對(duì)全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的思考

□ 游慶橋

對(duì)全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的思考

□ 游慶橋

自2013年12月31日全國(guó)美術(shù)館藏品普查時(shí)點(diǎn)始，普查工作有序進(jìn)行，并即將步入驗(yàn)收匯總階段。隨著普查工作的不斷深入，有關(guān)部門(mén)取得了階段性成果。同時(shí)，這項(xiàng)工作也引發(fā)了普查工作者們對(duì)美術(shù)館事業(yè)發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的思考。

一、普查工作情況

2013年11月11日，文化部印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的通知》（文藝函[2013]1609號(hào)），決定于2013年至2016年在全國(guó)開(kāi)展美術(shù)館藏品普查。筆者現(xiàn)就普查工作情況做如下介紹：

（一）普查背景

根據(jù)全國(guó)文化業(yè)界統(tǒng)計(jì)資料、普查抽樣調(diào)查以及參加普查單位情況調(diào)查數(shù)據(jù)，我們對(duì)美術(shù)館行業(yè)現(xiàn)狀情況可以作如下歸納：

1.發(fā)展呈繁榮之勢(shì)

截至全國(guó)美術(shù)館藏品普查標(biāo)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)（2013年12月31日）時(shí)，全國(guó)共有符合本次普查條件的各級(jí)各類(lèi)國(guó)有美術(shù)館（包括擁有美術(shù)藏品的美術(shù)創(chuàng)作、研究、教育機(jī)構(gòu)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)美術(shù)館）328家，藏品總計(jì)557643件。美術(shù)館數(shù)量分別是2012年（265家）的1.24倍、2011年（168家）的1.95倍、1986年（12家）的27.33倍。藏品數(shù)量比2012年（336923件）增長(zhǎng)65.55%，比2011年（220429件）增長(zhǎng)了152.98%。

2.發(fā)展具有不平衡特點(diǎn)

從區(qū)域分布看，擁有美術(shù)館最多的是江蘇?。?4家），其次為江西省（30家）、浙江省（29家）、新疆維吾爾自治區(qū)（29家）。其他省份（包括直轄市）美術(shù)館分布情況為：北京市3家、天津市2家、河北省2家、山西省17家、內(nèi)蒙古自治區(qū)11家、遼寧省7家、吉林省6家、黑龍江省5家、上海市14家、安徽省9家、福建省4家、山東省18家、河南省4家、湖北省11家、湖南省13家、廣東省21家、廣西壯族自治區(qū)3家、重慶市10家、四川省15家、貴州省1家、云南省2家、陜西省5家、甘肅省19家、寧夏回族自治區(qū)4家。海南省、青海省和西藏自治區(qū)目前尚未有美術(shù)館。

擁有美術(shù)藏品最多的省份是北京市（126236件），其次是廣東?。?2325件）和湖北?。?2387件）。藏品數(shù)量最少的省份是貴州?。?75件），其次是云南?。?20件）和廣西壯族自治區(qū)（927件）。

3.藏品管理薄弱

這主要體現(xiàn)在三點(diǎn)：一是藏品登記著錄不完善。在本次參加普查的328家美術(shù)館中，僅有49%的美術(shù)館同時(shí)對(duì)藏品建立了紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案，甚至還有47家美術(shù)館的18905件藏品尚未建立紙質(zhì)檔案，占全國(guó)美術(shù)館總量的14.33%，二是藏品登記著錄缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前登記著錄的標(biāo)準(zhǔn)大致有兩種情況：一種是參照文物系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，另一種是根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)制定標(biāo)準(zhǔn)。截止普查工作前，美術(shù)館行業(yè)尚未有適用于美術(shù)藏品特點(diǎn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不利于信息資源共享和科學(xué)管理。三是藏品管理專(zhuān)業(yè)人員匱乏。在本次參加普查的328家美術(shù)館中，共有藏品管理專(zhuān)業(yè)人員829人，平均每館僅2.5人，有些美術(shù)館甚至沒(méi)有專(zhuān)職藏品管理人員。

上述現(xiàn)狀是此次普查應(yīng)正視的客觀基礎(chǔ)和前提條件。

（二）普查政策

1.實(shí)施“十二五”期間美術(shù)收藏工程的要求。2013年1月14日，文化部印發(fā)《“十二五”時(shí)期公共文化服務(wù)體系建設(shè)實(shí)施綱要》（文公共發(fā)〔2013〕3號(hào)），明確將“開(kāi)展國(guó)家美術(shù)藏品的普查和檔案及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)”作為國(guó)家美術(shù)收藏工程的重要組成部分。

2.貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院文件要求。2012年10月1日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的通知》（國(guó)發(fā)〔2012〕54號(hào)），將各級(jí)各類(lèi)國(guó)有單位所收藏保管的國(guó)有可移動(dòng)文物均納入普查范圍。2013年7月18日，文化部、國(guó)家文物局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于積極做好文化系統(tǒng)第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作的通知》，進(jìn)一步明確：美術(shù)館收藏登記的藏品均屬于第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的普查對(duì)象。

（三）普查部署

為了做好普查工作，文化部于2013年8月25日批準(zhǔn)了《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作方案》。2013年11月11日，文化部印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的通知》，對(duì)普查工作做出了總體部署。

1.普查目標(biāo)

全國(guó)美術(shù)館藏品普查的基本目標(biāo)是：通過(guò)普查，全面掌握我國(guó)境內(nèi)文化行政主管部門(mén)歸口管理的國(guó)有美術(shù)館藏品數(shù)量分布、本體特征、人文信息和保存情況；總體評(píng)價(jià)國(guó)有美術(shù)館藏品現(xiàn)狀，為科學(xué)管理提供依據(jù)。

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的表現(xiàn)形式有兩種：一是編制發(fā)布國(guó)家美術(shù)收藏作品目錄，二是建立國(guó)家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫(kù)和國(guó)家美術(shù)收藏?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)。

2.普查意義

一是加強(qiáng)了美術(shù)館業(yè)務(wù)建設(shè)。

本次普查實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品標(biāo)準(zhǔn)化登錄，有利于建立和完善藏品管理體系，提升藏品專(zhuān)業(yè)化管理水平，確保藏品安全。

