吳雨輝
論 《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的缺陷與完善
吳雨輝*
內(nèi)容提要: 《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》作為一套國家標(biāo)準(zhǔn),在實施過程中遭遇了進(jìn)展緩慢、激勵不足和對象錯位等問題,暴露了其定位偏差和體系缺陷,甚至令人質(zhì)疑知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的合理性。為了應(yīng)對這些問題、彌補內(nèi)在缺陷,需要對其進(jìn)行重新定位,并重新構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。通過增加激勵條款、明確指導(dǎo)方案和增加彈性條款等措施,有助于形成一套更加合理的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化管理
知識產(chǎn)權(quán)作為一套濟世經(jīng)國的激勵制度,其價值本不限于司法案牘之間,經(jīng)濟運營方為其用武之地——企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理便是當(dāng)中的關(guān)鍵戰(zhàn)場。中國雖為知識產(chǎn)權(quán)的舶來國,但在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的探索上卻不落人后。在實施了多年知識產(chǎn)權(quán)管理的地方標(biāo)準(zhǔn)1比較有代表性的地方標(biāo)準(zhǔn)有:2008年實施的江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)DB32/T1204-2008《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》;2010年實施的廣東省地方標(biāo)準(zhǔn)DB44/T797—2010《創(chuàng)新知識企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理通用規(guī)范》。《規(guī)范》事實上脫胎于江蘇省地方標(biāo)準(zhǔn)。之后,編號GB/T29490-2013 的 《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn) (業(yè)界通稱為 “國標(biāo)”,下文簡稱為 《規(guī)范》)在2013年3 月1日正式實施,至今已經(jīng)走過了兩年多的時光。
作為中國實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度性體現(xiàn),《規(guī)范》在中國的知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展歷史上具有重要的里程碑意義,其對于知識產(chǎn)權(quán)的制度建構(gòu)和實踐都可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。目前學(xué)界對 《規(guī)范》的關(guān)注還不多,筆者試圖通過對 《規(guī)范》及其所構(gòu)建的體系存在的若干問題進(jìn)行考察,并在此基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施,以期進(jìn)一步推動企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作的健康發(fā)展。
《規(guī)范》是國家知識產(chǎn)權(quán)局和中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草的一個企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),一開始主要針對知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)推行。它通過采取 “全過程管理”的設(shè)計理念,將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的人財物、產(chǎn)供銷等全要素;立項、研發(fā)、生產(chǎn)、采購和銷售等全流程;以及知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護、運用和保護的全歷程均納入其中,2參見孫朗:《貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)全過程管理體系》,載 《提升知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)能力,促進(jìn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略——2014年中華全國專利代理人協(xié)會年會第五屆知識產(chǎn)權(quán)論壇優(yōu)秀論文集》,2014年,第367-368頁。并分別規(guī)定了操作要求,形成了一套類似于ISO的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過制定和運行制度達(dá)到這些操作要求后,便可以申請獲得第三方認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證,并以此獲得政府資助、高企評審加分等優(yōu)惠待遇。隨著2015年八部委 《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》的聯(lián)合發(fā)文,《規(guī)范》的宣傳、貫徹力度顯著加大,目前在全國各省市正如火如荼地展開。它勢必將成為法律規(guī)范尤其是知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范深入企業(yè)管理的一個重要切入點。
然而,《規(guī)范》真的能夠達(dá)到其預(yù)期的效果嗎?
