達(dá)達(dá)
洗腦、開大會、搞Party、做小團(tuán)伙……可能都是有效的留人方法,但玩法卻不是字面上的那樣不著調(diào)。
十年前,Joel Grossman(Location Labs公司 COO)通過一位商學(xué)院同學(xué)的介紹,認(rèn)識了移動安全公司Location Labs的CEO,并獲得了在這里實(shí)習(xí)的機(jī)會。經(jīng)過十年的職業(yè)生涯,他親眼見證了Location Labs發(fā)展的全過程,從最初尋求風(fēng)險(xiǎn)投資到后來公司的高速發(fā)展,再到2014年公司被網(wǎng)絡(luò)安全公司AVG以2.2億美元收購。但最讓Grossman自豪的,還是Location Labs從零開始打造出的高員工留存率的公司文化。
Grossman曾說,人們加入Location Labs后,都會主動留下來。公司的員工留存率高達(dá)95%,而且從未開除過員工,5%的流失員工都是主動離職。
這是怎么做到的?
斯巴達(dá)盾牌
怎樣評估一個(gè)企業(yè)的員工留存率是否健康?最明顯的指標(biāo)就是員工不從公司離職。但如果你只是在員工離職之后,再來做提高員工留存率的工作就遲了。與其盯著員工流失數(shù)據(jù),企業(yè)更應(yīng)該多留意員工與管理層,以及員工彼此間的溝通交流方式。
預(yù)測員工留存有一個(gè)關(guān)鍵性的指標(biāo),即員工是如何加入公司的。在Location Labs公司,內(nèi)部員工推薦占所有員工的比例非常高。目前,60%的員工都曾成功推薦過其他人加入公司,超過40%的新人都是內(nèi)部員工推薦來的,其中還包括一些離職員工的推薦。
如果內(nèi)部員工推薦率是員工留存率的重要指標(biāo),那公司解決內(nèi)部爭議的方式則是一個(gè)柔和的指標(biāo)。
大部分在科技公司上班的人花在工作上的時(shí)間,通常要比與家人在一起的時(shí)間多,但很多公司卻不怎么重視辦公室的氛圍。在Location Labs發(fā)展早期,它們就開始在公司內(nèi)營造一種“社區(qū)”文化,讓員工感受到同事和領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視和欣賞。
那么在公司團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)爭議時(shí),你是如何解決的?一個(gè)健康的環(huán)境中肯定會有爭議,因?yàn)榇蠹铱梢葬槍θ魏斡^點(diǎn)進(jìn)行討論。創(chuàng)新是任何一家公司的血液,也是讓團(tuán)隊(duì)成員享受工作并熱情投入的關(guān)鍵因素。如果團(tuán)隊(duì)成員遇到問題都不愿討論和交流,創(chuàng)新也就無從談起。
在決策方式上,Location Labs非常重視自己的“爭議和承諾”文化。公司領(lǐng)導(dǎo)層會主動搜集內(nèi)部存在的爭議并開展討論,但方向一旦確定后,每個(gè)人都要在共同的任務(wù)和使命下行動?!斑@和在提交代碼之前需要進(jìn)行反復(fù)測試一樣。在決策前你需要先去測試大家的想法。一旦決策,大家就會承諾圍繞同一個(gè)目標(biāo)行動?!?/p>
除此之外,還有激情和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。雖然這兩個(gè)要素難以量化,但對創(chuàng)業(yè)公司至關(guān)重要。在公司快速發(fā)展階段,你很難停下來去了解,團(tuán)隊(duì)成員工作是否充滿激情,是否有很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,但你可以通過他們的工作狀態(tài)去衡量。比如,大家是否會為了趕在截止日期之前完成項(xiàng)目,而在一大早就開始投入到工作中?或者在沒有勞動報(bào)酬的前提下加班完成一項(xiàng)工作?
