淺談大型精密儀器設(shè)備的開放式管理

陳　羽，劉曉輝，游　松，曾　紅，張　萌，陳　煒，楊洪濤，來琳琳

(沈陽藥科大學(xué)　生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院，沈陽　110016)

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淺談大型精密儀器設(shè)備的開放式管理

陳羽，劉曉輝，游松，曾紅，張萌，陳煒，楊洪濤，來琳琳

(沈陽藥科大學(xué)生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院，沈陽110016)

高校大型精密儀器設(shè)備的開放式管理是培養(yǎng)創(chuàng)新性人才的有效途徑。結(jié)合工作實(shí)際，針對沈陽藥科大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理中存在的主要問題，從建立健全儀器設(shè)備的管理機(jī)制、建立開放式儀器管理新模式、制定儀器設(shè)備有償使用制度、重視基層管理人員建設(shè)以及加強(qiáng)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)意識等方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以確保大型精密儀器設(shè)備的合理使用。

儀器設(shè)備；開放式管理；問題分析；改進(jìn)措施

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會競爭的日趨激烈，社會對創(chuàng)新性人才的需求越來越高。培養(yǎng)具有較強(qiáng)動(dòng)手能力和科研創(chuàng)新能力人才已引起高校的重視。實(shí)驗(yàn)室是高等學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究以及社會服務(wù)的重要基地。大型精密儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中占據(jù)著重要地位，是提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高素質(zhì)人才、加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新能力、提升科學(xué)研究水平的重要條件[1]。

近幾年，國家和地方都加大了對高校精密儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)的投入力度，高校自身也通過各種渠道籌措資金，更新大型儀器設(shè)備，改善教學(xué)條件。如何建立良好的精密儀器設(shè)備管理模式，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，提升大型精密儀器設(shè)備管理的功能價(jià)值，這就需要每個(gè)儀器設(shè)備管理者對現(xiàn)有的儀器設(shè)備管理模式進(jìn)行不斷地探索，以期最大限度地服務(wù)于教學(xué)和科研工作[2-3]。本文就我校大型精密儀器設(shè)備管理的探索經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行介紹。

1　大型精密儀器設(shè)備管理中存在的問題分析

1.1儀器設(shè)備開放度不高

大型精密儀器一般價(jià)格昂貴、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)。如果采用開放式管理，對于不同知識背景，不同素養(yǎng)的人，可能就會遇到不同的問題，操作的不確定性因素很多。為了避免上述問題的發(fā)生，很多儀器均是由專門的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員操作，但這樣也嚴(yán)重制約了學(xué)生的操作熱情。

1.2儀器設(shè)備管理權(quán)責(zé)不明確

科研儀器設(shè)備管理人員多為生物中心的兼職人員，沒有充足的時(shí)間來挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，對儀器設(shè)備的維護(hù)維修、功能開發(fā)、延長使用壽命等工作投入的時(shí)間、精力相對有限。儀器設(shè)備在使用過程中經(jīng)常處于無人監(jiān)管狀態(tài)，極易造成設(shè)備損壞。

1.3儀器設(shè)備重使用、輕保養(yǎng)

在儀器設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)存在“重使用，輕保養(yǎng)”的問題，對于儀器設(shè)備的保養(yǎng)不夠重視。例如，低溫冷凍離心機(jī)在維修過程中發(fā)現(xiàn)，由于操作者使用后未能及時(shí)進(jìn)行除霜操作，造成殘存的冷凝水不斷腐蝕離心機(jī)轉(zhuǎn)子，嚴(yán)重影響該儀器的正常使用。

1.4維修資金不足，運(yùn)轉(zhuǎn)不順暢

大型精密儀器設(shè)備的維修成本很高，而其本身又無法通過自身價(jià)值獲取足夠的維護(hù)經(jīng)費(fèi)，因此很多儀器出現(xiàn)故障后，往往因?yàn)椴荒苤Ц镀饛S家高額的維修費(fèi)用而得不到及時(shí)的修理，導(dǎo)致該設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

2　改進(jìn)儀器設(shè)備管理的對策

鑒于上述問題，沈陽藥科大學(xué)采取多種措施對儀器設(shè)備的管理進(jìn)行調(diào)整，以期最大限度地提高大型精密儀器設(shè)備的管理效果。

2.1建立健全大型精密儀器設(shè)備管理機(jī)制

提高大型精密儀器設(shè)備有效運(yùn)行，建立健全儀器設(shè)備的管理制度是基礎(chǔ)。近幾年，隨著“大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目”的設(shè)立和開展，大批本科生參與到科研工作中，實(shí)驗(yàn)室中既有本科生、碩士生、博士生，又有專業(yè)老師。我們針對現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)操作人員參差不齊的實(shí)際情況，安排儀器設(shè)備管理員專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、管理和維護(hù)，最大限度地開發(fā)校內(nèi)現(xiàn)有科研儀器設(shè)備的使用價(jià)值[4-5]。

2.2建立開放式精密儀器管理新模式

我們安裝了學(xué)院自主研發(fā)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，采用儀器設(shè)備管理員、自動(dòng)化管理系統(tǒng)與門禁-視頻監(jiān)控系統(tǒng)三者相結(jié)合的全新開放式管理模式。計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每臺儀器的使用起止時(shí)間和使用課題組，方便儀器設(shè)備管理員定期統(tǒng)計(jì)各種儀器的運(yùn)行情況。在儀器設(shè)備的使用過程中，儀器管理員可以隨時(shí)通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)督每位操作者的使用情況，避免了學(xué)生違規(guī)操作的可能性。當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，管理員也能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)，及時(shí)幫助解決，從而避免了不必要的故障發(fā)生，為儀器設(shè)備的長期使用提供了保障。

