熊延?!∥閭トA 賀德兵
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科學測評區(qū)域推進破解家庭經(jīng)濟困難學生精準資助的瓶頸
熊延海伍偉華賀德兵
2014年9月9日,原常德市教育局黨委書記、局長諸戈文(右一)為漢壽縣株木山鄉(xiāng)家庭經(jīng)濟困難學生頒發(fā)助學金
2010年以來,我們本著“精準識別、精準資助、精細管理、維護公平、提升效益”的指導思想,先后在學前教育、中職教育、普通高中教育三個學段的家庭經(jīng)濟困難學生精準資助方面做了一些有益探索和實踐,取得了良好效果,得到了全國學生資助管理中心和省資助管理中心領導的充分肯定。2012年11月20日,全國學生資助管理中心網(wǎng)站“工作動態(tài)”一欄以“湖南省常德市探索普通高中國家助學金‘6段14步’管理模式”為題予以推介。2014年、2015年,我們先后兩次被全國學生資助管理中心邀請,分別在四川成都、北京舉辦的“全國縣級學生資助工作管理人員業(yè)務培訓班”上作了經(jīng)驗介紹。此外,常德的量化測評方案還先后與福建、安徽、重慶忠縣、廣西崇左、湖南株洲、懷化等地的資助同仁進行了相互交流,均對我市的量化測評方案給予了充分肯定。
1.開展家庭經(jīng)濟困難程度量化評估工作,是學生資助工作落實國家資助政策的迫切需要。2010年9月,財政部、教育部在《關于建立普通高中家庭經(jīng)濟困難學生國家資助制度的意見》中明確指出,“國家助學金平均資助標準為每生每年1500元,具體標準由各地結合實際在1000元~3000元范圍內(nèi)確定,可以分為2~3檔。”分檔資助(也即差異化資助、精準資助)要求的提出,客觀上對家庭經(jīng)濟困難學生貧困程度的科學認定提出了迫切要求。
2.開展家庭經(jīng)濟困難程度量化評估工作,是學生資助工作維護社會公平正義的迫切需要??茖W認定學生的困難程度,并根據(jù)困難程度合理確定資助檔次,既是做好學生資助工作的重中之重,也是維護資助公平的應有之義。因此,認定標準是否統(tǒng)一、測評要素是否合理、權重分配是否得當、工作程序是否規(guī)范、具體操作是否便捷,是我們一線資助工作者必須面對和研究的一項重要課題。
3.開展家庭經(jīng)濟困難程度量化評估工作,是學生資助工作落實立德樹人根本任務的迫切需要。資助只是一種手段,育人才是最終目的。對學生資助工作的參與者,特別是學生來講,資助工作本身無疑是一次精神的洗禮,其誠實守信的品質(zhì)、愛與感恩的情懷、奉獻擔當?shù)囊庾R將在潤物無聲中升華。
4.開展家庭經(jīng)濟困難程度量化評估工作,是學生資助部門維護一線資助工作者自身權益的迫切需要。學校和學校資助工作者作為認定主體,在實際操作中,必須要有能隨時應對學生及其家長質(zhì)詢的底氣。而底氣來自于科學合理的測評標準、規(guī)范嚴謹?shù)牟僮鞒绦?、客觀公正的評審結果;底氣來自于對認定標準的自信和堅持。否則,既影響學校聲譽,也影響資助政策的權威性和嚴肅性。
(一)破難題,確保評審公平公正
做好學生家庭經(jīng)濟困難程度的認定工作,既是開展普通高中國家助學金評審的前提和基石,也是實施差異化資助、提升資助效益的一個必要條件。2011年,我們在實施方案制定之初,就在思考能不能設計一個評價體系,對所有申請學生統(tǒng)一進行量化評估。我們認為,一個家庭的經(jīng)濟是否貧困,不外乎三種情形:無收入;收入遠小于支出;支出遠大于收入。在此基礎上,我們按照常態(tài)分布、去繁就簡、合情合理的原則,提出了評估要素并設立了相應權重。在收入部分,主要評估父母職業(yè)、勞動能力等情況;支出部分主要評估醫(yī)療支出、家庭受災、家庭變故、教育支出(就學人口)等情況。此外,對家庭其他成員(既可以納入收入部分,也可納入支出部分)等活性因素,家庭持有的房產(chǎn)以及非經(jīng)營性車輛以及學生在校消費情況等財富的外顯因素,政策優(yōu)撫(如烈士子女、低保家庭子女、少數(shù)民族子女等)情況也一并考慮。在此基礎上,我們提出了一個家庭經(jīng)濟困難程度測評體系(側重點在誰最貧困),并主動與衛(wèi)生、殘聯(lián)、民政、扶貧辦等部門銜接,聽取意見與建議,再反復征求學校負責人、資助專干、班主任的意見和建議,最終形成了一個量化評估實施方案并于2011年年初下發(fā)實施。