首先,在實務(wù)中,企業(yè)雖然踴躍參與貫標(biāo)培訓(xùn),但是落實標(biāo)準(zhǔn)時往往進(jìn)展緩慢,甚至趨向于做表面文章。歸根結(jié)底,都是因為 《規(guī)范》的要求在企業(yè)中的落實成本太高。《規(guī)范》的落實涉及到十幾個專門制度的制定、大量的流程監(jiān)管和運行表單的制定,這樣大規(guī)模的管理體系建構(gòu)對于企業(yè)而言是一個不小的挑戰(zhàn):在調(diào)整的過程中甚至有可能影響其一部分的業(yè)務(wù)盈利。在這種情況下,企業(yè)在 《規(guī)范》培訓(xùn)中往往傾向于換湯不換藥,只是在形式上做好 《規(guī)范》的材料準(zhǔn)備,而在實際工作中并不認(rèn)可和貫徹 《規(guī)范》的要求。對于那些已經(jīng)通過了 《規(guī)范》認(rèn)證的企業(yè)而言,其究竟在多深的層面上實現(xiàn)了 《規(guī)范》要求,是否只是浮光掠影地走一圈形式,這一點恐怕也是值得推敲的。3目前全國只有兩家認(rèn)證機構(gòu):中知 (北京)認(rèn)證有限公司,和2015年下半年剛成立的中規(guī) (北京)認(rèn)證有限公司。競爭缺失的局面使得認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)缺乏必要的監(jiān)督,存在權(quán)力尋租的可能。
其次,企業(yè)永遠(yuǎn)是利益優(yōu)先的,付出這么多成本去換取 《規(guī)范》認(rèn)證,它能獲得什么利益?如果僅僅以知識產(chǎn)權(quán)管理水平的提高這種空洞縹緲、難以定量的利益來吸引企業(yè),那么恐怕 《規(guī)范》認(rèn)證將乏人問津。行政機關(guān)早已洞察到這一問題,因此它們?yōu)?《規(guī)范》認(rèn)證提供了諸多的外部激勵:如擬將 《規(guī)范》認(rèn)證納入高新技術(shù)企業(yè)的評判標(biāo)準(zhǔn);對通過 《規(guī)范》認(rèn)證的企業(yè)提供獎勵 (廣東部分地市提供的獎勵為10萬至20萬元不等,使企業(yè)得以彌補認(rèn)證開支的同時,4企業(yè)認(rèn)證的開支包括支付給培訓(xùn)服務(wù)機構(gòu)的費用 (非必須),以及支付給第三方認(rèn)證公司的認(rèn)證費用。根據(jù)目前的收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證費用包括申請費1000元,審核費4000元/人日,審定與注冊費2000元,年金2000元/年,大概總支出在3萬元左右。如果加上認(rèn)證通過后、證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核費用,總數(shù)也不超過6萬。甚至可以實現(xiàn)部分盈余)等等。在這種行政驅(qū)動下,才有了企業(yè)積極報名 《規(guī)范》培訓(xùn)的火爆場面。但是,這種行政驅(qū)動能夠維持多久?當(dāng)喧囂過后,《規(guī)范》自身的激勵因素能否代替行政驅(qū)動,吸引企業(yè)參與 《規(guī)范》認(rèn)證呢?