2.3制定儀器設(shè)備有償使用制度

鑒于大型精密儀器設(shè)備的維修成本很高，我們實(shí)施了儀器有償使用制度。根據(jù)儀器的類別和測試指標(biāo)，制定了一定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收入費(fèi)用用于支付儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)“以機(jī)養(yǎng)機(jī)”，填補(bǔ)儀器設(shè)備高額的維修費(fèi)用，從而使儀器設(shè)備始終處于一個(gè)良好的運(yùn)行狀態(tài)之中。

2.4重視基層管理人員建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，儀器設(shè)備的技術(shù)性能要求越來越高，對儀器設(shè)備管理人員也提出了更高的要求。不但要求他們能夠熟練使用儀器，還要求他們具有一定的專業(yè)知識和技能、豐富的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的管理方法，必須是“一專多能”型人才。因此，重視基層管理人員的建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)基層管理人員的工作積極性是提高精密儀器管理的關(guān)鍵[6-8]。

我們鼓勵(lì)青年儀器管理人員考取在職博士研究生，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，還外派儀器設(shè)備管理員到中國藥科大學(xué)、山東大學(xué)、中科院等兄弟單位參觀考察，為管理好大型精密儀器設(shè)備積累了更多寶貴經(jīng)驗(yàn)。

2.5加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)意識

重視大型儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)，是確保大型儀器設(shè)備正常運(yùn)行、提高其使用效率的保障。實(shí)驗(yàn)室基層儀器管理人員在使用儀器后的首要工作就是對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)[9]。例如，對超聲破碎儀的探頭要每日進(jìn)行清理，確保其不受腐蝕。定期清洗制冰機(jī)、超低溫冰箱等儀器的空氣過濾網(wǎng)，確保其正常運(yùn)行。對于使用頻率較低的大型儀器(例如100 L發(fā)酵罐)，管理者也要定期開啟儀器，避免儀器的電子元器件因長時(shí)間閑置失效，導(dǎo)致儀器無法正常使用。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被損壞的儀器，要及時(shí)上報(bào)，并及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，減少儀器的閑置機(jī)時(shí)數(shù)。每隔一段時(shí)間聘請儀器設(shè)備工程師進(jìn)行技術(shù)服務(wù)跟蹤，對儀器的潛在損壞或故障提前做出診斷并進(jìn)行維修，提高大型精密儀器設(shè)備的使用效率[10]。

3　結(jié)束語

大型精密儀器設(shè)備的管理工作在高校中不僅舉足輕重，而且任重道遠(yuǎn)?？茖W(xué)有效地管理和使用這些大型儀器設(shè)備是一項(xiàng)不容忽視的工作。要做好這項(xiàng)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視。同時(shí)，還應(yīng)建立健全一系列切合實(shí)際的管理體制。在實(shí)際工作中，不斷加強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，不斷激發(fā)儀器設(shè)備管理人員的工作積極性，不斷開發(fā)儀器設(shè)備的功能，使之充分發(fā)揮其投資效益，更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)與科研工作。

[1]鄒龍江，高路斯，史淑艷.大型貴重儀器開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2013，16(3):196-198.

[2] 尚宏利，李慈，徐云.高校大型貴重精密儀器管理模式及運(yùn)行機(jī)制的探索與研究[J].廣東化工，2013，40(15):189-190.

[3]劉震，張麗梅，宗虹.新時(shí)期高校儀器設(shè)備管理探索與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010，29(4):183-186.

[4]張立全.淺談生物技術(shù)實(shí)驗(yàn)室大型儀器管理和利用 [J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2013，11(6)：159-161.

[5]王小利，楊怡姝，沈思嗣，等.加強(qiáng)高校生物實(shí)驗(yàn)室的生物安全建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013，32(3)：243-245.

[6]馮雙，張以順，吳卓華.提升高校貴重儀器管理與服務(wù)水平途徑的探討[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，28(11)：239-242.

[7]駱楓.淺談高校儀器驗(yàn)收工作[J].科技信息.2009(35):519-520.

[8]呂鳳柱.研究型大學(xué)中的開放實(shí)驗(yàn)和大型儀器開放 [J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2013，29(3)：351-353.

[9]董海新，甘煥英，張穗生.高校生醫(yī)類實(shí)驗(yàn)儀器的維修管理初探[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2011，30(8)：399-401.

[10]張飛.基于Java的多平臺高校設(shè)備管理系統(tǒng)研究 [J].科技廣場，2010(5):147-149.

Discussion on the Open-Sharing Management of Large-Scale Precision Instruments

CHEN Yu，LIU Xiaohui，YOU Song，ZENG Hong，ZHANG Meng，CHEN Wei，YANG Hongtao，LAI Linlin

(School of Life Science and Biopharmaceutics，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

A open-sharing management of the large-scale precision instruments was the effective way to cultivate innovative talents in the universities.Based on author’s work practice，this article analyzed current existing problems on the large-scale instrument management in our university，and gave out some advices on how to establish management mechanism，setting up a new open-sharing management mode，a system of paid use，improving junior manager construction and enhancing the maintenance consciousness，to ensure the rational use of the large-scale precision instrument.

instruments; open-sharing management; problem analysis; improvement measures

2014-09-05；修改日期: 2014-10-17

陳羽(1983-)，男，碩士，講師，主要從事大型精密儀器設(shè)備的管理工作。

G482

A

10.3969/j.issn.1672-4550.2016.01.061