此后,針對試行中暴露出來的問題,我們又分別于2011年下半年、2013年進行了修訂和完善。為進一步優(yōu)化測評方案,2013年底,我們抓住湖南省教育科學規(guī)劃部門設立學生資助專項課題的機遇,以《科學測評學生家庭經(jīng)濟困難程度的研究與實踐》為題,成功申報了湖南省教育科學“十二五”規(guī)劃2013年度學生資助專項研究課題。通過一年多的研究,目前,測評方案已經(jīng)形成。其測評要素和權重分別為:父親和母親職業(yè)各8分;父親和母親勞動能力各8分;家庭其他成員4分;房屋情況8分;醫(yī)療支出10分;家庭受災10分;家庭變故10分;家庭駐地2分;就學人口6分;學生狀況(健康和消費)8分;政策優(yōu)撫10分(烈士子女、低?;虻褪杖爰彝プ优?、建檔立卡貧困戶子女5分,除烈士子女外的優(yōu)撫家庭子女、重點工程移民子女、見義勇為人員子女3分,少數(shù)民族子女、農(nóng)村獨生子女或計劃生育政策雙女戶家庭子女1分)。對孤兒或事實孤兒等特殊情形,我們規(guī)定,只需填寫申請表,提供相關證明,無需填寫家庭經(jīng)濟困難程度調(diào)查表,直接納入一檔資助。從對四所學校500余名學生的試測情況來看,平均滿意度在86%。
(二)促規(guī)范,確保程序合理簡捷
程序是確保學生資助工作規(guī)范化運行的重要保障。如果程序設計復雜繁瑣,則影響測評效率;若過于簡單,則影響測評質(zhì)量。以普通高中國家助學金評審為例,從學生提出申請到資料整理建檔,我們實行了“6段14步”管理,較好地解決了質(zhì)量與效率的問題。
第一段:學生申請。(1)書面申請。學生應在每年9月30日之前填寫申請表,并對提交的困難證明材料作出書面誠信承諾。否則,將面對降等甚至取消受助資格的風險。(2)填寫調(diào)查表。申請人如實填寫家庭經(jīng)濟困難程度調(diào)查表,并向學校資助部門提交原始證明材料(如戶口本、低保證、殘疾證、重大疾病診斷證明等)的復印件。
第二段:學校審核。(3)測評困難程度。學校受理學生申請后,組織評審小組對學生家庭經(jīng)濟困難程度進行量化評分,并按年級編制困難程度測評得分匯總表(共25%,即20%的資助人數(shù)+5%的備選對象)。(4)抽樣調(diào)查。對受助入圍學生的家庭經(jīng)濟困難情況進行實地走訪調(diào)查(重點調(diào)查高分段學生)。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,即降低一個資助等次或取消受助資格(遞補對象則從備選對象中按得分高低產(chǎn)生)。(5)擬定資助名單和等級。學校評審小組根據(jù)上級下達的資助指標、學生測評得分和學校調(diào)查走訪情況,按測評得分高底擬定資助名單和等級。
第三段:學校公示。(6)學校審定。校長辦公會研究審定資助名單和等級。(7)學校公示。資助名單和等級經(jīng)學校、上一級學生資助管理中心蓋章后,學校公示5個工作日(若有異議,從備選對象中按得分高低依次遞補)。(8)辦理資助卡。學校填寫學期資助匯總表,辦理學生資助卡。
第四段:中心復核。(9)資助中心專干審核(主要審核資助比例是否合規(guī)、資金總額是否突破、等級分配是否合理、公示是否到位等)。(10)學籍管理部門審核。(11)資助中心負責人審核。(12)分管局領導審核。
第五段:打卡發(fā)放。(13)上一級學生資助管理中心負責人、專干共同打卡發(fā)放。
第六段:學校建檔。(14)學校資助專干收集有關資料分類整理建檔。
(三)抓配套,確保機制運行通暢
1.抓隊伍。方案確定之后,資助工作隊伍素質(zhì)的高低直接影響政策的執(zhí)行效果。方案實施之初,個別學校也曾出現(xiàn)過將助學金評審與學生成績、在校表現(xiàn)掛鉤;專干業(yè)務素質(zhì)不強或變動頻繁,影響資助工作正常開展等問題。因此,加強隊伍建設就顯得至關重要。在人員的配備上,我們要求學校應選派工作責任心強、有愛心、懂電腦的教師從事學生資助工作,保障資助專干必要的工作條件,并合理確定其工作量。同時加大對班主任的資助政策培訓力度。作為資助管理部門,則通過培訓會、業(yè)務知識考試、現(xiàn)場督查等形式進行培訓指導,讓專干早日成為資助工作的行家里手。
