醫(yī)院文化建設(shè)年之加強(qiáng)檔案管理和建設(shè)

黃艷

【摘要】本文以福建醫(yī)科大學(xué)附屬泉州第一醫(yī)院“醫(yī)院文化建設(shè)年”為契機(jī)，從發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用、加強(qiáng)繼續(xù)教育檔案的管理、抓好科研檔案的管理、完善教學(xué)檔案的管理方面來(lái)闡述如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案的管理和建設(shè)。2016年，在全院推廣“醫(yī)院文化建設(shè)”系列活動(dòng)，著力提升提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)，力求推進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量邁上新臺(tái)階。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；文化建設(shè)；檔案管理；建設(shè)

醫(yī)院文化建設(shè)質(zhì)量對(duì)醫(yī)院的收診率和收益性有明顯影響，也對(duì)醫(yī)院隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合發(fā)展有著重要作用。和諧融洽的醫(yī)院文化會(huì)引導(dǎo)醫(yī)務(wù)工作者積極投身于醫(yī)療發(fā)展事業(yè)，激勵(lì)廣大職工奮發(fā)向上、精益求精，在醫(yī)院上下形成崇尚科學(xué)、崇尚知識(shí)，追求專(zhuān)業(yè)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)精神的濃郁學(xué)風(fēng)，進(jìn)一步提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)醫(yī)院研究決定，深入開(kāi)展“醫(yī)院文化建設(shè)年”活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展將有助于促進(jìn)醫(yī)院檔案的管理和建設(shè)進(jìn)程。

一、“醫(yī)院文化建設(shè)年”的指導(dǎo)思想

確立了以公立醫(yī)院的改革為活動(dòng)背景，構(gòu)建無(wú)私奉獻(xiàn)、挽救生命、造福人民的價(jià)值取向，提升醫(yī)院全體員工的職業(yè)責(zé)任感和事業(yè)歸屬感，以作風(fēng)建設(shè)年為契機(jī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，完善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)方案，2016年，在全院推廣“醫(yī)院文化建設(shè)”系列活動(dòng)，著力提升提高醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)，力求推進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量邁上新臺(tái)階。

二、醫(yī)院文化建設(shè)年之加強(qiáng)檔案管理和建設(shè)

醫(yī)院的文化建設(shè)，離不開(kāi)全院?jiǎn)T工上下齊心地共同努力。醫(yī)院檔案管理和建設(shè)水平的提高，有助于推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的更好更快發(fā)展。二者相輔相成、息息相關(guān)。醫(yī)院的文化建設(shè)不能忽視醫(yī)院的檔案管理和建設(shè)。

