徐暉
(安徽盈創(chuàng)石化檢修安裝公司預(yù)制廠,安徽 安慶 246003)
規(guī)范混凝土行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提升客戶滿意度
徐暉
(安徽盈創(chuàng)石化檢修安裝公司預(yù)制廠,安徽安慶246003)
目前商品混凝土的服務(wù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范,無論對企業(yè)還是對客戶而言這都是一種缺失,也增加了企業(yè)管理的困難。建立規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓商品混凝土質(zhì)量問題評價不再主觀而是有據(jù)可依,同時讓具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)管混凝土從澆筑到養(yǎng)護(hù)期結(jié)束這個期間的過程控制及質(zhì)量驗收,完善商品混凝土的售后服務(wù)機(jī)制。
商品混凝土;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);第三方售后服務(wù)
每個企業(yè)都面臨著這樣的問題:我們的業(yè)務(wù)是什么?我們的業(yè)務(wù)將是什么?我們的業(yè)務(wù)究竟應(yīng)是什么?作為混凝土企業(yè)的經(jīng)理人,同樣只有弄清楚這些問題才能認(rèn)清自己經(jīng)營活動本質(zhì)到底是什么。站在混凝土行業(yè)的角度來看,我們的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)分為兩個方面:一項是商品混凝土本身,一項是企業(yè)的成長。
商品混凝土最大的“軟肋”在于其不能像普通商品那樣做到“一手交錢,一手交貨”,“我買你的混凝土,你來為我墊資”已經(jīng)成為混凝土行業(yè)天經(jīng)地義的事情了。的確,商品混凝土出廠之后不能立刻成為“產(chǎn)品”,而是一個半成品的拌合物,還得經(jīng)過澆筑、振搗、收面、養(yǎng)護(hù)等一系列措施才能形成最終的產(chǎn)品。問題的焦點在于這一系列措施都不是由混凝土公司來完成,而是由客戶完成的,一旦發(fā)生了裂縫、強(qiáng)度不符或者空洞、麻面等問題后,這些都會成為索賠乃至拖欠貨款的理由,而證據(jù)的缺乏又造成了長時間的扯皮,導(dǎo)致了混凝土企業(yè)資金的斷層。于是很多混凝土企業(yè)為了減少資金投入,就陷入了“壓縮成本—降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)—問題頻出”的怪圈內(nèi),也給建筑市場的質(zhì)量保證帶來很多問題。而值得慶幸的是,正如一切事物運(yùn)行規(guī)律所表現(xiàn)的那樣,在低谷的背后往往跟隨著高潮的到來。今天無論是國家監(jiān)管部門還是混凝土行業(yè)自身,都在積極探討著自律和他律的方法,一些地區(qū)的“最低質(zhì)量保障價”以及“混凝土行業(yè)誠信評分制度”的出臺,讓我們看到了堅持誠信與質(zhì)量底線的價值所在。
隨著資源的日漸短缺,占有資源的成本勢必越來越高,誰能將現(xiàn)有的資源“玩好、玩精”已成為戰(zhàn)勝市場的法寶。小米通過“做產(chǎn)品就做到極致”這個理念給用戶帶來良好的體驗,其本質(zhì)還是在于對資源的尊重與珍惜。從表面上來看,混凝土行業(yè)好像沒有多大的拓展性,除了材料與技術(shù)的更新之外似乎找不到突破口,那么我們的業(yè)務(wù)究竟是什么?有的人認(rèn)為是壓縮成本,于是努力地去尋找低廉的材料和配合比;有的人認(rèn)為是占領(lǐng)市場,于是四處擴(kuò)張無底限營銷……而筆者認(rèn)為要回答這個問題,首先還要弄明白混凝土行業(yè)的客戶需要的究竟是什么?顧客認(rèn)定的價值在哪里?如果我們停留在售賣混凝土這個階段打轉(zhuǎn),就只能在低端的競爭市場徘徊,永遠(yuǎn)也做不到企業(yè)的成長。
