計(jì)算機(jī)在圖書館圖書管理中的應(yīng)用研究

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，在圖書館的圖書管理過程中逐步采用計(jì)算機(jī)等高科技設(shè)備，計(jì)算機(jī)的使用有利于管理的高效率和高質(zhì)量，但同時(shí)也存在不可忽視的問題。本文從使用計(jì)算機(jī)來管理圖書的層面進(jìn)行分析研究，針對(duì)其特點(diǎn)與弊端提出應(yīng)用建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；圖書館；圖書管理；應(yīng)用

1 當(dāng)前的圖書管理現(xiàn)狀

在教育教學(xué)的每一個(gè)階段，圖書都是學(xué)生必不可少的學(xué)習(xí)資源。長時(shí)間以來，學(xué)校的圖書管理工作都是由專門的老師負(fù)責(zé)，消耗了大量的人工勞動(dòng)力。而現(xiàn)在，隨著科技的不斷發(fā)展，有部分學(xué)校開始采用計(jì)算機(jī)的管理模式來進(jìn)行圖書的管理，并且在實(shí)施過程中取得了不錯(cuò)的成果。[1]如今學(xué)校不斷進(jìn)行擴(kuò)建，招收的學(xué)生也逐步增多，圖書管理的任務(wù)也越來越繁忙，但多數(shù)學(xué)校的圖書管理老師并沒有進(jìn)行擴(kuò)招，專業(yè)的管理人員也屈指可數(shù)，這就表明人工管理已經(jīng)不再適合當(dāng)前的圖書館工作，要逐步開發(fā)高科技的設(shè)備來滿足圖書管理的程序化，使圖書的管理工作能夠順利有效、科學(xué)規(guī)范的完成。

2 計(jì)算機(jī)管理圖書的特點(diǎn)

根據(jù)調(diào)查，很多高等教育的學(xué)校已經(jīng)安裝了計(jì)算機(jī)管理圖書的設(shè)備，使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行圖書的借閱與歸還、查詢與預(yù)約等程序，最大程度的發(fā)揮了科技對(duì)學(xué)習(xí)生活的幫助作用。

在實(shí)際的計(jì)算機(jī)管理圖書的過程中，主要的程序分為五個(gè)層面：書刊采集的信息化；圖書借閱查詢的信息化；期刊文獻(xiàn)的信息化；查詢系統(tǒng)的信息化；統(tǒng)計(jì)總結(jié)的信息化。這幾個(gè)層面是傳統(tǒng)的人工管理圖書時(shí)要進(jìn)行的程序，十分繁雜無章，但計(jì)算機(jī)的使用大大提高了圖書的管理效率。

書刊采集的信息化分為采錄和整編兩個(gè)步驟，這是借閱者進(jìn)行圖書借閱的前提工作，只有準(zhǔn)確迅速的完成了這兩個(gè)步驟，借閱者才能查詢借閱。[2]在以往的借書過程中，工作人員需要用大量的時(shí)間來進(jìn)行書目的整理，而計(jì)算機(jī)的操作可以將圖書信息保存在計(jì)算機(jī)的磁盤上，既保存了信息，又節(jié)約了時(shí)間。

圖書的借閱流通主要是指讀者對(duì)圖書館書籍的選取與閱讀，通過計(jì)算機(jī)程序可以幫助讀者快速的查閱書刊，幫助圖書的管理工作者對(duì)借閱與歸還數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整改，構(gòu)建有關(guān)借閱的記錄檔案，像對(duì)圖書借閱的日期等內(nèi)容、所借書籍的名稱、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄且不耗費(fèi)多少人工休息時(shí)間，借用計(jì)算機(jī)來約束讀者的圖書借閱量，除此之外，用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行圖書的管理還能打印憑條、統(tǒng)計(jì)過期后的所交費(fèi)用等等。

最后是計(jì)算機(jī)來管理圖書時(shí)的查詢特點(diǎn)。讀者為了節(jié)約尋找書目的時(shí)間，就需要憑借記憶對(duì)書目進(jìn)行檢索查找，傳統(tǒng)的圖書管理中會(huì)將有關(guān)圖書的內(nèi)容人工輸入，耗費(fèi)了很多不必要的財(cái)力人力物力，而現(xiàn)在可以借用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行二次輸入，直接保存已有數(shù)據(jù)即可。

