關(guān)于美術(shù)館藏品保管工作的思考

□ 靳雄步（古元美術(shù)館）

關(guān)于美術(shù)館藏品保管工作的思考

□ 靳雄步（古元美術(shù)館）

美術(shù)館藏品保管工作者肩負(fù)著藏品保存與保管的職責(zé)，以此為學(xué)術(shù)研究、文化交流和展示教育等提供支持。顯然，做好藏品保管工作，意義重大。筆者把自己的相關(guān)思考形諸文字，在此與業(yè)界同仁交流。

一、美術(shù)藏品保護(hù)工作存在的問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)美術(shù)館建設(shè)發(fā)展迅猛，規(guī)模不斷壯大，美術(shù)作品展覽呈現(xiàn)多元、繁榮的景象。但由于發(fā)展歷史短、行業(yè)管理規(guī)范匱乏等諸多原因，一些美術(shù)館的藏品保管工作仍存缺憾，具體表現(xiàn)如下：

（一）經(jīng)費(fèi)保障乏力

美術(shù)藏品屬于什么樣的級(jí)別，首先必須有明確的定位。然而，當(dāng)今許多美術(shù)館的收藏方向不明確，經(jīng)費(fèi)也不足，不少博物館、美術(shù)館的藏品保護(hù)工作面臨維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)費(fèi)不足的局面，無(wú)法支付正常的費(fèi)用，影響了相關(guān)工作的開(kāi)展。

（二）入藏程序不規(guī)范，信息管理存弊

藏品進(jìn)入美術(shù)館不是目的，而只是被用于為公眾服務(wù)的開(kāi)始。藏品信息收集整理必須細(xì)致、完整，否則無(wú)法對(duì)藏品進(jìn)行建檔、保護(hù)、修復(fù)和交流，更說(shuō)不上進(jìn)行數(shù)字化管理。由于缺乏統(tǒng)一、細(xì)致的管理規(guī)范，很多美術(shù)館在營(yíng)運(yùn)多年后仍然未能對(duì)藏品進(jìn)行有效的登記入編管理，這有悖于博物館藏品管理辦法規(guī)定的“制度健全，賬目清楚，保管妥善、查用方便”的管理原則。由于對(duì)藏品疏于管理，入藏的作品因無(wú)編號(hào)而缺乏實(shí)操性；有的雖有編號(hào)，卻無(wú)賦予編號(hào)的特殊含義，檢索使用仍然不便，無(wú)法將作品名稱(chēng)、作者姓名、創(chuàng)作年代、畫(huà)種類(lèi)別、尺寸、圖片、說(shuō)明資料、庫(kù)房方位號(hào)等項(xiàng)目完善，藏品既無(wú)總賬也無(wú)分類(lèi)賬，處于盲控狀態(tài)。藏品信息管理采取傳統(tǒng)保管模式，無(wú)現(xiàn)代意義上的藏品信息管理意識(shí)。

（三）保管利用存在誤區(qū)，保護(hù)規(guī)范模糊

現(xiàn)代藏品科學(xué)管理不僅包含日常保管工作，應(yīng)涵蓋美術(shù)藏品的整理與研究、科技保護(hù)與利用、美術(shù)藏品數(shù)字化信息管理等。我國(guó)現(xiàn)階段缺乏切實(shí)有效引導(dǎo)美術(shù)館對(duì)藏品的保護(hù)利用的措施，缺乏指導(dǎo)美術(shù)館建立科學(xué)的藏品行業(yè)管理制度和管理規(guī)范，對(duì)美術(shù)藏品的保護(hù)仍存在技術(shù)偏差，措施不得力。

二、改善美術(shù)藏品保管工作的對(duì)策

現(xiàn)階段，我國(guó)的博物館、美術(shù)館都免費(fèi)向公眾開(kāi)放，不以營(yíng)利為目的。這必將推動(dòng)當(dāng)代美術(shù)事業(yè)快速發(fā)展，也對(duì)美術(shù)藏品保護(hù)工作提出了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，藏品保護(hù)必須走創(chuàng)新發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的道路。

