鄢仲天,楊 斌(.吉林工程職業(yè)學院,吉林 四平 3600;.長春科技學院,吉林 長春 30600)
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如何將會計謹慎性與茶企資產管理相結合
鄢仲天1,楊斌2
(1.吉林工程職業(yè)學院,吉林 四平 136001;2.長春科技學院,吉林 長春 130600)
摘要:中國自古以來就是產茶大國。從唐朝開始,茶葉就開始作為商品進行對外貿易??墒牵诮洕蚧睦顺敝?,茶企面臨的競爭壓力越來越大,所要承受的風險也越來越多。因此,我國的茶企如果想要在這場逐力賽中取得勝利,除了不斷增強自身的實力,還必須遵守嚴格的內部管理制度,尤其是資產管理制度。會計的謹慎性原則就是在動蕩的經濟背景之下,以謹慎的會計態(tài)度來應對企業(yè)所面臨的各種不確定的因素,使企業(yè)資產管理處于更加穩(wěn)健的狀態(tài)。本文首先對會計謹慎性原則的內涵和應用做出了具體的闡述,并對茶企資產管理的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題進行了詳細的分析,最后在此基礎上,對于如何將會計謹慎性與茶企資產管理相結合提出了幾點針對性的建議。
關鍵詞:茶葉企業(yè);會計;謹慎性;資產管理
鄢仲天(1979-),女,吉林四平人,碩士,講師,研究方向:會計。
楊斌(1980-),男,吉林長春人,碩士,講師,研究方向:食品營養(yǎng)。
無數事實證明,一個企業(yè)若想謀求長遠發(fā)展,就必須做好資產的管理工作。倘若不考慮自身情況而盲目的擴大生產規(guī)模只能導致企業(yè)的破產。近幾年,隨著飲茶人數的增多,我國茶企的數量也在增多??墒?,現(xiàn)在的茶企在飛速發(fā)展的同時,往往會忽略對自身資產的管理。一味地追求速度已經讓茶企嚴重地偏離正確的發(fā)展軌道。因此,對于現(xiàn)在的茶企來說,提高企業(yè)資產管理的能力迫在眉睫。
1.1會計謹慎性原則的內涵
謹慎性原則是指企業(yè)在對交易的相關事項進行會計確認、計量和報告時應是一種客觀的謹慎態(tài)度,既不能高估資產或者收益,也不能低估負債或者費用。當前狀態(tài)下,面對瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)只有時刻保持絕對的清醒,并及時的洞察和判斷各種風險因素,才能將企業(yè)的損失降到最低。
1.2企業(yè)會計謹慎性原則的應用
1.2.1預估和規(guī)避風險
在企業(yè)資產管理的過程中,會計的謹慎性原則就像是一位嚴格把關的檢測員,它不僅要對企業(yè)外部和內部的環(huán)境狀況進行統(tǒng)一地監(jiān)測和匯總,更要將這些狀況進行具體的分析。對于分析的結果,它還要及時的向上級匯報。正是因為它一絲不茍的工作態(tài)度,企業(yè)才能準確地預估可能發(fā)生的各種風險,規(guī)避那些對自身不利的因素。
1.2.2維護資產的完整
無論企業(yè)正處于哪一個發(fā)展階段,資產的完整對于企業(yè)來說都是至關重要的。因此,在資產管理的過程中,企業(yè)既不能多計資產,也不能少計損失。盲目的高估自身的資產會影響企業(yè)對自身狀況的判斷,讓企業(yè)做出錯誤的經營決策。同樣,一味地低估自身的資產狀況也會阻礙決策者的投資。為了防止這種事情的發(fā)生,保證企業(yè)各項工作的正常進行,會計的謹慎性原則要求職業(yè)人員對于企業(yè)的資產情況做出最精準的判斷,盡可能地不出現(xiàn)任何的疏漏。
企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到各種各樣的問題,而解決這些問題最關鍵的是企業(yè)自身所擁有的強大后援支柱——企業(yè)的資產。資產是企業(yè)開展一切工作的基本保障,有了它的支持,企業(yè)才能發(fā)展的更好。因此,如何進行良好的資產管理對于任何一個企業(yè)來說都意義重大。
2.1我國茶企資產管理的現(xiàn)狀
近年來,經濟的迅猛發(fā)展讓茶企忽略了對資產的管理,也讓茶企的內部環(huán)境變得非?;靵y。國外茶企的興起也對我國本土的茶企造成了不小的威脅,我國的茶企一度陷入了迷霧之中。面對這種混亂不堪的局勢,逃避是沒有用的。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,只有更加了解自己,找準自己的短板,才能撥開迷霧,找到出口;而只有更加了解對手和市場環(huán)境,茶企才會永遠立于不敗之地。
2.2我國茶企資產管理過程中存在的問題
企業(yè)的資產管理是企業(yè)內部管理中必不可少的組成部分,在嚴峻的市場環(huán)境下,它的重要性日益凸顯。當前,我國茶企的資產管理現(xiàn)狀并不十分樂觀,還存在不少的問題??墒?,如果能夠突破這個瓶頸,我國的茶企在向未來前進的路上無疑會走得更加地穩(wěn)健。因此,對于這些問題的研究很有必要。
2.2.1缺乏專門的管理部門
茶企資產管理過程中存在的問題之一就是沒有專門的管理部門。由于資產管理包含的內容十分廣泛,需要考慮的細節(jié)也非常之多。所以目前來說,一些茶企并不想成立這樣的部門。因此,茶企里的資產有的是由多個部門共同管理的,有的卻無人問津。在這種情況下,茶企對于自身的資產根本無法進行嚴格的劃分。因此,即使茶企的資產出現(xiàn)了問題,也無法查明具體的緣由。許多員工為了逃避和推脫責任,對于發(fā)生的問題視而不見,最終將小問題演變成了大問題,造成了十分嚴重的后果。
