基于館藏結(jié)構(gòu)分析與文獻(xiàn)利用率統(tǒng)計(jì)的讀者贈(zèng)書質(zhì)量?jī)?yōu)化研究
——以遼寧科技大學(xué)圖書館為例

呂　斌

(遼寧科技大學(xué)，鞍山 114051)

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基于館藏結(jié)構(gòu)分析與文獻(xiàn)利用率統(tǒng)計(jì)的讀者贈(zèng)書質(zhì)量?jī)?yōu)化研究
——以遼寧科技大學(xué)圖書館為例

呂斌

(遼寧科技大學(xué)，鞍山 114051)

摘要：文章對(duì)遼寧科技大學(xué)圖書館讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)與文獻(xiàn)利用率兩個(gè)重要指標(biāo)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，剖析了贈(zèng)書利用率的原因，就如何優(yōu)化贈(zèng)書結(jié)構(gòu)，提高贈(zèng)書利用率方法和措施進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：贈(zèng)書管理;館藏結(jié)構(gòu)；文獻(xiàn)利用率；館藏質(zhì)量評(píng)價(jià)

讀者贈(zèng)書是高校圖書館采選圖書的一種文獻(xiàn)搜集方式，有利于增加館藏圖書品種，優(yōu)化館藏專業(yè)結(jié)構(gòu)，收全本校各學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資料，形成館藏文獻(xiàn)特色。定期對(duì)本館讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)與文獻(xiàn)利用率情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以客觀評(píng)價(jià)讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)及藏書質(zhì)量方面存在的問題，也是衡量本館讀者贈(zèng)書工作水平的一項(xiàng)重要指標(biāo)。否則，大量的讀者贈(zèng)書既浪費(fèi)館藏存儲(chǔ)空間，又妨礙贈(zèng)書者的積極性，造成文獻(xiàn)資源的重復(fù)浪費(fèi)。本文對(duì)遼寧科技大學(xué)圖書館2011 -2014年讀者贈(zèng)書館藏資源的分布情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，客觀評(píng)價(jià)了讀者贈(zèng)書的文獻(xiàn)數(shù)量、館藏質(zhì)量和工作水平，以期構(gòu)建科學(xué)合理的讀者贈(zèng)書文獻(xiàn)資源體系，充分發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)與文獻(xiàn)利用率情況分析

1.1 館藏結(jié)構(gòu)不合理，文獻(xiàn)利用率偏低

館藏贈(zèng)書中充斥著大量重復(fù)教材、參考書等，致使贈(zèng)書的學(xué)科門類結(jié)構(gòu)分布不合理，整體文獻(xiàn)利用率偏低等。贈(zèng)書利用率可以客觀地反映出各類文獻(xiàn)的利用情況，可借文獻(xiàn)館藏量是指對(duì)流通書庫可借狀態(tài)圖書進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。文獻(xiàn)利用率是指一定時(shí)期內(nèi)讀者借閱的圖書種數(shù)或冊(cè)數(shù)占館藏圖書種數(shù)或冊(cè)數(shù)的百分比，它在一定程度上反映館藏資源的整體利用情況，指一定時(shí)間某館藏地文獻(xiàn)借閱冊(cè)次或種次÷本館或全館指定時(shí)間內(nèi)入藏的文獻(xiàn)冊(cè)數(shù)或種×100%。我館就讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)及文獻(xiàn)利用率情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)日期2010年1月1日至2014年10月1日。如表1所示：

統(tǒng)計(jì)顯示:讀者贈(zèng)書館藏所占比例排名中，位于前五位: H類占32%、T類占19%、G類占15%、O類占12%、F類占5%。贈(zèng)書利用率方面，F(xiàn)類5%，T類4.65%。由于我校主要以冶金行業(yè)為特色，工科為主，T大類工業(yè)技術(shù)占TF類31.43%，其次，TQ 類13.16%，TH類11.11%，學(xué)科專業(yè)課類教材所占贈(zèng)書比例較少，但文獻(xiàn)利用率較高，全館贈(zèng)書利用率合計(jì)2.08%，整體贈(zèng)書利用率極低。我館讀者贈(zèng)書，學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，其中，語言類、計(jì)算機(jī)類用書占較大比例，尤其是語言類用書利用率極低，只有0.62%。因此，有必要減少該類專業(yè)圖書所占比例，有針對(duì)性收集和增加各學(xué)科專業(yè)類圖書，減少公共基礎(chǔ)課用書，以提高讀者贈(zèng)書的針對(duì)性和實(shí)用性，完善本館讀者贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)體系。

1.2 贈(zèng)書使用人員構(gòu)成情況分析

統(tǒng)計(jì)本館近4年有效讀者構(gòu)成情況，其中普通學(xué)生占93.76%，碩士、博士研究生占4.74%，教工占1.27%。學(xué)生讀者是贈(zèng)書借閱主體人群。教工對(duì)贈(zèng)書借閱率較低，社會(huì)讀者幾乎沒有，這與本館不對(duì)社會(huì)開放借閱權(quán)限有關(guān)，本館社會(huì)捐書活動(dòng)影響力不足。因此，必須不斷擴(kuò)大社會(huì)宣傳捐書活動(dòng)意義，取得讀者廣泛的參與和支持，吸引更多社會(huì)讀者利用本館文獻(xiàn)資源。