二是促進(jìn)了美術(shù)館信息化建設(shè)。

本次普查在數(shù)據(jù)的采集、傳輸、審核、管理、應(yīng)用各環(huán)節(jié)都充分應(yīng)用了信息技術(shù)，有利于提升藏品管理信息化水平，推進(jìn)美術(shù)館信息化建設(shè)的廣度和深度。

三是更好地發(fā)揮美術(shù)館藏品資源的作用。

本次普查將建設(shè)不同層級(jí)的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)將其應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作、行政決策、公共服務(wù)等領(lǐng)域，這將更好地發(fā)揮藏品作用。

3.普查原則

（1）統(tǒng)籌規(guī)劃

全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作由文化部統(tǒng)籌規(guī)劃。文化部負(fù)責(zé)制定、發(fā)布普查工作方案和實(shí)施方案，全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室、各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）文化廳（局）和各普查單位按照普查方案的要求，各司其職、分級(jí)負(fù)責(zé)，以做好普查工作。

（2）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

普查實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。文化部統(tǒng)一制訂普查使用的信息登錄標(biāo)準(zhǔn)、操作技術(shù)規(guī)范和項(xiàng)目管理制度。

（3）統(tǒng)一平臺(tái)

普查充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)行“統(tǒng)一平臺(tái)、直接登錄、一次入庫(kù)、分級(jí)管理”的原則，開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的藏品普查信息登錄系統(tǒng)平臺(tái)，各普查單位采集藏品信息后，均在統(tǒng)一平臺(tái)上填報(bào)、上傳，普查數(shù)據(jù)一次入庫(kù)；各級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)按照不同權(quán)限和隸屬關(guān)系在平臺(tái)上對(duì)已登錄信息逐級(jí)進(jìn)行審核。

（4）以館為單元

各美術(shù)館（含經(jīng)省級(jí)文化行政主管部門(mén)批準(zhǔn)參加普查的外系統(tǒng)美術(shù)館和其他美術(shù)機(jī)構(gòu)，下同）為普查工作的基本單元。普查工作的組織、普查隊(duì)伍的設(shè)立，藏品信息的采集、登錄、匯總，普查檔案的建立和藏品目錄的編制等，均以美術(shù)館為單元組織開(kāi)展。各美術(shù)館館長(zhǎng)作為本單位普查工作的第一責(zé)任人，對(duì)本單位藏品普查工作負(fù)總責(zé)。

（5）控制質(zhì)量

為保證普查數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，各級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)將對(duì)普查的全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，建立館內(nèi)自查、省級(jí)審查、國(guó)家復(fù)查的三級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管體系。

（6）交互共享

本次普查與第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查同步開(kāi)展，普查工作交互銜接，普查成果雙向共享。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，實(shí)行“同步采集，同步報(bào)送”，各美術(shù)館按照美術(shù)館藏品普查和可移動(dòng)文物普查的相關(guān)要求，同步采集藏品信息，并使用專(zhuān)用軟件工具將普查數(shù)據(jù)上傳普查信息平臺(tái)，同時(shí)抄報(bào)至屬地可移動(dòng)文物普查機(jī)構(gòu)。普查工作結(jié)束后，由國(guó)家文物局可移動(dòng)文物普查辦公室匯總可移動(dòng)文物普查通過(guò)其他途徑收集的美術(shù)藏品信息，統(tǒng)一轉(zhuǎn)送全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室，實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)文物普查與美術(shù)館藏品普查的數(shù)據(jù)共享。

4.普查范圍

普查范圍涉及兩個(gè)方面：一是參加普查單位的范圍，二是普查對(duì)象的范圍。參加普查單位的范圍包括基本范圍和拓展范圍兩個(gè)層次。

普查的基本范圍是：我國(guó)境內(nèi)（不包括港澳臺(tái)地區(qū)）文化行政主管部門(mén)歸口管理的各級(jí)各類(lèi)國(guó)有美術(shù)館（含書(shū)畫(huà)名家紀(jì)念館、藝術(shù)館）。屬于上述范圍的國(guó)有美術(shù)館必須按照普查通知和普查工作方案的要求參加普查，按時(shí)、如實(shí)、完整地填報(bào)普查資料。

普查的拓展范圍指：文化系統(tǒng)內(nèi)的收藏美術(shù)作品的美術(shù)創(chuàng)作機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)和文化系統(tǒng)外的各類(lèi)國(guó)有美術(shù)機(jī)構(gòu)，自愿申請(qǐng)并報(bào)所在省級(jí)文化行政部門(mén)批準(zhǔn)，可納入普查范圍。

普查對(duì)象范圍是：凡參加普查的美術(shù)機(jī)構(gòu)，在普查標(biāo)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)時(shí)所收藏并登記入賬的藏品，均為本次普查的對(duì)象。普查時(shí)點(diǎn)是2013年12 月31日。

5.普查內(nèi)容

本次普查以藏品為對(duì)象，普查工作的內(nèi)容主要是收集登記藏品的文字信息和影像信息。

根據(jù)普查工作標(biāo)準(zhǔn)，文字信息內(nèi)容包括：藏品名稱(chēng)、類(lèi)別、作者、創(chuàng)作年代、質(zhì)地等31個(gè)基本信息指標(biāo)。美術(shù)館應(yīng)以件(套)為單位，對(duì)藏品逐件登錄，每件藏品填寫(xiě)一份《全國(guó)美術(shù)館藏品普查登記表》，做到不重不漏。

根據(jù)普查工作標(biāo)準(zhǔn)，本次普查可通過(guò)數(shù)碼相機(jī)拍攝或掃描儀掃描等方式采集影像信息。普查收集的單個(gè)藏品影像文件，數(shù)據(jù)量不小于5MB。

6.普查機(jī)構(gòu)

全國(guó)美術(shù)館藏品普查的工作機(jī)構(gòu)分為國(guó)家、省和美術(shù)館三層角色。

（1）國(guó)家普查工作機(jī)構(gòu)

文化部成立全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)普查的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)小組秘書(shū)處設(shè)在文化部藝術(shù)司。

