提升高校大型儀器管理水平的措施

陳　巖，高先池，楊桂朋，周立敏

(中國海洋大學(xué)　化學(xué)化工學(xué)院，青島　266100)

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提升高校大型儀器管理水平的措施

陳巖，高先池，楊桂朋，周立敏

(中國海洋大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院，青島266100)

結(jié)合中國海洋大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院在大型儀器管理方面的實踐。針對高校大型儀器管理所面臨的主要問題，從加強大型儀器購置的審查論證，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)化的大型儀器共享平臺，加強實驗人員隊伍建設(shè)及設(shè)立大型儀器測試開放基金等幾個方面提出了具體的對策措施，以提高大型儀器的使用效率和效益。

大型儀器設(shè)備; 使用率; 使用效益; 共享平臺; 隊伍建設(shè)

高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量不僅是衡量高校實驗教學(xué)水平的重要標(biāo)志，也是高校科學(xué)研究和對外服務(wù)能力的重要體現(xiàn)[1]。近年來，隨著985、211工程等建設(shè)項目的實施，中國海洋大學(xué)大型儀器數(shù)量和檔次都有了較大幅度提升。但隨之而來也出現(xiàn)了一系列的問題，如重復(fù)購置、放置分散，封閉使用、效益較低，儀器設(shè)備運行機制不合理，缺乏有效的共享激勵和約束機制，實驗技術(shù)隊伍不健全等[2]。針對以上問題，我院于2012年8月成立了海洋化學(xué)大型儀器技術(shù)服務(wù)中心(以下簡稱中心)。中心擁有獨立的、設(shè)施優(yōu)良的實驗室，面積300 m2左右；擁有從事海洋化學(xué)理論與工程技術(shù)研究的各種先進(jìn)的儀器設(shè)備總價值約700萬元，其中10萬元以上儀器設(shè)備20余臺/件；擁有集海洋調(diào)查、現(xiàn)場實驗、實驗室測定、數(shù)值模擬、工程應(yīng)用與技術(shù)開發(fā)于一體的先進(jìn)的研究開發(fā)平臺。中心建立起來后，如何有效管理中心的大型儀器，充分發(fā)揮其功能、實現(xiàn)資源共享以達(dá)到更好地服務(wù)教學(xué)科研的目的，是實驗工作者所面臨的實際問題，也是實驗中心建設(shè)中的焦點問題之一。為此中心進(jìn)行了一些有益的嘗試，主要有以下4點措施。

1　加強大型儀器購置的審查論證

學(xué)校大型精密儀器的申購、論證是大型儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作，也是整個大型儀器設(shè)備管理工作的開端，這項工作如果做不好，將影響之后儀器管理使用的質(zhì)量和效益[3]。為此中心專門成立了專家論證團(tuán)隊，對所需購買的儀器進(jìn)行考察論證。論證主要由技術(shù)專家、管理專家組成論證小組對購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝及使用條件等進(jìn)行論證把關(guān)，避免出現(xiàn)“重購置輕開放”和“小而全”的狹隘觀念；避免重復(fù)購置和盲目追求多功能、高指標(biāo)；避免單純?yōu)榱四骋豢蒲姓n題而購置，防止課題完成后造成儀器設(shè)備的閑置，為儀器將來在使用中發(fā)揮最大功效奠定了基礎(chǔ)。

2　建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)化的大型儀器共享平臺

建立大型儀器設(shè)備共享平臺就是要改變以往大型儀器設(shè)備分散管理的模式，打破儀器設(shè)備歸課題組或?qū)嶒炇宜械淖龇?，對其進(jìn)行統(tǒng)一管理[4]。為此學(xué)院專門調(diào)整出400 m2左右的實驗室，按照不同儀器的操作環(huán)境要求進(jìn)行了裝修及配套設(shè)施的安裝。儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)主要包括以下兩個方面。1)利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)實現(xiàn)儀器設(shè)備資產(chǎn)信息資料的網(wǎng)絡(luò)化管理，對儀器設(shè)備的分布、預(yù)約情況、使用頻率、運行狀態(tài)等情況進(jìn)行隨時隨地查詢，便于管理者對中心儀器的動態(tài)管理。2)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提升大型儀器的對外服務(wù)能力，使大型儀器設(shè)備的需求者積極了解大型儀器的工作狀態(tài)，實現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約和實驗結(jié)果的網(wǎng)絡(luò)傳輸，從而減少工作的繁瑣環(huán)節(jié)提高工作效率，有效實現(xiàn)大型儀器的資源共享。

3　制定合理評價體系，注重實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)

要強化大型儀器設(shè)備的管理，提高大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益，必須加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)[5]，通過建立激發(fā)實驗技術(shù)人員創(chuàng)新意識的用人制度和鼓勵實驗技術(shù)人員勇于創(chuàng)新的激勵措施，以發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。中心根據(jù)儀器設(shè)備使用機時，對外開放程度，利用該設(shè)備培訓(xùn)技術(shù)人員的數(shù)量，利用該設(shè)備取得的科研成果或發(fā)表的論文數(shù)量，對該儀器設(shè)備功能的利用等進(jìn)行評價。