2造成本館讀者贈(zèng)書利用率低的原因分析

2.1 讀者獲取贈(zèng)書交流平臺(tái)有限

讀者贈(zèng)書缺乏更多的有效途徑，我校師生捐贈(zèng)圖書仍然是主體，社會(huì)途徑贈(zèng)書所占比例較少。贈(zèng)書隨機(jī)性較大，適應(yīng)性差，利用率偏低，復(fù)本量較大，復(fù)本量平均9冊(cè)，多是畢業(yè)生不用教材、考研系列用書，時(shí)效性較差，學(xué)術(shù)參考價(jià)值較低。對(duì)遼寧省40所本科院校進(jìn)行調(diào)查，可查詢網(wǎng)頁標(biāo)明讀者捐書辦法只有28%，而國(guó)內(nèi)100所大學(xué)圖書館中15%網(wǎng)頁上標(biāo)有讀者贈(zèng)書辦法[7]。我館沒設(shè)立網(wǎng)頁贈(zèng)書信息交流平臺(tái)，讀者不了解本館捐書的相關(guān)信息，對(duì)讀者捐書反饋信息處理不及時(shí)，也妨礙了社會(huì)讀者進(jìn)行捐贈(zèng)。

2.2 讀者參與贈(zèng)書活動(dòng)程度較低

就我館來說，讀者贈(zèng)書主體是離校畢業(yè)生，由于本校教工學(xué)術(shù)水平等諸多原因，參與贈(zèng)書程度較低。我館也設(shè)置贈(zèng)書書庫，但是由于贈(zèng)書復(fù)本量大，加工上架不及時(shí)，贈(zèng)書質(zhì)量整體水平較低等諸多因素，讀者很難查閱到所需的專業(yè)文獻(xiàn)資料，降低了贈(zèng)書利用率，也違背了圖書館藏以致用的建設(shè)原則。

3優(yōu)化讀者贈(zèng)書結(jié)構(gòu)，提高贈(zèng)書利用率

3.1 制定本館捐贈(zèng)入藏標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大捐書范圍

必須建立完善贈(zèng)書質(zhì)量管理的規(guī)章制度，規(guī)定接受捐贈(zèng)文獻(xiàn)適合本館的所需學(xué)科范圍、種類、專業(yè)、復(fù)本量等要求，同時(shí)規(guī)定:對(duì)宗教迷信、個(gè)人傳記、生平等文獻(xiàn)資料謝絕入藏。我館行業(yè)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)利用率較高，屬于本館特色館藏體系，而大量英語類、公共基礎(chǔ)類的教材卻不適合入藏。如:浙江大學(xué)圖書館規(guī)定贈(zèng)書不入館藏。復(fù)旦大學(xué)圖書館規(guī)定不符合標(biāo)準(zhǔn)捐書由愛心書屋收藏[1]。我館讀者贈(zèng)書工作存在的問題是沒有制定本館讀者捐贈(zèng)入藏標(biāo)準(zhǔn);其次，將讀者贈(zèng)書全部入藏，應(yīng)科學(xué)性、系統(tǒng)性地收集讀者捐贈(zèng)的屬于本館特色各類型文獻(xiàn)資料，如:各種期刊、內(nèi)部資料、手稿、學(xué)術(shù)研討會(huì)論文等，可以彌補(bǔ)本館各學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)的不足。同時(shí)，擴(kuò)大其他贈(zèng)書來源途徑，如:出版機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)、院校互贈(zèng)、直屬政府機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)等[6]。我館今年接收了本校教務(wù)處1655種出版社贈(zèng)與教師選書的樣本書和大量本校教師預(yù)留教學(xué)用書，對(duì)優(yōu)化讀者贈(zèng)書學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)起到很好的補(bǔ)充作用。

3.2 完善規(guī)范的讀者贈(zèng)書制度

應(yīng)安排專門館員接受讀者贈(zèng)書，建立符合規(guī)范的讀者贈(zèng)書標(biāo)記制度，制定讀者贈(zèng)書的榮譽(yù)證書等。同時(shí)，在贈(zèng)書書目數(shù)據(jù)標(biāo)引捐贈(zèng)者相關(guān)信息，對(duì)于有捐贈(zèng)價(jià)值的圖書在書名頁上加蓋圖章等。如:南京師范大學(xué)圖書館圖書捐贈(zèng)管理系統(tǒng)，將贈(zèng)書信息直接錄入管理系統(tǒng)中，規(guī)范了讀者捐書管理工作程序。[3]日本的公共圖書館在對(duì)贈(zèng)書挑選之后，不適合收入館藏贈(zèng)書設(shè)立圖書之角供讀者免費(fèi)取走等措施[5]。遼寧師范大學(xué)圖書館也設(shè)立“漂流書屋”[9]。我館應(yīng)設(shè)立贈(zèng)書流通專架，供讀者循環(huán)借閱使用。同時(shí)，開放借閱冊(cè)數(shù)和期限，最大限度提高讀者贈(zèng)書利用效率。