（一）活動(dòng)內(nèi)容。第一，充分發(fā)揮檔案的作用，全方位展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展歷程。2016年是泉州市第一醫(yī)院建院80周年，以此為契機(jī)，充分借助我院出臺(tái)的新舉措，組織、收集和整理醫(yī)院歷史文化相關(guān)的檔案資料，進(jìn)而建設(shè)成立泉州市第一醫(yī)院院史館。通過(guò)館藏的大量真實(shí)和珍貴的檔案資料，包括檔案文件、照片檔案等來(lái)展示和豐富泉州市第一醫(yī)院的歷史文化。院史館設(shè)計(jì)師可參考相關(guān)檔案材料記載，結(jié)合建筑立面復(fù)原、場(chǎng)景再現(xiàn)、場(chǎng)景雕塑、幻影成像、電子圖表、電子地圖、多媒體播放等形式，綜合運(yùn)用圖文、實(shí)物為基本布展手段，充分利用有關(guān)檔案材料和文獻(xiàn)資料，以編年體敘事方式來(lái)展示泉州市第一醫(yī)院這80年來(lái)走過(guò)的曲折又輝煌的發(fā)展歷程。通過(guò)營(yíng)造泉州市第一醫(yī)院發(fā)展史上不同時(shí)期的社會(huì)氛圍，讓照片檔案開(kāi)口，讓實(shí)物說(shuō)話，讓場(chǎng)景講訴，把參觀者帶回久遠(yuǎn)的歷史年代，使其親身感受到泉州市第一醫(yī)院的創(chuàng)業(yè)之艱辛，大醫(yī)之精神，發(fā)展之慰藉。正是因?yàn)橛幸慌忠慌尼t(yī)務(wù)工作者齊心協(xié)力、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、不懈奮斗、堅(jiān)持創(chuàng)新，才能使醫(yī)院在這80年的發(fā)展過(guò)程中，歷經(jīng)磨難而不衰，飽嘗艱辛而不屈，千錘百煉而愈加堅(jiān)強(qiáng)，鏗鏘有力地走出一條發(fā)展的卓越道路。第二，夯實(shí)繼續(xù)教育檔案的管理，提升檔案達(dá)標(biāo)率。為全面落實(shí)“醫(yī)院文化建設(shè)年”系列活動(dòng)，我院積極選派了一批中青年醫(yī)務(wù)人員參加各類(lèi)國(guó)內(nèi)外的培訓(xùn)班、證書(shū)班、強(qiáng)化專(zhuān)科培訓(xùn)；強(qiáng)力推進(jìn)“百人培養(yǎng)計(jì)劃”，鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員根據(jù)職業(yè)的發(fā)展需求，到國(guó)內(nèi)外知名的醫(yī)院去跟班、進(jìn)修；邀請(qǐng)各類(lèi)國(guó)內(nèi)知名專(zhuān)家和學(xué)者到我院來(lái)開(kāi)辦學(xué)術(shù)講座和授課等。參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工都會(huì)獲得相關(guān)的繼續(xù)教育培訓(xùn)證書(shū)，因此加強(qiáng)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的管理尤為重要。這些培訓(xùn)證書(shū)既可以作為他們參加相關(guān)培訓(xùn)的依據(jù)，也可以作為他們獲得繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分的憑證，我們將其放在繼續(xù)教育檔案中分別由科教科和護(hù)理部統(tǒng)一保管。由于繼續(xù)教育檔案中存放的都是學(xué)分證書(shū)的原件，非因特殊情況，繼續(xù)教育檔案不得借出。如需借出，借出人員必須辦理相關(guān)的借出手續(xù)。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分是全院醫(yī)護(hù)人員職稱(chēng)評(píng)聘、護(hù)理人員再注冊(cè)的重要條件之一，同樣關(guān)系到全院醫(yī)護(hù)人員年度考核和院科兩級(jí)考核的指標(biāo)，妥善保管好繼續(xù)教育學(xué)分檔案十分重要。繼續(xù)教育檔案的達(dá)標(biāo)率是等級(jí)醫(yī)院達(dá)標(biāo)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。我院作為三級(jí)甲等的綜合性醫(yī)院，參照等級(jí)醫(yī)院的相關(guān)評(píng)審要求，繼續(xù)醫(yī)學(xué)檔案中級(jí)職稱(chēng)以上的達(dá)標(biāo)率必須達(dá)到95%以上。近三年來(lái)，我院的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案經(jīng)市衛(wèi)計(jì)委和市人社局驗(yàn)證的達(dá)標(biāo)率都達(dá)到百分之百合格，較之以前有很大進(jìn)步。其中2015年全院的醫(yī)、技、藥人員的繼續(xù)教育對(duì)象是805人，中高級(jí)職稱(chēng)369人，初級(jí)職稱(chēng)436人。為使繼續(xù)醫(yī)學(xué)檔案妥善管理，我院采用了以下的措施：對(duì)無(wú)故不進(jìn)行學(xué)分檔案登記或者學(xué)分檔案驗(yàn)證不合格人員，我院將扣除其獎(jiǎng)金500元，且科教科檔案管理人員不予補(bǔ)登學(xué)分檔案；全院各科室應(yīng)重視和配合繼續(xù)教育檔案的管理工作，科室學(xué)分檔案達(dá)標(biāo)率沒(méi)有達(dá)到95%以上的，我院扣除科室年度獎(jiǎng)金2000元，所扣獎(jiǎng)金用于獎(jiǎng)勵(lì)院內(nèi)其他達(dá)標(biāo)科室。