3 計(jì)算機(jī)管理圖書的問題

通常意義上來說，高等學(xué)校的信息化水平較高，在圖書的管理上有先進(jìn)的設(shè)備和充足的資源，基本分為四個(gè)發(fā)展階段：首先是管理的初始階段，是指圖書館在開始管理圖書時(shí)首批使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這個(gè)階段的使用僅僅是單方面的操作，重點(diǎn)是圖書信息的數(shù)據(jù)錄入；接下來就是管理圖書的發(fā)展階段，這就要求學(xué)校老師在教學(xué)的時(shí)間外，開發(fā)研制有助于圖書集成的系統(tǒng)或軟件；再就是信息化的圖書管理，體現(xiàn)在改進(jìn)已有缺點(diǎn)、完善管理系統(tǒng)的層面；最后是高級(jí)化的圖書管理系統(tǒng)，將圖書信息最大限度的集成，為老師和同學(xué)們提供最充足的知識(shí)資源。由此可以看出，用計(jì)算機(jī)來管理圖書是真正為讀者著想，為圖書館的發(fā)展著想。

即便如此，采用計(jì)算機(jī)管理圖書的過程中還存在許多未解決的問題，需要我們進(jìn)一步探索研究。

1、圖書的相關(guān)信息丟失

當(dāng)計(jì)算機(jī)來管理圖書的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)木馬病毒、網(wǎng)絡(luò)電纜斷裂、供電出現(xiàn)故障等問題，這些問題一旦發(fā)生，就勢(shì)必會(huì)造成正在編輯的圖書信息丟失的問題。所以，當(dāng)管理工作者使用計(jì)算機(jī)時(shí)，一定要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，使用必要的殺毒軟件保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，隨時(shí)清理可疑病毒。在斷電的預(yù)防時(shí)可以事先設(shè)置自動(dòng)備份，隔一段時(shí)間就保存部分?jǐn)?shù)據(jù)，在電源恢復(fù)后進(jìn)行信息還原。

2、管理客戶端的低配置

在學(xué)校的圖書館管理中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是必不可少的，進(jìn)行借閱圖書的同學(xué)數(shù)量很多，這就需要學(xué)校重視圖書館的計(jì)算機(jī)配置，盡量避免因電腦的故障導(dǎo)致的信息缺失的問題，客戶端的低配置容易造成系統(tǒng)癱瘓的情況，再就是網(wǎng)卡、網(wǎng)線、交換機(jī)的配置也應(yīng)提高，不要因?yàn)橛布O(shè)施影響圖書館的管理工作，此問題的最好最快的解決方式就是給予圖書館必要的費(fèi)用去進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。[3]

3、圖書管理工作者的計(jì)算機(jī)水平有待提高

一般來說，高校中除了計(jì)算機(jī)工程的專業(yè)人員，其他教師的計(jì)算機(jī)水平都不算太高，所以在圖書管理過程中出現(xiàn)操作失誤的問題就很常見了。當(dāng)進(jìn)行損壞計(jì)算機(jī)操作的行為時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致電腦黑屏、死機(jī)、中病毒，維修也需要耗費(fèi)時(shí)間，這樣就會(huì)影響教師同學(xué)的圖書借閱，其中有部分圖書管理人員還會(huì)因?yàn)殡娔X的故障而產(chǎn)生厭倦情緒，將憤怒強(qiáng)加到學(xué)生的身上，不能很好地為讀者服務(wù)。

4 計(jì)算機(jī)管理圖書的應(yīng)用

除了上文提到的圖書檢索、圖書借閱之外，計(jì)算機(jī)還可以實(shí)現(xiàn)圖書信息的共享，向不同地區(qū)的讀者提供圖書館的藏書信息，與外界取得聯(lián)系，回復(fù)客戶的提問，滿足有需要的讀者，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息全球化。

在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過程中，也要適當(dāng)提高圖書管理者的素質(zhì)，至少要進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)圖書館里的專業(yè)知識(shí)、基本技能與服務(wù)意識(shí)，成為高素質(zhì)有文化的管理員。

5 結(jié)論

綜上所述，信息化普及全球，圖書館中的數(shù)字化運(yùn)用也逐步完善。本文通過對(duì)目前我國的圖書館內(nèi)計(jì)算機(jī)管理圖書情況的分析研究，指出了圖書管理存在的問題和改進(jìn)的措施，并對(duì)未來的發(fā)展方向做了一定的規(guī)劃，相信計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可以為讀者帶來更方便快捷的體驗(yàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]龍春芳，《淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用》，貴州凱里學(xué)院；

[2]鄒芳葦，《論計(jì)算機(jī)在高校圖書館圖書管理中的應(yīng)用》，黑龍江高教研究，2005年第7期，總第135期；

[3]李湘軍，《計(jì)算機(jī)在高校圖書管理中的應(yīng)用》，湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2011年8月，第32卷，第8期。

作者簡介

莊月梅（1974-），女，漢，山東萊州市，大專，圖書助理館員，現(xiàn)任職務(wù)：圖書管理員。