試論檔案科學化管理對當前我國檔案制度信息化的推動作用

李敏

[摘 要]跟隨著時代的前行，現(xiàn)代信息技術也得到了突飛猛進的進步，對于檔案管理的工作來說，不僅僅是要保存原有的資料，更加需要以現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術等高新技術和資源為依托，創(chuàng)建一個符合當代發(fā)展需求的信息化檔案管理系統(tǒng)，進而在保障檔案管理工作質(zhì)量的基礎上，有效提高其綜合運作水平。在完善檔案管理機制的過程中，實現(xiàn)信息化管理是一種不可阻擋的發(fā)展趨勢，而在當前檔案管理工作中，科學化管理檔案亦是其主要構成內(nèi)容。本文分析了檔案科學化管理以及當前我國檔案制度信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，并對檔案科學化管理對當前我國檔案制度信息化的作用做出了分析。

[關鍵詞]檔案管理；檔案制度；信息化；推動作用

中圖分類號：TD327.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）02-0174-01

一、 檔案科學化管理及其影響

檔案管理科學化能夠在一定程度上反映一個國家的文化軟實力，有效提升其管理水平指的是在一定程度上提高我國的文化事業(yè)管理水平。檔案管理部門管理的各類檔案內(nèi)容非常多樣，不僅僅包括政治、經(jīng)濟的有關資料，還包括各種文學、藝術資料。這些檔案資料對研究我國的政治、經(jīng)濟、文化、藝術和歷史的發(fā)展具有重要的意義，能夠?qū)ξ磥淼陌l(fā)展提供指導作用。因此，要不斷提高我國檔案管理科學化水平，做好檔案管理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設提供助力，為民族文化發(fā)展提供源泉。

在此之前，我國一直采用手工操作的方式開展檔案管理工作。這種傳統(tǒng)落后的方式對人力、物力、財力和時間等消耗巨大，而且還不利于檔案資料的儲存。此外，部分單位檔案管理工作未受到充足的關注，使其管理工作處于無序狀態(tài)。所以在檔案管理工作中納入信息化管理機制實施科學管理模式，對提升自身管理水平而言意義重大。

二、 檔案制度信息化及我國檔案制度的信息化發(fā)展

目前我國的檔案管理信息化工作雖然取得了較大的發(fā)展和進步，但是面對當前信息技術飛速發(fā)展的新形勢，我國現(xiàn)有的檔案管理的制度及信息化程度還比較落后，已不能完全適應信息化時代的發(fā)展需求，在檔案管理方面，我國依舊存在很多問題，積極發(fā)展檔案信息化管理是一項艱巨而長遠的任務。

1.檔案管理制度依舊需要優(yōu)化與完善。隨著社會現(xiàn)代化的持續(xù)發(fā)展，我國檔案管理的工作亦緊隨時代發(fā)展潮流，開始染上信息化的濃重色彩。但是由于受到諸多方面的制約，我國檔案的管理工作整體水平并沒有跟上時代的步伐，整體水平不是很高。當前采用的檔案管理機制，未達到科學化管理標準，檔案管理缺乏統(tǒng)一性、規(guī)范性，致使不同資料信息無法相互利用。對檔案管理工作的順利開展帶來了一定的阻礙。

2.檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)總體偏低。規(guī)范化、標準化的檔案管理工作對其工作人員的專業(yè)水平提出了更高的標準，其工作者既要具備豐富的專業(yè)技能，還需要擁有較強的科學化管理意識。但是就當前來看，從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，高技術人才缺乏是我國相關的檔案管理部門普遍存在的問題，這給檔案管理信息化工作的發(fā)展增加了一定的難度。

3. 檔案管理的載體沒有實行一致性原則。當前在開展檔案管理工作方面，我國未對其具體管理軟件進行統(tǒng)一明確，進而出現(xiàn)了檔案管理應用軟件不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這就使得各類檔案之間不能較好的實現(xiàn)相互交融和利用，不能及時的反饋檔案信息處理的成果，不利于檔案管理工作順利實現(xiàn)信息化、規(guī)范化。

由此可見，在我國檔案管理的信息化發(fā)展工作中，如果不及時制定科學的、完善的管理制度與程序，不但在一些方面制約了我國檔案得管理事業(yè)發(fā)展，同時也會在一定程度上給和諧社會的建設形成障礙。旨在更好地順應當前信息社會發(fā)展趨勢，在檔案管理工作中實施科學化管理模式刻不容緩。

