淺議地方藝術(shù)檔案管理的有效策略

林麗珍　賴晶晶

摘要：藝術(shù)檔案作為藝術(shù)文化的重要載體，具有強(qiáng)大保存價(jià)值，地方上各種藝術(shù)文字故事、藝術(shù)圖表、藝術(shù)活動(dòng)的實(shí)物、藝術(shù)聲像資料等不同形式的藝術(shù)呈現(xiàn)，都是寶貴的藝術(shù)文化資訊和良好的民間藝術(shù)資源，也是大眾藝術(shù)文化傳承過程的重要佐證。做好地方藝術(shù)檔案的建檔管理工作有哪些有效策略呢？本文論述了三個(gè)方面：事業(yè)心責(zé)任心是做好藝術(shù)檔案歸檔整理工作的前提；科學(xué)性是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要基石；建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要策略。管理好地方藝術(shù)檔案，對揭示地方藝術(shù)和社會藝術(shù)發(fā)展的軌跡有著重要意義。

關(guān)鍵詞：地方藝術(shù)檔案；檔案管理；有效策略

作為藝術(shù)活動(dòng)真實(shí)見證的藝術(shù)檔案，不僅是地方藝術(shù)的根脈，同時(shí)也是民族藝術(shù)的瑰寶，是文化檔案工作的重要組成部分?？h市鄉(xiāng)鎮(zhèn)等地方藝術(shù)檔案的建檔工作，近年被逐步提上議事日程，也日趨正規(guī)化，科學(xué)化。地方藝術(shù)檔案是地方文化藝術(shù)傳承的重要載體，是人民群眾從事藝術(shù)活動(dòng)的歷史記錄，它真實(shí)反映了地方藝術(shù)的產(chǎn)生、形成和發(fā)展過程，是地方藝術(shù)智慧的積淀和結(jié)晶。

藝術(shù)檔案作為藝術(shù)文化的重要載體，具有強(qiáng)大保存價(jià)值，地方上各種藝術(shù)文字故事、藝術(shù)圖表、藝術(shù)活動(dòng)的實(shí)物、藝術(shù)聲像資料等不同形式的藝術(shù)呈現(xiàn)，都是寶貴的藝術(shù)文化資訊和良好的民間藝術(shù)資源，也是大眾藝術(shù)文化傳承過程的重要佐證。正確如實(shí)地記錄藝術(shù)文化現(xiàn)實(shí)，深入發(fā)掘歷史藝術(shù)文化資源，予以歸類記載，整理建檔，可以直接而真實(shí)可靠地反映了時(shí)代藝術(shù)發(fā)展的進(jìn)程。地方藝術(shù)檔案不僅僅能對社會藝術(shù)發(fā)展和藝術(shù)演進(jìn)軌跡的揭示，而且能對未來藝術(shù)文化發(fā)展的走勢進(jìn)行體現(xiàn)和預(yù)測。

如何做好地方藝術(shù)檔案的建檔整理工作呢？有哪些有效策略？

一、強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心是做好藝術(shù)檔案歸檔整理工作的前提

當(dāng)前.對藝術(shù)檔案管理工作不重視的現(xiàn)象還比較多。地方藝術(shù)檔案是地方各類藝術(shù)文化活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫和原始記錄，因此，藝術(shù)檔案的管理工作也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，藝術(shù)檔案管理人員不僅要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，還要有一定的文化業(yè)務(wù)知識和檔案管理能力。比如對于音樂、舞蹈、戲曲、書法、美術(shù)、攝影等藝術(shù)形式的活動(dòng)材料就需要按照其各自的藝術(shù)特性和專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行收集、區(qū)別、整理、鑒定。能夠判別材料的真實(shí)可靠性，才能確保藝術(shù)檔案的質(zhì)量，才能有效滿足今后的管理和利用。

