醫(yī)院技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案管理研究

陳瑤

摘 要：為了更好的對醫(yī)院進行管理，醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育活動需要做好檔案記錄，做好檔案記錄工作是醫(yī)院管理、護理、醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動的真實記錄，為今后針對醫(yī)院的人才培養(yǎng)提供依據(jù)。本文對醫(yī)院技術(shù)人員的繼續(xù)教育檔案管理進行研究，希望對醫(yī)院更好的進行管理提供指導(dǎo)性意見。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院技術(shù)人員；繼續(xù)教育；檔案管理

做好醫(yī)院技術(shù)人員的繼續(xù)教育檔案管理研究，能對醫(yī)院技術(shù)人員在管理、護理、醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面的活動進行記錄，做好檔案管理工作，醫(yī)院在對人才進行培養(yǎng)的過程中才具有針對性，有章可循。能為醫(yī)院對人才的成長和發(fā)展?fàn)顩r提供依據(jù)。能為醫(yī)院的人事管理及年度考核提供文件借鑒支持。綜上所述，做好醫(yī)院技術(shù)人員的繼續(xù)教育檔案管理研究是提高在職技術(shù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)能力的重要途徑之一，所以做好檔案管理工作一定要引起重視。

1 做好醫(yī)院各類技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案工作的意義

醫(yī)院技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案是指醫(yī)院各類技術(shù)人員在繼續(xù)教育活動中，所形成的檔案記錄，其中包括對醫(yī)院的管理、護理、醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動進行真實記錄，其記錄的內(nèi)容能夠真實的反映出醫(yī)務(wù)技術(shù)人員的能力和生活，是豐富且真實的第一手資料，能夠更加真實的反映出醫(yī)院技術(shù)人員在醫(yī)院的基本職能活動，為今后醫(yī)院開展培訓(xùn)活動提供最好的依據(jù)，有利于醫(yī)院制定對人才的培訓(xùn)計劃，并且能充分保證培訓(xùn)計劃能更具針對性和指導(dǎo)性的特征。醫(yī)院通過第一手資料能夠?qū)︶t(yī)院的技術(shù)人員的能力和素質(zhì)進行了解，能夠清楚的認(rèn)識員工的成長和發(fā)展?fàn)顩r，在今后的人事管理工作中，能夠有針對的性的對人才進行提升，對能力不足的進行教育。在年度考核中，能夠真實的對醫(yī)院技術(shù)人員進行獎懲，在職稱評定活動中也能順利的進行。通過對醫(yī)院技術(shù)人員的活動的進行記錄，醫(yī)院管理人員能夠?qū)T工加強了解，技術(shù)人員也能因此提高工作的積極性和主觀能動性，在日常生活中不斷的完善自己，努力的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。由此可見，醫(yī)院技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案管理對于醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。

2 綜合性醫(yī)院衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案的內(nèi)容

醫(yī)院技術(shù)人才繼續(xù)教育檔案本身就與傳統(tǒng)的人事檔案大不相同，因?qū)I(yè)技術(shù)人員的檔案能夠更加直接地反映出醫(yī)院在衛(wèi)生專業(yè)方面的特點。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)學(xué)的領(lǐng)域不斷拓展，目前已有二百多個分支，因此在在檔案的記錄上要具有針對性，針對不同專業(yè)的技術(shù)人員，對其專業(yè)背景及專業(yè)能力進行充分地分析，建立真實、合理的檔案資料，當(dāng)然這也就要求在檔案內(nèi)容進行記錄的過程中，要有以下內(nèi)容。

第一，基礎(chǔ)資料，是醫(yī)院技術(shù)人員的基本資料，包括他們的個人簡歷、工作經(jīng)歷、有關(guān)學(xué)歷、學(xué)位獎勵、在工作中接受過哪方面的培訓(xùn)，有何興趣和特長，獲得過哪些方面的證書，是否參加過支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等他醫(yī)療工作。第二，從事衛(wèi)生技術(shù)工作的成果材料，包括在醫(yī)院工作中，發(fā)表過哪方面的醫(yī)學(xué)論文，有哪些科學(xué)研究成就，包括學(xué)術(shù)論文、著作專題研究報告、專業(yè)技術(shù)新成果鑒定書、具有備案價值的醫(yī)學(xué)技術(shù)工作成績的證明。第三是專業(yè)技術(shù)任職、技術(shù)資格評聘材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請表、申請表、考核表、考評表、審批表、證書復(fù)印件、聘用合同、任命書。第四是其他材料，這些材料主要包括三基考核材料、先進工作者證書、獎狀、對外合作攻關(guān)成果材料、參加專業(yè)學(xué)會的證明，在工作中出現(xiàn)差錯導(dǎo)致工作失誤的記錄。

