計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議

夏天維

摘 要：在電視這種媒體技術(shù)之后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也開始了發(fā)展，到目前為止，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)媒體的主要技術(shù)。對于現(xiàn)在這種信息化的高速發(fā)展，媒體主導(dǎo)技術(shù)手段計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活中缺一不可的信息化產(chǎn)物。這種信息化產(chǎn)物不僅對人們的日常生活有一定的改變，而且，對于社會(huì)的發(fā)展也提供了一定的促進(jìn)作用。因此，人們對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合起到了一定的重視。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息管理；整合

隨著科技的不斷發(fā)展，人們對于媒體的追已經(jīng)不僅僅局限在電視這種媒體上，因此計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)后，這項(xiàng)新型的媒體技術(shù)就成為人們生活中必不可缺少的一部分。但是在社會(huì)的發(fā)展過程中，僅僅只依靠于計(jì)算機(jī)的存在還是不夠的，因此就需要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的相互整合。只有這樣才能在為社會(huì)的發(fā)展提供動(dòng)力的前提下，更好的為人們的工作效率和生活樂趣提供一份保障。

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理的特點(diǎn)及優(yōu)勢

計(jì)算機(jī)媒體技術(shù)的出現(xiàn)為人們?nèi)粘Ｉ钐峁┝撕艽蟮谋憷?，這種便利不止在使用者自身的工作和樂趣上，而在醫(yī)療和教育方面都有一定的涉獵。而現(xiàn)行社會(huì)的信息化也在高速的發(fā)展過程中，所謂的信息化簡單的說就是對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，其中就會(huì)用一系列錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)。對于這些錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)來說僅僅只依靠人類的大腦是不可能完全記住和進(jìn)行相應(yīng)的歸納整理的。因此，這就需要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)的便利性對這些錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的分類統(tǒng)計(jì)和歸納整理，并可以在需要這些數(shù)據(jù)的時(shí)候利用計(jì)算機(jī)的便利性將這些數(shù)據(jù)及時(shí)的查詢出來。在一定程度上減少使用者的時(shí)間，從而提高使用者的工作效率。由此可以看出，實(shí)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合，在一定程度上對于簡化工作的步驟，提高使用者的工作效率起到至關(guān)重要的作用。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

2.1 存儲(chǔ)數(shù)字化

信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息，是信息的存儲(chǔ)和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲(chǔ)的信息密度高，容量大可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理，又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。

2.2 表現(xiàn)形式多樣化

傳統(tǒng)信息資源主要是以文字或數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì)，科研，教育，藝術(shù)到具體的行業(yè)和個(gè)體，包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報(bào)道、書目數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)周表，電子地圖等。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用于信息管理整合

3.1 建設(shè)完善的信息管理系統(tǒng)

在企業(yè)的發(fā)展中進(jìn)行信息管理是其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。所謂的信息管理主要是對來自信息源的信息進(jìn)行整合，使其具有一定的可利用性，其中信息資源本身起著關(guān)鍵性的作用。對于信息管理人員來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)其操作能力，直接影響著信息管理工作的質(zhì)量。同時(shí)要在信息管理工作的過程中建立健全完善的信息管理系統(tǒng)，這種信息管理系統(tǒng)主要是集中數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體操作技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用連接技術(shù)于一體?？梢娺@種三位一體的集合方式對于信息管理工作起到很大的促進(jìn)作用。另外從管理形式上看主要有文字和多媒體等多種形式的信息在信息管理的過程中需要保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。因此在信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的狀態(tài)下需要對其進(jìn)行及時(shí)地維護(hù)，因?yàn)樵诖诵畔⒐芾硐到y(tǒng)中存在著較為機(jī)密的企業(yè)管理文件以及其他重要的數(shù)據(jù)，如果出現(xiàn)泄漏問題就會(huì)造成較大的損失。

3.2 強(qiáng)化信息管理意識(shí)明確信息管理責(zé)任

人類作為社會(huì)的最高統(tǒng)治者，對于信息資源也發(fā)揮至關(guān)重要的作用。對于大多數(shù)信息化的管理中，即使有計(jì)算機(jī)的參與，但是在一定程度上，最終決定信息使用的還是人類。而且對于信息的選擇還存在著一定的差異性，這就需要人們對于不同的信息進(jìn)行相應(yīng)的比較并作出合理的選擇。對于進(jìn)行信息選擇的人們；來說還要要求人們有一定的敏感程度和捕捉。能力，不僅如此，還要要求人們在進(jìn)行信息化管理的過程中，還要對自身的相關(guān)能力進(jìn)行相應(yīng)的提高，使得自身所處的信息化管理環(huán)境得到更加良好的發(fā)展。對于信息化管理的責(zé)任，筆者認(rèn)為將信息管理的責(zé)任全面的與相關(guān)人員的責(zé)任相合銜接，從而使得在一定程度上提高信息化管理的效率。

3.3 提高信息質(zhì)量水準(zhǔn)

前文中已經(jīng)說過信息化中不乏包含一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，這種較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)如果不進(jìn)行相關(guān)的管理，就很有可能造成缺漏或者重復(fù)，甚至錯(cuò)誤的情況發(fā)生。因此，在這里就需要相關(guān)人員對信息化數(shù)據(jù)庫等資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理也審查，從而確保信息化質(zhì)量能夠得到有效的提高。進(jìn)一步降低了信息使用者在進(jìn)行相關(guān)工作室對錯(cuò)誤的信息不明確或者更改信息錯(cuò)誤的時(shí)間增加，從而使得信息化管理工作的效率得到一定的提升。

3.4 豐富信息收集渠道

對于信息化而言，進(jìn)行多渠道收集信息對信息化的全面發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)在信息化的高速發(fā)展過程中，人們對于信息化的需求也不僅僅局限在某一單一的事物上了。因此，對于信息化就要采用多渠道來進(jìn)行相關(guān)信息的獲取，使得能夠真實(shí)有效的獲得具備高質(zhì)量的信息。從而保證信息化管理的全面與完善，進(jìn)一步提高信息化管理的質(zhì)量。

3.5 豐富優(yōu)化庫存信息

要使信息的作用得到充分的發(fā)揮，必須要建立在充足的信息庫存基礎(chǔ)上。要對庫存信息進(jìn)行及時(shí)的更新，持續(xù)累積，這樣才可以更好的為用戶服務(wù)。信息的供應(yīng)必須要跟上用戶需求的腳步，不能讓庫存的信息量過小，這樣就會(huì)造成用戶無法獲取信息信息管理工作者應(yīng)該廣泛的收集、整理更多的信息途徑有很多，可以通過歸檔、訂購或者是交換等等在內(nèi)容方面也需要盡量多的增加，比如本企業(yè)或者學(xué)校在工作過程中所涉及的一些信息，單位以外的有價(jià)值有意義的信息。

結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)在科技技術(shù)的高速發(fā)展過程中，人們對于計(jì)算機(jī)的要求也有了一定的提高。對于為人們帶來的信息化管理制度，人們有意將這兩種高科技的技術(shù)手段做出相應(yīng)的整合，使得在進(jìn)行信息化管理的同時(shí)，利用計(jì)算的相關(guān)特性，從而使得信息化管理的效率有一定的提高。本文主要針對于網(wǎng)絡(luò)信息原的特點(diǎn)對相關(guān)的計(jì)算機(jī)與信息化管理這一思路進(jìn)行相應(yīng)的分析。從相關(guān)的分析結(jié)果可以看出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合對于信息化的高效發(fā)展起到了不可忽視的作用。■

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