（一）完善藏品保管工作制度和應(yīng)急機(jī)制

藏品保管工作，是一家美術(shù)館開(kāi)展其他業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。所以必須科學(xué)規(guī)范地制定各項(xiàng)管理制度，完善技術(shù)保護(hù)流程，建立系統(tǒng)的保護(hù)應(yīng)急機(jī)制。

1.堅(jiān)持“保護(hù)優(yōu)先，利用并舉”的保護(hù)原則

藏品保管工作不是單純意義上的“為保管而保管”，其出發(fā)點(diǎn)是保證學(xué)術(shù)研究與陳列展示等工作的正常開(kāi)展。藏品的保護(hù)是前提，利用是手段，傳承、教育才是最終目的。因此，要正確處理好保護(hù)與利用之間的關(guān)系，互為促長(zhǎng)，齊頭并進(jìn)。

2.實(shí)施“統(tǒng)籌管理，分類(lèi)實(shí)施”的管理原則

對(duì)于珍貴的藏品，應(yīng)采取有力的措施加以重點(diǎn)保護(hù)，進(jìn)行修復(fù)處理之前，先要做好充分的技術(shù)論證再慎重決定。同時(shí)，也不可忽略一般性的文物，其存放的環(huán)境不能太過(guò)簡(jiǎn)陋。應(yīng)該按照藏品的質(zhì)地與價(jià)值的不同，采取相應(yīng)的保護(hù)管理方法，并尋求合理、有效的技術(shù)處理手段。

3.貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的防范意識(shí)

“防”在保護(hù)技術(shù)中是個(gè)根本性問(wèn)題，是科學(xué)保管最積極的措施。有些看似微不足道的變化，若任其發(fā)展，將造成無(wú)法挽回的損失。因此，要做到防微杜漸，對(duì)于已遭到侵害的文物也要盡快采取適當(dāng)、必要的處理措施，防止造成更為嚴(yán)重的傷害甚至損毀。還要有針對(duì)性解決相關(guān)問(wèn)題的辦法。例如，有些庫(kù)房溫濕度極難以調(diào)節(jié)，有的地區(qū)存在著庫(kù)房區(qū)域內(nèi)一室多用等問(wèn)題，沒(méi)有按照藏品的質(zhì)地、種類(lèi)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理；有的庫(kù)房通風(fēng)性較差，可能會(huì)使藏品受到不同程度的損傷與破壞；庫(kù)房外部環(huán)境的大氣污染也不利于書(shū)畫(huà)藏品的保管。

4.建立信息備份應(yīng)急保管機(jī)制

庫(kù)房的藏品不僅要做好常規(guī)的藏品分類(lèi)保管和溫濕度控制，還要做好防水、防火、防蟲(chóng)、防盜、防災(zāi)等“五防”工作，要制定防范工作預(yù)案。同時(shí)，還得吸收西方先進(jìn)的美術(shù)館藏品管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)藏品的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)備份，可在館內(nèi)、館外和異地進(jìn)行備份，防止因洪水爆發(fā)、火災(zāi)突發(fā)、病蟲(chóng)侵害、失竊失盜或地震泥石流而導(dǎo)致藏品數(shù)據(jù)的丟失，造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。只有培養(yǎng)全方位的安全隱患防范意識(shí)，建立周密的應(yīng)急機(jī)制，才能杜絕事故。

（二）提倡美術(shù)藏品層級(jí)劃分與保護(hù)利用

合理劃分藏品的層級(jí)，梳理藏品的保管定位，直接決定了藏品最大限度被利用的程度，這是藏品保護(hù)利用的重要環(huán)節(jié)。

1.科學(xué)劃分藏品利用層級(jí)，進(jìn)行保護(hù)

