太原基準(zhǔn)地震臺(tái)測(cè)震資料的電子化管理及拓展應(yīng)用

趙春華，孟彩菊，楊世英，靳玉貞

(1.山西省地震局太原基準(zhǔn)地震臺(tái)，山西　太原　030025；

2.太原大陸裂谷動(dòng)力學(xué)國(guó)家野外科學(xué)觀測(cè)研究站，山西　太原　030025)

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·工作論壇·

太原基準(zhǔn)地震臺(tái)測(cè)震資料的電子化管理及拓展應(yīng)用

趙春華1，2，孟彩菊1，2，楊世英1，2，靳玉貞1，2

(1.山西省地震局太原基準(zhǔn)地震臺(tái)，山西太原030025；

2.太原大陸裂谷動(dòng)力學(xué)國(guó)家野外科學(xué)觀測(cè)研究站，山西太原030025)

摘要：為實(shí)現(xiàn)太原基準(zhǔn)地震臺(tái)檔案資料的電子化管理和充分利用，首先對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行收集和分類整理，并將部分紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化加工，轉(zhuǎn)換成電子文檔，搭建文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)分類管理。通過(guò)列舉文檔管理系統(tǒng)在日常工作中的應(yīng)用實(shí)例，說(shuō)明該電子管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)資料的有效管理。

關(guān)鍵詞：測(cè)震資料；收集分類；電子化管理

0引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，通過(guò)網(wǎng)站可輕易地獲取大量信息。然而就地震行業(yè)而言，由于資料的歷史性、專業(yè)性、專有性、保密性等原因，大量的參考資料不可能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取。太原基準(zhǔn)地震臺(tái)建設(shè)和專業(yè)觀測(cè)起步較早，許多有價(jià)值的歷史資料(如圖集、圖冊(cè))的使用率卻很低。究其原因，一方面是紙質(zhì)資料不方便使用；一方面是知者甚少。近年來(lái)產(chǎn)出的資料雖多為電子文檔，但由于管理存在不規(guī)范，大量電子資料分散在辦公電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)器中，未進(jìn)行分類整理，查找費(fèi)時(shí)，且容易造成丟失。為此，通過(guò)此研究，將對(duì)太原基準(zhǔn)地震臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱太原臺(tái))的有關(guān)歷史資料進(jìn)行收集、歸納、整理，實(shí)行分類管理，建立資料信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理，以方便查閱，提高使用價(jià)值。

1紙質(zhì)資料的電子化

檔案室里的紙質(zhì)資料，由于保存時(shí)間長(zhǎng)而變黃發(fā)脆，根據(jù)平時(shí)的使用情況，將部分有價(jià)值的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工，轉(zhuǎn)換成電子文檔[1]。

(1) 對(duì)少數(shù)常用紙質(zhì)資料，人工輸入形成電子文檔。

(2) 對(duì)其他不常用或圖形類的紙質(zhì)文檔，優(yōu)先進(jìn)行掃描。A4及以下幅面的紙質(zhì)文檔，由臺(tái)站的Canon CanoScan D1250U2掃描儀進(jìn)行掃描，超過(guò)A4幅面的，由文印公司代為掃描。正常情況下，掃描分辨率為300dpi，掃描后的文件保存為JPG格式。對(duì)一些早期的資料，如果紙張破損、線條模糊不清，則進(jìn)行修補(bǔ)和適當(dāng)提高分辨率；如果是彩色圖紙，選擇灰度掃描，避免圖像存儲(chǔ)空間過(guò)大；對(duì)于不便掃描的紙質(zhì)，用高分辨相機(jī)進(jìn)行拍照，然后運(yùn)用專業(yè)的圖片編輯軟件Photoshop進(jìn)行糾偏、拼接、裁剪、調(diào)整亮度及對(duì)比度等 ，獲取合格的電子圖片。

經(jīng)過(guò)分析，確定轉(zhuǎn)換的電子文檔宜采用pdf格式。此格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，具有紙版書(shū)的質(zhì)感和閱讀效果，可以展現(xiàn)書(shū)的原貌，顯示大小可任意調(diào)節(jié)，為讀者提供個(gè)性化的閱讀方式。

