企業(yè)會計電算化存在的問題及對策分析

南淑娟

摘 要：會計電算化就是將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中。與傳統(tǒng)的會計工作相比，電子計算機取代了人工對賬目的輸入與處理過程，帶來了極大便利，不僅減輕了人力勞動的負累，還改善了人工運算不精確或易出錯的問題。但是企業(yè)會計電算化工作中也出現(xiàn)了一系列問題。本文重點分析會計電算化存在的問題及對策，希望我國企業(yè)會計電算化能得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；問題；對策

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也在不斷改革創(chuàng)新以適應(yīng)社會信息化的發(fā)展趨勢。企業(yè)會計電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容，也越來越受到重視。會計電算化的重要性不言而喻。而會計電算化在快速發(fā)展的同時，企業(yè)內(nèi)部的會計電算化工作卻出現(xiàn)了系統(tǒng)技術(shù)不過關(guān)，工作無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)和制度尚未完善等問題。只有解決了這些問題，企業(yè)的會計電算化發(fā)展才能順利進行。

一、企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的問題分析

企業(yè)在會計電算化的發(fā)展和實施中出現(xiàn)了很多問題，這些問題嚴重地影響了會計電算化的發(fā)展。這些問題的解決對于會計電算化信息技術(shù)的革新和改進也有著重要意義。以下是企業(yè)會計電算化存在的主要問題。

1.企業(yè)對于會計電算化的重視程度低

企業(yè)對于會計電算化不夠重視，主要還是對會計電算化的認識不夠，沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。在一些企業(yè)中，他們只是單純地認為用電子計算機進行賬目的輸入和處理來減輕人工勞動，實現(xiàn)賬目精準化和提高效率就是實現(xiàn)會計電算化了，其實并不是這樣。由于對企業(yè)會計電算化的重視程度不夠，他們也無法將會計電算化的優(yōu)勢和作用發(fā)揮到最大化。實際上，會計電算化在為企業(yè)提供及時有效的信息，分析數(shù)據(jù)和提供管理的決策依據(jù)等方面都有著重要意義。

2.企業(yè)的會計電算化技術(shù)水平低

目前，我國企業(yè)的會計電算化技術(shù)水平總體較低，很多企業(yè)只是實現(xiàn)了在會計財務(wù)上的電算化，沒有在會計工作的財務(wù)管理上實現(xiàn)電算化。因此，會計電算化并沒有為企業(yè)帶來實質(zhì)性的作用。企業(yè)的會計電算化軟件的開發(fā)水平是技術(shù)水平的主要體現(xiàn)。企業(yè)目前使用的都是會計工作的基礎(chǔ)核算軟件，只是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算，并未實現(xiàn)會計電算化的管理和決策作用。財務(wù)信息也無法發(fā)揮最大作用來為管理者和決策者提供決策依據(jù)。企業(yè)的會計電算化技術(shù)水平低，企業(yè)的其他相關(guān)部分的發(fā)展也受到限制，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

3.相關(guān)的政策法規(guī)制約了會計電算化的發(fā)展

經(jīng)濟犯罪對于企業(yè)的財務(wù)管理來說是一個比較敏感的話題。國家的相關(guān)政策和法規(guī)也對企業(yè)的會計電算化實行了有效控制。但這些政策法規(guī)在控制了會計電算化犯罪的同時，又很嚴重地制約了其發(fā)展，無法起到推進作用。而某些政策法規(guī)對于會計電算化軟件的開發(fā)也做出了規(guī)定，會計電算化軟件又缺少統(tǒng)一標準，難以取得突破性發(fā)展。電算化的專業(yè)軟件在開發(fā)上就遇到了很大阻力。

4.企業(yè)內(nèi)部會計電算化的相關(guān)制度不夠完善

任何工作的有序進行都離不開制度的約束，企業(yè)的會計電算化工作也是如此。然而，現(xiàn)在許多企業(yè)都沒有健全的會計制度，會計電算化的實施以及基礎(chǔ)的核算工作就遇到了很大的困難。會計電算化對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸入和處理有著很大的規(guī)范化和精確化的要求，如果相關(guān)的會計制度不夠完善，會計電算化信息就難以實現(xiàn)規(guī)范化和精確化，會計電算化的系統(tǒng)也無法正常運行。因此，建立一套與會計電算化相匹配的會計制度對會計電算化工作加以控制和約束是很重要的。這也是企業(yè)會計電算化的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

5.會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性低

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)會計電算化要求絕對的安全性和保密性。然而目前企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性太低，無法達到會計電算化發(fā)展的要求。

一方面，當前社會正處于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，網(wǎng)絡(luò)安全對于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)至關(guān)重要。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)如果出現(xiàn)問題，將會產(chǎn)生嚴重的后果，造成無法估量的損失。正是因為網(wǎng)絡(luò)安全對于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有絕對的重要性，當前會計電算化信息系統(tǒng)由于安全性低才在很大程度上制約著企業(yè)會計電算化的發(fā)展。另一方面，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的硬件和軟件的維護中都存在風(fēng)險。對于硬件，企業(yè)沒有專業(yè)的技術(shù)人員對系統(tǒng)硬件進行定期的檢查和維護，相關(guān)的財務(wù)工作人員又缺乏這方面的專業(yè)知識，這就增加了系統(tǒng)感染木馬病毒的風(fēng)險。對于軟件系統(tǒng)，企業(yè)忽視了軟件的功能維護，系統(tǒng)軟件缺乏穩(wěn)定性，難以滿足會計電算化工作的需要，為會計電算化工作帶來不便甚至風(fēng)險。