最后,正是由于行政驅(qū)動的存在,許多企業(yè)踴躍報名參加 《規(guī)范》認(rèn)證培訓(xùn),其中便有相當(dāng)一部分的中小企業(yè)。相較于大企業(yè),管理不甚規(guī)范的中小企業(yè)其實更容易調(diào)整內(nèi)部管理架構(gòu),形成符合 《規(guī)范》形式要求的制度和運行證據(jù),但這和 《規(guī)范》打造 “知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)”的設(shè)計初衷南轅北轍。5參見趙建國:《貫標(biāo)工作:打造知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)的重要依托》,載 《中國知識產(chǎn)權(quán)報》2013年11月22日第10版。中小企業(yè)其實并不具備實施 《規(guī)范》的條件,《規(guī)范》體系對其的積極效果也是有限的。(如 《規(guī)范》中的7.3運用條款,在設(shè)計中作為重點條款,占據(jù)了五項三級條款的篇幅,但對于大部分中小企業(yè)而言卻完全派不上用場。因為它們根本就沒有所謂的許可、投融資、企業(yè)重組、標(biāo)準(zhǔn)化和聯(lián)盟行為)《規(guī)范》對于中小企業(yè)不正常的吸引現(xiàn)象,究竟是行政驅(qū)動的問題,還是 《規(guī)范》本身的定位和設(shè)計出了問題,這也是值得我們思考的。6在2015年知識產(chǎn)權(quán)局等八部委的聯(lián)合發(fā)文中,明確提出了要鼓勵科技型中小企業(yè)實施規(guī)范。但是現(xiàn)實中實施規(guī)范的中小企業(yè)并不限于科技型,而且即便是科技型的中小企業(yè),同樣無法滿足 《規(guī)范》中的條款要求。
(一)重風(fēng)險防范而輕激勵機制
《規(guī)范》沒有提供一套內(nèi)生的激勵機制,而更多地側(cè)重于風(fēng)險防范的防御機制建構(gòu)。
知識產(chǎn)權(quán)是一套旨在提供激勵的制度,《規(guī)范》作為將其應(yīng)用到企業(yè)管理中的一項嘗試,理應(yīng)將激勵機制的構(gòu)建作為重中之重。但是通觀整部規(guī)范,有關(guān)激勵的內(nèi)容卻少之又少。《規(guī)范》直到“6.1.6激勵”條款,才提出要 “明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護和運用的獎勵和報酬;明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任”。此后,“6.3財務(wù)資源”條款在第3款提到了要保留用于知識產(chǎn)權(quán)激勵的預(yù)算費用?!?.1獲取”條款在第四款規(guī)定要保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。這三條竟然便是 《規(guī)范》自 “4.1總體要求”條款到 “9.3分析與改進(jìn)”條款總共45個實質(zhì)性條款中,涉及到激勵問題的全部條款。三者分散在不同的類別中,并且均處于第三級標(biāo)題的位置——別提要形成激勵機制了,想要喚起 《規(guī)范》實施者的重視都是一件難事。
與激勵條款的微不足道相比,《規(guī)范》的風(fēng)險防范條款則占據(jù)了規(guī)范的主體,甚至可以說整部《規(guī)范》就是一部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理規(guī)范。從 “4.2.4外來文件與記錄文件”開始,“6資源管理”條款、“7基礎(chǔ)管理”條款和 “8實施運行條款”當(dāng)中的絕大多數(shù)條款均為風(fēng)險防范條款 (單純統(tǒng)計二級標(biāo)題的條款便有22個)。如果再算上 “5.5管理評審”條款和 “9審核和改進(jìn)”條款這兩個標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的例行性條款的話,《規(guī)范》事實上是從信息管理、人員管理、財物管理和區(qū)域管理等多方面出發(fā),對于企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等活動全過程的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的一種嘗試。這種嘗試雖然在形式上貫穿了知識產(chǎn)權(quán)從獲取、維護、運用、保護和失效的 “全生命”歷程,7前引2,孫朗文。但是由于缺乏對激勵因素的足夠關(guān)注,其并沒有體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán) “生命”的真正意義。也正因如此,《規(guī)范》本身無法對企業(yè)產(chǎn)生足夠的吸引力。
(二)迷信流程管理方式