高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作對每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都非常重要,它能讓員工直接看到公司內(nèi)部的信任和忠誠度。為此,Location Labs發(fā)明了“斯巴達(dá)盾牌”獎,以獎勵在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上表現(xiàn)優(yōu)異的員工。獲獎?wù)咄ǔJ悄切├米约簶I(yè)余時(shí)間,主動幫助其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人。
斯巴達(dá)盾牌其實(shí)是一個(gè)面積很大的盾,但它并不是為了保護(hù)持盾者,而是保護(hù)站在持盾者兩邊的人。大家站在一起組成一個(gè)密集的方陣,集體作戰(zhàn),相互保護(hù),而不是單獨(dú)作戰(zhàn)。這樣就有了1+1>2 的效果。每個(gè)人都需要依靠站在自己旁邊的人所持盾牌的保護(hù),自己保護(hù)的也是身邊人的安全。
道不同不相為謀
那么,怎樣才能建立起一個(gè)高員工留存率的環(huán)境?作為創(chuàng)始人,你應(yīng)該從最初的招人開始。
第一,認(rèn)真維護(hù)公司在網(wǎng)絡(luò)上的信息,并實(shí)事求是。
你是誰?你的價(jià)值觀是什么?都是我們要在網(wǎng)站上清晰傳達(dá)的信息。不只是自己的網(wǎng)站,還有從其他網(wǎng)站上搜集的關(guān)于公司的評論信息。在招人時(shí),Location Labs也將自己的網(wǎng)站放在了職業(yè)社區(qū)網(wǎng)站Glassdoor上。有時(shí)這個(gè)網(wǎng)站會出現(xiàn)公司的負(fù)面評論,但他們會非常耐心地逐一進(jìn)行回復(fù)。有些求職者甚至就是因?yàn)長ocation Labs對每一條意見,哪怕是批評意見的重視,才投的簡歷。
不管在任何地方,企業(yè)都要精心維護(hù)自己的品牌和向外傳達(dá)的信息,并要對公司有足夠清晰的認(rèn)識。清楚地知道自己有什么,沒有什么。在 Location Labs 發(fā)布的所有招聘職位的介紹中,都會有一個(gè)“關(guān)于你”的板塊。它會清楚地描述出各個(gè)具體職位需要什么樣的人,而對于自己沒有的東西,絕不會寫上去。
很多企業(yè)為了吸引求職者的眼球,刻意把自己的招聘信息,甚至將公司、職位待遇等描述得十分完美。從長遠(yuǎn)來看,這絕對是弊大于利。很多因?yàn)檫@些夸張信息才加入公司的員工,在他們真正加入公司后就會發(fā)現(xiàn),實(shí)際情況和招聘宣傳完全不一樣,難免會失望地離開,員工流失率可想而知。
第二,讓職位描述個(gè)性化,符合公司的獨(dú)特風(fēng)格。
求職者對公司的第一印象通常來源于公司的職位描述。所以,企業(yè)要在職位描述里說清楚,求職者能從公司獲取什么,無法獲取什么。為了讓職位描述符合要求,Location Labs 甚至讓市場營銷人員也加入職位描述的頭腦風(fēng)暴中?!拔覀兿M杏歇?dú)特個(gè)性和主人翁意識的員工。但我們也非常坦率,如果你想加入一家有具體管理結(jié)構(gòu)的公司,我們可能不適合你。”
第三,挖掘真正有發(fā)展?jié)摿Φ那舐氄?。有些求職者一開始可能有很高的技能,但發(fā)展?jié)摿Σ淮?。還有些求職者雖然一開始經(jīng)驗(yàn)技能稍微欠缺,但有巨大的上升空間和發(fā)展?jié)摿?。在面試時(shí),Location Labs 會更注重求職者的成長曲線和發(fā)展速度,而不是求職者曾經(jīng)取得的成就。
舉個(gè)例子,Location Labs工程部門的一個(gè)主管其實(shí)是自學(xué)的編程。在加入公司前,他是一位財(cái)務(wù)顧問。在面試時(shí),他的編程水平并不是非常強(qiáng)。加入后,他先在質(zhì)量部門工作,成長非??臁啄旰?,他又加入了工程技術(shù)部門,如今管理著一支龐大的工程技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
同時(shí),Location Labs 也非常看重求職者履歷的多樣化。在篩選簡歷時(shí),它不會專門尋找某一特定技術(shù)的人才,而會更關(guān)注求職者在過去多元化角色經(jīng)歷中,所積累的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。2015年,在Location Labs所有新招的員工里,有超過30%的員工從事的工作和之前完全不一樣。
第四,對價(jià)值觀進(jìn)行面試。