成立全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室（以下除引用規(guī)范條文外，均簡(jiǎn)稱(chēng)全國(guó)美術(shù)館藏品普查辦）設(shè)在中國(guó)美術(shù)館。全國(guó)美術(shù)館藏品普查辦在全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)普查工作的日常組織和具體協(xié)調(diào)。具體職責(zé)是：編寫(xiě)普查工作計(jì)劃和實(shí)施方案；研制普查標(biāo)準(zhǔn)；建設(shè)普查信息平臺(tái)并研發(fā)相關(guān)軟件系統(tǒng)；培訓(xùn)普查人員；開(kāi)展普查宣傳；組織信息采集登錄；監(jiān)審數(shù)據(jù)質(zhì)量，抽查、匯總普查數(shù)據(jù)；建立國(guó)家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫(kù)和國(guó)家美術(shù)收藏?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)；編制發(fā)布國(guó)家美術(shù)收藏作品目錄等。

（2）省級(jí)普查工作機(jī)構(gòu)

各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）文化廳（局）負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)的美術(shù)館藏品普查。具體職責(zé)是：按照全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的統(tǒng)一部署，結(jié)合本地區(qū)開(kāi)展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作相關(guān)安排和本地區(qū)實(shí)際，制定、發(fā)布本地區(qū)全國(guó)美術(shù)館藏品普查實(shí)施方案，組建本地區(qū)美術(shù)館藏品普查的工作機(jī)構(gòu)，確定專(zhuān)職聯(lián)絡(luò)人員；組織本地區(qū)的各美術(shù)館開(kāi)展藏品信息的采集、登錄工作；負(fù)責(zé)本地區(qū)各美術(shù)館的普查數(shù)據(jù)復(fù)核和普查資料匯總工作；負(fù)責(zé)本地區(qū)普查培訓(xùn)和普查宣傳工作。

（3）美術(shù)館

各美術(shù)館要按照要求參加普查。其具體職責(zé)是：組建本單位普查隊(duì)伍，確定專(zhuān)職普查員和數(shù)據(jù)審核員；完成本單位的數(shù)據(jù)采集、審核和報(bào)送工作；編制、建立本單位藏品目錄和藏品普查檔案。

7.普查步驟

普查工作分為以下三個(gè)階段：

2013年3月至12月為普查工作準(zhǔn)備階段，主要任務(wù)是制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，研究部署信息系統(tǒng)建設(shè)，啟動(dòng)普查試點(diǎn)工作。

2014年1月至2015年12月為普查信息采集階段，主要任務(wù)是以美術(shù)館為基本單元，開(kāi)展數(shù)據(jù)采集、審核和報(bào)送，同步開(kāi)展普查人員培訓(xùn)、信息系統(tǒng)建設(shè)、宣傳等工作。

2016年1月至12月為普查驗(yàn)收匯總階段，主要任務(wù)是進(jìn)行普查資料的整理、匯總、驗(yàn)收、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和公布普查成果。

（四）普查進(jìn)展

自普查工作開(kāi)展以來(lái)，在文化部普查領(lǐng)導(dǎo)小組正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各地各級(jí)文化部門(mén)、各參加普查單位的共同努力下，主要開(kāi)展了如下層面的工作：

1.準(zhǔn)備工作全面完成

一是普查調(diào)研。普查人員通過(guò)書(shū)面調(diào)研和實(shí)地考察的形式，對(duì)全國(guó)美術(shù)機(jī)構(gòu)、美術(shù)藏品、人才隊(duì)伍、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)工作等方面的情況進(jìn)行了摸底，并形成了詳細(xì)的調(diào)研報(bào)告，為科學(xué)地制訂普查工作的實(shí)施方案和起草各類(lèi)普查工作文件提供了客觀依據(jù)。

二是起草文件。國(guó)家先后組織起草并印發(fā)了《文化部關(guān)于開(kāi)展全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的通知》（文藝函〔2013〕1609號(hào)）、《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作的意見(jiàn)》（辦藝發(fā)〔2014〕23號(hào)）、《關(guān)于調(diào)整全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作進(jìn)度等有關(guān)事宜的通知》（藝美函〔2015〕46號(hào)）等普查指導(dǎo)性文件，明確了普查工作的目標(biāo)、原則、范圍、內(nèi)容、方法步驟以及技術(shù)路線(xiàn)等，為普查工作有序開(kāi)展提供了政策保障。

三是組建機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，文化部成立了由文化部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)、主管副部長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)、相關(guān)業(yè)務(wù)司局參與的普查領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組秘書(shū)處設(shè)在文化部藝術(shù)司，普查工作辦公室設(shè)在中國(guó)美術(shù)館，負(fù)責(zé)普查日常的組織協(xié)調(diào)工作。各地各級(jí)文化部門(mén)和參加普查單位相應(yīng)地成立了普查工作機(jī)構(gòu)。

四是編制標(biāo)準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)組織美術(shù)、文博、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化等各方面專(zhuān)家起草了《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》和《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》，并經(jīng)文化部頒布實(shí)施。

五是研發(fā)系統(tǒng)。有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家編制了《全國(guó)美術(shù)館藏品普查信息系統(tǒng)建設(shè)方案》，并根據(jù)這個(gè)方案先后研發(fā)了藏品信息采集軟件、普查工作運(yùn)行管理系統(tǒng)和普查數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)；建立了普查門(mén)戶(hù)網(wǎng)站；建設(shè)了國(guó)家級(jí)普查數(shù)據(jù)中心。形成了聯(lián)通全國(guó)美術(shù)館和文化文物部門(mén)，以及支撐藏品數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)、審核、交換、應(yīng)用等普查工作流程的信息系統(tǒng)架構(gòu)。實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)應(yīng)用的全覆蓋。

六是培訓(xùn)人員。有關(guān)部門(mén)先后組織開(kāi)展了五期普查工作人員培訓(xùn)和一期普查項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)，并與部分省份聯(lián)合舉辦了有關(guān)普查人員培訓(xùn)，累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員六百多人，為普查工作的順利開(kāi)展提供了人才保障。

2.數(shù)據(jù)采集取得重要成果

截至2016年7月31日，全國(guó)參加普查單位的328家已有246家開(kāi)展了信息采集工作，占參加普查單位的75%。已在線(xiàn)報(bào)送館藏美術(shù)作品數(shù)據(jù)233018條，另有適用其他類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)登錄的非美術(shù)作品藏品數(shù)據(jù)8195條，入庫(kù)數(shù)據(jù)總計(jì)241213條，涉及實(shí)際藏品數(shù)量271961件，上傳圖片485099幅，數(shù)據(jù)總量5.1T，完成了階段性的預(yù)定任務(wù)，“國(guó)家美術(shù)藏品基本數(shù)據(jù)庫(kù)”初具規(guī)模。