6.企業(yè)會計電算化缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。目前，企業(yè)在財務(wù)管理中缺乏會計電算化的復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會計財務(wù)人員缺少計算機的相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力，而計算機的專業(yè)人才又欠缺財務(wù)管理方面的能力。會計電算化的復(fù)合型專業(yè)人才的短缺是影響企業(yè)會計電算化發(fā)展的重要因素。

二、促進企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策分析

1.加強對會計電算化的重視

企業(yè)應(yīng)該不斷加強對會計電算化的重視，還要提高對于會計電算化的認識，讓企業(yè)會計電算化由財務(wù)電算化向管理電算化和決策電算化轉(zhuǎn)型。在信息時代，企業(yè)要不斷推進電算化在會計財務(wù)管理中深層次的應(yīng)用，滿足企業(yè)信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要。利用會計電算化提高企業(yè)管理和決策水平，要保證信息的及時和準確性，還有會計信息在實際管理中的應(yīng)用程度。

2.加強會計電算化相關(guān)技術(shù)的研發(fā)

技術(shù)水平低是制約會計電算化發(fā)展的重要因素。會計電算化軟件的開發(fā)水平是技術(shù)水平的體現(xiàn)。在這方面，企業(yè)應(yīng)該重視并加大相關(guān)技術(shù)的研發(fā)力度，設(shè)置專門的技術(shù)研發(fā)部門，設(shè)立會計電算化軟件研發(fā)小組，加強會計電算化相關(guān)技術(shù)的研發(fā)。除此之外，軟件的研發(fā)方向也要作出適當改變，不能僅僅局限于會計核算軟件的研發(fā)和優(yōu)化，還要注重會計電算化軟件的管理和決策方向的研發(fā)。會計電算化相關(guān)技術(shù)的軟件研發(fā)時，還要注重軟件實用性的特點，使得會計電算化的專門軟件能夠最大程度地滿足會計電算化工作的需要。

3.進一步完善會計電算化的政策法規(guī)

國家應(yīng)該進一步完善會計電算化方面的政策法規(guī)，不能讓以往的政策法規(guī)抑制現(xiàn)在相關(guān)技術(shù)的發(fā)展。因此，國家應(yīng)該制定或完善與當今會計電算化發(fā)展相匹配的政策法規(guī)制度，在保障企業(yè)會計電算化正常發(fā)展的同時，促進會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。除此之外，國家應(yīng)該多進行宣傳，讓人們對會計電算化有正確的認識，并盡快意識到會計電算化的優(yōu)勢和作用，使得企業(yè)管理人員以及財務(wù)工作人員在會計電算化的工作中更好地發(fā)揮會計電算化的作用。

4.制定并完善企業(yè)內(nèi)部的會計制度

企業(yè)內(nèi)部要盡快制定一套與會計電算化相匹配的會計制度，以此來規(guī)范會計電算化的工作。管理者要嚴格按照制度來執(zhí)行管理工作，實現(xiàn)會計電算化的科學(xué)和有效地管理。而會計電算化工作者也要嚴格按照制度來規(guī)范自己的工作和行為，使企業(yè)的會計電算化工作不斷地走向正軌。

5.加強信息系統(tǒng)的安全性和保密性

企業(yè)要讓相關(guān)的技術(shù)人員定期對硬件進行檢查和修復(fù)，防止計算機被病毒入侵，還要加強對財務(wù)工作者的培訓(xùn)，讓他們規(guī)范操作軟件，保證會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。而會計電算化的信息系統(tǒng)的各個層次也要設(shè)置嚴格的密碼防護或口令密碼，防止工作人員濫用職權(quán)竊取公司的財務(wù)信息。對于外部的防護，企業(yè)要讓專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)置防火墻，更新身份識別的模式，防止黑客和非法用戶的入侵。企業(yè)在會計電算化軟件的設(shè)計上，也要建立完善的會計電算軟件體系，增強軟件本身的識別和限制功能?？傊髽I(yè)在信息系統(tǒng)的防護上，要設(shè)置多重保證防護體系，保障信息系統(tǒng)的絕對安全性和保密性。

3.培養(yǎng)會計電算化的復(fù)合型人才

企業(yè)要多開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，提高財務(wù)人員的技術(shù)水平，還要注重電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高等院校要設(shè)置相關(guān)專業(yè)，重點培養(yǎng)會計電算化的復(fù)合型人才。此外，企業(yè)還要加強與高校的合作，保障復(fù)合型人才的輸送。企業(yè)與企業(yè)之間也要加強合作與交流，促進企業(yè)會計電算化的共同發(fā)展。

三、總結(jié)

會計電算化是電子信息技術(shù)的革新，也是企業(yè)管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。我國經(jīng)濟在快速地發(fā)展著，信息技術(shù)也不斷革新，要想適應(yīng)信息化社會的發(fā)展趨勢，企業(yè)就要不斷轉(zhuǎn)變管理觀念，重視技術(shù)研發(fā)，讓會計電算化真正得到長久有效地發(fā)展。

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