目前的行業(yè)現(xiàn)狀是:混凝土企業(yè)低身段四處拿業(yè)務(wù),簽約之后輪到供應(yīng)的時候立馬轉(zhuǎn)變?yōu)楦咦藨B(tài);而客戶在接受安排的時候忍氣吞聲,等到付款的時候就來個華麗轉(zhuǎn)身?;炷脸鰪S之后,企業(yè)只負(fù)責(zé)到澆筑完成,然后雙方就形成了一個微妙的對立關(guān)系,即“我們盡力證明自己的產(chǎn)品合格,客戶則極力證明產(chǎn)品存在某些問題”,這個“產(chǎn)品”除了質(zhì)量還包括服務(wù)。為什么會形成這種態(tài)勢呢?根本原因還是在于企業(yè)沒有去構(gòu)建與客戶一體化的關(guān)系。
企業(yè)具有兩項且只有兩項基本職能:營銷與創(chuàng)新。顧客購買的永遠(yuǎn)是滿足欲望與需求,他購買的是自己心中認(rèn)定的價值,所以作為混凝土企業(yè)我們應(yīng)該不斷地去挖掘“目前供給的產(chǎn)品及服務(wù)還有哪些地方不能滿足顧客的欲望及需求”。一個企業(yè)除了財務(wù)資金賬戶還有一個隱形的信用資產(chǎn)賬戶,它開立在社會上、客戶的心中。信用資產(chǎn)很難準(zhǔn)確地計量,也會不經(jīng)意的被一些經(jīng)營活動所耗用,所以需要審慎地經(jīng)營和維護(hù)。今天,混凝土市場正處于比價銷售的后期,市場的供應(yīng)者們不計成本、不擇手段地打壓對手而忘記了消費者,最終損害的是消費者對產(chǎn)品的信任。修合無人見,存心有天知。企業(yè)要維護(hù)“信用資產(chǎn)”這個隱性賬戶,是企業(yè)經(jīng)營不言而喻的真理。
古人早有“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則怠”一說,筆者認(rèn)為在企業(yè)的管理中,只想不做等于零,只做不想小于零。有些人認(rèn)為一切都由上級拿主意,而怯于行動只沉溺于空想狀態(tài);也有人覺得學(xué)習(xí)無用,會做就行,蒙頭亂撞給企業(yè)帶來了負(fù)效應(yīng)。
一個管理者怕作為和亂作為,都是不負(fù)責(zé)任或者缺乏管理能力的表現(xiàn),我們不能在二十一世紀(jì)還要用“多做多錯,不做不錯”這樣的謬論來安慰自己。管理的終極之善應(yīng)該是改變他人的生活,如果一項管理行為能夠讓企業(yè)越來越好,讓職工能夠從中受益,那么這就是成功的管理。從企業(yè)一開始的時候,“管理”這個古老而現(xiàn)實的命題就存在,很多企業(yè)經(jīng)理人喜歡稱自己采取的是“無為而治”,人的無為必須建立在“制度有為”的基礎(chǔ)之上,而有效的制度設(shè)計,又必須建立在對人的“自利”本性的把握上。
2.1建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 明確服務(wù)執(zhí)行方向
客戶滿意度也可以稱為客戶滿意指數(shù),是客戶期望值與體驗的匹配程度。影響客戶滿意度的因素有三個方面:客戶預(yù)期、我們提供的服務(wù)以及客戶對服務(wù)過程的感知。提升客戶的滿意度,服務(wù)客戶與客戶共贏,是當(dāng)前混凝土企業(yè)發(fā)展的重要途徑。但是,由于在實際運(yùn)營中,一個混凝土企業(yè)是不可能做到在行動上滿足所有客戶的所有要求,因此,讓客戶滿意不是無止境的犧牲和讓步,而應(yīng)該是建立在理性預(yù)期與合理要求上。在提升客戶滿意度的手段和措施上就有這樣幾個方面:引導(dǎo)客戶建立合理預(yù)期(這點很重要,做得不好就會前功盡棄),發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大潛能,有序服務(wù)優(yōu)質(zhì)客戶,利用管理技巧影響客戶感知。