3.3 加強(qiáng)對(duì)讀者贈(zèng)書處理權(quán)限，實(shí)行分類級(jí)別管理

對(duì)讀者贈(zèng)書的分類級(jí)別鑒定權(quán)和所有權(quán)利歸屬圖書館，圖書館有權(quán)對(duì)讀者贈(zèng)書適當(dāng)處理[4]，諾里斯認(rèn)為應(yīng)通過學(xué)科館員和參考館員對(duì)贈(zèng)書進(jìn)行篩選[5]，可以節(jié)省圖書館處理成本，節(jié)約館藏空間。讀者捐贈(zèng)圖書根據(jù)文獻(xiàn)利用價(jià)值情況分類管理，設(shè)立專門書庫和書架分類級(jí)別收藏讀者捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資料，如:本校優(yōu)秀師生出版發(fā)行的專著，社會(huì)有影響學(xué)者捐贈(zèng)圖書，我館設(shè)立專門特藏書庫，有針對(duì)性搜集與本校學(xué)科專業(yè)有關(guān)的特殊文獻(xiàn)書刊，包括全國(guó)各黑色冶金企業(yè)廠志、年鑒等;同時(shí)，應(yīng)該對(duì)這些特殊校外讀者開放借閱權(quán)限，對(duì)捐贈(zèng)人借閱本人圖書可以開放借閱權(quán)限和借期。大連理工大學(xué)圖書館規(guī)定:一次性捐贈(zèng)10冊(cè)以上高質(zhì)量圖書(具有實(shí)效性的教參、專業(yè)書、素質(zhì)教育類圖書等，不包括公共基礎(chǔ)課教材)，圖書館發(fā)放特別捐書榮譽(yù)證，畢業(yè)后可憑此證和本人有效身份證件繼續(xù)入館閱覽文獻(xiàn)[8]。同時(shí)，與捐贈(zèng)人保持信息溝通協(xié)調(diào)，激發(fā)其持續(xù)贈(zèng)書的熱情。

3.4 構(gòu)建讀者網(wǎng)絡(luò)贈(zèng)書交流平臺(tái)

在圖書館網(wǎng)站開設(shè)動(dòng)態(tài)捐書網(wǎng)頁，標(biāo)明本館讀者捐贈(zèng)入藏標(biāo)準(zhǔn)和原則，及時(shí)公布捐贈(zèng)者相關(guān)信息，將讀者贈(zèng)書利用情況及時(shí)反饋給本人，可以幫助讀者有針對(duì)性捐贈(zèng)。從不同類型捐贈(zèng)人的角度對(duì)贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)和利用率情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期開展贈(zèng)書工作的分析評(píng)價(jià)，便于館員及時(shí)調(diào)整贈(zèng)書策略，提高我館贈(zèng)書管理工作水平。

3.5 建立完善社會(huì)捐贈(zèng)管理法規(guī)[6]

由于我國(guó)高校圖書館現(xiàn)行管理體制，形成了向社會(huì)公眾開放度較低，社會(huì)公眾很難利用高校圖書館各種文獻(xiàn)資源，缺乏對(duì)圖書館捐贈(zèng)意義的認(rèn)同感。因此，逐步完善社會(huì)向高校圖書館捐贈(zèng)管理運(yùn)行機(jī)制，確定捐贈(zèng)人應(yīng)享有相對(duì)應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)，可以有效地推動(dòng)高校圖書館捐贈(zèng)事業(yè)的發(fā)展。

總之，高校圖書館要優(yōu)化贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)，提高讀者贈(zèng)書工作質(zhì)量。一方面，要逐步建立起科學(xué)完善的讀者贈(zèng)書管理制度，借鑒其他類型圖書館捐書管理有益經(jīng)驗(yàn)，不斷提高贈(zèng)書管理工作方法水平；另一方面，定期地對(duì)讀者贈(zèng)書藏書結(jié)構(gòu)及利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化贈(zèng)書館藏結(jié)構(gòu)，調(diào)整各類專業(yè)學(xué)科結(jié)構(gòu)比例，有針對(duì)性收集各類型文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大社會(huì)讀者捐書影響力，使高校圖書館文獻(xiàn)資源為廣大讀者充分利用。

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(責(zé)任編輯：朱愛瑜)

Research on the Complimentary Book Quality Optimization Based on Analysis of Collection Structure and Statistics of Literature Utilization——A Case Study in the Liaoning Science & Technology University Library

Lü Bin

(Liaoning Science & Technology University Library, Anshan114051, China)

Abstract：This paper makes a statistical analysis on two important indexes of the complimentary book structure and document utilization rate in Liaoning Science & Technology University Library. It discusses what caused the utilization of the complimentary book, how to optimize the structure of the complimentary book, and the methods and measures of improving the utilization of the complimentary book.

Key words：complimentary book management; collection structure; document utilization; collection quality evaluation

中圖分類號(hào)：G253.1

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1006-1525(2016)02-0066-04

作者簡(jiǎn)介：呂斌，男，副研究館員。

收稿日期：2015-11-10