有的人誤以為，只要對藝術(shù)檔案進(jìn)行裝訂歸類就可以，認(rèn)為這是簡單的勞動(dòng)。有的領(lǐng)導(dǎo)有這樣的思想，這挫傷了檔案人員的積極性；而做這項(xiàng)工作的內(nèi)部個(gè)別朋友也有人認(rèn)識模糊，對藝術(shù)檔案的重要性和目的意義認(rèn)識不足，他們忽略自己的工作重心，而計(jì)較著待遇、提升等的問題，這嚴(yán)重影響了藝術(shù)文化檔案工作的收集和整理。目前視藝術(shù)檔案為管理工具，而非服務(wù)手段，信息服務(wù)功能單一，良好的信息資源得不到利用和共享等問題依然非常突出。還有的文化藝術(shù)干部不理解不支持藝術(shù)檔案的收集工作。對一些集體或個(gè)人獲獎(jiǎng)的作品，他們認(rèn)為是個(gè)人勞動(dòng)成果，自己各自保管就行了，也便于自己今后評職稱等利用；有的甚至認(rèn)為有些業(yè)務(wù)材料是保密的，擔(dān)心交給檔案人員保管會泄密。諸多的問題形成了藝術(shù)檔案收集整理和管理工作的難度。沒有一定的責(zé)任感和事業(yè)心是很難做好這一工作的。

強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心做好藝術(shù)檔案管理工作的前提。做藝術(shù)檔案管理工作一定要有責(zé)任感和事業(yè)心，這是行動(dòng)的動(dòng)力源，古今之外，凡有所成就者，無不具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。能力是能否干好的問題，而事業(yè)心責(zé)任感是想不想干好的問題。有事業(yè)心有責(zé)任感的人就能夠想辦法，出苦力踏踏實(shí)實(shí)做好藝術(shù)檔案的管理工作。藝術(shù)檔案工作的事業(yè)心責(zé)任感不是與生俱來的，也不會一蹴而就，立竿見影。需要做這一工作的人不不辭辛勞地去踐行去努力，一步一步去實(shí)施去刻苦，一點(diǎn)一滴去默默地做出來。因?yàn)樗囆g(shù)歸檔事無巨細(xì)，因?yàn)闄n案整理千頭萬緒，還因?yàn)檫@些工作默默無聞，因?yàn)橹挥蟹瞰I(xiàn)而很難以此來表現(xiàn)自己。有事業(yè)心和責(zé)任感的人，才會正視檔案繁瑣的工作，才會克服瑣碎艱難的事務(wù)研究藝術(shù)檔案，甚至幾十年如一日，默默無聞而毫無怨言地做好檔案歸并整理工作。

二、堅(jiān)持科學(xué)性是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要基石

科學(xué)規(guī)范地做好本管理藝術(shù)檔案管理，才能為藝術(shù)發(fā)展和藝術(shù)研究做好服務(wù)，才能更好的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)新形勢下的新需要。而立足于地方實(shí)際，不斷地探索整理歸并藝術(shù)素材，勤于思考，摸索科學(xué)有效的檔案管理新方法，才能使藝術(shù)檔案得到合理的利用。

加強(qiáng)藝術(shù)檔案電子化整理的力度，構(gòu)建檔案信息集成的科學(xué)系統(tǒng)。各地方藝術(shù)檔案可通過建立內(nèi)容豐富的、系統(tǒng)科學(xué)的藝術(shù)檔案信息資源庫，為社會的藝術(shù)信息資源共享提供物質(zhì)基礎(chǔ)。對各個(gè)不同地方的藝術(shù)檔案資源進(jìn)行信息整合，還可按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分類別，通過各種關(guān)聯(lián)和鏈接的建立，進(jìn)行各地方之間藝術(shù)檔案信息資源的合理共享。

環(huán)節(jié)的順序銜接性。即對資料的整理、立卷、歸并、管理，要做到流程合理、科學(xué)、有序。環(huán)環(huán)相扣，步步相銜，遵守操作規(guī)程，按照時(shí)間循序，扎扎實(shí)實(shí)做好每一步工作。

