基于工作流的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

李媛媛

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基于工作流的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)分析

李媛媛

研究基于工作流的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的目的在于了解工作流管理模式的基本特點(diǎn)后找到設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作管理系統(tǒng)的途徑。本文介紹了工作流的特點(diǎn)，并就學(xué)生工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提出了相應(yīng)舉措。

“工作流”（Workflow）概念的出現(xiàn)時(shí)間比較晚，約在上世紀(jì)七十年代后辦公室自動(dòng)化管理的開(kāi)發(fā)與研究過(guò)程中被提出，卻受制于當(dāng)時(shí)數(shù)量有限的電腦終端及較落后的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而未能最終成功。直至二十世紀(jì)九十年代后，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)的普及結(jié)合信息技術(shù)的不斷提高才使工作流技術(shù)重新受到關(guān)注并且得到進(jìn)一步深入研究。

一、工作流的特點(diǎn)

由于誕生初期就受到軟硬件設(shè)施與技術(shù)發(fā)展落后的制約，工作流技術(shù)至今還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有到達(dá)完全成熟的階段，因此即使是在軟件行業(yè)的專業(yè)人士眼中，這一技術(shù)也較DBMS等技術(shù)更加陌生。工作流反映的是一種動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程，也就是工作任務(wù)在啟動(dòng)、發(fā)展及與其他任務(wù)之間發(fā)生互動(dòng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。在商業(yè)活動(dòng)過(guò)程，工作流比普遍意義上的資金流、物資流、信息流等概念更加抽象，它既可以反映具象的物資、材料、設(shè)施、設(shè)備等的轉(zhuǎn)移、傳動(dòng)或操作過(guò)程，也可以反映抽象的決策、信息處理的活動(dòng)過(guò)程。

二、基于工作流的學(xué)生工作管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)舉措

（一）系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能

信息發(fā)布是最基礎(chǔ)功能之一。也就是學(xué)生工作管理過(guò)程中需要對(duì)外發(fā)布各類規(guī)章條例、新聞事件、公告簡(jiǎn)報(bào)或業(yè)務(wù)互動(dòng)等的信息。

溝通管理是實(shí)現(xiàn)管理工作與學(xué)生和教職員工之間交流的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。這類管理需要能夠滿足個(gè)人之間、機(jī)構(gòu)之間、個(gè)人與機(jī)構(gòu)之間在線實(shí)時(shí)溝通和工作協(xié)調(diào)處理等的各項(xiàng)要求。還需要滿足包括語(yǔ)音、文字、視頻等各類媒介之間的溝通與交流，無(wú)論其是否為正式的交流形式等。

通信集成功能是指需要實(shí)現(xiàn)個(gè)人或機(jī)構(gòu)之間的短信、語(yǔ)音、文字、電子網(wǎng)絡(luò)、即時(shí)通訊等通信需求的集成化管理。

信息集成功能，既數(shù)據(jù)集成功能，指能夠收集、匯總、整合已有的學(xué)生或教職員工等的數(shù)據(jù)信息，滿足學(xué)生管理工作的要求，提高管理的速度和效率。

（二）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

1.前臺(tái)功能設(shè)計(jì)

前臺(tái)主要用于滿足查詢、瀏覽、線上（或離線）咨詢等需求，因此功能設(shè)計(jì)上首先需要設(shè)計(jì)概況瀏覽，比如學(xué)校基本信息如環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、師資力量、教學(xué)場(chǎng)所、附屬建筑組成情況、生源構(gòu)成情況等。學(xué)生學(xué)籍情況查詢是另一大類前臺(tái)查詢和瀏覽功能的設(shè)計(jì)重點(diǎn)之一，需要滿足學(xué)籍在線查詢的功能。其次需要設(shè)計(jì)畢業(yè)與就業(yè)方面的查詢功能設(shè)計(jì)。畢業(yè)學(xué)生可在此平臺(tái)上發(fā)布相關(guān)專業(yè)、各科成績(jī)及尋求的職業(yè)崗位等信息；而招聘單位則可在此平臺(tái)上發(fā)布的空缺崗位名稱、工作內(nèi)容、薪酬待遇、對(duì)應(yīng)聘者的具體要求等信息；學(xué)校內(nèi)部的就業(yè)管理機(jī)構(gòu)也可以在此發(fā)布與學(xué)生畢業(yè)相關(guān)的各類新聞或公告等內(nèi)容。第三，線上咨詢功能設(shè)計(jì)。由于涉及到學(xué)生、管理機(jī)構(gòu)、招聘單位等各方面的咨詢問(wèn)題。比如有報(bào)考意愿的學(xué)生咨詢學(xué)院招生情況或錄取后的就讀情況；已畢業(yè)學(xué)生與學(xué)生就業(yè)管理機(jī)構(gòu)或招聘單位的實(shí)時(shí)互動(dòng)咨詢等。

2.后臺(tái)功能設(shè)計(jì)

后臺(tái)功能的設(shè)計(jì)需要涵蓋管理員功能、基礎(chǔ)功能、信息發(fā)布功能和安全管理功能等若干項(xiàng)目。比如管理員功能設(shè)計(jì)要求滿足管理所有操作權(quán)限的工作人員的需求，如變動(dòng)工作人員權(quán)限、對(duì)工作人員的增加、修改、刪除等；基礎(chǔ)功能設(shè)計(jì)涉及的內(nèi)容有內(nèi)容鏈接、新聞或公告等的發(fā)布、線上互動(dòng)信息、系統(tǒng)信息管理等；信息發(fā)布功能設(shè)計(jì)則包括對(duì)所有互動(dòng)信息的管理，比如信息的添加、變更、刪除等；

安全管理功能設(shè)計(jì)是確保整個(gè)系統(tǒng)功能安全的重要環(huán)節(jié)，除了涉及到日常運(yùn)行管理、工作人員登陸情況管理、備份數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)壓縮等項(xiàng)目外，還要具有對(duì)攻擊情況的篩選與處理功能，比如管理SQL注入攻擊的情況。通過(guò)檢測(cè)客戶端表單信息錄入情況，將其中涉及非法申請(qǐng)的客戶信息過(guò)濾掉，只允許合法申請(qǐng)的客戶通過(guò)。若某客戶出現(xiàn)多次SQL注入攻擊問(wèn)題，則對(duì)此客戶的IP進(jìn)行查封處理。此非法IP將進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理直至自動(dòng)解除查封或者管理員手動(dòng)解除。此外，關(guān)于數(shù)據(jù)備份方面也存在安全管理的需要。一般情況下應(yīng)當(dāng)具有系統(tǒng)定期自動(dòng)備份的設(shè)計(jì)，比如使用.bak自動(dòng)備份文件，設(shè)置一個(gè)固定期限啟動(dòng)該文件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效文件進(jìn)行自動(dòng)備份。也可以采取管理員手動(dòng)備份管理的形式，具體情況視不同系統(tǒng)要求而定。若系統(tǒng)存在多次備份使用后數(shù)據(jù)量過(guò)度增大的問(wèn)題，則可增加系統(tǒng)壓縮功能，視數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)情況提出警示后由管理員手動(dòng)壓縮處理。

三、結(jié) 語(yǔ)

工作流是基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新型系統(tǒng)管理模式，以工作流模式設(shè)計(jì)學(xué)生工作管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于具有整合已有數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的功能。這一新模式下的系統(tǒng)設(shè)計(jì)不僅有利于提高具體的學(xué)生管理系統(tǒng)的效率，而且對(duì)于學(xué)校整體管理水平的提高具有良好的促進(jìn)作用。

作者單位：（江西科技學(xué)院）