（五）下一步工作

按照普查工作的總體部署及文化部藝術(shù)司2015年12月28日印發(fā)的《關(guān)于調(diào)整全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作進(jìn)度等有關(guān)事宜的通知》（藝美函［2015］46號(hào)），結(jié)合實(shí)際情況，下階段工作主要有以下三個(gè)方面：

1.持續(xù)推進(jìn)信息采集

一是繼續(xù)督促、推進(jìn)尚未完成信息采集、報(bào)送任務(wù)的參加普查單位加快進(jìn)度，保證按時(shí)、按質(zhì)量完成任務(wù)（藏品數(shù)量在10000件／套以下的2016年上半年完成信息采集任務(wù)；10000—50000件／套以下的2016年下半年完成信息采集任務(wù)，50000件／套以下的2017年完成信息采集任務(wù)）。

二是針對(duì)中西部地區(qū)部分基礎(chǔ)條件較差的參加普查單位，嘗試通過(guò)組建直屬普查隊(duì)實(shí)施“一對(duì)一”的對(duì)口幫扶，幫助其完成普查任務(wù)（委托中央美術(shù)學(xué)院美術(shù)館等3家單位對(duì)現(xiàn)在自愿報(bào)名、無(wú)能力開(kāi)展信息采集工作的11家美術(shù)館進(jìn)行幫扶）。

三是協(xié)調(diào)已經(jīng)完成普查任務(wù)的美術(shù)館對(duì)2014年以后入藏的藏品繼續(xù)按照普查標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展動(dòng)態(tài)登錄。

2.認(rèn)真做好數(shù)據(jù)審核

一是依據(jù)普查工作規(guī)程的要求，指導(dǎo)各地普查工作機(jī)構(gòu)對(duì)本地區(qū)普查信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審核驗(yàn)收，并上報(bào)結(jié)果。

二是組織遴選、培訓(xùn)國(guó)家級(jí)審核專(zhuān)家，對(duì)各地普查信息數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，保障普查數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作實(shí)效。

3.有序開(kāi)展驗(yàn)收匯總

一是組織編制《全國(guó)美術(shù)館藏品普查檔案管理規(guī)范》《全國(guó)美術(shù)館藏品普查影像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)范》《全國(guó)美術(shù)館藏品普查名錄編制規(guī)范》《全國(guó)美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)管理辦法》《美術(shù)館藏品登錄管理辦法》等，為普查驗(yàn)收匯總階段相關(guān)工作提供規(guī)范支撐。

二是分類(lèi)別、分地區(qū)編制并公布國(guó)家美術(shù)藏品目錄，建立完善藏品檔案。

三是建立完善數(shù)據(jù)備份與維護(hù)機(jī)制，確保普查數(shù)據(jù)安全。

四是組織第三方評(píng)估（審計(jì)）機(jī)構(gòu)對(duì)普查工作成效進(jìn)行評(píng)估（包含對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)），并編寫(xiě)普查評(píng)估報(bào)告。

五是開(kāi)展普查工作總結(jié)。

（六）關(guān)注問(wèn)題

在普查過(guò)程中，應(yīng)注重如下問(wèn)題：

1.嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

作為全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作中約束藏品信息登記著錄質(zhì)量的指導(dǎo)文件，《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》由《藏品登記著錄規(guī)范》《藏品分類(lèi)、定名、計(jì)件規(guī)范》《藏品編碼規(guī)范》《藏品影像信息采集規(guī)范》4個(gè)部分組成?！度珖?guó)美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》由《數(shù)據(jù)采集》《數(shù)據(jù)審核》《數(shù)據(jù)存儲(chǔ)》3個(gè)部分組成，對(duì)普查工作流程進(jìn)行了明確的約束。在實(shí)踐中，任何標(biāo)準(zhǔn)的制訂都是一個(gè)協(xié)商一致的過(guò)程，由于理解的角度不同、實(shí)際情況不同，任何標(biāo)準(zhǔn)都難免存在這樣或那樣的問(wèn)題。此次制定的標(biāo)準(zhǔn)在普查執(zhí)行過(guò)程中也一定會(huì)有不一致不完善的地方，但是，作為協(xié)商一致的結(jié)果，標(biāo)準(zhǔn)一旦應(yīng)用，只能執(zhí)行，否則會(huì)產(chǎn)生工作紊亂、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的后果。

2.掌握信息技術(shù)

為了適應(yīng)信息時(shí)代藏品登錄工作的新特點(diǎn)以及提高普查工作的效率、質(zhì)量，本次普查充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)架了全方位的普查信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一平臺(tái)、直接登錄、一次入庫(kù)、分級(jí)管理”?？梢哉f(shuō)，本次普查工作的過(guò)程實(shí)際上也是藏品信息化的過(guò)程。所以在普查過(guò)程中，一是要有信息技術(shù)應(yīng)用思維，二是要準(zhǔn)確掌握信息采集等各個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)要求。

3.做好信息采集工作

信息采集是本次普查工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，藏品信息采集的內(nèi)容主要包括文字信息和影像信息，在信息采集過(guò)程中，要嚴(yán)格按照普查標(biāo)準(zhǔn)的要求，完整、準(zhǔn)確的采集信息。

《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定采集的藏品文字信息為31個(gè)指標(biāo)項(xiàng)，其中有關(guān)藏品本體的指標(biāo)項(xiàng)22個(gè)，即藏品編碼、藏品登記號(hào)、藏品名稱(chēng)、原名、收藏單位、入藏日期、來(lái)源、創(chuàng)作年代、質(zhì)地、形態(tài)形制、主題、題識(shí)和印鑒、實(shí)際數(shù)量、尺寸、完殘程度、完殘狀況、保存狀態(tài)和藏品著作權(quán)歸屬。有關(guān)藏品影像的信息項(xiàng)4個(gè)，即藏品影像文件名、拍攝角度、規(guī)格和制作人。有關(guān)數(shù)據(jù)管理的信息項(xiàng)4個(gè)即錄入人、錄入日期、審核人、審核日期。另有藏品信息附注類(lèi)項(xiàng)目1個(gè)，即備注。

