論施工企業(yè)物資管理

周玉祿

[摘 要]物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，對保證施工項目的順利進行，降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā)，分析了當前施工企業(yè)物資管理存在的若干問題，并針對具體問題提出推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。

[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 物資管理 管理辦法 創(chuàng)新管理 物資信息化

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）05-0157-01

物資管理是施工企業(yè)管理中一項不可缺少的活動，施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在的問題

工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體，它占到工程總投資的50%-60%左右。從生產(chǎn)需要和企業(yè)的具體條件出發(fā)，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程物資基礎(chǔ)，只有做物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷的擴大；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得較好的經(jīng)濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，產(chǎn)品的市場競爭力。我國施工企業(yè)物資管理主要存在的問題：1、操作實踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負一切責(zé)任，因此施工物資管理人員的工作重點就是加強計劃預(yù)算，按品種，按質(zhì)量，按期限及時地供應(yīng)施工生產(chǎn)急需的各種物資。2、物資管理配套設(shè)施薄弱，計劃預(yù)控不到位，由于企業(yè)對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統(tǒng)受到制約。3、物資管理、重供應(yīng)而輕管理，物資采購不規(guī)范，采購權(quán)分散。采購的物資不能形成批量選擇供應(yīng)商，經(jīng)銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直接采購率低，價格比價高。

二、如何加強施工企業(yè)物資管理

1、加強物資管理采購招標管理，降低采購成本和物資采購計劃管理。物資采購部門堅持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效地開展采購工作，嚴格招評標程序，規(guī)范招評標管理，積極采用招標、比價和競價等多種形式。確保物資質(zhì)量最優(yōu)，價格最低。物資采購人員必須做到保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，做到市場調(diào)查有原始記錄。在招標過程中堅持“三公開一監(jiān)督”原則。公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強物資計劃審核申報管理制度，堅持滿足生產(chǎn)需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費。

2、從源頭抓好供應(yīng)商管理和采購物資的驗收入庫手續(xù)。對現(xiàn)有供貨單位要從實力、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽及服務(wù)水平等方面進行實地考察，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供應(yīng)單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現(xiàn)有合格供應(yīng)商之外的任何單位，如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價格低的穩(wěn)定供貨單位為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對已備案合格供方，經(jīng)銷商隊伍全部實行動態(tài)管理，不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進行考核評價，實行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資流入。驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，項目要專門設(shè)置材料驗收員。貨物到達后，由驗收員根據(jù)貨運單，購貨發(fā)票及采購合同核對數(shù)量少的注意審驗，數(shù)量多的隨機抽取樣品，仔細檢查貨物品種，品牌，規(guī)格型號、質(zhì)量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，驗收員及時與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護公司的合法權(quán)益。對所采購的大宗物資，由于體積大，驗收員驗收完由工程施工負責(zé)人簽字認可，直接送達施工現(xiàn)場。無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。月月帳卡相符，嚴防物資的流失和浪費。

3、嚴把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制，項目物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點。是項目物資成本核算的重要依據(jù)。嚴格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項管理措施。首先，根據(jù)上級關(guān)于項目物資管理方面的要求，結(jié)合項目物資管理的實際情況，設(shè)立物資管理人員崗位。嚴格按照崗位職責(zé)和管理辦法明確其責(zé)任。第二，制定出作業(yè)隊領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊負責(zé)人以書面形式（委托書）委托一人作為作業(yè)隊領(lǐng)料負責(zé)人，此委托書上有作業(yè)隊負責(zé)人簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項目物資管理部門對作業(yè)隊領(lǐng)料人委托書進行收集統(tǒng)計并備案。第三，嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項工程限額領(lǐng)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用料進行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項限額領(lǐng)料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領(lǐng)料臺賬，做到對單項工程的及時監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個別的物資即將超量或者已有稍微超量（有些物資包裝的特殊性，如鋼材等）及時與作業(yè)隊和技術(shù)部門溝通，查明原由，并向項目經(jīng)理匯報情況，以免造成不必要的損失。

三、管理思維現(xiàn)代化

思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系，相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的，具有特定功能的一個有機整體。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng)。從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程師一門綜合性的科學(xué)，又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理：是指在全面社會的推動下，企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起，建立起一套科學(xué)、嚴密、高效的質(zhì)量保障體系控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素，以優(yōu)質(zhì)的工作，最經(jīng)濟的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。

以計算機為現(xiàn)代化管理手段，建立企業(yè)物資管理系統(tǒng)，保障供應(yīng)，壓縮成本，提高資源利用率，加強物資使用監(jiān)督，提高物資管理水平，對企業(yè)很有必要。

四、加強信息化建設(shè)提高物資管理水平

（一）物資部門計算機硬件設(shè)備更新及升級改造的重要性

計算機是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。計算機在物資部門中發(fā)揮的作用越來越大，從簡單的收發(fā)統(tǒng)計到復(fù)雜的物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，都離不開計算機系統(tǒng)。

（二）加強物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)符合型人才

加強物資人員培訓(xùn)對提高物資管理人員綜合素質(zhì)起著重要的作用，隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會越來越多。

物資管理信息化建設(shè)是一個長期而持久的巨大工程，物資部門作為一個重要的后勤部門，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為施工現(xiàn)場做好物資供應(yīng)保障工作。

在日常工作中，要堅持以科學(xué)的態(tài)度和求實的精神，兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作，樹立強烈的時間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念。同時嚴格要求自己，始終堅持與時俱進，開拓創(chuàng)新，以熱忱飽滿的精神狀態(tài)，投入到物資管理信息化建設(shè)中去。

參考文獻

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