下一步，為更好地保管和存放繼續(xù)教育學(xué)分檔案，科教科今年打算重新規(guī)范和整理繼續(xù)教育學(xué)分檔案，實(shí)現(xiàn)學(xué)分檔案的信息化管理。第三，做好科研檔案的管理，為挖掘科研人才提供參考。醫(yī)院的發(fā)展，離不開(kāi)對(duì)青年科研人才的挖掘和培養(yǎng)。而做好青年科研檔案的收集和管理，以便將來(lái)能夠給青年科研人員更好的開(kāi)發(fā)和利用科研檔案提供材料，促進(jìn)我院一批年輕科研人員的成長(zhǎng)。2016年，醫(yī)院將繼續(xù)設(shè)立青年科研基金課題項(xiàng)目，以鼓勵(lì)我院的青年醫(yī)生開(kāi)展原創(chuàng)性的科研項(xiàng)目，提高醫(yī)院學(xué)科影響力和競(jìng)爭(zhēng)力，確保醫(yī)院科研工作的可持續(xù)發(fā)展。由于我院從2014年起開(kāi)始設(shè)立院內(nèi)青年基金課題項(xiàng)目，科教科積極組織，在廣泛動(dòng)員的基礎(chǔ)上，對(duì)缺乏項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員給予必要的指導(dǎo)，認(rèn)真完成形式審查和查新工作，組織院內(nèi)專(zhuān)家評(píng)委組、學(xué)術(shù)委員會(huì)和倫理委員會(huì)對(duì)課題進(jìn)行公平細(xì)致審評(píng)工作，最終共有61個(gè)項(xiàng)目獲得科研課題資助并且今年將有部分課題結(jié)題。因此，在抓好日常的管理工作外，科教科要重點(diǎn)抓好青年基金課題項(xiàng)目的科研檔案收集和管理工作。重點(diǎn)對(duì)青年科研人員進(jìn)行培養(yǎng)，對(duì)科研項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)督促科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)提交科研項(xiàng)目執(zhí)行情況表以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況表，及時(shí)了解科研課題的進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況，收集其發(fā)表的論文并鼓勵(lì)將論文更多地發(fā)表到高檔次的期刊上。第四，不斷完善教學(xué)檔案管理，為提升臨床教學(xué)水平奠定基礎(chǔ)。借“醫(yī)院文化建設(shè)年”的機(jī)會(huì)，積極舉辦青年教師講課比賽并為每位青年教師建立一份成長(zhǎng)檔案。組織加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，從教學(xué)檔案中發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀教師。通過(guò)培養(yǎng)一批具有較高水平的師資隊(duì)伍，為提高我院臨床教學(xué)水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2014年我院新制定了《福建省醫(yī)科大學(xué)附屬泉州第一醫(yī)院關(guān)于臨床見(jiàn)習(xí)帶教規(guī)定》，見(jiàn)習(xí)老師每?jī)赡赍噙x一次。為了對(duì)見(jiàn)習(xí)帶教和實(shí)習(xí)帶教老師進(jìn)行遴選，我院會(huì)充分了解帶教老師的教師檔案以便進(jìn)行嚴(yán)格篩選。為了進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)管理，我院將承擔(dān)實(shí)習(xí)帶教、教研室成員資格和見(jiàn)習(xí)脫產(chǎn)帶教情況分別寫(xiě)進(jìn)教師檔案中，因而要不斷完善教師檔案，使我院的教學(xué)檔案的管理不斷科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

（二）組織保障。一是建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。成立以院長(zhǎng)、書(shū)記為組長(zhǎng)，其他院領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，職能科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。各部門(mén)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、扎實(shí)推進(jìn)。二是建立目標(biāo)管理責(zé)任制。把醫(yī)院文化建設(shè)年中加強(qiáng)檔案管理和建設(shè)納入2016年的工作計(jì)劃，與日常工作同部署、同考核，使醫(yī)院文化建設(shè)與醫(yī)院各項(xiàng)工作同步發(fā)展。三是建設(shè)信息溝通機(jī)制。各具體科室要及時(shí)上報(bào)醫(yī)院文化建設(shè)檔案管理的相關(guān)情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、先進(jìn)典型等材料等信息，相互交流，營(yíng)造氛圍，促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)深入開(kāi)展。四是建設(shè)投入保障機(jī)制。加大醫(yī)院文化建設(shè)的投入，加快院史館檔案建設(shè)和改善檔案保管環(huán)境和設(shè)備等。