《全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)于采集藏品影像信息明確規(guī)定應(yīng)符合畫(huà)面清晰，影調(diào)層次豐富，反差適中；色彩統(tǒng)一，還原準(zhǔn)確；畫(huà)面完整、整潔，無(wú)幾何變形等多項(xiàng)技術(shù)要求。提交給全國(guó)美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)中心的單個(gè)數(shù)字化藏品影像文件要求采用JPEG格式，分辨率應(yīng)達(dá)到300PPI，數(shù)據(jù)量不小于5MB。為了考慮美術(shù)館自身妥善管理、長(zhǎng)期使用藏品影像信息的需要以及充分發(fā)揮普查成果的效益，普查工作標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)要求美術(shù)館在藏品影像資料采集過(guò)程中，宜選擇所用的設(shè)備按照最大尺寸、無(wú)壓縮文件格式進(jìn)行拍攝或掃描，以便積累高質(zhì)量影像資源。在信息采集過(guò)程中，要準(zhǔn)確理解信息指標(biāo)項(xiàng)和要求，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)

本次普查涉及到兩個(gè)方面的專(zhuān)業(yè)人員：一是美術(shù)業(yè)務(wù)人員，二是信息技術(shù)人員?！度珖?guó)美術(shù)館藏品普查工作規(guī)程》對(duì)于普查員、數(shù)據(jù)審核員、審核專(zhuān)家、數(shù)據(jù)管理員的專(zhuān)業(yè)背景、工作經(jīng)歷均有明確規(guī)定，并要求所有普查人員應(yīng)參加普查機(jī)構(gòu)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，取得專(zhuān)門(mén)的普查資格證書(shū)，確保每一名普查工作人員都能準(zhǔn)確地掌握普查工作的技術(shù)和規(guī)范。

5.確保數(shù)據(jù)安全

美術(shù)館藏品普查的成果表現(xiàn)形式是數(shù)據(jù)資源，所以數(shù)據(jù)安全是普查中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。藏品數(shù)據(jù)存在著采集成本高、復(fù)制成本低的特性。不論在采集過(guò)程中，還是在采集之后，都應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的儲(chǔ)存和安全管理。為此，在普查過(guò)程中要認(rèn)真執(zhí)行普查規(guī)程，嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)備份，執(zhí)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善數(shù)據(jù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)管理人員的管理。

6.注重?cái)?shù)據(jù)應(yīng)用

普查成果的應(yīng)用是藏品普查工作的重要目標(biāo)。所以本次普查始終堅(jiān)持邊普查邊應(yīng)用的原則，并立足于信息時(shí)代技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，從四個(gè)方面積極探討了普查數(shù)據(jù)的應(yīng)用：第一，研發(fā)普查成果應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)；第二，2014年，有關(guān)單位通過(guò)成功申報(bào)國(guó)家藝術(shù)基金項(xiàng)目，正在建設(shè)中國(guó)數(shù)字美術(shù)館，策劃推出《20世紀(jì)中國(guó)美術(shù)》等11個(gè)主題鮮明、形式新穎、內(nèi)容豐富的虛擬化美術(shù)展覽；第三，正在組織編制“普查成果應(yīng)用規(guī)劃”，對(duì)普查數(shù)據(jù)應(yīng)用提出總體思路；第四，正在策劃委托開(kāi)展“全國(guó)美術(shù)館藏品普查數(shù)據(jù)利用研究與推廣項(xiàng)目”，引導(dǎo)將普查成果應(yīng)用于政府行政管理、美術(shù)研究創(chuàng)作、公共文化服務(wù)、數(shù)字文化建設(shè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)、文化傳播交流等領(lǐng)域。

7.建立長(zhǎng)效機(jī)制

由于美術(shù)館的收藏直接面向現(xiàn)當(dāng)代美術(shù)創(chuàng)作，藏品征集速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般博物館，如何在階段性普查工作的基礎(chǔ)上，建立美術(shù)藏品長(zhǎng)效動(dòng)態(tài)登錄機(jī)制，始終保證藏品數(shù)據(jù)的全面、完整、準(zhǔn)確,是十分現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。文化部藝術(shù)司在2015年12月28日印發(fā)的《關(guān)于調(diào)整全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作進(jìn)度等有關(guān)事宜的通知》（藝美函[2015]46號(hào)）已經(jīng)明確提出：“為確保國(guó)家美術(shù)收藏基本數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)效性、完整性，凡已經(jīng)完成原定信息采集、報(bào)送任務(wù)的美術(shù)館，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，繼續(xù)對(duì)2014年1月1日以后入藏的美術(shù)作品進(jìn)行動(dòng)態(tài)登錄，登錄的信息內(nèi)容和工作流程仍按照普查要求進(jìn)行?！迸c此同時(shí)，全國(guó)美術(shù)館藏品普查辦于2015年在普查標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上向文化部科技司申報(bào)了《美術(shù)館藏品登記著錄規(guī)范》《美術(shù)館藏品二維影像采集規(guī)范》《美術(shù)館藏品檔案規(guī)范》《美術(shù)館藏品三維影像采集規(guī)范》四項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并獲得立項(xiàng)。2016年初，經(jīng)文化部普查領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，普查辦還組織開(kāi)展了《美術(shù)館藏品登錄管理辦法》的編制工作，通過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)、制度的編制和頒布施行，將逐步建立文化行政部門(mén)對(duì)美術(shù)館藏品長(zhǎng)效登錄管理機(jī)制，確保國(guó)家美術(shù)收藏基本數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有文化財(cái)產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理、科學(xué)管理。

二、對(duì)有關(guān)問(wèn)題的思考

隨著普查工作的深入和普查成果應(yīng)用的實(shí)踐，筆者對(duì)有關(guān)美術(shù)館事業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理問(wèn)題探討思考如下：

（一）美術(shù)館定位

在本次普查前，有關(guān)博物館與美術(shù)館的關(guān)聯(lián)問(wèn)題尚未有清晰的共識(shí)。從1683年牛津大學(xué)阿什莫林博物館藝術(shù)與考古博物館（The Ashmolean Museum of Art & Archaeology）成立算起，現(xiàn)代博物館已經(jīng)走過(guò)了330年的發(fā)展歷程，可見(jiàn)，最初的博物館就是以美術(shù)和考古作為基礎(chǔ)。三百多年來(lái)，美術(shù)一直是博物館收藏和展示的重要內(nèi)容。