《規(guī)范》將流程管理的理念作為標(biāo)準(zhǔn)制定的指導(dǎo)思想,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計了整套體系?!?.2過程方法”條款的 “PDCA”管理模型,8PDCA為策劃 (plan)、實施 (do)、檢查 (check)、改進(jìn) (act)的縮寫。以及 “8實施和運行”條款都直觀地展現(xiàn)了這一點。這種設(shè)計思路實質(zhì)上是將知識產(chǎn)權(quán)管理看作是一項普通的企業(yè)資產(chǎn)管理過程,認(rèn)為可以通過類似于精細(xì)化管理、規(guī)范化管理等方式,循環(huán)改進(jìn)以臻于至善。它的問題在于:
1.知識產(chǎn)權(quán)不同于普通的企業(yè)資產(chǎn),它是一種無形資產(chǎn),而且是一種具有快速自我增殖和價值不確定特點的無形資產(chǎn)。對于這種資產(chǎn)而言,促進(jìn)其高效的產(chǎn)出和儲備無疑是知識產(chǎn)權(quán)管理的重要甚至是核心要求。9知識產(chǎn)權(quán)法的宗旨本就在于激勵創(chuàng)作 (造),促進(jìn)傳播,知識產(chǎn)權(quán)管理也不應(yīng)偏離這一宗旨。而傳統(tǒng)的精細(xì)化管理和規(guī)范化管理并不能夠?qū)Υ水a(chǎn)生貢獻(xiàn)——除了在知識產(chǎn)權(quán)維護和保護方面提出一些修修補補的意見之外,其對于知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生基本上沒有推動作用。過分的精細(xì)化管理和規(guī)范化要求甚至還有可能阻礙或者扼殺企業(yè)人員的創(chuàng)造力,進(jìn)而影響知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生。
2.在 《規(guī)范》條款中,知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生只是全流程管理中的其中一個流程——“7.1獲取”條款而已。在有限的篇幅中, 《規(guī)范》將知識產(chǎn)權(quán)的獲取本身也作為一項流程進(jìn)行管理。 “7.1獲取”條款按照時間順序,規(guī)定了從制定獲取計劃、到檢索分析、到保持獲取記錄,再到保障發(fā)明創(chuàng)造人員署名權(quán)的獲取流程管理。除了最后一項規(guī)定外,這種設(shè)計再次回避了知識產(chǎn)權(quán)獲取的核心因素——人的創(chuàng)造力,而如果沒有人的創(chuàng)造,知識產(chǎn)權(quán)的獲取根本無從談起。換句話說,如果按照《規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行操作,企業(yè)或許能夠?qū)崿F(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)獲取流程的規(guī)范化,防范可能的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,但是企業(yè)獲取知識產(chǎn)權(quán)的效率和質(zhì)量能否得到提升,卻并不在 《規(guī)范》的考慮范圍之內(nèi)——雖然這恰恰是企業(yè)所重點關(guān)注的內(nèi)容。
以上兩個問題,體現(xiàn)了 《規(guī)范》設(shè)計者將知識產(chǎn)權(quán)當(dāng)作是一項無生命的資產(chǎn)進(jìn)行管理的設(shè)計理念。這種理念貫穿于整個 《規(guī)范》體系,在迷信 “科學(xué)的”流程管理方式的同時,忽略甚至漠視了人的創(chuàng)造力,使得 《規(guī)范》條款僵化而流于形式。
事實上,知識產(chǎn)權(quán)管理的關(guān)鍵在于人的創(chuàng)造力管理,而非流程的管理。
(三)知識產(chǎn)權(quán)不適合采取標(biāo)準(zhǔn)化管理
標(biāo)準(zhǔn)化管理的對象應(yīng)當(dāng)是共同的、可重復(fù)的事物,通過對其制定可共同使用和重復(fù)使用的條款,來實現(xiàn)節(jié)約資源、協(xié)調(diào)管理、促進(jìn)成果應(yīng)用、保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全,促進(jìn)交流的作用。10朱一飛、冀瑜、范曉宇、劉瑾、王長秋:《標(biāo)準(zhǔn)化法教程》廈門大學(xué)出版社2011年版,第3-16頁。但是知識產(chǎn)權(quán)管理很明顯不是共同的、可重復(fù)的,如上文所述知識產(chǎn)權(quán)管理的核心內(nèi)容——知識產(chǎn)權(quán)的獲取便是一個因不同企業(yè)的個性而大有差異的行為。