立卷工作要高瞻遠(yuǎn)矚，要在一個(gè)宏大層次的計(jì)劃下進(jìn)行。因?yàn)榱⒕碇苯訛楹笃诘臍w檔和管理奠定基礎(chǔ)，為更精細(xì)化的分類、組合、編號、規(guī)整與托兒所標(biāo)識作準(zhǔn)備。藝術(shù)檔案整理管理工作中加強(qiáng)每一個(gè)單項(xiàng)工作的科學(xué)計(jì)劃性，加強(qiáng)整體與每一環(huán)節(jié)的計(jì)劃性，可以確保工作的穩(wěn)定扎實(shí)，可以避免工作中的混亂，也更使藝術(shù)檔案體現(xiàn)科學(xué)有序性。

藝術(shù)檔案管理者應(yīng)有一些高瞻遠(yuǎn)矚的目光，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)擺脫傳統(tǒng)的管理理念的束縛。對那些陳舊的藝術(shù)檔案管理進(jìn)行適時(shí)適度的更新，不要讓一些老藝術(shù)永遠(yuǎn)處于問題的過去時(shí)，適當(dāng)補(bǔ)充當(dāng)代的研究成果，可以讓一些藝術(shù)檔案煥發(fā)時(shí)代的新光彩。藝術(shù)檔案要緊隨時(shí)代得到新的發(fā)展，藝術(shù)檔案管理工作永遠(yuǎn)沒有止境。藝術(shù)檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，管理工作者?yīng)把這一工作的重要性提高到服務(wù)大眾和服務(wù)未來的高度去認(rèn)識。藝術(shù)檔案管理理念要切合實(shí)際，又要緊隨時(shí)代發(fā)展的需要。

建立健全公開、公平、公正、客觀的科學(xué)化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范，健全合理的藝術(shù)檔案管理制度，能夠在一定程度上帶動(dòng)藝術(shù)檔案管理的相關(guān)工作進(jìn)入新的高度。在藝術(shù)檔案管理中，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的業(yè)務(wù)提升就要明確藝術(shù)檔案管理的目標(biāo)和相關(guān)的崗位責(zé)任制，強(qiáng)調(diào)提升科學(xué)的檔案管理辦法，并且用制度保障相關(guān)人員的工作積極性，用制度引導(dǎo)人們務(wù)實(shí)創(chuàng)新，保持積極向上的理念和實(shí)事求是的工作態(tài)度，保證藝術(shù)檔案管理工作科學(xué)有序的穩(wěn)步發(fā)展。

三、建立高素質(zhì)隊(duì)伍是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要策略

第一、文化藝術(shù)檔案材料收集難。藝術(shù)檔案工作中最難的就是資料的收集與整理。藝術(shù)檔案收集與整理工作是檔案管理全過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于檔案工作本身的屬性決定了這項(xiàng)工作的艱巨性、復(fù)雜性。而藝術(shù)檔案收集工作又因藝術(shù)門類的繁多，民間藝術(shù)的繁雜性因素，藝術(shù)檔案的技術(shù)性、藝術(shù)思想的學(xué)術(shù)性等特征使得藝術(shù)檔案收集整理工作更為艱巨繁難。

地方藝術(shù)檔案涉及門類多、范圍廣、信息量大，內(nèi)容新、技術(shù)含量高，這決定了其采集的難度和收集的任務(wù)艱巨性。農(nóng)、工、商、漁、兵、婦、俠、伶等的廣泛生活，其藝術(shù)品類的繁多也浩如煙海。而如地方文藝風(fēng)潮、流派、風(fēng)格、主流藝術(shù)的走向等等都是比較復(fù)雜而有深度的問題研判很有講究，而因非正式出版的資料偏少，廣泛的收集采寫后，依然需要花較多的時(shí)間進(jìn)行整理歸類，并很難做出雅俗、貴賤、賢愚、善惡、美丑的科學(xué)區(qū)分?？梢詫W(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，通過布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收、評優(yōu)等活動(dòng)，促進(jìn)藝術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔和管理工作，這對推動(dòng)藝術(shù)檔案的建檔管理工作有著巨大意義。

