論建設(shè)項(xiàng)目施工成本管理之周材管理

霍 明 華

(山西四建集團(tuán)第十一分公司，山西 太原　030006)

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論建設(shè)項(xiàng)目施工成本管理之周材管理

霍 明 華

(山西四建集團(tuán)第十一分公司，山西 太原030006)

簡(jiǎn)述了建筑施工企業(yè)管理周轉(zhuǎn)材料的常用方式，以材料現(xiàn)場(chǎng)積壓、材料浪費(fèi)、損失等方面，分析了目前周轉(zhuǎn)材料管理中常見(jiàn)的問(wèn)題，并提出了具體的解決方案，有利于降低企業(yè)施工成本，提高企業(yè)的成本管理水平。

施工企業(yè)，材料，采購(gòu)，管理模式

企業(yè)的生存之本、終極目標(biāo)就是盈利。面對(duì)當(dāng)下日益嚴(yán)峻的建筑市場(chǎng)環(huán)境和新常態(tài)下空前激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，作為眾多的建筑施工企業(yè)中的一員，如何在此環(huán)境下生存乃至發(fā)展，是我們每一位從事建筑施工管理工作的人員都需要考慮的問(wèn)題；而但凡考慮過(guò)類(lèi)似問(wèn)題的同仁必會(huì)將最終的落腳點(diǎn)定位在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的成本管理上；建筑施工企業(yè)的成本管理已經(jīng)有人總結(jié)出來(lái)分為三個(gè)階段，又叫三次經(jīng)營(yíng)：招投標(biāo)、簽訂合同的一次經(jīng)營(yíng)階段；項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的二次經(jīng)營(yíng)階段；以及項(xiàng)目竣工結(jié)算的三次經(jīng)營(yíng)階段。此次我們重點(diǎn)討論的是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中(二次經(jīng)營(yíng)階段)的成本管理之中的周材管理。

做建筑工程，很難回避對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理，這主要是由于：周轉(zhuǎn)材料與構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體工程的材料相比，沒(méi)有施工圖紙這一依據(jù)作為工程量盈虧的考核標(biāo)準(zhǔn)，而是與項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及工程進(jìn)度計(jì)劃安排息息相關(guān)，換言之，就是與項(xiàng)目的技術(shù)方案策劃水平及項(xiàng)目在施工過(guò)程中的綜合管理水平息息相關(guān)；從項(xiàng)目方案策劃確定周材種類(lèi)的采用、配模方案編制及周材數(shù)量的確定、根據(jù)工期合理安排周材先后進(jìn)退場(chǎng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目實(shí)施及進(jìn)退場(chǎng)過(guò)程中的周材管理以確保合理?yè)p耗率等等，無(wú)一不是體現(xiàn)施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平的因素。

目前，建筑施工企業(yè)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理大抵可分為三種方式：

一是由公司統(tǒng)一采購(gòu)、租賃和管理；

二是由公司統(tǒng)一采購(gòu)、租賃，由項(xiàng)目部進(jìn)行具體實(shí)施過(guò)程中的管理；

三是由公司統(tǒng)一采購(gòu)、租賃，由項(xiàng)目部與主體施工勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行合同的簽訂將此部分交由勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行管理；其中，第1種方式僅適用于規(guī)模較小公司的一種管理模式；第2種方式在目前的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中仍在采用但不是很多，目前主要采用的是第3種方式，主要是考慮將周材使用過(guò)程中的損耗風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了合理分?jǐn)?，做到誰(shuí)使用誰(shuí)管理。在這種管理模式下，針對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理會(huì)遭遇到的難點(diǎn)及其解決方案，下面結(jié)合本人的一些工作經(jīng)歷作簡(jiǎn)要分析：

1)大量材料現(xiàn)場(chǎng)積壓，占用大量資金，工程成本激增。在我們的項(xiàng)目一線(xiàn)經(jīng)常會(huì)看到這樣的場(chǎng)景：周轉(zhuǎn)材料在材料場(chǎng)里大量閑置、積壓，不能及時(shí)用于工程，這對(duì)于出租賃費(fèi)的三鋼周轉(zhuǎn)料具來(lái)說(shuō)直接導(dǎo)致了成本的增大，對(duì)于攤銷(xiāo)的方木板材來(lái)說(shuō)如果考慮資金的時(shí)間價(jià)值，也是成本的浪費(fèi)；這主要由兩方面因素造成：a.項(xiàng)目前期策劃方案不嚴(yán)謹(jǐn)，施工組織設(shè)計(jì)和工期進(jìn)度計(jì)劃安排不合理，材料進(jìn)場(chǎng)過(guò)早，造成材料的堆積、無(wú)法及時(shí)用于項(xiàng)目；b.一次性進(jìn)場(chǎng)數(shù)量過(guò)多，沒(méi)有按照策劃進(jìn)場(chǎng)或者就沒(méi)有合理的進(jìn)場(chǎng)策劃作為依據(jù)，造成材料的長(zhǎng)期積壓。這兩方面的問(wèn)題不但造成了材料費(fèi)投入方面的成本加大，還給現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理、文明施工管理增加了難度，從而增加了管理方面的成本投入。