且不論不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)之間存在區(qū)別,就算是騰訊、百度這樣在經(jīng)營范圍和規(guī)模上都類似的企業(yè),在知識產(chǎn)權(quán)管理方面也有差異相當(dāng)大的個性。事實上,在目前的標(biāo)準(zhǔn)分類中,根本無法找到可以將知識產(chǎn)權(quán)管理分入其中的標(biāo)準(zhǔn)——無論是管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)都顯得不合適。如果非要標(biāo)準(zhǔn)化的話,只能將知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)企業(yè)提供的知識產(chǎn)權(quán)管理服務(wù)納入標(biāo)準(zhǔn),11參見朱虹、岳高峰、高昂:《國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀分析與研究》,載 《標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)》2014年第10期。而要將各個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動加以標(biāo)準(zhǔn)化就顯得強人所難了。從這一點出發(fā),《規(guī)范》雖然只是一部推薦性標(biāo)準(zhǔn),但有鑒于國家標(biāo)準(zhǔn)的招牌和強大的行政驅(qū)動,它對于中國企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理仍有可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)卻未必有益的影響。
綜上所述,筆者認(rèn)為,如果無法解決 《規(guī)范》的定位偏差和內(nèi)在缺陷,從小處看, 《規(guī)范》的運行將遭遇極大困難,甚至淪為具文;從大處看, 《規(guī)范》可能對中國的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作產(chǎn)生不良的指導(dǎo)作用,進(jìn)而影響中國的 “知識產(chǎn)權(quán)強國”之路。
無論是WIPO還是美歐等知識產(chǎn)權(quán)發(fā)達(dá)國家,目前在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范上都還處于探索階段,尚未形成如同 《規(guī)范》這樣的統(tǒng)一成文規(guī)范。12前引11,朱虹等文。因此,《規(guī)范》作為開時代先河的一種嘗試,盡管存在上述缺陷,其設(shè)計初衷還是值得嘉許的。但是如何將這種初衷轉(zhuǎn)化為美好的現(xiàn)實,還需要我們對 《規(guī)范》體系重新進(jìn)行定位。
(一)《規(guī)范》應(yīng)當(dāng)面向知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)還是中小企業(yè)
作為一套旨在面向知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)的管理規(guī)范,《規(guī)范》卻吸引了一大批中小企業(yè)。《規(guī)范》究竟應(yīng)該提高認(rèn)證門檻,減少行政驅(qū)動以確保認(rèn)證企業(yè)的素質(zhì);還是索性將錯就錯,下調(diào)標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)中小企業(yè)的要求。這事實上是 《規(guī)范》對象的定位問題。
從現(xiàn)實出發(fā),《規(guī)范》的對象應(yīng)當(dāng)定位為知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)——只有這些企業(yè)才具有與 《規(guī)范》條款相匹配的管理需求。從長遠(yuǎn)著眼,《規(guī)范》的對象應(yīng)當(dāng)擴展到廣大的中小企業(yè),它們對于知識產(chǎn)權(quán)的渴望甚至要強于那些已經(jīng)占據(jù)了市場制高點的大企業(yè)。由于知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)和中小企業(yè)對于知識產(chǎn)權(quán)管理的要求和適用標(biāo)準(zhǔn)是截然不同的,在現(xiàn)有的 《規(guī)范》體系中,這種對象的定位將直接影響 《規(guī)范》條款的設(shè)計?!兑?guī)范》如果要作為一部國家標(biāo)準(zhǔn)予以推行,則必須同時滿足不同發(fā)展層次、不同領(lǐng)域的企業(yè)的需求。它應(yīng)當(dāng)設(shè)定多套標(biāo)準(zhǔn),供不同的企業(yè)選擇參與認(rèn)證。總的來說,《規(guī)范》可以不再將對象限定為某一類型的企業(yè),而是可以根據(jù)不同類型的企業(yè)提供不同的指導(dǎo),以達(dá)到最大化提升企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平的效果。