1946年版的《國(guó)際博物館章程》將博物館定義為：向公眾開(kāi)放的美術(shù)、工藝、科學(xué)、歷史以及考古學(xué)藏品的機(jī)構(gòu)。從這個(gè)定義不難看出美術(shù)館是博物館的類(lèi)型之一。1980年，國(guó)際博物館協(xié)會(huì)成立了美術(shù)館委員會(huì)，作為國(guó)際博物館協(xié)會(huì)下屬的國(guó)際專(zhuān)門(mén)委員會(huì)之一，美術(shù)館作為國(guó)際博協(xié)大家庭成員的身份更加明確。

國(guó)際博物館協(xié)會(huì)于2007年公布的《章程》對(duì)博物館予以了最新定義，即博物館是為社會(huì)及其發(fā)展服務(wù)的，向公眾開(kāi)放的，非營(yíng)利的永久性機(jī)構(gòu)。它為教育、研究、欣賞之目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展示人類(lèi)及人類(lèi)環(huán)境的物質(zhì)和非物質(zhì)遺產(chǎn)。

我國(guó)自2015年3月開(kāi)始實(shí)施的《博物館條例》第二條將博物館定義為：以教育、研究和欣賞為目的，收藏、保護(hù)并向公眾展示人類(lèi)活動(dòng)和自然環(huán)境的見(jiàn)證物，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)依法登記的非營(yíng)利組織。

從上述國(guó)際、國(guó)內(nèi)的博物館定義看，博物館具有以下5個(gè)方面的業(yè)務(wù)功能：

1.收集功能：博物館的教育和研究是以收藏或者說(shuō)是以藏品為基礎(chǔ)進(jìn)行的，許多博物館學(xué)者認(rèn)為藏品是博物館的第一重要功能。著名博物館學(xué)家曾昭橘曾在其《博物館》一書(shū)中指出：保存有價(jià)值的物品是博物館的第一功用。只有在此前提下，才能依據(jù)其固定目標(biāo)收集材料，以科學(xué)方法保存使其歷久不壞，以供其現(xiàn)在及往后之用。

2.保護(hù)功能：《國(guó)際博物館協(xié)會(huì)博物館職業(yè)道德（2004版）》指出：博物館承擔(dān)著征集、保護(hù)和推廣其藏品的責(zé)任，是其對(duì)安全保護(hù)自然、文化和科學(xué)遺產(chǎn)的貢獻(xiàn)。博物館藏品是重要的公共遺產(chǎn)，具有特殊的法律地位，受到國(guó)際法的保護(hù)。

3.研究功能：1956年5月，全國(guó)博物館工作會(huì)議提出了“三性二務(wù)理論”，認(rèn)為博物館的基本性質(zhì)是科學(xué)研究機(jī)關(guān)、文化教育機(jī)關(guān)和物質(zhì)與精神文化遺存以及自然標(biāo)本的收藏所。這一理論將科學(xué)研究作為博物館的最重要職能。學(xué)術(shù)研究工作是美術(shù)館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容，也是開(kāi)展收藏、陳列等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本前提。學(xué)術(shù)研究工作與收藏、展示之間具有連動(dòng)、互動(dòng)關(guān)系，學(xué)術(shù)研究可以帶動(dòng)美術(shù)館的收藏和展示。研究水平的高低決定一個(gè)美術(shù)館整體水平和藝術(shù)質(zhì)量的高低。

4.展示功能：《關(guān)于博物館向公眾開(kāi)放最有效方法的建議》指出:博物館應(yīng)通過(guò)清晰的陳列形式、系統(tǒng)地布置簡(jiǎn)介說(shuō)明或標(biāo)簽、出版觀眾所需之此類(lèi)說(shuō)明的導(dǎo)游書(shū)或手冊(cè)、組織適合各類(lèi)觀眾聽(tīng)講的定期導(dǎo)游參觀等，使藏品易于為各類(lèi)人所欣賞。

5.傳播功能：《國(guó)際博物館協(xié)會(huì)博物館職業(yè)道德（2004版）》指出：博物館負(fù)有重要責(zé)任，加強(qiáng)其教育職能，吸引更廣泛的來(lái)自社區(qū)、當(dāng)?shù)鼗蚍?wù)群體的觀眾。

從上述業(yè)務(wù)功能來(lái)看，美術(shù)館具有同樣的功能，不難看出美術(shù)館是博物館類(lèi)型之一。當(dāng)然不同類(lèi)型的博物館有其自身的特性，美術(shù)館作為造型藝術(shù)博物館，較之其他類(lèi)型的博物館，承擔(dān)了不可替代的社會(huì)職能：

一是繁榮美術(shù)文化。美術(shù)館通過(guò)展覽向公眾傳達(dá)一種藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值取向。表面上看來(lái)，美術(shù)館是藝術(shù)品創(chuàng)作的終結(jié)者，只是被動(dòng)地展示藝術(shù)家完成的作品，實(shí)際上美術(shù)館能夠通過(guò)展覽對(duì)藝術(shù)創(chuàng)作發(fā)揮潛移默化的，甚至是公開(kāi)、直接的導(dǎo)向作用。正如一位博物館學(xué)者所說(shuō)：藏品若被利用好，便不再是靜止的對(duì)象，而能成為可以引起“化學(xué)變化”的“酵母”，它們對(duì)觀賞者潛移默化的影響巨大，對(duì)藝術(shù)生命有再造之功，會(huì)催生新的藝術(shù)品的誕生。當(dāng)新的藝術(shù)珍品也成為藏品時(shí)，便構(gòu)成了一個(gè)美妙的“生態(tài)循環(huán)”過(guò)程。正是在這個(gè)“生態(tài)循環(huán)”過(guò)程中，美術(shù)館不斷追求美、創(chuàng)造美、傳遞美，讓美學(xué)精神在美術(shù)館中發(fā)揚(yáng)光大。