材料現(xiàn)場(chǎng)積壓主要是由于項(xiàng)目策劃不嚴(yán)謹(jǐn)、施工組織設(shè)計(jì)及工期進(jìn)度安排不合理所造成的。一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施之前，就應(yīng)該從質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)文明及成本等各方面進(jìn)行策劃，其中周材使用量及進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)策劃也是一項(xiàng)主要的內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前就應(yīng)由項(xiàng)目總工、施工員及預(yù)算員配合，對(duì)項(xiàng)目采用的周材種類(lèi)、配模方案、周材各節(jié)點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)數(shù)量及退場(chǎng)數(shù)量進(jìn)行細(xì)致的策劃，再依據(jù)工期及施工安排(流水施工段)決定周轉(zhuǎn)次數(shù)，并在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)前期策劃考慮不周之處進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭?dòng)態(tài)調(diào)整；并以此策劃方案作為過(guò)程中租賃、采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)次數(shù)，針對(duì)極易損耗的材料(如木模板等)，選擇質(zhì)量與周轉(zhuǎn)次數(shù)相適應(yīng)的產(chǎn)品，周轉(zhuǎn)完畢即可報(bào)廢處理，節(jié)省再次庫(kù)存、轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用。如果施工計(jì)劃出現(xiàn)了調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知物資部，物資部在實(shí)施采購(gòu)前應(yīng)向工程部進(jìn)行再次確認(rèn)。這樣，通過(guò)對(duì)周材各節(jié)點(diǎn)進(jìn)退場(chǎng)數(shù)量按照前期策劃進(jìn)行嚴(yán)格把控，過(guò)程中再根據(jù)具體施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)調(diào)整，這樣既可以在保障現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需要的前提下杜絕周轉(zhuǎn)材料的積壓浪費(fèi)，又可以節(jié)約施工場(chǎng)地，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理及安全文明管理難度也相應(yīng)降低，管理費(fèi)用相應(yīng)減少；從源頭上防止了材料的積壓和浪費(fèi)，并有力地控制了工程成本。

2)過(guò)程中大量材料浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重，損耗率過(guò)大。由于采用的材料是由公司采購(gòu)、租賃，管理交由勞務(wù)隊(duì)管理的模式，我們經(jīng)?？梢栽谑┕がF(xiàn)場(chǎng)看到鋼管隨意切斷，模板隨意切割，經(jīng)過(guò)拼模就可以重復(fù)利用的材料被棄置一旁而整板卻被亂割亂鋸，稍微變形經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單維護(hù)修理就可重復(fù)利用的鋼管、扣件更是胡亂丟棄、隨處可見(jiàn)。這一部分材料，由于不是直接出自勞務(wù)隊(duì)的成本，不管是自購(gòu)的還是租賃的，浪費(fèi)現(xiàn)象都給我們施工企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照前期周材策劃方案進(jìn)行周材的管理，雖然在施工過(guò)程中此部分材料已按照勞務(wù)合同約定交由勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行管理，但合同約定內(nèi)容中大部分僅是對(duì)此部分約定了定性管理方面需要做到的規(guī)章制度，在定量方面僅僅是約定了一個(gè)粗略的合理?yè)p耗率，在沒(méi)有約定具體周材總量的情況下，這個(gè)損耗率實(shí)際上只是一個(gè)數(shù)字而已，起不到一點(diǎn)考核約束作用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中：一方面，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)周材策劃方案跟勞務(wù)隊(duì)簽訂合同中關(guān)于周材使用方面的條款約定，包括各節(jié)點(diǎn)周材使用量及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃安排，勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照策化方案進(jìn)行周材的使用與管理，過(guò)程中允許按照具體實(shí)施情況對(duì)策劃方案進(jìn)行科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)調(diào)整；另一方面，在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中，對(duì)勞務(wù)隊(duì)在周材合理使用方面的管理工作應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，更有助于幫助勞務(wù)隊(duì)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行管控，例如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的亂割亂鋸、隨意丟棄、野蠻施工等現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)一處處罰一處，這些易發(fā)生的浪費(fèi)、破壞現(xiàn)象應(yīng)在勞務(wù)合同中給予明確的處罰辦法，依照辦法嚴(yán)格執(zhí)行，逐步改善、提升項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中勞務(wù)隊(duì)對(duì)周材的管理意識(shí)和水平。