在面試的過程中,企業(yè)需要評估求職者是否了解和認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀。Location Labs公司已經(jīng)將這一點(diǎn)放進(jìn)了求職者的評估體系里,每一位求職者都需要接受這項(xiàng)考核。事實(shí)上,針對價(jià)值觀進(jìn)行面試是一個(gè)雙向選擇,面試官也需要真實(shí)地向求職者傳達(dá)公司價(jià)值觀的信息,這有利于求職者更好地了解公司。
對于Location Labs而言,公司會在后期的員工培訓(xùn)中,將在面試中重視的價(jià)值觀體現(xiàn)出來。比如,Location Labs 每年會舉辦兩次培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)間約1~1.5個(gè)小時(shí)。培訓(xùn)完后,新人會跟著老人去試崗。人力運(yùn)營部門會定期對員工進(jìn)行考核,以便對可能出現(xiàn)的價(jià)值觀偏離現(xiàn)象進(jìn)行校準(zhǔn)?!拔覀兺耆侵笜?biāo)驅(qū)動型的企業(yè),人力運(yùn)營團(tuán)隊(duì)會采用指標(biāo)記分卡來考察每個(gè)人的表現(xiàn),對那些出現(xiàn)問題的員工還會進(jìn)行一對一的培訓(xùn)。” Grossman這樣說道。
第五,絕不協(xié)商談判。在面試員工時(shí),許多企業(yè)都會就薪資福利和求職者協(xié)商談判,但Location Labs不會。因?yàn)檫@樣的人在公司面臨難關(guān)時(shí),很難成為幫助公司渡過難關(guān)的人。當(dāng)然,這并不意味著它要給新員工開很低的薪水。
開大會還有用嗎?
員工留存率的高低和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有很大關(guān)系。但團(tuán)隊(duì)建設(shè)并不僅是下班后大家聚在一起喝幾杯,還要將大家緊密團(tuán)結(jié)起來,讓員工感受到自己的貢獻(xiàn)對公司十分重要和有價(jià)值。比如,Location Labs最近進(jìn)行了一次團(tuán)隊(duì)重組,之前按照技術(shù)劃分的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),轉(zhuǎn)變?yōu)榱税凑漳繕?biāo)和任務(wù)來劃分。
現(xiàn)在有5個(gè)任務(wù)小組,他們將分別上臺,向整個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)成員展示各自小組的任務(wù),每個(gè)成員都可以根據(jù)自己的喜好來決定加入哪個(gè)小組。
讓團(tuán)隊(duì)自行確定各自的指標(biāo)
在公司發(fā)展初期,創(chuàng)始人或許還有足夠的精力來管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,創(chuàng)始人就需要將日常的管理工作下放和授權(quán)。
“10年前,我們公司只有20個(gè)人。那時(shí),我們很容易就確定誰做哪些工作,哪些工作最重要。如今,公司已有180人,十幾個(gè)部門,這時(shí)你就沒法再像之前那樣做事了。我們?yōu)槊恳粋€(gè)產(chǎn)品都組建了各自的管理團(tuán)隊(duì),這些團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確定產(chǎn)品在接下來一季度內(nèi)需要完成的任務(wù),然后召開會議。各個(gè)產(chǎn)品的管理團(tuán)隊(duì)要在會上展示他們的工作成果、目標(biāo)和遇到的挑戰(zhàn)。我們會針對性地給出建議?!盙rossman 說。
通過這種策略,Location Labs取得了非常好的效果,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開始在公司內(nèi)塑造一種授權(quán)和代理文化。通過這種方式,小型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也能在工作中得到很大的授權(quán)。
通過多重渠道進(jìn)行溝通
為了將團(tuán)隊(duì)成員擰在一起,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通至關(guān)重要?!按蠹移鋵?shí)都想知道決策是如何做出的,公司為何往這個(gè)方向發(fā)展。作為管理者,當(dāng)發(fā)現(xiàn)工作很難開展時(shí),這往往意味著公司內(nèi)部信息的透明度存在問題?!睂τ谝?guī)模比較大的公司而言,內(nèi)部溝通經(jīng)常會遇到很大的挑戰(zhàn)。Location Labs的一些策略,或許能幫助你讓內(nèi)部溝通更順暢。