二是加強(qiáng)藝術(shù)教育。美國(guó)博物館協(xié)會(huì)在1906年成立時(shí)發(fā)布的宣言是“博物館應(yīng)成為民眾的大學(xué)”。美術(shù)館凝聚了藝術(shù)的精華，述說(shuō)著美術(shù)發(fā)展的歷程，將美術(shù)館納入藝術(shù)教育體系符合博物館學(xué)觀點(diǎn)，也符合素質(zhì)教育的要求，對(duì)于建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)，形成終身審美教育體系具有重要意義。

（二）藏品價(jià)值

從現(xiàn)代博物館學(xué)角度而言，收藏并妥善保管藏品是博物館的基本功能。藏品作為人類(lèi)及其環(huán)境見(jiàn)證物，有以下兩個(gè)方面的價(jià)值：

一是相對(duì)于博物館、美術(shù)館而言，藏品具有基礎(chǔ)性?xún)r(jià)值。著名博物館學(xué)家曾昭橘曾在其《博物館》一書(shū)中指出：保存有價(jià)值的物品是博物館的第一功用。博物館藏品是博物館一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)；藏品是源，博物館工作是流；藏品是因，博物館工作是果；藏品是基礎(chǔ)，博物館工作是依托其上的各種活動(dòng)。美國(guó)著名博物館學(xué)家喬治·埃里斯·博寇曾在其經(jīng)典著作《新博物館學(xué)手冊(cè)》中這樣描述博物館藏品與博物館的關(guān)系：“藏品是博物館的基礎(chǔ)，也是這個(gè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)，沒(méi)有藏品，就沒(méi)有博物館的一切；換言之，是藏品賦予了博物館存在的價(jià)值。”

二是就藏品自身而言，它具有不可替代的功能價(jià)值，信息是其價(jià)值的體現(xiàn)。不論是博物館還是美術(shù)館藏品，它們作為人類(lèi)歷史發(fā)展的見(jiàn)證物，包含著豐富的歷史、文化和科學(xué)信息。現(xiàn)代博物館學(xué)認(rèn)為：信息量是博物館（美術(shù)館）藏品最重要的特征，也是衡量藏品收藏價(jià)值、陳列意義的最重要指標(biāo)，完整、妥善記錄博物館藏品的信息與保護(hù)藏品本體安全有著同樣的重要地位。前蘇聯(lián)博物館學(xué)家杜克里斯基曾在《博物館的藏品》一文中指出：“藏品最重要的特性之一即其信息量, 它賦予藏品的能力是作為一種資料源泉, 將歷史事件、自然現(xiàn)象和文化現(xiàn)象表現(xiàn)出來(lái)。”我國(guó)著名博物館學(xué)者蘇東海先生進(jìn)一步將藏品信息的價(jià)值歸納為實(shí)物性和真實(shí)性?xún)蓚€(gè)方面，他認(rèn)為：博物館物是與過(guò)去的歷史共同存在的, 是歷史的見(jiàn)證物, 是歷史的一部分,是歷史的物化, 因此它提供的信息具有不可爭(zhēng)辯的說(shuō)服力和不容置疑的客觀性、真實(shí)性。真實(shí)性是博物館物的知識(shí)價(jià)值的核心。

總而言之，對(duì)于一件藏品而言，除了其固有的審美和藝術(shù)價(jià)值外，還蘊(yùn)含著豐富多彩的歷史信息、科學(xué)信息、文明信息，是凝固的歷史。所以，長(zhǎng)期以來(lái)，博物館、美術(shù)館人始終追求對(duì)于藏品信息全面系統(tǒng)地挖掘和詮釋。挖掘、詮釋藏品信息的方法多種多樣，但專(zhuān)業(yè)化的登記著錄始終是最重要的方式、最重要的手段。在現(xiàn)代博物館、美術(shù)館三百多年的發(fā)展歷程中，藏品登記著錄活動(dòng)與博物館同步發(fā)展，并經(jīng)歷了藏品信息載體介質(zhì)由紙質(zhì)到電子的演變。

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使登記著錄活動(dòng)變得更加便捷，記錄藏品信息的深度和廣度更加拓展，更重要的是，以電子介質(zhì)為載體的藏品信息具有可分離性、共享性、再生性、關(guān)聯(lián)性和聚合性等特征，其具體分析如下：

1.可分離性。藏品可以?xún)煞N形態(tài)存在，一是實(shí)體，二是其蘊(yùn)含的信息。實(shí)體以文物、標(biāo)本、美術(shù)作品、資料等形式存放在博物館中，而信息則是記載體現(xiàn)了藏品的價(jià)值內(nèi)涵，它是可以脫離藏品實(shí)體而存在的。藏品信息可以單獨(dú)應(yīng)用，且不會(huì)影響藏品實(shí)體的獨(dú)立存在及其安全。

2．共享性。由于藏品信息具有無(wú)限復(fù)制、重復(fù)使用，加之獨(dú)立存在，并同時(shí)在每個(gè)信息平臺(tái)上交流交換，可實(shí)現(xiàn)互聯(lián)共享，使信息資源應(yīng)用的范圍最大化、時(shí)效最大化。

3.再生性。藏品是不可再生的資源，一旦損毀無(wú)法復(fù)原，但藏品信息可以被無(wú)限地復(fù)制，任意傳輸，即使發(fā)生損壞，在有備份的情況下可以立即復(fù)原。

4.關(guān)聯(lián)性。藏品信息包括了歷史、藝術(shù)、科技等多個(gè)方面，在應(yīng)用過(guò)程中，通過(guò)現(xiàn)代化的信息檢索工具可以將多個(gè)方面的信息相互關(guān)聯(lián)，提高學(xué)習(xí)和研究的工作效率。

5.聚合性。藏品信息資源還可以將不同地域的藏品以一定的特征聚合起來(lái)，改變藏品因本體分散保管在各個(gè)博物館中很難集中研究和展示的現(xiàn)狀，以最低的成本實(shí)現(xiàn)最廣泛的信息聚合，使得用戶(hù)可以方便地檢索和查詢(xún)藏品信息，為研究和展示藏品提供了極大的便利。實(shí)踐證明，通過(guò)有效應(yīng)用藏品信息資源，可以推動(dòng)美術(shù)館從“實(shí)物導(dǎo)向”向“信息導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)“藏品實(shí)物不可再生，但數(shù)字化的藏品資源可以無(wú)限開(kāi)發(fā)利用”的新模式、新思路。