藏品的合理利用，是藏品保管工作的終極目標(biāo)。若想達(dá)到這一目標(biāo)，首先要仔細(xì)研究藏品，劃分好藏品的層級(jí)，根據(jù)其特性、價(jià)值，去為社會(huì)的不同需求服務(wù)。第一層級(jí)是服務(wù)陳列展覽。陳列中藏品的保管問(wèn)題，是個(gè)亟須解決的問(wèn)題。有些美術(shù)館對(duì)庫(kù)房的管理很規(guī)范化，卻忽視了展廳陳列中的藏品保管。陳列廳是公共場(chǎng)所，各種質(zhì)地的藏品所需要的條件各不相同又難以協(xié)調(diào)，這種利用和保管的脫節(jié)，必然造成藏品的損害。因此，對(duì)展廳里的藏品進(jìn)行定期維護(hù)和加強(qiáng)保護(hù)勢(shì)在必行，展廳的工作人員也須參加必要的藏品保護(hù)培訓(xùn)。第二層級(jí)是服務(wù)借閱研究和復(fù)制。在借閱服務(wù)中，要嚴(yán)格履行手續(xù)，健全規(guī)章制度，庫(kù)房要設(shè)置借閱室，要制定借閱制度；復(fù)制藏品時(shí)要有嚴(yán)格的提借手續(xù)，復(fù)制人員要有專(zhuān)業(yè)的保管知識(shí)，盡量減少藏品復(fù)制的次數(shù)。第三層級(jí)是綜合服務(wù)。其方式多樣，包括宣傳服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、館外設(shè)點(diǎn)服務(wù)等，綜合服務(wù)由于都是間接服務(wù)，藏品并不與受眾見(jiàn)面，這對(duì)藏品保護(hù)較為有利。此外，在藏品劃分和利用過(guò)程中，美術(shù)館的領(lǐng)導(dǎo)層要有健全保管（保護(hù)）隊(duì)伍的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，搞好調(diào)研，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。

2.加強(qiáng)藏品常態(tài)下的保護(hù)

要加強(qiáng)庫(kù)房和基本陳列的館藏作品的保護(hù)。雖然各館的藏品特色有別，管理工作各有特點(diǎn)，但藏品管理的目的和任務(wù)是一致的，都必須有一個(gè)規(guī)范的工作流程，如庫(kù)房管理，須從入藏的接收、鑒定、登記、編目、入庫(kù)、保存，到藏品利用的提取、出庫(kù)或注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等管理程序，都是保管工作的基本職責(zé)。常態(tài)下的藏品保護(hù)主要做好兩方面：一是加大技術(shù)保護(hù)力度，做好日常養(yǎng)護(hù)和預(yù)防性保護(hù)，預(yù)防性保護(hù)也成了當(dāng)今國(guó)際藏品保護(hù)領(lǐng)域的主題詞。其內(nèi)涵就是對(duì)藏品保存環(huán)境實(shí)施有效的監(jiān)測(cè)和控制，抑制各種不利因素，營(yíng)造一個(gè)安全的藏品保存環(huán)境，建設(shè)成一個(gè)具備合理的溫濕度、氣候變化、光輻射、污染氣體、蟲(chóng)害和霉菌、自然災(zāi)害等環(huán)境條件的藏品保存環(huán)境。二是搶救保護(hù)已經(jīng)出現(xiàn)病變的藏品，需要根據(jù)其質(zhì)地和具體保存狀況，采取可靠的保護(hù)措施。

3.注重藏品利用中的保護(hù)

近來(lái)，隨著陳展形式的不斷發(fā)展，各美術(shù)館藏品的使用頻率也大大提高，藏品出入庫(kù)房成為常態(tài)，動(dòng)態(tài)管理成為藏品管理的重要一環(huán)，“使用中”的保管與保護(hù)越來(lái)越得到重視。從科學(xué)管理的角度來(lái)看，應(yīng)根據(jù)藏品的客觀狀態(tài)，制訂科學(xué)保護(hù)、合理修復(fù)的方案，技術(shù)部門(mén)要對(duì)藏品定期檢測(cè)，建立長(zhǎng)效的藏品保護(hù)管理機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)研究對(duì)策、制訂方案、采取應(yīng)對(duì)措施。要制定年度保護(hù)計(jì)劃。