(二)《規(guī)范》應(yīng)當(dāng)側(cè)重激勵還是保護
如上文所述,《規(guī)范》的現(xiàn)有條款過于側(cè)重保護,而忽略了激勵方面的條款。這事實上涉及到《規(guī)范》的實質(zhì)性定位問題——設(shè)計者希望讓 《規(guī)范》成為一部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范規(guī)范,還是成為一部全面的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范。如果是前者的話,那么只需要對 《規(guī)范》的名稱進(jìn)行修改;而如果是后者的話,則需要對 《規(guī)范》的制度結(jié)構(gòu)和條款進(jìn)行大量的修改。
毋庸置疑,從《規(guī)范》的設(shè)計初衷來看,《規(guī)范》的定位自然是后者。只是由于設(shè)計者忽略了激勵條款的設(shè)置,才使得《規(guī)范》體系定位更類似于風(fēng)險防范規(guī)范。筆者認(rèn)為,《規(guī)范》應(yīng)當(dāng)通過相關(guān)的具體條款形成一套激勵機制,以指導(dǎo)企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的增值。這套激勵機制理應(yīng)取代當(dāng)前的風(fēng)險保護條款,成為《規(guī)范》的主干和核心部分。只有兼顧激勵與保護,并以激勵為主的《規(guī)范》,才稱得上是一部完整的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,也才能夠獲得企業(yè)的認(rèn)可和歡迎。
在對 《規(guī)范》進(jìn)行重新定位之后,筆者認(rèn)為,可以在下一步的 《規(guī)范》條款修改中,對 《規(guī)范》體系作以下調(diào)整,以構(gòu)建一套更加合理的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(一)以人為本設(shè)計激勵條款
在實務(wù)中,企業(yè)對于員工知識產(chǎn)權(quán)的重視程度嚴(yán)重不足。一方面,企業(yè)經(jīng)常侵犯員工的知識產(chǎn)權(quán),比如將署名權(quán)與專利權(quán)混為一談,進(jìn)而以職務(wù)發(fā)明為由侵害了員工在發(fā)明創(chuàng)造上的署名權(quán);另一方面,企業(yè)也經(jīng)常忽略對員工知識產(chǎn)權(quán)的管理,如對于競業(yè)限制和保密條款在理解上的偏差,使得這一條款基本上形同虛設(shè)。筆者認(rèn)為,如上文所述,企業(yè)員工的創(chuàng)造力是企業(yè)創(chuàng)新的源泉,應(yīng)當(dāng)以人為本設(shè)計激勵條款。這些激勵條款應(yīng)當(dāng)涵蓋:
1.要求企業(yè)明確員工對于職務(wù)發(fā)明所享有的權(quán)利,并且設(shè)置合理的獎勵方案。
如前文所述,目前 《規(guī)范》條款只是在6.1.6條款和7.1條款的第四項提到了員工發(fā)明創(chuàng)造后的獎勵和權(quán)利問題。這些規(guī)定過于零散和籠統(tǒng),無法引起企業(yè)的重視。而企業(yè)在實務(wù)中對于職務(wù)發(fā)明人的獎勵也并不重視,這一方面打擊了員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,另一方面還容易引發(fā)勞資雙方的糾紛。13如3M公司便是因為給職務(wù)發(fā)明人的獎勵過少而被告上公堂,參見趙世猛:《發(fā)明人合法權(quán)益保護任重道遠(yuǎn)》,載 《中國知識產(chǎn)權(quán)報》2015年6月3日第8版。通過設(shè)計專門的條款,規(guī)定員工對于職務(wù)發(fā)明享有何種權(quán)利,并要求企業(yè)設(shè)置合理的獎勵方案,可以實現(xiàn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范化,在激勵員工的同時消弭風(fēng)險。
2.要求企業(yè)明確設(shè)立獎勵方案,以鼓勵員工提出合理化建議。
