人事檔案管理模式改革的思考

塔娜

【摘要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，我國(guó)原有的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展要求，人事檔案管理改革迫在眉睫?；诖朔N情況，本文分析了人事檔案管理的主要職能和重要作用，并提出了一些措施，旨在更好地促進(jìn)人事檔案改革工作的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理；作用；措施

人事檔案管理是企業(yè)人力資源管理的重要工作內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展的重要基石。但隨著社會(huì)改革的不斷深入，人事檔案管理工作成為制約企事業(yè)單位發(fā)展的重要因素。因此，各企事業(yè)單位在充分認(rèn)識(shí)檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，積極進(jìn)行人事檔案管理改革工作，充分利用新技術(shù)、新手段，加快檔案管理信息化、現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展步伐，更好地滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需求。

一、人事檔案管理的相關(guān)概念及重要作用

人事檔案主要是對(duì)工作人員或個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷以及政治面貌進(jìn)行歸納總結(jié)，并備份存儲(chǔ)。人事檔案具有嚴(yán)肅性、真實(shí)性、全面性、可靠性的特點(diǎn)，是社會(huì)成員社會(huì)經(jīng)歷的重要依據(jù)，是企業(yè)單位用人的重要信息來(lái)源，也是國(guó)家管理的重要數(shù)據(jù)和歷史資料。因此，國(guó)家和企事業(yè)單位都非常重視人事檔案管理工作，以人事檔案為管理基礎(chǔ)，及時(shí)了解工作人員的信息，使人力資源得到優(yōu)化配置。

人事檔案管理不是獨(dú)立于企業(yè)管理單獨(dú)存在的，它也是企業(yè)管理的重要組成部分。企事業(yè)單位可通過(guò)人事檔案管理全面了解員工的信息，實(shí)現(xiàn)人員的合理分配，還可以通過(guò)對(duì)人事檔案的分析，了解企事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，有助于及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)，更好地促進(jìn)企事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，人事檔案也是員工維護(hù)自己合法權(quán)益的重要保障。因此加強(qiáng)人事檔案管理不僅是企事業(yè)單位發(fā)展的需要，也是企業(yè)員工的要求。

二、我國(guó)人事檔案管理改革的措施

（一）提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理在企事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中具有重要作用，企事業(yè)單位必須充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，這也是人事檔案作用得以發(fā)揮的重要保證。因此，企事業(yè)單位必須加大對(duì)人事檔案管理的投入力度，支持其改革發(fā)展，使其管理水平得到進(jìn)一步的發(fā)展。目前，許多人對(duì)人事檔案管理工作都存在一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為工作簡(jiǎn)單、專(zhuān)業(yè)性不高。其實(shí)，人事檔案管理也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性要求較高的工作，因此要不斷提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，企事業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的人員投入，吸引一批高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的同時(shí)，還要對(duì)人事檔案管理工作者開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)工作，使其更好地掌握先進(jìn)的管理理念和管理手段，多角度地加大其對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。

（二）增大體制創(chuàng)新的力度。社會(huì)的發(fā)展速度愈漸加快，為了適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步的需求，從“單位管理”轉(zhuǎn)向“社會(huì)管理”的人事檔案才是目前企事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理方式，這也是對(duì)人事檔案管理體制的一大創(chuàng)新。在以前個(gè)人從上小學(xué)到大學(xué)畢業(yè)后包分配，個(gè)人都是根據(jù)國(guó)家的安排，從而也造成一個(gè)觀念人是屬于單位的，對(duì)于檔案的管理也變?yōu)閺膶贆n案。但現(xiàn)在是社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)體制，個(gè)人是屬于社會(huì)的。所以人事檔案管理需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，順勢(shì)發(fā)展。將人才檔案做到共享，做到社會(huì)管理，使人才科學(xué)的流動(dòng)，促進(jìn)企事業(yè)單位的更好發(fā)展。

（三）提高對(duì)人事檔案的信息化管理。當(dāng)前，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代、信息化時(shí)代，人事檔案管理也應(yīng)該改變?cè)械募堎|(zhì)檔案形式，積極利用信息技術(shù)，建立電子檔案管理，形成人事檔案信息化管理體系。這樣不僅有利于檔案的查詢(xún)工作，也更加有利于檔案長(zhǎng)久保存，消除了紙質(zhì)檔案易于破損的缺點(diǎn)。建立人事檔案管理體系，將人事檔案的內(nèi)容用電子文檔的方式保存，使人事檔案更容易存儲(chǔ)，提高工作效率，解放了勞動(dòng)力；同時(shí)，企業(yè)也可根據(jù)自身的情況為建立具有本企業(yè)特色的人事電子信息檔案，方便企業(yè)全面了解員工信息，有利于人力資源工作的開(kāi)展，同時(shí)，也滿(mǎn)足了自身查閱檔案的需要。

（四）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化改革不斷深入，人們已經(jīng)步入了信息化辦公時(shí)代。將信息技術(shù)引進(jìn)人事檔案管理工作中來(lái)，提高了辦公效率，減輕管理人員的勞動(dòng)量。同時(shí)，這樣對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求。為了適應(yīng)當(dāng)今發(fā)展的需求，檔案管理人員要不斷提升自己的綜合素質(zhì)，提高其網(wǎng)絡(luò)水平以及適應(yīng)新技術(shù)的能力。同時(shí)，檔案管理人員還要不斷總結(jié)自己的工作實(shí)踐，增加自身的工作能力和專(zhuān)業(yè)水平。還要積極培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)新水平，不斷創(chuàng)新工作實(shí)踐，進(jìn)一步提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不再適應(yīng)于社會(huì)發(fā)展的需要，并且還產(chǎn)生了負(fù)面影響，嚴(yán)重阻礙了人才的科學(xué)流動(dòng)。因此，加大認(rèn)識(shí)檔案管理制度的改革，已成為市場(chǎng)改革、社會(huì)發(fā)展的必然要求。人事檔案管理不是一成不變的，我們要用動(dòng)態(tài)發(fā)展的態(tài)度對(duì)待人事檔案的改革工作，不斷應(yīng)用新理念、新技術(shù)，正真做到與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)人事管理的發(fā)展。

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