2.2.2資產的利用率低
雖然對于茶企來說,更新設備在大多數情況下會提高企業(yè)的生產效率。但是,在生產過程中,由于資產管理的賬務不明,有些茶企經常會重復的購買某些機器設備。而資產的重復購買無疑大大地增加了茶企的生產成本,嚴重地影響了企業(yè)的發(fā)展。還有一些茶企由于沒有對設備進行定期的維修和保養(yǎng),使得它們的使用年限大大地縮短。這些情況的發(fā)生拉低了茶企資產的利用率,而企業(yè)資產的低利用率無疑也會使茶葉生產的數量和質量受到影響。
2.2.3助長企業(yè)的不良風氣
因為茶企對自己擁有的資產狀況了解得并不清楚,所以,某些資產并沒有被茶企登記在冊。這對于茶企來說是一個不小的漏洞,而這個漏洞也間接地助長了企業(yè)的不良之風。許多人利用這個漏洞私自處理茶企的資產,將之倒賣或者轉手送給別人,給茶企造成了巨大的損失。而這種損失不僅僅體現(xiàn)在茶企資產上,更體現(xiàn)在茶企精神文化上。糟糕的是,茶企一旦失去了自己的企業(yè)精神,恐怕就再也不能吸引任何人的注意了。
3.1將會計的謹慎性與資產的動態(tài)變化相結合
茶葉作為茶企的重要的資產,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設想。因此,為了維護資產的完整性,茶企在所有的環(huán)節(jié)都需要設立嚴格的關卡,任何的環(huán)節(jié)都不能疏忽。比如:在茶葉的種植、采集、生產、保管、出售等環(huán)節(jié)設立專門的管理部門,對于每個部門的資產管理都進行明確的分工,并形成良好的動態(tài)的記錄。這樣的話,即使某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,通過這種迅速及時的反饋,企業(yè)也能立即采取行動做出反應,快速有效地處理問題,這雖然看起來有些麻煩,但是專人專管對茶企資產的監(jiān)控和審查是非常有必要的。通過對過程的謹慎檢測和對資產的狀況的主動把握,可以讓茶企更好地明確資產的動態(tài)變化,而明確的資產動態(tài)也讓茶企的資產管理變得更加的完善。
3.2將會計的謹慎性與賬務的管理相結合
茶葉是十分脆弱的,因此,無論是在生產加工環(huán)節(jié)還是在運輸環(huán)節(jié),企業(yè)都必須格外的小心。盡管如此,在這一系列的過程中,茶葉的損耗也是不可避免的。針對這種情況,在對茶葉進行資產管理的時候,必須對其計提必要的減值準備。這樣才能確保茶葉的產量不被低估,做到賬實相符。
對于途中的運輸費,企業(yè)也應計入對應的會計科目,而不能一并計入到成本當中,以免高估茶企的成本。對于茶企的生產設備,則應該計入企業(yè)的固定資產當中。詳細的資產的記錄不僅使企業(yè)的賬戶更加的清楚,也使管理人員后期的工作量大大地減少。這樣一來,茶企的資產管理才會變得更加具有說服力。
3.3將會計的謹慎性與預算的管理相結合
在茶企不能完全掌握市場動態(tài)的情況下,如果沒有做好資產的預算管理,茶企通常會處于非常被動的狀態(tài)。例如,茶葉的產量會受到天氣的影響,在暴雨和暴雪的高峰期,茶企需要拿出的資金來購買必要的防護設備。對于這筆支出,茶企在事先就應該做出合理的預算。
同時,在現(xiàn)實生活中,茶企的預算通常都會參考以往的情況??墒敲鎸Ξ斍白兓媚獪y的市場環(huán)境,這種預算模式顯然是不夠準確的。因此,結合企業(yè)的謹慎性原則,針對市場環(huán)境的變化及時做出調整,既可以讓茶企獲得新的機會,也能夠大大的提高資產的利用率。因此,能夠認真的做好了預算管理的工作就為整個茶企的資產管理立了一個大功。
3.4將會計的謹慎性與員工的管理相結合
有效的資產管理不僅要求茶企設立專門的部門,更要求部門里的每一位員工都盡職盡責。在企業(yè)里,每個員工都是資產管理的監(jiān)督者和執(zhí)行者,每個員工都有維護資產完整的責任和義務。當然,除了員工自己的覺悟以外,茶企對于資產管理的態(tài)度也是非常重要的。員工是企業(yè)最寶貴的資產,如果茶企能夠以更加負責的態(tài)度對待員工,員工也一定會以更加積極的工作態(tài)度來回報茶企。當茶園里的每一棵茶樹都得到工人用心的灌溉,每一片茶葉都可以被工人妥善的保管,這個茶企離成功已經并不遙遠了。因此,認真的對待每一個工人不僅有利于企業(yè)的資產管理,也能夠讓茶企形成自己的企業(yè)文化,給茶企帶來意想不到的精神財富。
除此之外,建立科學的考核制度,提高員工的管理素質,加強各部門之間的合作,對于茶企長期的資產管理來說也是十分有必要的。
綜上所述,在嚴峻的市場環(huán)境下,將會計的謹慎性與茶企的資產管理相結合具有十分重要的意義。只有這樣,茶企才能及時地得知自己當前的資產情況,合理的開展各項資產管理的工作。也只有這樣,茶企才能做出正確而又合理的投資決策。希望通過本文的研究會對我國現(xiàn)代茶企的資產管理起到一定的啟發(fā)作用,也希望通過有效的資產管理可以讓茶企重新蓬勃地發(fā)展起來,將我國的茶文化帶到更遠的地方。
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