在實務(wù)中,不少企業(yè)都存在《合理化建議制度》,但是他們并沒有在知識產(chǎn)權(quán)層面上認(rèn)識到這一制度的意義,《規(guī)范》條款也并未對此作指導(dǎo)說明。事實上,《合理化建議制度》這一類型的制度是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)激勵制度的有機組成部分,它指向的是知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)出的前沿。通過對員工提出的合理化建議給予獎勵,可以最大化地激勵員工投入發(fā)明創(chuàng)造(當(dāng)相關(guān)建議的創(chuàng)新程度尚不足以申請專利時,員工仍然可以獲得激勵),還可以對員工的創(chuàng)造性思維進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),對一些不適合用知識產(chǎn)權(quán)制度保護的創(chuàng)意加以獎勵(如適合作為商業(yè)秘密保護的操作方法、配方等),從而鼓勵員工從企業(yè)利益出發(fā),充分發(fā)揮自己的聰明才智。
3.要求企業(yè)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬規(guī)則,合理設(shè)計保密規(guī)定和競業(yè)限制規(guī)定。
實務(wù)中,企業(yè)使用的勞動合同模板往往自帶有保密規(guī)定和競業(yè)限制規(guī)定,但是他們并不理解這些規(guī)定的意義,對于合同模板中并未提及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬規(guī)定更是一問三不知了。事實上,這部分內(nèi)容既是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范的重點,也是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)激勵機制的有機組成部分。企業(yè)通過與員工明確知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的權(quán)屬,并且落實保密規(guī)定和競業(yè)限制規(guī)定,能夠防止企業(yè)無形資產(chǎn)的流失,還能夠讓員工意識到自己對于企業(yè)的價值與責(zé)任,激勵員工共同保護和培育企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。
(二)以明確條款提供具體指引方案
目前的 《規(guī)范》條款以標(biāo)準(zhǔn)自居,只是向企業(yè)提出一些抽象的要求,并沒有考慮操作層面的問題。這種做法看似照顧了不同企業(yè)的特殊性,實則喪失了標(biāo)準(zhǔn)本身所必備的明確性——它不但不足以改變標(biāo)準(zhǔn)僵化的本質(zhì),還導(dǎo)致其無法提供一套切實可行的方案,最終只能使 《規(guī)范》淪為 “四不像”。如 《規(guī)范》7.2維護條款要求企業(yè)建立程序控制知識產(chǎn)權(quán)評估、權(quán)屬變更、權(quán)屬放棄和實現(xiàn)分級管理。首先且不論是否所有的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)通過建立程序?qū)χR產(chǎn)權(quán)評估加以控制——企業(yè)怎樣做才算是完成了控制,這才是 《規(guī)范》認(rèn)證時考慮的關(guān)鍵。而 《規(guī)范》條款對此完全沒有提及,條款中別說定量要求,連定性要求都未必算得上。這樣含糊其詞的要求,最終還要企業(yè)通過認(rèn)證機構(gòu)的考核認(rèn)證,無非是給了認(rèn)證機構(gòu) “一言堂”和尋租的空間罷了。
筆者認(rèn)為, 《規(guī)范》設(shè)計者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確相關(guān) 《規(guī)范》條款,提高其可操作性。如可以通過附錄的方式,給相關(guān)條款提供一些指導(dǎo)性的制度范本,或者提供一些成功企業(yè)的做法給認(rèn)證企業(yè)參考,以便給抽象含糊的《規(guī)范》條款提供一個詳細(xì)具體的通過標(biāo)準(zhǔn)。這樣做并不會進(jìn)一步導(dǎo)致“千人一面”,畢竟標(biāo)準(zhǔn)的特性已經(jīng)決定了其僵化本質(zhì),具體的指引方案對這一大局不會起到根本性影響。而企業(yè)在具體方案的指導(dǎo)下,有了參考、變通的對象,就算不能做到推陳出新,至少也可以達(dá)到一部分規(guī)范化管理的目的。14事實上,培訓(xùn)機構(gòu)便是通過制定制度范本,提供參考案例等具體指引的方式來指導(dǎo)企業(yè)通過國標(biāo)認(rèn)證的,同一培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)出來的企業(yè)勢必在知識產(chǎn)權(quán)管理上存在諸多共性。