3 醫(yī)院各類技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案工作的問題

在具體的現(xiàn)實生活中，對醫(yī)院各類技術(shù)人員繼續(xù)教育進行檔案工作出現(xiàn)了太多的問題，其主要原因是因為醫(yī)院尤其是公立醫(yī)院，存在著太多的專業(yè)和科室，也劃分了太多的部門，包括藥材管理、手術(shù)、體檢、化療、CET、病房管理等性質(zhì)，醫(yī)務(wù)人員眾多，專業(yè)技術(shù)人員更是密集，崗位技術(shù)及職稱類別紛繁復(fù)雜，導(dǎo)致了對專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育進行檔案管理暴露出了太多的問題。

這些問題主要有，第一，缺乏對專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育活動建立檔案的意識，沒有引起重視，不僅是專業(yè)技術(shù)人員的本身，包括醫(yī)院的管理者，他們普遍對繼續(xù)教育檔案的重要性認(rèn)識不足，總而言之，對其意義和重要性沒有充分的認(rèn)識。大多數(shù)技術(shù)人員本身對繼續(xù)教育存在著抵觸心理，在工作業(yè)余時間本想休息，但被要求進行繼續(xù)教育，心中難以接受，在對檔案進行管理的過程中，大多數(shù)技術(shù)人員認(rèn)為沒有必要，這就導(dǎo)致了記錄過程中困難重重的情況發(fā)生。第二，是缺乏對專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育活動檔案管理的有效機制和制度，醫(yī)院沒有制定好針對繼續(xù)教育檔案管理的制度，即使制定了，制度也不具備規(guī)范性，繼續(xù)制度規(guī)范，也難以嚴(yán)格的落實，從醫(yī)院的管理者到專業(yè)技術(shù)人員本身，對于檔案管理制度建設(shè)都沒有引起重視，在他們的認(rèn)識中，檔案管理工作是可有可無的。在一些情況下，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員在接受了繼續(xù)教育之后往往由醫(yī)院將材料交付給各個職能科室的個人，由個人進行保存，在檔案的管理中，存在著分工不明的情況，在對檔案進行存放的過程中，往往雜亂無章。檔案丟失的大有人在，究其原因，一是醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員沒有對檔案管理引起重視，二是醫(yī)院也沒有針對檔案管理的的制度，導(dǎo)致了繼續(xù)教育的檔案管理工作制度化建設(shè)不具備規(guī)范和科學(xué)的性質(zhì)。第三，是缺乏針對專業(yè)技術(shù)檔案信息化建設(shè)的軟件和硬件，利用電子信息技術(shù)來對檔案進行管理難以保證設(shè)施齊全，如果利用紙質(zhì)文件人工管理，又需要太多的人力支持。

4 做好醫(yī)院各類技術(shù)人員繼續(xù)教育活動建檔工作的對策

第一，要加強宣傳，提高認(rèn)識，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員多、崗位技術(shù)職稱等類別復(fù)雜，而且大多數(shù)醫(yī)院存在著兩班倒和三班倒的情況。所以要利用醫(yī)院的宣傳欄或者局域網(wǎng)等形式對開展繼續(xù)教育檔案管理的責(zé)任及意義進行宣傳，引起專業(yè)技術(shù)人員的足夠重視，提高各級領(lǐng)導(dǎo)及下屬員工對建立繼續(xù)教育檔案的思想意識，摒棄過去的傳統(tǒng)思維方式，從根本上改變錯誤認(rèn)識，要做到醫(yī)院從上到下對醫(yī)院實施繼續(xù)教育活動建檔工作形成共識，從根本上改善原有情況。第二，規(guī)范管理，健全制度，醫(yī)院要建立一套完善和健全的檔案管理程序，完善檔案管理工作，需要歸檔保存的繼續(xù)教育文件材料的原始記錄一定要具備科學(xué)性、真實性、完整性。在歸檔工作中，要充分做到按照類別、性質(zhì)分別歸檔，醫(yī)院要形成一套完善的規(guī)章制度，切實指導(dǎo)檔案管理工作的有效進行。檔案管理人員要有專業(yè)的工作素養(yǎng)，有良好的工作心態(tài)，能充分落實檔案管理工作，解決存在的問題。第三，加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實施信息化管理，醫(yī)院要增加針對專業(yè)技術(shù)檔案信息化的成本投入，引進大批計算機，方便有效管理，檔案管理人員由有嫻熟的電子信息技術(shù)等相關(guān)能力，能夠加快專業(yè)技術(shù)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

5 總結(jié)

做好醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的檔案管理工作，能夠為醫(yī)院的人事管理、考核評定等工作提供依據(jù)，有利于醫(yī)院做好人才建設(shè)工作。但是在具體生活中，檔案管理存在著認(rèn)識不足、制度建設(shè)不夠、基礎(chǔ)設(shè)施不齊全等問題，因此需要采取相關(guān)手段予以解決，促進檔案管理工作的有序進行。

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