實(shí)際操作中使用adobe acrobat 9.3制作pdf文檔，在每個(gè)文檔中設(shè)置詳細(xì)的目錄標(biāo)簽，便于閱讀。

2資料的收集整理

2.1臺(tái)站歷史資料

臺(tái)站歷史資料較為珍貴，記錄了臺(tái)站地震監(jiān)測(cè)的歷史和發(fā)展過(guò)程，是從事科技管理、科學(xué)研究，制定監(jiān)測(cè)發(fā)展規(guī)劃的重要參考文獻(xiàn)，主要包括：

(1) 臺(tái)站的概況，如地理位置、地震地質(zhì)條件、建臺(tái)歷史、工作生活條件及臺(tái)站的作用等；

(2) 臺(tái)站觀測(cè)項(xiàng)目，以測(cè)震(此處測(cè)震指單臺(tái)觀測(cè)儀器，如DK-1、763等，以區(qū)分于遙測(cè)臺(tái)網(wǎng))、太原遙測(cè)地震臺(tái)網(wǎng)為主。

2.2儀器資料

太原臺(tái)測(cè)震從1970年開(kāi)始，先后安裝多種測(cè)震儀器。主要有64型短周期地震儀、基爾諾斯地震儀、DD-1短周期地震儀、513中強(qiáng)地震儀、DK-1中長(zhǎng)周期地震儀、763長(zhǎng)周期地震儀、SK中長(zhǎng)周期光記錄地震儀(基式)、“十五”數(shù)字化使用港震機(jī)電的BBVS-120地震計(jì)和EDAS-24IP數(shù)據(jù)采集器。太原遙測(cè)臺(tái)網(wǎng)主要使用DS-1型地震計(jì)(8個(gè)子臺(tái)僅使用垂直向，2個(gè)子臺(tái)使用三分向)。

由于這些傳統(tǒng)地震儀都有固定的帶寬，即使現(xiàn)在使用數(shù)字記錄進(jìn)行震相分析，仍需仿真成傳統(tǒng)的觀測(cè)系統(tǒng)，故需對(duì)這些傳統(tǒng)觀測(cè)系統(tǒng)原理及性能有所了解。在科研需用到歷史觀測(cè)資料時(shí)，只有詳細(xì)地了解當(dāng)時(shí)所用儀器的原理及性能，才能做到正確運(yùn)用歷史資料。為此，從檔案室找到這些儀器的說(shuō)明書(shū)全部進(jìn)行掃描，同時(shí)參考臺(tái)站陳?？⊥?012年省局科研項(xiàng)目(SBK-1222)“山西地震觀測(cè)儀器圖集整理匯編”的部分內(nèi)容，使用上述方法制作pdf文檔。對(duì)目前使用的港震數(shù)字化設(shè)備隨機(jī)帶有的pdf格式說(shuō)明書(shū)一并進(jìn)行整理。

2.3理論應(yīng)用資料

收集整理大量的理論基礎(chǔ)類資料，主要包括各類培訓(xùn)研討班課件、中國(guó)地震局“測(cè)震崗位培訓(xùn)班教材課件及視頻資料”、山西省地震局2010年臺(tái)站全員培訓(xùn)教材及課件。從中國(guó)地震局“超星全文圖書(shū)館”中查閱相關(guān)圖書(shū)，通過(guò)超星閱讀器打開(kāi)下載的離線文檔以“PDF打印機(jī)”的形式制作成pdf文檔。最后將這些資料分為觀測(cè)技術(shù)、分析技術(shù)、應(yīng)用研究3類進(jìn)行整理。