3)竣工盤(pán)點(diǎn)，材料損失嚴(yán)重。周材在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中是分批次進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)的，過(guò)程中的進(jìn)退場(chǎng)僅僅是為了保證項(xiàng)目的正常進(jìn)展和不發(fā)生材料在現(xiàn)場(chǎng)積壓造成租賃及攤銷(xiāo)成本的增加，并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量盤(pán)點(diǎn)，并且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中想要盤(pán)點(diǎn)清楚周材的使用數(shù)量也實(shí)屬不易；因此，往往在項(xiàng)目竣工盤(pán)點(diǎn)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)周材的丟失浪費(fèi)、損耗率簡(jiǎn)直是大得驚人，有些項(xiàng)目竟是“天文數(shù)字”的損失。歸結(jié)起來(lái)，項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的丟失損耗大致可以分為以下幾種可能性：第一條：場(chǎng)地內(nèi)丟失，其他單位或個(gè)人“拿錯(cuò)了”；第二條：個(gè)別內(nèi)部人員或外部人員“拿”到場(chǎng)外去了；第三條：埋入地下，無(wú)法取出；第四條：進(jìn)出場(chǎng)驗(yàn)收不仔細(xì)，造成入不敷出。

針對(duì)上述第一條丟失原因，我們可采取的措施：首先在一個(gè)場(chǎng)地內(nèi)如有多家施工單位同時(shí)施工時(shí)，應(yīng)將各家的施工交界面做好分隔隔離措施，并加強(qiáng)門(mén)禁和安保管理；另外還要將自家的材料通過(guò)涂油漆等方式做好標(biāo)記，防止被別人“誤拿”，丟失后也容易找回；針對(duì)上述第二條丟失原因，我們可采取的措施：加強(qiáng)門(mén)禁及安保制度，加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)在周材管理方面的獎(jiǎng)罰制度，特別是處罰條款一定要明確具體，一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)行處罰才有理有據(jù)；另外現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)及時(shí)退庫(kù)，一方面降低成本，另一方面也減少丟失的風(fēng)險(xiǎn)；針對(duì)上述第三條丟失原因，我們可采取的措施：在有條件的情況下在外架搭設(shè)前對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行硬化，防止在拆除模架后將材料埋入地下發(fā)生不必要的損失；另外在要求勞務(wù)隊(duì)安全文明施工、工完場(chǎng)清方面也應(yīng)該有對(duì)周材閑置下來(lái)的管理辦法，一方面要及時(shí)成捆成串、整齊碼垛，另一方面對(duì)不再使用的材料要及時(shí)退庫(kù)；針對(duì)上述第四條丟失原因，我們可采取的措施：周材進(jìn)退場(chǎng)的簽收應(yīng)有完備的簽收流程，包括由項(xiàng)目材料庫(kù)管員與勞務(wù)班組長(zhǎng)共同簽收這一環(huán)節(jié)，缺一不可；在周材退場(chǎng)時(shí)更應(yīng)該經(jīng)過(guò)多方實(shí)測(cè)實(shí)量后方可簽字放行。

總之，由于周轉(zhuǎn)材數(shù)量龐大，工地鋪開(kāi)面積又廣，經(jīng)手人員眾多，管理難度確實(shí)很大，加之每個(gè)工程的項(xiàng)目特征以及各個(gè)地方的社會(huì)風(fēng)氣還不盡相同，因此管理的方法有待進(jìn)一步總結(jié)和完善。但是只要項(xiàng)目部的每個(gè)部門(mén)，每個(gè)人都恪盡職守去管理，用心去管理，沒(méi)有管不好的現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有管不好的周轉(zhuǎn)材。用同樣的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，去對(duì)企業(yè)的三次經(jīng)營(yíng)階段進(jìn)行管理，雖然面對(duì)的是當(dāng)前嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境，但我們與其他施工企業(yè)面對(duì)的環(huán)境是一樣的，我們站在同一起跑線(xiàn)上，只有通過(guò)苦練內(nèi)功，提高自身的管理水平和成本管控方法，真正做好“開(kāi)源節(jié)流”，相信在未來(lái)的建筑市場(chǎng)環(huán)境中必將會(huì)占據(jù)一席之地的。

Discussion on circulation material management of construction project construction cost management

Huo Minghua

(Shanxi4thConstructionGroup11stBranchCompany,Taiyuan030006,China)

The paper briefly describes common circulation material management methods of building construction enterprises, analyzes common circulation material management problems from aspects of material field overstocking, material waste and loss, and puts forward specific solving schemes, which will be good for reducing construction cost and improving cost management level.

construction enterprise, material, purchase, management mode

1009-6825(2016)08-0250-02

2016-01-08

霍明華(1982- )，女，工程師

TU723.31

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