只是由培訓(xùn)機構(gòu)總結(jié)的這些做法未必真正實現(xiàn)了知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范化管理的要求,與其任由培訓(xùn)機構(gòu)和認(rèn)證機構(gòu)自由解讀,不如由《規(guī)范》設(shè)計者提供具體的指引方案,至少減少了尋租的空間。此外,還可以開放認(rèn)證權(quán)限,引入多家認(rèn)證機構(gòu)。通過多家認(rèn)證機構(gòu)的競爭和解讀,也能夠形成一個比較穩(wěn)定、明確的《規(guī)范》認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),壓縮“一言堂”和尋租的空間。
(三)增加彈性設(shè)計
如前文所述, 《規(guī)范》的要求過于僵化,不適用于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理狀況,尤其是無法同時涵蓋對大企業(yè)和中小企業(yè)的不同要求。如果希望將 《規(guī)范》的設(shè)計定位和實際中申請認(rèn)證的企業(yè)對應(yīng)起來的話,就需要增加彈性設(shè)計,以便讓不同發(fā)展層次的企業(yè)選擇適用。
筆者認(rèn)為,可以采取分級設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的方式來實現(xiàn)彈性設(shè)計。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展情況選擇高中低三種不同的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。如知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)可以選擇較高層次的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),未達(dá)到硬性要求的中小企業(yè)則可以采取較低層次的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。還可以增加諸如7.2維護條款第五項選擇性條款的設(shè)計。15該項原文為:“有條件的企業(yè)可對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級管理?!睂τ谶@類選擇性條款,《規(guī)范》應(yīng)在前言中明確說明其為非必選項,供企業(yè)根據(jù)自身情況選擇適用。而與此相適配,作為一個公開認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),《規(guī)范》應(yīng)公布各條款參與認(rèn)證時的參考分值,以及通過認(rèn)證所需的分?jǐn)?shù)和條件。企業(yè)將可以根據(jù)自身情況,在滿足一部分必選條款的基礎(chǔ)上,對各個選擇性條款進(jìn)行揚棄組合,以便達(dá)到通過認(rèn)證所需的分?jǐn)?shù)要求。這樣做既實現(xiàn)了信息公開,能夠給企業(yè)的 《規(guī)范》認(rèn)證工作以明確清晰的指引;又照顧到了不同企業(yè)的特殊性,能夠給企業(yè)提供一定的自由操作空間。
學(xué)界對知識產(chǎn)權(quán)的研究,不能只停留在理論探討與司法案例上面,還應(yīng)當(dāng)將視野放寬到經(jīng)濟社會當(dāng)中,更多地關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)管理問題。畢竟,通過知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造價值,才是知識產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計的本初意義。權(quán)利保護,只是保障知識產(chǎn)權(quán)價值實現(xiàn)的一個渠道而已,它不是也不應(yīng)該是知識產(chǎn)權(quán)研究的全部?!兑?guī)范》作為中國在知識產(chǎn)權(quán)管理方面的一大嘗試,還需要更多學(xué)界同仁的關(guān)注。希望《規(guī)范》能夠獲得更多的理論支持、批判和論證,以切實提升中國的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平。
(責(zé)任編輯:劉長興)
*廣東金融學(xué)院法律系教師,法學(xué)博士,廣東金融學(xué)院品牌建設(shè)與創(chuàng)新戰(zhàn)略研究中心兼職研究員。本文系廣東省教育廳青年創(chuàng)新人才類項目 “新媒體環(huán)境下版權(quán)制度與信息共享的利益平衡”(編號2014WQNCX136)的階段性成果。