（三）定量控制技術(shù)保護(hù)的各項(xiàng)指標(biāo)

合理控制藏品保存環(huán)境條件中的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，探索與創(chuàng)新技術(shù)保管手段，努力使藏品處于“穩(wěn)定、潔凈”的安全環(huán)境，盡可能阻止或延緩文物的物理和化學(xué)性質(zhì)的改變。

1.正確理解“恒溫恒濕”保存的問(wèn)題

美術(shù)藏品主要以書(shū)畫(huà)為主，材質(zhì)大部分是紙張或紡織品等纖維構(gòu)成，最易受害蟲(chóng)和霉菌侵蝕。書(shū)畫(huà)保管的首要任務(wù)就是防蟲(chóng)、防霉、避光和防空氣污染。對(duì)于庫(kù)房藏品的存放條件，最好能夠做到“恒溫恒濕”，這也是業(yè)界當(dāng)前最普遍的共識(shí)。不過(guò)，在全國(guó)各地的美術(shù)館中，能真正滿足這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的極少，因?yàn)橐_(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)，需花費(fèi)大量財(cái)力和物力，實(shí)現(xiàn)起來(lái)有相當(dāng)?shù)碾y度。另外，藏品需要陳列展示或借用外展時(shí)，離開(kāi)了庫(kù)房之后，溫濕度驟然變化所產(chǎn)生的破壞作用，會(huì)比在正常條件下長(zhǎng)期存放導(dǎo)致的破壞大得多。

藏品類(lèi)別不同、質(zhì)地各異，所要求的保護(hù)條件與存放方法也就有所不同。紙本纖維類(lèi)藏品的保存，合理溫度控制在10℃—18℃之間，濕度在50%—60%之間，可有效控制害蟲(chóng)與霉菌對(duì)書(shū)畫(huà)藏品的侵害；竹木類(lèi)材質(zhì)藏品，相對(duì)濕度低于45%則容易出現(xiàn)干縮、開(kāi)裂，溫度高于40℃和濕度高于68%，霉菌就容易繁殖；書(shū)畫(huà)類(lèi)藏品由于裝裱都是使用漿糊或石花菜制劑之類(lèi)的黏著劑，相對(duì)濕度低于50%時(shí)，會(huì)造成黏著劑過(guò)度干脆，產(chǎn)生物理性損壞，出現(xiàn)變形、發(fā)脆、起翹等現(xiàn)象；金屬器物不怕干燥，只要外界的濕度小于35%便不易生銹，溫度略超過(guò)50℃也不會(huì)引起變化。所以，有時(shí)“恒溫恒濕”保存也并非一勞永逸的保護(hù)方法。只有通過(guò)實(shí)驗(yàn)并分析有關(guān)數(shù)據(jù)，才能得出適合不同特點(diǎn)的美術(shù)藏品保管條件。

2.合理調(diào)整微生物環(huán)境

由于庫(kù)房的空氣不流通、溫度濕度不達(dá)標(biāo)等原因，空氣中往往飄浮著有害微生物，器物上也可能黏附著有害微生物，很難從根本上遏制霉菌的滋生。為避免此威脅，可采用以下手段：一是選用聚乙烯薄膜制作封口塑料袋，藏品放入后，密封口沿以隔絕氧氣；二是定期開(kāi)啟紫外燈消殺，每個(gè)月照射5-8次，每次60分鐘，此法僅限空間滅菌，可凈化保存環(huán)境，不會(huì)對(duì)藏品產(chǎn)生不良影響；三是選擇有效的化學(xué)試劑來(lái)殺滅藏品的霉菌。此外，要堅(jiān)持進(jìn)行庫(kù)房日常維護(hù)，不定期檢查藏品的變化情況，做好詳細(xì)記錄。