2.抓宣傳。做好資助政策宣傳,既是我們教育行政部門的應盡之責,也是讓學生及其家長知曉、監(jiān)督政策實施的一項重要手段。為此,我們要求學校采取多種形式和途徑,廣泛宣傳國家資助政策,做到網(wǎng)站有專欄、櫥窗有???、學生和家長有宣傳單。2012年,我們以便民為原則,制作了簡明易懂的高中助學金“申報指南”,免費發(fā)放給所有高中學生。
3.抓誠信。測評打分的關鍵是申請人提供的家庭經(jīng)濟困難證明材料真實。為防止個別學生虛假填寫家庭經(jīng)濟困難情況,我們在助學金申請表中設計了誠信承諾一欄,要求學生申請時必須做出書面誠信承諾,即“本人所提供的個人信息、證明材料、證件等真實、準確,對因提供有關信息證件不實所造成的后果,本人自愿承擔相應的責任”。
4.抓育人。為充分挖掘、發(fā)揮資助的育人功能,我們除了要求申請資助者必須作出書面誠信承諾外,還設計了兩項常規(guī)活動:一是廣泛開展誠信教育;二是在受助學生中開展“感恩資助、我心飛翔”主題征文活動。
5.抓監(jiān)管。除抓好政策宣傳外,我們還建立了三項制度進行監(jiān)管。一是建立學籍審核制度。對學校上報的資助名單,除資助部門審核之外,還要送交學籍管理部門進行學籍檢(抽)查,以核實學生身份。二是建立督查制度。定期或不定期開展監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。三是建立投訴舉報制度。對外公布中心電話,集中受理各項學生資助工作的咨詢、投訴和舉報。
6.抓考核。一是建立資助業(yè)務知識考試制度。每年,我們均利用調(diào)度會、工作會等時機,對資助工作人員進行業(yè)務知識(主要包括資助政策、程序、要求等)考試,并將考試成績納入年度考核內(nèi)容。二是建立年度考核制度。對縣市區(qū)、市直中職學校、高中學校學生資助工作實行年度目標管理,表彰先進,激勵后進。
五年來,我市三個學段的國家助學金量化測評方案運行良好,學校、學生、家長對評審結果的認可度、滿意度均較高,群眾投訴一直保持零記錄。我市的量化測評方案能取得上述良好效果,究其原因,主要有以下幾個方面——
1.國家助學金三檔設計最大限度地保障了家庭經(jīng)濟困難學生應助盡助。據(jù)調(diào)查,一所學校家庭經(jīng)濟困難學生的比例一般在20%左右,特別困難的在3%上下。我市的實施方案規(guī)定,享受一檔助學金的比例應控制在受助學生人數(shù)的10%~15%內(nèi),二、三檔的比例則由學校在不突破資金總量的情況下自主確定。這樣安排,主要基于三方面考慮:一是特別困難學生應該得到盡可能的資助;二是資助面必須得到保障,以保證資助政策的普惠性、權威性;三是學校要有一定的自主權,便于統(tǒng)籌安排國家助學金、校內(nèi)資助和社會資助。從我市2011年、2012年的運行情況看,一檔助學金的平均資助比例為12.3%~12.9%,二檔為24.2%~25%,三檔為62.6%~62.9%。
2.統(tǒng)一的量化測評標準保證了助學金定員定檔的客觀公正。采用量化測評打分辦法的最大優(yōu)勢就在于“一把尺子”去評價,最大限度地維護了助學金評審的公平公正。此外,方案中設計的抽查制度、公示制度、督查制度等,則有效彌補其不足。
3.誠信承諾設計搭起了資助與育人有機結合的橋梁。申請表中的誠信承諾設計,對學生而言,既是一種警示,更是一種教育。
4.嚴格的公示、備選制度有效規(guī)避了助學金定員定檔的隨意性。公示實行雙重(學校和資助部門)蓋章制度,有效避免暗箱操作。所謂備選制度,是指學校在測評打分排隊時,必須向資助部門上報25%的名單,其中的5%即為備選人員(作為助學金、校內(nèi)資助和社會資助的候選對象)。這主要是考慮公示過程中,如有舉報并經(jīng)查證屬實,學校必須按得分高低依次遞補,有效避免了人情資助、隨意資助。
5.嚴格的操作程序保證了資助工作的規(guī)范有序開展?!?段14步”管理,不僅有助于統(tǒng)一規(guī)范普通高中國家助學金的規(guī)范管理和監(jiān)督檢查,而且也有助于資助工作者盡快進入角色。
實踐中,也有基層資助工作者反映,量化評估體系還存在諸如評估要素和權重如何進一步優(yōu)化、抽樣調(diào)查的比例和對象如何確定、認定主體的責任如何分解等問題。也正因為如此,我們正嘗試通過課題研究的方式去改進它、完善它。
(作者單位:常德市學生資助管理中心)