中心注重加強實驗人員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)、引進(jìn)高層次儀器管理人員；落實人員編制和崗位責(zé)任制，實施實驗系列職稱單獨評定制度確保實驗技術(shù)人員的利益，從而穩(wěn)定了大型儀器管理技術(shù)隊伍。根據(jù)不同人員的實際需求和學(xué)習(xí)需要中心制定了實驗技術(shù)人員深造和進(jìn)修政策，通過短期培訓(xùn)、學(xué)歷深造、對外考察、學(xué)術(shù)交流等多種形式，使實驗技術(shù)人員能及時掌握儀器設(shè)備的新功能和學(xué)科前沿技術(shù)，及時更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高業(yè)務(wù)能力。

4　設(shè)立儀器設(shè)備測試開放基金，促進(jìn)教學(xué)、科研和儀器使用的良性循環(huán)

設(shè)立大型儀器設(shè)備測試基金，有利于提高大型儀器的使用收益，調(diào)動了使用者和管理者的積極性，促進(jìn)設(shè)備資源共享，促成教學(xué)、科研與儀器使用的良性循環(huán)[6]。

大型儀器開放基金主要用于4個方面的支出。1)資助大型儀器設(shè)備對校內(nèi)開放服務(wù)運行的補貼。如制定了學(xué)校、學(xué)院，以及校外三級收費標(biāo)準(zhǔn)，按照一定比例給測試者發(fā)放測試補貼費。2)補貼大型儀器設(shè)備日常所需的耗材、易損件、配件購置費及維修費。通過此項補貼使大型儀器開放進(jìn)入了良性運行狀態(tài)，既支持了科研工作，也解決了儀器運行經(jīng)費、維修經(jīng)費不足的矛盾。3)設(shè)立目標(biāo)導(dǎo)向性課題和自由探索型課題支持青年教師及實驗技術(shù)人員的科研工作[7]。從大型儀器運行經(jīng)費中每年劃撥一定比例的資金支持沒有國家或者省級科研項目的青年教師自主開展科研工作，同時也支持實驗技術(shù)人員開展儀器新功能開發(fā)，實驗方法創(chuàng)新等相關(guān)工作，通過以上補貼支持了缺少儀器和經(jīng)費來源教師的科研工作，讓他們盡可能充分使用學(xué)校大型儀器資源，多出高水平的科研成果。4)按照核算的工作量將部分測試費作為實驗技術(shù)人員的勞務(wù)費，從經(jīng)濟(jì)上給予補助調(diào)動其工作積極性。

5　結(jié)束語

為了提高大型儀器設(shè)備的使用率和效益，中國海洋大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院在儀器共享方面進(jìn)行了積極的探索與實踐，取得了較為明顯的成效。

[1]朱立才，孫峰，胡小剛，等.采取有力措施提高大型儀器設(shè)備的使用率與效益[J].實驗室研究與探索，2010，29 (7):176- 179.

[2]藍(lán)閩波，葉肇敏.高校大型儀器共享管理平臺構(gòu)建探討[J].實驗室研究與探索，2009，28 (4)：268-271.

[3]賈延江，林明河，許家瑞.高校物資“網(wǎng)上競價”采購管理研究及實踐[J].實驗技術(shù)與管理，2007，24 (12)：168-170.

[4]李剛.加強貴重儀器設(shè)備管理，努力提高投資效益[J].實驗技術(shù)與管理，2006，23(7) :132- 135 .

[5] 馬相堂.推進(jìn)大型儀器設(shè)備開放共享，提高設(shè)備資源效益[J].實驗技術(shù)與管理，2005，22 (6) ：128-131.

[6]王穎.論高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的開放與共享[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2009，11(4) ：444-446.

[7]陳靜，唐鋒昌.大型儀器設(shè)備的資源共享與管理機制[J].實驗室研究與探索，2008，27(5) ：145-146.

Exploration to Enhance the Management of Large-Scale Instruments in Universities

CHEN Yan，GAO Xianchi，YANG Guipeng，ZHOU Limin

(College of Chemistry and Chemical Engineering，Ocean University of China，Qingdao 266100，China)

Combining with the practice of the college of chemistry and chemical engineering of Ocean University of China in the large-scale instrument management，and in view of the main problems of the large-scale instrument management in universities，this paper proposed specific countermeasures from the strengthening of large purchase review，the construction of large-scale instruments based on network sharing platform，strengthening the team construction and setting up experimental equipment test of open fund.After that，the use of large-scale instruments efficiency and benefit were improved.

large-scale instruments; efficiency; benefit，sharing platform; team construction

2014-08-19

中國海洋大學(xué)實驗室研究基金(841451015)。

陳巖(1982-)，男，碩士，實驗師，主要從事海洋化學(xué)實驗教學(xué)方面的工作。

G482

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10.3969/j.issn.1672-4550.2016.01.060