按照現(xiàn)代信息學(xué)界的觀點(diǎn)：資源只有被使用，才能顯現(xiàn)出它的價(jià)值。數(shù)據(jù)共享是信息社會(huì)最基本的特點(diǎn)，也是藏品登錄的重要目標(biāo)。美術(shù)館藏品登錄信息作為對(duì)藏品實(shí)體及其所關(guān)聯(lián)信息的數(shù)字化記載，真實(shí)、完整地記錄了藏品這一特殊載體所蘊(yùn)含的歷史、科學(xué)和藝術(shù)信息。所以在研究藏品的過(guò)程中，不僅要關(guān)注藏品本身，還要把藏品放在人類(lèi)知識(shí)所能了解的已逝年代文化背景下，去觀察、探討、詮釋藏品賴(lài)以產(chǎn)生和存在的環(huán)境狀態(tài)，解讀它所承載的歷史文明信息，進(jìn)而認(rèn)識(shí)社會(huì)歷史的真實(shí)性及其滄桑變遷，從而揭示人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的客觀規(guī)律?；谶@樣的認(rèn)識(shí)，藏品信息除了攜帶研究藏品所應(yīng)有的信息以外，還可以廣泛復(fù)制和遠(yuǎn)距離傳輸，將藏品信息最大限度地共享就等于無(wú)限地?cái)U(kuò)大了博物館、美術(shù)館的教育、研究和欣賞功能，拓展了其開(kāi)展社會(huì)教育的范圍，提高了公共文化服務(wù)能力。

（三）信息時(shí)代的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用對(duì)藏品登錄的手段和方法產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)意義上的周期性、階段性的藏品普查將進(jìn)入動(dòng)態(tài)登錄的全新時(shí)代。同時(shí)，傳統(tǒng)的博物館、美術(shù)館業(yè)務(wù)和功能也將得到重塑和再造。

物聯(lián)網(wǎng)（The Internet of things）技術(shù)可以使美術(shù)館達(dá)到對(duì)藏品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和連續(xù)跟蹤管理，從根本上提高美術(shù)館對(duì)藏品信息采集和整合管理的能力，也將會(huì)促進(jìn)美術(shù)館宏觀與微觀的調(diào)控能力。

云計(jì)算的應(yīng)用可以為美術(shù)館用戶(hù)提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)和軟件服務(wù)等不同層次的計(jì)算資源應(yīng)用服務(wù)，將會(huì)實(shí)現(xiàn)美術(shù)館藏品信息資源應(yīng)用的低成本、高可靠性、可擴(kuò)展性的目標(biāo)。

大數(shù)據(jù)可以通過(guò)挖掘網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的行為習(xí)慣和喜好，開(kāi)發(fā)出更符合美術(shù)館觀眾興趣和習(xí)慣的產(chǎn)品與服務(wù)。

隨著智慧地球、智慧城市等理念的興起，有學(xué)者提出建設(shè)以數(shù)字化為基礎(chǔ)，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)，構(gòu)建包括全面透徹的感知、寬帶泛在的互聯(lián)、智能融合的應(yīng)用等特征的智慧美術(shù)館新概念。目前，關(guān)于智慧博物館的試點(diǎn)實(shí)踐已在全國(guó)多個(gè)地方相繼啟動(dòng)，我們相信智慧美術(shù)館的實(shí)現(xiàn)不會(huì)太遙遠(yuǎn)。

在本次普查過(guò)程中，許多美術(shù)館以此為契機(jī)，應(yīng)用新技術(shù)拓展提升業(yè)務(wù)功能，探索開(kāi)創(chuàng)新局面。例如：中國(guó)美術(shù)館結(jié)合普查進(jìn)一步完善了數(shù)字美術(shù)館建設(shè)方案，豐富網(wǎng)站服務(wù)內(nèi)容，增加互動(dòng)項(xiàng)目，在文化部組織的網(wǎng)站評(píng)估中取得好成績(jī)；中華藝術(shù)宮在普查工作中引入了RFID標(biāo)簽系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)藏品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，有效地保障藏品安全；山東美術(shù)館探索將普查數(shù)據(jù)應(yīng)用于策展、研究等業(yè)務(wù)工作，提高了工作效率；廣州藝術(shù)博物院結(jié)合普查建立了影像管理信息系統(tǒng)，推動(dòng)了藏品資源的有效利用。

信息技術(shù)在改變美術(shù)館藏品管理和應(yīng)用的同時(shí)，也倒逼了美術(shù)館工作流程、管理系統(tǒng)的改變，從而推動(dòng)美術(shù)館的業(yè)務(wù)能力和公共文化服務(wù)能力的提升，為美術(shù)館事業(yè)發(fā)展帶來(lái)了深刻的變化。

為了適應(yīng)信息時(shí)代的機(jī)遇，推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃和大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略在博物館、美術(shù)館領(lǐng)域的貫徹落實(shí)，近期，全國(guó)美術(shù)館藏品普查工作辦公室會(huì)同中國(guó)博物館協(xié)會(huì)登記著錄專(zhuān)業(yè)委員會(huì)擬組織編寫(xiě)《智慧博物館（美術(shù)館）藍(lán)皮書(shū)》，從博物館（美術(shù)館）藏品數(shù)據(jù)資源的建設(shè)與應(yīng)用、智慧博物館（美術(shù)館）的基本概念、框架與實(shí)踐、智慧博物館（美術(shù)館）的技術(shù)架構(gòu)與實(shí)現(xiàn)等多個(gè)角度對(duì)智慧博物館（美術(shù)館）進(jìn)行研究和探討，為建設(shè)智慧博物館（美術(shù)館）的實(shí)踐提供了理論指引。它促使美術(shù)館插上科技翅膀，讓美術(shù)館上升為新的形態(tài)，成為智慧的、服務(wù)的、共享的、自助的、永續(xù)的美術(shù)館。

隨著互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)深化應(yīng)用以及現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的構(gòu)建完善、人民群眾美術(shù)文化需求的不斷提升，美術(shù)館的事業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展的機(jī)遇期。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。讓我們以此次普查為契機(jī)，提升業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化科技應(yīng)用，使美術(shù)館的管理更加科學(xué)、職能更加彰顯，從而為公眾文化服務(wù)做出新的貢獻(xiàn)。

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