從統(tǒng)計的數(shù)據(jù)中可以發(fā)現(xiàn),混凝土用戶不滿意的內(nèi)容大都直接或間接與企業(yè)資源有關(guān),也就是說企業(yè)機(jī)制運(yùn)作的及時性以及營銷服務(wù)存在改進(jìn)的空間。作為一個混凝土企業(yè),我們最在乎的就是客戶的滿意程度,因為這關(guān)系到市場空間和生存空間。然而令人奇怪的是,混凝土產(chǎn)品質(zhì)量有一整套規(guī)范與程序來指導(dǎo)和約束,偏偏就是服務(wù)質(zhì)量沒有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。于是在我們的企業(yè)里,客戶經(jīng)常帶著遺憾的口吻說:你們的產(chǎn)品質(zhì)量是不錯,就是服務(wù)嘛…… 而我們的客服人員常常轉(zhuǎn)達(dá)客戶的投訴:駕駛員不聽工地指揮,操作班跟工地爭吵;財會人員訴苦說,客戶就是由于對我們的安排不滿意才拖欠貨款的;職工也嚷嚷著,養(yǎng)了一班只拿錢不會做事的老爺,要不來賬連累我們扣工資!
正如教育界那句名言所描述的 —— 沒有教不好的學(xué)生,只有不會教的老師。如果我們沒有樹立一個服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),怎能判斷服務(wù)質(zhì)量好不好呢?又怎能責(zé)怪職工做不好服務(wù)呢?任何企業(yè)都不可能做到在行動上滿足所有客戶的所有要求,如果我們在簽約的時候就傳遞給客戶錯誤的信息,同時為了拿到業(yè)務(wù)又一味地放棄所有合理的要求,那么勢必會在實際的服務(wù)過程中給客戶帶來極大不滿。如果企業(yè)的營銷人員在承攬業(yè)務(wù)時告訴客戶:本企業(yè)將為您24小時全天侯供應(yīng)!其實這傳遞的就是一個錯誤的信息。因為沒有哪家混凝土企業(yè)會無緣由地設(shè)置24小時人員聽候客戶使喚,除非雙方約定好具體的時間段,而且還要談好我們支出的額外人工成本費用。營銷員在說這句話的時候,除了有急于求成的心態(tài)作祟之外,也有對業(yè)務(wù)不熟悉的原因,當(dāng)混凝土被賦予“預(yù)拌商品”的前綴時,它的內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了自拌混凝土,批量供應(yīng)、質(zhì)量穩(wěn)定的前提是需要提前備料、嚴(yán)格的試驗以及雙方的配合才能完成合約,所以要推動營銷人員自發(fā)地去提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),“業(yè)精于勤”必須多學(xué)習(xí)才能逐步熟悉工作。
如果說企業(yè)反省到自身還有很多服務(wù)工作做得不好,只能說走出了可喜的第一步,也就是具有了“自知之明”;認(rèn)識到原因不在職工而在于管理,在于我們的體制沒有建立標(biāo)準(zhǔn)讓職工來遵循,這才是真正的感悟。悟到了就要去行動,所以企業(yè)要建立自己的服務(wù)指導(dǎo)手冊,讓操作人員明白他們的語言是有規(guī)范的,不能夠以自己心情的好惡來任意對待客戶;也要讓業(yè)務(wù)員明白讓客戶滿意并不是一味地說“好”就行;更要讓生產(chǎn)調(diào)度員懂得怎樣在資源不足時去撫平客戶的急躁情緒……服務(wù)指導(dǎo)手冊既要讓職工明白什么是服務(wù),也要讓他們懂得服務(wù)不是服從,更不是順從,因為這往往很容易混淆。我們要讓隨意的行為納入規(guī)范當(dāng)中,以此來指導(dǎo)我們的職工去更好地服務(wù);同時還要建立一個保障機(jī)制來對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,將服務(wù)考評納入績效中,如果職業(yè)違反了哪條哪款,就要承擔(dān)什么樣的處罰,都得明明白白陳列出來,讓職工清楚自己該怎么做,以及不這樣做的后果。