第二、當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，藝術(shù)檔案管理對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度也與日俱增。隨著檔案的利用需求發(fā)生變化，電子檔案的話題成為新的利用的熱門話題。隨著檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，藝術(shù)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的藝術(shù)檔案管理模式需要加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入?？梢哉f，藝術(shù)檔案管理乃至藝術(shù)數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)，這也是當(dāng)代檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。

第三，龍泉作為一個(gè)青瓷寶劍藝術(shù)文化都非常悠久的縣級市，除了非物質(zhì)藝術(shù)遺產(chǎn)之外還有許多的物質(zhì)藝術(shù)遺產(chǎn)，和民間藝術(shù)資源。龍泉?dú)v史悠久，藝術(shù)文化氛圍濃厚，成果卓越，品類璀璨，民間文學(xué)、菇民音樂、古村舞蹈、青瓷寶劍手工藝、菇鄉(xiāng)禮儀和習(xí)俗等眾多的非物質(zhì)文化藝術(shù)遺產(chǎn)是廣大龍泉人民在長期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中創(chuàng)造出來的藝術(shù)結(jié)晶，也是歷史留給我們龍泉人的珍貴文化藝術(shù)遺產(chǎn)。所以龍泉的藝術(shù)檔案之復(fù)雜繁多更是非同一般。如何加強(qiáng)藝術(shù)數(shù)字檔案的建檔和管理工作是一個(gè)大課題。首先，藝術(shù)檔案管理人員要具備較高的專業(yè)工作水平和一定的前瞻性眼光。因?yàn)樵谒囆g(shù)檔案管理的過程中，涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛，并且所需要的專業(yè)知識也很多。其次，在現(xiàn)代化的藝術(shù)檔案管理中，需要管理人員懂得相關(guān)的電腦操作以及相關(guān)軟件的運(yùn)用。如果電腦操作不熟練，就會在接下來的工作中帶來很多不必要的麻煩。再次，是要具備一定的文化專業(yè)知識，比如在青瓷類的檔案中，就需要相關(guān)的工作人員能夠掌握一定的青瓷文化知識，對龍泉青瓷藝術(shù)進(jìn)行檔案歸類和劃分。還有，藝術(shù)檔案管理也是有私密性的工作，也有都涉及到國家或者企業(yè)內(nèi)部的信息，這就需要相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能夠?qū)液蛦挝坏睦娣旁谑孜?，不會泄露工作中的任何信息。對此，建議相關(guān)單位和部門應(yīng)該將藝術(shù)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的綜合培訓(xùn)，為提升藝術(shù)檔案管理水平打好基礎(chǔ)。

適應(yīng)時(shí)代形勢的要求，建立有一定素質(zhì)的藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍，造就一批有文化專業(yè)知識、有檔案管理技能、能使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的藝術(shù)檔案管理隊(duì)伍，是藝術(shù)檔案現(xiàn)代化的先決條件。

責(zé)任感事業(yè)心是做好藝術(shù)檔案歸檔整理工作的前提；科學(xué)性是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要基石；建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍是做好藝術(shù)檔案管理工作的重要策略。管理好地方藝術(shù)檔案，對揭示地方藝術(shù)和社會藝術(shù)發(fā)展的軌跡有著重要意義。

藝術(shù)檔案是地方藝術(shù)文化的積淀，是地方歷史的見證，保存著地方藝術(shù)的重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)民族藝術(shù)傳承的橋梁。切實(shí)采取有效策略，加強(qiáng)藝術(shù)檔案的管理工作，促進(jìn)藝術(shù)檔案信息資源的開發(fā)利用，是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。

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作者簡介：林麗珍，女，浙江省龍泉市文化館，大學(xué)本科，群眾文化，藝術(shù)檔案管理