2.4規(guī)范評(píng)比資料

主要包括：(1) 測(cè)震觀測(cè)技術(shù)相關(guān)的各種國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，均可從中國(guó)地震局網(wǎng)站鏈接獲得pdf文檔。(2) 數(shù)字化觀測(cè)以來(lái),對(duì)國(guó)家臺(tái)測(cè)震評(píng)比的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，涉及國(guó)家臺(tái)的運(yùn)行、地震分析、大震速報(bào)方面的評(píng)比細(xì)則。自2009年實(shí)行新的評(píng)比規(guī)范以來(lái)，每年都有細(xì)微的改動(dòng)，因而將這些評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)間順序進(jìn)行整理，并梳理出目前在觀測(cè)與材料報(bào)送中容易出錯(cuò)與混淆的條目。

2.5科普資料

太原臺(tái)每年承擔(dān)多次防震減災(zāi)科普教育培訓(xùn)任務(wù)。根據(jù)不同人群的科普需求，主要分為軟件類(如地震波形演示軟件)、動(dòng)畫(huà)動(dòng)漫類(適合中小學(xué)生觀看)、ppt演示文檔類宣傳課件。

2.6科研資料

測(cè)震室自2006年遷回原址實(shí)行數(shù)字化記錄以來(lái)，為解決觀測(cè)中存在的問(wèn)題，測(cè)震工作人員先后申請(qǐng)并完成“數(shù)字地震儀遠(yuǎn)震震相的收集整理”“太原基準(zhǔn)地震臺(tái)數(shù)字地震儀體波震級(jí)偏差分析及原因調(diào)查”等15個(gè)課題項(xiàng)目，發(fā)表25篇學(xué)術(shù)論文，整理這些資料，為今后的專業(yè)研究提供參考基礎(chǔ)。

2.7其他重要資料

(1) 將模擬記錄和數(shù)字化記錄的月觀測(cè)報(bào)告進(jìn)行整理。其中，通過(guò)“和達(dá)曲線法”對(duì)模擬記錄的觀測(cè)報(bào)告(單臺(tái)及太原遙測(cè)臺(tái)網(wǎng))進(jìn)行驗(yàn)證，糾正原有的書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤和Excel錄入錯(cuò)誤。

(2) 整理數(shù)字記錄以來(lái)，每月的*.evt格式的地震事件及震相文件*.pha和定位結(jié)果文件*.res。

(3) 數(shù)字化后，測(cè)震的記錄與分析工作全部基于軟件與人機(jī)結(jié)合進(jìn)行。常用業(yè)務(wù)軟件包括：數(shù)采管理、實(shí)時(shí)記錄、分析、標(biāo)定、大震速報(bào)、斷記統(tǒng)計(jì)及科研分析類軟件。大部分軟件進(jìn)行過(guò)多次升級(jí)，部分軟件不同時(shí)期的版本只可處理自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，升級(jí)后并不向前兼容。研究中，對(duì)數(shù)字化運(yùn)行以來(lái)所有軟件的不同版本及每次升級(jí)說(shuō)明的文檔進(jìn)行整理、分類。

3資料的分類管理

20世紀(jì)80年代起，第一代文檔管理系統(tǒng)發(fā)展至今，已有基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn)，通過(guò)上傳到服務(wù)器進(jìn)行集中存儲(chǔ)，管理更方便，查詢更便捷，用戶可通過(guò)瀏覽器直接訪問(wèn)系統(tǒng)。同時(shí)增加了更多功能，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲(chǔ)加密、審批流程、文檔審計(jì)、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

該研究收集整理的文檔選用多達(dá)30個(gè)用戶、文檔數(shù)量不限的多可文檔管理系統(tǒng)免費(fèi)版，此系統(tǒng)由北京聯(lián)高軟件開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)。

多可文檔管理系統(tǒng)使用較為簡(jiǎn)單，每一步都有新手操作向?qū)崾荆到y(tǒng)快速入門(mén)需如下三步：

(1) 建立文檔“工作組”。管理員按訪問(wèn)文檔相對(duì)獨(dú)立性原則建立“工作組”，增加“組管理員”，使得單位成員訪問(wèn)到的文檔都是和自己工作相關(guān)的，不能訪問(wèn)沒(méi)有權(quán)限的文檔。