2.2經(jīng)理人管人事 讓明白人干明白事
在軍事史上,曾國藩的湘軍算是一個奇跡。湘軍是所謂的“官勇”,即地方政府招募的臨時性武裝,并非國家的正規(guī)軍,當(dāng)時的國家正規(guī)軍是八旗和綠營。然而曾國藩卻在很短時間內(nèi),將這樣一群來自草根的散兵游勇打造成那個時代最具凝聚力和戰(zhàn)斗力的部隊,乃至令“湘軍精神”流傳后世,成為“團(tuán)隊精神”的代名詞。要知道,綠營是經(jīng)制之兵,裝備精良、訓(xùn)練有素,而他們的對手太平軍是一批揭竿而起的農(nóng)民,根本沒受過什么軍事訓(xùn)練。然而在太平軍面前,綠營一觸即潰,望風(fēng)而逃,將大清王朝的半壁江山轉(zhuǎn)眼之間就送給了太平天國。
我們的混凝土企業(yè)家常會探討這樣一個問題:為什么同樣是混凝土攪拌站,別人能盈利我們就不行呢?或者別人賺了那么多,我們就趕不上呢?那就讓我們看看同樣是軍隊,為什么保障高、訓(xùn)練好的綠營干不過湘軍。
綠營采取的是“世兵制”,即士兵由國家供養(yǎng),世代為兵,各地都有綠營。一旦發(fā)生戰(zhàn)事,就采取抽調(diào)的制度,東抽一百,西撥五十,組成一支部隊,然后派將領(lǐng)帶兵出征。這樣的結(jié)果是:打起仗來誰也不肯沖鋒在前,生死之際所有人的本能反應(yīng)都是自己先逃。這就是綠營作戰(zhàn)的特點,也就是曾國藩說的“近營則避匿不出,臨陣則狂奔不止”,“勝則相忌,敗不相救”。在他看來,這樣的軍隊,即使“諸葛復(fù)起”,也是打不了勝仗的。
所以,湘軍要想鎮(zhèn)壓太平天國,就必須從制度上進(jìn)行徹底改變。曾國潘規(guī)定,在作戰(zhàn)過程中,任何一級軍官一旦戰(zhàn)死,那么他手下的軍隊便就地解散。營官戰(zhàn)死,那么整個營就解散,全部趕回家去,一個不留;以此內(nèi)推,哨長、什長都是如此。這會導(dǎo)致一個什么結(jié)果呢?這樣一來,所有人都會做一件事情,就是一定要保住自己的長官。王闿運(yùn)在《湘軍志》有言:“其將死,其軍散;其將存,其軍完。從湘軍之制,則上下相維,喻利于義。將卒親睦,各護(hù)其長?!边@便形成了曾國潘所說的“呼吸相顧,痛癢相關(guān),赴火同行,蹈湯同行。勝則舉杯酒以讓功,敗則出死力以相救”的“死黨”。這是湘軍凝聚力和戰(zhàn)斗力的來源,也解釋了為什么湘軍和綠營同處一個時代,綠營士兵打起仗來首先想自己逃命,而湘軍士兵首先想保衛(wèi)自己的長官。
不同的制度設(shè)計決定和改變了人的行為。管理者的關(guān)鍵任務(wù)是能夠制定出有效的制度,把下屬的自利行為引導(dǎo)到對組織有利的方向上去,讓下屬覺得這種行為對他們自己是最有利的。很多老板都想使員工成為自覺、自愿、自動、自發(fā)的戰(zhàn)士,上百年的企業(yè)管理史一直圍繞這個主題在展開。把一群人組織起來,讓他們用力、用心去圍繞整體目標(biāo)做貢獻(xiàn),需要的是綜合治理,沒有一招一式就可以解決掉的。筆者的崗位是技術(shù)管理工作,原本以為可以不管人事而專心做技術(shù),但是最終發(fā)覺管理的不足帶來的連鎖反應(yīng)是無法回避的,于是嘗試著去學(xué)習(xí)管理這門學(xué)問,并將自己的見解轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆樱踩〉昧溯^好的效果。筆者在管理工作中發(fā)現(xiàn),如果一個企業(yè)只是生產(chǎn)產(chǎn)品,卻不能讓員工感受到成長、成就的感覺,帶來的反響就是總“掉鏈子”。這是一個很尷尬的現(xiàn)象,就像綠營的體制一樣,總是經(jīng)理人自己急得撓頭,你干得好與不好跟下屬似乎毫無關(guān)聯(lián),又要怎么去指揮部下沖鋒陷陣呢?
