淺議地方文獻數(shù)字化建設的策略

摘 要：地方文獻數(shù)字化是新環(huán)境網(wǎng)絡時代發(fā)展下的必然產(chǎn)物。地方文獻的數(shù)字化建設對文獻的保存、滿足客戶的最新需求、展示地方文獻特有的價值等都是有重要作用的，同時也是數(shù)字圖書館資源建設的重要內(nèi)容。本文主要從兩個方面分析的地方文獻數(shù)字化建設，一是地方文獻數(shù)字化的重要意義，二是分析了地方文獻數(shù)字化建設的策略。

關鍵詞：地方文獻；數(shù)字化；意義及策略

作者簡介：趙丹雁（1976-），男，云南省福貢縣人，怒江傈僳族自治州圖書館館員，研究方向：地方文獻。

[中圖分類號]：G27 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2016）-08--01

1.地方文獻數(shù)字化建設的重要作用

1.1能保存地方珍貴文獻

地方文獻數(shù)字化的建設能有效的保存地方稀有文件，從而減少了損害和遺失的概率。在地方文獻中，有些地方文獻的人文價值是極高的，經(jīng)常被反復的使用與查詢，這極有可能導致文獻磨損或是殘缺不全，甚至丟失。這種損失或是遺失是非?？上У模彩潜姸喙ぷ髡卟辉缚匆姷?。但不能因為這些原因就不使用與查詢地方文獻，因而，數(shù)字化的建設就能很好地改變這一困境。數(shù)字化信息對儲存、傳輸以及檢索文獻是很有幫助的，也能夠很好的解決文獻收藏與利用之間的矛盾。不僅可以保存原始文獻，還能使更多的人享受資源，進而對地方文獻進行了保存和利用。

1.2有利于滿足用戶的需求

在數(shù)字化的文獻建設中，每時每刻數(shù)據(jù)庫都在更新資源，從而數(shù)據(jù)資料日漸龐大，也越來越豐富了。因而，圖書館可以依據(jù)多數(shù)用戶的查詢記錄，制定一個符合當?shù)赜脩舻臄?shù)據(jù)庫源。地方文獻數(shù)字化的建設，一是為了保存大量的文獻資料，二是為了滿足眾多用戶的查詢需要。利用計算機及網(wǎng)絡相關網(wǎng)絡軟件的有關功能，能夠使得更多的用戶進行文獻查詢，從而使得各個地區(qū)的數(shù)據(jù)庫合為一體，用戶查詢的資料更多，進而提高公眾獲取信息的速度。

1.3有利于發(fā)揮地方文獻的價值

數(shù)字化的建設，有利于充分發(fā)揮地方文獻的價值。地方文獻的重要特征就是它的地域性是獨一無二的。因而，地方文獻的價值也是特有的，它能夠為地方資源開發(fā)提高有效的、豐富的歷史信息。地方文獻數(shù)字化的建設對當?shù)氐男麄饔兄欢ǖ拇龠M作用，可以進一步提高地域的知名度，同時還能弘揚本地區(qū)的文化特色。地方文獻數(shù)字化的建設滿足了公眾對于地方信息的需求，可以通過網(wǎng)絡向其他地方傳遞，促使不同區(qū)域之間的交流與溝通。

2.地方文獻數(shù)字化建設的有效策略

2.1選題策略

地方文獻的數(shù)字化建設過程中要考慮很多的因素，每一個因素的抉擇對數(shù)字化的建設都是有影響的。比如資源建設的有利性、資源建設的標準性，管理的有效性等。如何不考慮多方面的因素，就會導致一些不必要的麻煩，使得地方文獻數(shù)字化建設工作不能很好地進行?？梢詮膸讉€方面建設地方文獻數(shù)字化：一是對地方文獻數(shù)字化對象來說，應考慮文獻的主要價值、用戶的需求、知識產(chǎn)權和文獻技術的可行性等。二是地方文獻數(shù)字化在進行選題時要考慮多以實際情況為主，盡量多選擇影響較大、題材特有、人文資源和文化資源豐富的文獻資源，這樣就有一定的代表性何必典型性。三是注重非物質(zhì)文化的保存，并在可能的情況下利用現(xiàn)代技術使其編入數(shù)據(jù)輸入數(shù)字化文獻中。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是不可再生資源，是一個民族、一個區(qū)域特有的社會記憶。地方文獻數(shù)字化建設中應給予足夠的重視。

2.1共建策略

地方文獻的分布載體和所有者有所不同，這不利于地方文獻的管理及地方文獻數(shù)字化的建設。在公共圖書館收集的地方文獻較多和參與地方文獻的收集工作，此外在一些不同的相關機構(gòu)也開展地方文獻的收集工作和這些機構(gòu)中也收藏了大量的地方文獻資源。但是由于屬于不同機構(gòu)，地方文獻使用查詢多有不便。應加強地方文獻數(shù)據(jù)庫的合用，使得全國各地的地方文獻數(shù)據(jù)庫都能相互使用與查詢。進而讓地方文獻數(shù)字化同屬于一個大的范圍之中，地方文獻數(shù)字化的查詢和使用有一個公共的管理系統(tǒng)，不同部門之間也能相互協(xié)調(diào)，共同使用文獻資源。

2.3網(wǎng)路化開發(fā)策略

如今的社會是一個大數(shù)據(jù)時代，這樣的背景下，開發(fā)使用網(wǎng)絡信息技術是時代發(fā)展的必要趨勢。網(wǎng)絡信息的使用也越來越受到青睞，為地方文獻數(shù)字化的發(fā)展提供了一個發(fā)展基礎。地方文獻數(shù)字化的建設工作主要包括了文獻的收集、加工與整理實際的網(wǎng)絡信息、建設與開發(fā)網(wǎng)絡地方資源等。主要的步驟是第一，相關人員建立一個安全性高的地方信息網(wǎng)站；第二，對收集的網(wǎng)絡資源進行刷選，選取有價值的文獻并建立相應的專題數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設置可以依據(jù)當?shù)赜脩舻氖褂们闆r再進行細分，以便用戶能快速、準確的查找資源；第三，對網(wǎng)絡地方文獻信息資源再進行整合加工，并建立文獻查詢和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)欄目；第四，要定期更新地方文獻數(shù)據(jù)庫，依據(jù)用戶反映的情況及時作出調(diào)整。并派遣相關技術人員對網(wǎng)站進行管理與維護其安全性。

3.結(jié)語

總而言之，隨著網(wǎng)絡化和信息化的不斷發(fā)展，發(fā)展地方文獻數(shù)字化的建設將是一個全新的領域與全新的挑戰(zhàn)，值得更多的相關給工作人員研究與探討。地方文獻數(shù)字化的發(fā)展將有利于地方文獻的保護，有利于滿足用戶的需求，有利于充分發(fā)揮地方文獻的優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享。希望在今后的未來的發(fā)展過程中，地方文獻數(shù)字化的建設將會取得一個更好的發(fā)展。

參考文獻：

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