學(xué)校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計需要新理念

郝增明　江宏雁

學(xué)校管理是一項涉及人、財、物，牽扯各方面的復(fù)雜而又敏感、重要而又煩瑣的工作。在傳統(tǒng)的手工管理方式中，由于人力、物力等客觀因素的限制，不可避免地會在管理上存在著漏洞和不到位。隨著計算機、信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，學(xué)校管理的數(shù)字化和自動化研究與應(yīng)用也逐漸深入。綜觀當(dāng)前學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)，有許多成功的經(jīng)驗值得總結(jié)，但也存在著不少問題需要進一步研究，需要采取新的策略，建立新的模式，不斷地完善。

功能不夠完善，子系統(tǒng)單薄。我們在使用學(xué)校管理信息系統(tǒng)時注意到，許多系統(tǒng)的功能比較單一，有的甚至只有學(xué)生管理、教師管理和系統(tǒng)維護等內(nèi)容，或者僅包括教學(xué)計劃管理、選課管理、排課管理、成績管理、教師管理、教材管理等內(nèi)容，不能夠反映出教學(xué)管理的全部內(nèi)容。比如，教學(xué)過程管理、實踐教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)備管理等內(nèi)容很少涉及，不能夠適時地反映出教室狀態(tài)、教學(xué)進展、設(shè)備利用效率等。

綜合程度不高，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)共享性不強，模塊間數(shù)據(jù)交換性差。到目前為止，仍然有不少學(xué)校在開發(fā)排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等單一功能的管理信息系統(tǒng)，市場上也有這種系統(tǒng)銷售。從局部利益來看，這種單一功能的管理系統(tǒng)價格不高，使用方便，管理維護技術(shù)不高，似乎很受工作人員的歡迎。但從全局的角度、發(fā)展的角度、網(wǎng)絡(luò)的角度和自動化的角度來看，現(xiàn)在已經(jīng)不適宜再進一步開發(fā)和使用這種不利于數(shù)據(jù)共享，不利于發(fā)展自動化處理功能的系統(tǒng)了。

數(shù)據(jù)挖掘能力不強?，F(xiàn)行的大多數(shù)學(xué)校管理信息系統(tǒng)看到了計算機強大的記載、存儲和可視化功能，但在自動化和智能化設(shè)計上卻開發(fā)不夠，網(wǎng)絡(luò)利用的程度也僅限于實時傳遞的層面上。沒有能夠充分地挖掘系統(tǒng)內(nèi)儲存的科室信息、專業(yè)信息、教師信息、選課信息、成績信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照學(xué)?，F(xiàn)代管理的需要提供咨詢、決策參考的統(tǒng)計信息，其數(shù)據(jù)挖掘能力非常膚淺。

未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的新教育理念、經(jīng)營思想和管理模式?，F(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是：僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應(yīng)用上，未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化，未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式，仍然保持著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法，沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動功能，對于大量教學(xué)過程通過合理的設(shè)計，使其管理自動化，以及展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。

在學(xué)校管理信息系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)該變“管理本位”為“教學(xué)本位”、變“管理”為“經(jīng)營”、變“結(jié)果處理”為“過程監(jiān)督”、變“評價”為“導(dǎo)向”。學(xué)校管理信息系統(tǒng)的設(shè)計不應(yīng)該只是把學(xué)?，F(xiàn)在的管理體制總結(jié)出來，轉(zhuǎn)換成用數(shù)字技術(shù)來處理就算完成任務(wù)了，而應(yīng)該從數(shù)字技術(shù)所提供的傳統(tǒng)管理模式不能夠做到的技術(shù)可能，認真深入地研究學(xué)校管理的深層需要，提供一種與傳統(tǒng)管理模式有著本質(zhì)差異的經(jīng)營管理模式，即在現(xiàn)有人力資本的前提下，通過創(chuàng)造性工作，挖掘其潛力，從而實現(xiàn)未來發(fā)展的目標(biāo)，使學(xué)校工作有一個質(zhì)的飛躍，使系統(tǒng)成為促進師生發(fā)展的真正動力。