3.嚴(yán)格控制光照環(huán)境

排除光源紫外線對(duì)藏品造成損害，書(shū)畫(huà)藏品如受到陽(yáng)光的直射，容易變黃變脆。因?yàn)殛?yáng)光中有很強(qiáng)的紫外線，和空氣中的氧氣發(fā)生作用，使藏品的纖維素裂斷，纖維鏈素聚合程度減低，紙張的強(qiáng)度下降。紙張中的木質(zhì)素在陽(yáng)光中的空氣、氧、水分相互作用，被分解為鄰苯二酚，再轉(zhuǎn)變?yōu)猷彵锦?，呈棕色，?dǎo)致紙張泛黃。因部分日光燈也會(huì)產(chǎn)生紫外線，書(shū)畫(huà)庫(kù)房也不適宜用日光燈照明，必須有防紫外線的有效措施。

4.謹(jǐn)慎利用質(zhì)地脆弱的藏品

在保管與使用過(guò)程中，脆弱、易碎的藏品，需謹(jǐn)慎細(xì)致，搬動(dòng)、運(yùn)輸中要輕拿慢放。針對(duì)珍貴藏品，可用有機(jī)玻璃包裝套封保護(hù)，以方便出入庫(kù)提取。有機(jī)玻璃的物理強(qiáng)度和透明材質(zhì)，可給脆弱藏品提供支撐，也可避免直接觸碰文物本體，起到一定的隔離作用，同時(shí)方便觀摩、研究。紙本、絹帛材質(zhì)的藏品內(nèi)包裝材料要嚴(yán)加控制，須采用無(wú)酸紙包裝，未經(jīng)過(guò)脫酸化處理的包裝紙揮發(fā)出有害物質(zhì)，被藏品緩慢吸收而造成損傷。切忌用廢棄的棉絮、碎紙等舊材料做軟墊，因?yàn)檫@類(lèi)材料易滋生螨蟲(chóng)、細(xì)菌，濕度過(guò)高則易導(dǎo)致粘連、侵蝕和腐朽等情況。這些都是值得大家注意的問(wèn)題。

（四）健全科學(xué)的技術(shù)知識(shí)體系

任何先進(jìn)的管理方法和工作實(shí)踐，需要依靠科學(xué)的知識(shí)體系去支撐，除了培養(yǎng)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，還要在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)，才能提高科技保護(hù)的準(zhǔn)確性。藏品保護(hù)人才結(jié)構(gòu)目前也面臨高端人才的“斷層”和“空白”。傳統(tǒng)的文博專(zhuān)業(yè)人才在現(xiàn)代技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和外語(yǔ)等方面的欠缺已經(jīng)顯露。為適應(yīng)現(xiàn)代藏品保護(hù)工作傳統(tǒng)與現(xiàn)代化、信息化、社會(huì)化共存互補(bǔ)的需要，美術(shù)藏品保管的工作模式必須轉(zhuǎn)變，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)知識(shí)體系的培養(yǎng)，有針對(duì)性地解決理論與實(shí)踐相結(jié)合的知識(shí)系統(tǒng)互補(bǔ)問(wèn)題，使工作人員既熟悉常規(guī)業(yè)務(wù)技能，又掌握現(xiàn)代新技術(shù)。

概而言之，重新審視美術(shù)藏品保管任務(wù)職責(zé)，創(chuàng)新保管手段和方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理藏品，科技保護(hù)藏品，形成科學(xué)的、專(zhuān)業(yè)化的美術(shù)藏品保管體系，才能合理地對(duì)藏品進(jìn)行研究和利用，以更好地服務(wù)大眾，彰顯美術(shù)藏品的學(xué)術(shù)價(jià)值和意義。

（責(zé)編：徐沛君）

[1]國(guó)家文物局編：《博物館藏品保管工作手冊(cè)》，北京：群眾出版社，1992年版。

[2]馬淑琴著：《文物霉害的防治》，北京：科學(xué)出版社，1997年版。

[3]孔海燕：《我國(guó)博物館面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略》，載《山東社會(huì)科學(xué)》2004年第5期。