(2) “組管理員”建立本組的文檔結(jié)構(gòu)。管理員可以在本組中增加“組成員”，對(duì)組成員設(shè)置權(quán)限。建立本組的文檔結(jié)構(gòu)，批量導(dǎo)入硬盤(pán)數(shù)據(jù)，管理本組數(shù)據(jù)。

(3) “組成員”使用和管理文檔。組成員根據(jù)自己的權(quán)限使用和管理文件數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的上傳、下載、瀏覽、修改等操作。

在收集文檔時(shí)，對(duì)文檔的文件夾結(jié)構(gòu)、文件名都進(jìn)行規(guī)范整理。在批量導(dǎo)入多可文檔管理系統(tǒng)后，對(duì)于有些文檔，搜索輸入的關(guān)鍵字與文檔的目錄名、文件名差別大，搜索不易命中時(shí)，還可對(duì)文檔添加備注。

用戶在初次使用瀏覽器登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器時(shí)，需安裝相關(guān)插件，便于對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽[2]。

4研究成果的應(yīng)用

在收集整理和文檔管理系統(tǒng)搭建過(guò)程中，已將該研究的部分成果應(yīng)用于日常工作和科研。如，2013年8月，太原臺(tái)承擔(dān)并完成山西省地震局2013年新招錄人員在臺(tái)站為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)任務(wù)，實(shí)習(xí)所用課件多參考前述2.3中“理論基礎(chǔ)類的資料”做成。在實(shí)習(xí)人員有進(jìn)一步學(xué)習(xí)興趣時(shí)，再給其提供合適的參考文檔。該研究當(dāng)時(shí)的進(jìn)度只完成了文檔的整理并未搭建系統(tǒng)平臺(tái)，就實(shí)現(xiàn)了所需文檔的查找功能。2013年10月，有同事在課題研究過(guò)程中，需要調(diào)取歷史地震事件及單臺(tái)分析結(jié)果，在瀏覽器上輸入該研究的文檔管理系統(tǒng)IP地址登錄后，僅輸入地震事件的發(fā)震時(shí)刻，便搜索到相關(guān)事件的結(jié)果文件，下載后即可運(yùn)用。以上實(shí)例說(shuō)明，該研究結(jié)果的運(yùn)用可明顯提升太原臺(tái)資料的利用率。

5結(jié)語(yǔ)

通過(guò)前期資料收集、相關(guān)準(zhǔn)備和整理分類，最后搭建多可文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行太原臺(tái)測(cè)震資料的電子化管理，使得資料的查找更全面、簡(jiǎn)便、快捷，提高了資料的使用率，也有一定的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬春紅.淺談博物館照片資料的整理與使用[J].博物館研究,2008(1):90-92.

[2]隋彥明.圖書(shū)館電子閱覽室與網(wǎng)上資料的使用方法[J].科技信息,2008(33):331-331.

Electronic Management and Expanded Application of Seismic Data in Taiyuan Referential Seismological Station

ZHAO Chun-hua1,2, MENG Cai-ju1,2, YANG Shi-ying1,2, JIN Yu-zhen1,2

(1.Earthquake Administration of Shanxi Province, Taiyuan Shanxi 030021, China;2.State Key Observatory of Shanxi Rift System, Taiyuan Shanxi 030025, China)

Abstract:In order to realize the electronic management and effective use of file data of the Taiyuan Reference Seismological Station, firstly, the existing data are collected and classified; Then, part of paper documents are transformed into electronic editions; Finally, a document management system is built to achieve classification management. By listing the application examples of document management system in the daily work, the effective management of the electronic management system to data is clarified.

Key words:Seismic data; Collect and classify; Electronic management

中圖分類號(hào)：P315.99

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

作者簡(jiǎn)介：第一趙春華(1964—)，女，山西省臨汾人。2001年畢業(yè)于山西省財(cái)政稅務(wù)專科學(xué)校，工程師。

基金項(xiàng)目：山西省地震局科研項(xiàng)目(SBK-1318)。

收稿日期：2015-10-23

文章編號(hào)：1000-6265(2016)01-0046-03