任務(wù)啟動會議:Location Labs的關(guān)鍵項(xiàng)目都圍繞“任務(wù)”展開。每當(dāng)有新任務(wù)啟動時(shí),都要讓團(tuán)隊(duì)有機(jī)會去告訴所有人,自己的工作計(jì)劃和希望達(dá)成的目標(biāo)。
問卷調(diào)研:Grossman經(jīng)常會在全公司范圍內(nèi)發(fā)一些匿名的調(diào)查問卷,搜集大家希望管理人員回答的問題。這些問題會在公司的月度會議上進(jìn)行處理,而且在月度會議上還有一個(gè)開放式的問答環(huán)節(jié)。調(diào)研做完后,Grossman會建議在全公司范圍內(nèi)開展新一輪調(diào)研,搜集大家對上一輪調(diào)研處理結(jié)果的反饋,看看有什么需要改進(jìn)的地方。
全體員工大會:這個(gè)會議主要是總結(jié)過去取得的成績和面臨的挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,Location Labs將每季度一次的全員大會,改成了每月一次。這樣可以更頻繁地去評估公司的目標(biāo)及所取得的進(jìn)展。在會上,公司還會公布人員的晉升情況,讓所有人了解其他人是如何得到晉升的。
由于經(jīng)驗(yàn)不足,每個(gè)人都可能會時(shí)不時(shí)地犯一些錯誤。對此,Location Labs會非常坦誠地討論這些問題。“不管是產(chǎn)品,還是銷售的問題,我們都會通力協(xié)作。每當(dāng)我們回訪用戶回來后,都會寫一個(gè)回訪總結(jié),將做得好與不好,以及學(xué)到的東西都寫進(jìn)去,發(fā)給所有管理團(tuán)隊(duì)成員?!?Grossman這樣說。這種坦率直接的溝通方式有助于營造一種更加健康的文化,讓大家知道自己的成績是被認(rèn)可和知道的。
走人?請留下理由
員工留存率也是生產(chǎn)力的一個(gè)分支,如果大家都能快樂工作,工作效率自然就會高。但決定員工幸福感的關(guān)鍵因素并不是薪資福利,而是是否有機(jī)會完成更有影響力的工作。對腦力工作者而言,讓員工感到被信賴并有充分施展空間非常重要。
讓員工清楚成長機(jī)會
在公司發(fā)展壯大的過程中,企業(yè)有義務(wù)讓員工清楚自身的發(fā)展和成長機(jī)會。創(chuàng)業(yè)公司一般沒必要為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。隨著公司的快速發(fā)展和員工規(guī)模的不斷壯大,公司里每天都會有新員工加入,很多人就會開始關(guān)心自己在公司的職業(yè)發(fā)展。
這時(shí),企業(yè)需要和每一個(gè)員工進(jìn)行一對一談話,尤其是站在他們的角度,來考慮職業(yè)發(fā)展的問題,明確告訴他們能夠在公司內(nèi)獲得怎樣的成長空間和發(fā)展機(jī)會,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部盡可能少的出現(xiàn)猜忌。同時(shí),你必須要讓公司里的每一個(gè)員工,都能隨著公司一起成長和發(fā)展。這樣才能長久地留住員工。
在員工開口前主動獎勵
對于做出貢獻(xiàn)和成績的員工,不能等他們開口,企業(yè)就要主動給予相應(yīng)的物質(zhì)和職位晉升激勵。這樣做的效果比等他們開口后再去滿足要好得多。但很多創(chuàng)業(yè)公司都會按照嚴(yán)格的周期,對員工進(jìn)行職位晉升等激勵。雖然這能省不少事,但卻忽略了員工的感受,會讓他們懷疑自己所做出的貢獻(xiàn),是否為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了價(jià)值,是否得到了大家的肯定。長期如此,必然會影響員工再創(chuàng)造的積極性。
獲得離職員工的反饋
員工留存率再高的公司也會有員工離職的情況。既然不能阻止員工離職,那就一定要從即將離職的員工那里,獲得盡可能多的反饋。根據(jù)他們的反饋,公司才知道哪些方面需要改善。
在 Location Labs,由人力運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)和離職人員進(jìn)行最后的面談。離職面談并不是為了試圖挽留他,或是為自己辯解,而是獲得最有用和最真實(shí)的反饋。在大部分情況下,離職人員之所以選擇離職,這和人力運(yùn)營部門沒有直接關(guān)系,所有由人力運(yùn)營部門出面,最為適合。