管理是一項艱苦卓越的工作,它不是一個學(xué)問,更不是一種簡單的方式或基礎(chǔ)性的方法,而是需要點點滴滴的努力,鍥而不舍地去解決、克服,這是筆者在工作中總結(jié)得出的結(jié)論。任何公司開始的時候都處在無管理的狀態(tài),經(jīng)理人都在忙于處理一些事情。如何達(dá)到管理狀態(tài),需要在成敗關(guān)鍵上下工夫治理,然后才能進(jìn)入管理狀態(tài)。之所以讓經(jīng)理人管人事,是因為他們更明白企業(yè)的痛點在哪里,可以有效地建立起一支指哪打哪的野狼之旅,而客戶真正介意的也是企業(yè)的機(jī)動能力,在正常情況下能不能滿足需求,在突發(fā)情況下能否及時給予幫助,這才是客戶的核心要求。
2.3建立售后服務(wù)機(jī)制 提升客戶滿意度
消費者在購買大宗商品的時候,廠商除了售出商品還要有相應(yīng)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu),并不是離柜概不負(fù)責(zé)了,那么我們這些動輒上萬的混凝土產(chǎn)品呢?似乎還沒有一個完整的售后服務(wù)機(jī)制。有一些混凝土企業(yè)在產(chǎn)品出廠時,會附一份產(chǎn)品使用說明書,不知道這種說明書會列哪些內(nèi)容?且不說施工隊有沒有心情去看,會不會按照說明去做,想從客戶的眼里看來這份說明書與其說是售后服務(wù),不如說是一種去責(zé)聲明吧,意思應(yīng)該是“如果你不按照我說的去做,出了問題別找我”,也很難達(dá)到讓客戶滿意的效果。
企業(yè)的目的應(yīng)該是創(chuàng)造客戶,為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),而不是單純地去追求自身利益的最大化。筆者認(rèn)為混凝土企業(yè)要想擺脫現(xiàn)狀,必須補(bǔ)上售后服務(wù)這一課,將混凝土從出廠的半成品到澆筑、振搗、收面、養(yǎng)護(hù)后形成最終產(chǎn)品這個階段做實。我們的混凝土市場需要一個類似旁站監(jiān)理模式的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),用專業(yè)的技術(shù)來服務(wù)于混凝土企業(yè),既能為企業(yè)行使售后溝通服務(wù)功能,也可以深入施工現(xiàn)場為企業(yè)收集證據(jù)以備不時之需。
混凝土行業(yè)是服務(wù)客戶的行業(yè),我們不能滿足于僅僅提供產(chǎn)品,還要專注于做好服務(wù),這樣才能讓企業(yè)不斷成長,走出困境,找到低迷之中的突破口。
[通訊地址]安徽安慶油化一路5#盈創(chuàng)公司預(yù)制廠(246003)
徐暉,男,安徽盈創(chuàng)石化檢修安裝公司預(yù)制廠工程師。