信息化背景下的圖書資料管理方式探討

文/王愛(ài)華

信息化背景下的圖書資料管理方式探討

文/王愛(ài)華

圖書資料信息化管理隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,早已成為我國(guó)圖書資料管理的重要趨勢(shì)。所以在這樣的趨勢(shì)下,加強(qiáng)信息化背景下的圖書資料管理方法的研究有著舉足輕重的作用。

信息化；圖書資料管理；探討

為了提高圖書館的信息儲(chǔ)存和圖書館資源的有效整合，有必要對(duì)圖書資料進(jìn)行信息化管理。此外，圖書信息化管理不僅節(jié)省了大量的人力資源，而且還提高了圖書信息的社會(huì)效益。因此，作為一名新形勢(shì)下的圖書資料管理人員，必須遵循世界發(fā)展的趨勢(shì)，通過(guò)完善圖書館信息等服務(wù)，大力開展圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)的建立和對(duì)各種材料數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、服務(wù)手段的改進(jìn)加等，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

1 如今圖書資料管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書管理模式正在發(fā)生著變化。因此，一些圖書館開始改革自己的信息管理，但仍然有大多數(shù)的圖書館沒(méi)有實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目?，F(xiàn)在讀者需要變得更加豐富，信息化的發(fā)展使得信息資源種類和館內(nèi)組成變化，而目前圖書館資源管理沒(méi)有先進(jìn)技術(shù)，圖書館工作內(nèi)容又繁重，所以經(jīng)常導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)差錯(cuò)，致使資料搜集速度慢，管理無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。在信息網(wǎng)絡(luò)的背景下，圖書館對(duì)人才的需求管理更加激烈，而大多數(shù)管理人員都不是專業(yè)背景，缺乏專業(yè)性的信息管理技術(shù)，并且沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)與讀者，導(dǎo)致讀者對(duì)圖書的興趣越來(lái)越少。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理對(duì)應(yīng)策略

2．1 提高資源信息共享效率

圖書館要想在當(dāng)今世界更好的發(fā)展，就必須要建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并立足在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基礎(chǔ)上，實(shí)施圖書館館內(nèi)組成與合作。為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)我們首先應(yīng)該對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行創(chuàng)建，進(jìn)而逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連，使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分，并在最大程度上提高資源共享率，實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。

2．2 建立智能圖書資料體系

建立智能圖書資料體系即在我們管理過(guò)程中，增加虛擬電子化管理，將原來(lái)的紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)變成音像等類似資源。不僅如此，圖書館還要樹立自身館內(nèi)特色，融入現(xiàn)代潮流元素，構(gòu)建具有自身特色的讀書閱覽室?；蛘邎D書館可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，給讀者一種可以直接選擇自己需要的文獻(xiàn)資料和選擇服務(wù)項(xiàng)目的機(jī)器，增加讀者的好奇心，同時(shí)有效增強(qiáng)圖書館的客流量。而且這樣不僅僅提升了讀者查閱資料的速度，節(jié)約讀書時(shí)間，還減少了管理員的工作內(nèi)容與壓力，降低誤差出現(xiàn)率。

2．3 提高特色文獻(xiàn)服務(wù)水平

圖書資源管理的工作依據(jù)的基礎(chǔ)就是用戶需求，客戶就是上帝，為了更好的服務(wù)于廣大讀者，作為圖書管理員的我們必須加強(qiáng)對(duì)讀者的了解，明確讀者的需要，設(shè)計(jì)出符合讀者需求的借閱服務(wù)。因此我們可以利用現(xiàn)代化的手段拓大資料信息涵蓋范圍，以確保有不同領(lǐng)域的書籍和資料信息。所以圖書館為了使讀者第一時(shí)間掌握了解資訊可以在每個(gè)星期一次或兩次在微信群發(fā)出“圖書館資料信息更新”的相關(guān)文字，并可以對(duì)讀者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)讀者意見(jiàn)投其所好的適當(dāng)引進(jìn)其需要的書籍和文獻(xiàn)，使得圖書資料更加具有實(shí)效性。

2．4 提高資料管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平

雖然目前很多圖書館實(shí)行資料信息化管理，但是由于部分圖書管理員并非正式計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息統(tǒng)計(jì)專業(yè)的人員，受到專業(yè)技術(shù)的限制，所以不能很好的適應(yīng)圖書館的發(fā)展，因此，圖書館必須要聘請(qǐng)有關(guān)專家為其進(jìn)行講解和實(shí)際訓(xùn)練，組織圖書館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓資料管理人員熟悉計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能，以更好地操作和為讀者服務(wù)。

3 圖書資料信息化管理的成果

3．1 信息化管理對(duì)圖書資源的應(yīng)用有了很大的改善

作為圖書館的核心部分，圖書資源在管理系統(tǒng)中，加入了信息化的流程，極大的改善了圖書資料的使用范圍和效率并且共享性也大大的提高了。讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需信息，所以信息化管理使圖書館能夠更快捷更清楚的服務(wù)于廣大讀者，不僅如此，讀者無(wú)論身處何時(shí)何地，只要身邊有計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料，因此有效的提高了圖書的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。

3．2 信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率

傳統(tǒng)的圖書管理都是由工作人員經(jīng)過(guò)相當(dāng)復(fù)雜的工作來(lái)對(duì)書籍進(jìn)行整理和歸類等。如今信息化管理圖書使圖書管理員從復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，他們只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書進(jìn)行操作和管理即可，有效的提高了工作效率，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力資源，減輕圖書館的壓力。

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的資源管理模式已無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展和讀者對(duì)信息的需求，所以要想使其更好的發(fā)展我們必須要建立新的信息化管理模式，組建屬于自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。我相信通過(guò)我們的不斷改進(jìn)，新的圖書館信息模式將會(huì)實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源的平衡與互補(bǔ)，會(huì)更好的服務(wù)讀者，給讀者帶來(lái)耳目一新的感受。

我相信在當(dāng)今時(shí)代潮流的影響下，圖書資料管理信息化是必然趨勢(shì)。圖書管理工作人員要想在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展，就必須要不斷學(xué)習(xí)文化知識(shí)，提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，更好以及更準(zhǔn)確的服務(wù)讀者，這樣不僅實(shí)現(xiàn)了自身價(jià)值也使得圖書館更好的發(fā)展。圖書館資料信息化作為當(dāng)今社會(huì)的大趨勢(shì)，圖書館也必須要不斷改進(jìn)，引進(jìn)新型設(shè)備，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，加快圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)的建立和對(duì)各種材料數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、服務(wù)手段的改進(jìn)加等，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

[1] 楊穎．信息化管理新趨勢(shì)[N]．國(guó)際商報(bào),2003．

[2] 杜亞軍．搜索引擎智能行為的研究及實(shí)現(xiàn)[D]．西南交通大學(xué),2005．

[3] 劉廣宇．電子文書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]．山東大學(xué),2009．

作者單位
五蓮縣工人文化宮