如何做好圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳征集工作

胡英杰

如何做好圖書館地方文獻(xiàn)的宣傳征集工作

胡英杰

地方文獻(xiàn)是一個地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會事業(yè)發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映，對了解過去、指導(dǎo)現(xiàn)在和探索未來，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。如何使文獻(xiàn)的征集工作卓著，作用于本館藏書的地方特色，更好為本地區(qū)的兩個文明建設(shè)服務(wù)，這是需要我們考慮的問題。

圖書館 地方文獻(xiàn) 征集 宣傳

一.地方文獻(xiàn)的特征

1.區(qū)域性。記述一個地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害，氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時代的政治、宗教、戰(zhàn)爭等的影響，從而形成本地區(qū)經(jīng)濟(jì)特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色都是通過地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來，并決定著地方文獻(xiàn)的收藏范圍。

2.資料性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個方面資料：自然地理資料、生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料、歷史與政治資料、文化藝術(shù)資料。地方文獻(xiàn)的史料性，決定了它的使用價值。

3.時代性。地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時期表現(xiàn)出不同的特點。

4.多樣性。地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

二.地方文獻(xiàn)的征集宣傳途徑

征集整理地方文獻(xiàn)工作是一項內(nèi)容繁雜、需要細(xì)心的工作，也是地方文獻(xiàn)工作的源頭。明確了地方文獻(xiàn)的征集范圍之后，大力拓展征集途徑便是征集工作中的重要問題了。在市級圖書館內(nèi)，應(yīng)該根據(jù)其當(dāng)?shù)貙嶋H的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平以及圖書館的人力物力資源現(xiàn)狀，開拓創(chuàng)新，大力拓展地方文獻(xiàn)的征集途徑。

1.媒體宣傳。通過電視、報紙、廣播以及互聯(lián)網(wǎng)等傳播平臺，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳推廣。還可以利用圖書館自身的活動周、公告欄等公共信息服務(wù)，使廣大人民群眾認(rèn)識了解地方文獻(xiàn)，并支持有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作。在社會輿論上，可以發(fā)動社會各界熱心人士積極參與有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作，對地方征集工作形成一定的支持熱潮。

2.上門采訪征集。大部分的出版社的新書訂單以及書籍目錄中都包含了一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，負(fù)責(zé)采訪的工作人員要把這個部分作為當(dāng)代地方文獻(xiàn)的采購重點，并經(jīng)過篩選補缺，盡量補充地方文獻(xiàn)的完整性。負(fù)責(zé)采訪的工作人員還可以多與書店或報社聯(lián)系，掌握有關(guān)地方內(nèi)容的出版物的出版消息，并及時與出版社、書店或者是作者聯(lián)系進(jìn)行采購。

3.相關(guān)部門密切配合。當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文史編輯單位有較系統(tǒng)完整并具有權(quán)威性的地方文獻(xiàn)。這些地方文獻(xiàn)可以幫助圖書館形成自己的館藏文獻(xiàn)特色系統(tǒng)，并在一定程度上對地方的文獻(xiàn)史料進(jìn)行了補充完整。

4.民間地方文獻(xiàn)資源。老一輩的人民群眾在當(dāng)?shù)厣罟ぷ鞫嗄?，他們見證了當(dāng)?shù)匾欢螘r期內(nèi)的社會經(jīng)濟(jì)文化變遷。他們本身就是一部活的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)征集工作人員應(yīng)該主動聯(lián)系這些老一輩的人民群眾，爭取取得這些寶貴的文獻(xiàn)資料。手里掌握寶貴地方文獻(xiàn)資料的還有地方文獻(xiàn)愛好收藏家以及相關(guān)專家。我國歷史上的藏書大家有很多，當(dāng)前的藏書愛好者中也不乏大家。他們往往擁有較豐富的相關(guān)文獻(xiàn)資料，其中甚至還可能會有某些絕版珍藏的珍貴文獻(xiàn)。散落在民間的地方文獻(xiàn)資源還可能會出現(xiàn)在舊書市場或者是廢品回收站等這些魚龍混雜的地方。盡量搜集這些散落在民間的文獻(xiàn)資料，對圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作效率大大提升。

三.地方文獻(xiàn)的征集方法

地方文獻(xiàn)的征集方法是征集工作中的具體執(zhí)行的前提。征集方法包括具體的實施方案，還包括整理研究相關(guān)地方文獻(xiàn)整理資料以及建立有關(guān)利用地方文獻(xiàn)的相關(guān)規(guī)章制度。市級圖書館的規(guī)模相對來說較小，其人力物力資源不夠豐富，在征集工作上會受到許多限制。所以，市級圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)該更加認(rèn)真結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況研究制定合理有效的征集方法以及相關(guān)規(guī)章制度。

1.積極推廣宣傳地方文獻(xiàn)征集工作。雖然現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)和文化都得到了快速發(fā)展，但是城市中的人們由于受到文化修養(yǎng)程度以及社會生活環(huán)境所限制，對圖書館以及地方文獻(xiàn)的概念意識的理解認(rèn)識不夠充分，市級圖書館的地方文獻(xiàn)征集工作得不到大力的社會支持。所以，市級圖書館應(yīng)該借助多方力量，充分宣傳推廣圖書館意識以及地方文獻(xiàn)概念，為地方文獻(xiàn)的征集工作打好理論基礎(chǔ)。

2.設(shè)立專職人員以及專門征集網(wǎng)絡(luò)。由于征集工作的繁雜性，市級圖書館應(yīng)該專門建立一個地方文獻(xiàn)征集工作網(wǎng)絡(luò)并設(shè)立專職人員，針對地方文獻(xiàn)的征集整理工作，以便更加有效的執(zhí)行征集整理工作。

3.用法律法規(guī)確保征集整理工作的順利進(jìn)行。圖書館的地方文獻(xiàn)征集整理工作會涉及多個方面，包括單位部門、出版社、書店、報社以及個人等。圖書館申請法律法規(guī)的保障，并爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，通過政府向各部門發(fā)放征集地方文獻(xiàn)的行政命令，可以令征集工作取得更大成績。

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設(shè)的重要組成部分。而地方文獻(xiàn)的征集工作，這是一項長期而艱巨的任務(wù)。由于地方文獻(xiàn)以“非正式出版”的形式發(fā)行，給地方文獻(xiàn)的收藏帶來很大困難，為充實豐富館藏地方文獻(xiàn)資料，做好地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存和利用，更好地服務(wù)廣大讀者和相關(guān)研究人員。因此，公共圖書館必須做好地方文獻(xiàn)的征集工作，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)。

（作者單位：黑龍江佳木斯市圖書館）