三、 科學化管理對我國檔案制度信息化的推動作用

提升檔案科學化管理水平是順利實現(xiàn)檔案制度信息化的基本條件。現(xiàn)代技術尤其是現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展及廣泛的應用，對檔案管理工作的載體、樣式和渠道產(chǎn)生了重要的影響和深刻的變革。信息化管理是檔案管理工作的發(fā)展目標，而實現(xiàn)檔案制度信息化離不開科學管理模式的協(xié)助與支持。

1.推動健全的檔案管理信息化制度的創(chuàng)建。檔案制度是基于對應的法律條例而發(fā)展起來的，所以需要立足于宏觀視角對其進行分析、管理，進而在有效提升科學化管理水平的基礎上，切實提升其工作效率。欲實現(xiàn)檔案管理科學化，則需要在檔案管理實踐工作中，有關部門能夠慢慢地探索出一套有效的、合理的管理模式，實施責任追究制，加強管理工作，創(chuàng)建一套完善的管理、審查體系，有利于提升管理工作者的工作主動性，進而推動檔案制度信息化建設。

2.促進檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)的有效提升。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，檔案管理工作在國民經(jīng)濟發(fā)展中所發(fā)揮的作用愈來愈大，對檔案工作實施科學化管理是一項基本任務。而這則需要檔案管理工作人員具備扎實的專業(yè)知識與強硬的綜合素養(yǎng)，其專業(yè)素養(yǎng)愈高，實現(xiàn)檔案管理科學化的目標就愈近，其現(xiàn)代化、超前的思想觀念和創(chuàng)新意識對檔案管理的信息化、科學化水平的提升具有建設性的影響。我國檔案制度信息化發(fā)展為了追上甚至引領時代的潮流和檔案事業(yè)發(fā)展的腳步，就必須對檔案管理的工作者的業(yè)務能力和現(xiàn)代化管理意識進行培養(yǎng)，提高其科學化管理的能力。根據(jù)現(xiàn)代化技術的發(fā)展需求，對培訓的項目重點突出、注重實效，通過相關理論知識和技能的培訓使得檔案的管理者能夠更順利地應對檔案制度信息化的變化。因此，只有擁有一支具備專業(yè)的職業(yè)技能和具有高水平的檔案管理意識的檔案工作者隊伍，檔案管理事業(yè)才能不斷地向前進步發(fā)展，才能夠切實促進檔案制度信息化目標的實現(xiàn)，為實現(xiàn)檔案制度信息化給予一定的支持。

3.促進檔案管理工作的標準化發(fā)展。欲在檔案管理工作中實施科學化管理模式，應標準化設定其管理機制、管理流程等，而這則需要深入優(yōu)化當前管理環(huán)境、軟硬件設備。這樣才能夠使得檔案的管理工作形成規(guī)范化和系統(tǒng)化，才能夠更好的促進各類檔案的相互利用，才能更加有效地提升工作的效率?？茖W化管理需要我們摒棄之前落后的管理方式與理念，加強對檔案管理的監(jiān)管與審核，對其資料保存狀況、應用狀況進行定時審查，而這則需要創(chuàng)建一套合理而全面的檔案管理、審查機制，借助統(tǒng)一的軟硬件管理工具以及合理的管理方式，有效保存、合理應用檔案資料，為促進檔案制度信息化發(fā)展打下堅實的基礎。

四、 結(jié)語

由此可見，伴隨著我國經(jīng)濟水平的進步和信息化時代的發(fā)展，檔案科學化管理已經(jīng)無可爭議的成為了各類檔案信息化管理中的重要成分。檔案管理工作是一項較為特殊的工作，不僅專業(yè)性強，并且需要對外保密，其負責人應充分意識到檔案管理工作的特殊性與重要性。正是由于檔案管理工作的特殊性，檔案制度信息化建設必須實行科學化的管理，不僅要明確管理科學化的本質(zhì)是以科學的理論作指導，還要以科學的管理方法作保證。在當前發(fā)展形勢下，我國檔案管理工作的開展勢必會遇到各種各樣的問題，為了能夠順應時代發(fā)展潮流，應不斷提高檔案的制度及管理的信息化水平，提高檔案制度信息化建設的科學化管理水平在當前的時代背景下顯得特別突出。

參考文獻

[1] 黨立萍.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究[J].黑龍江史志，2014（04）