年鑒工作“四有”

2004年，我們完成天津開發(fā)區(qū)首部志書編修和出版。翌年，即實(shí)施年鑒編纂工作；2006年，出版天津開發(fā)區(qū)首部年鑒。至2015年，已出版年鑒10部。

“十年辛苦不尋?！?。回顧我們十年來走過的路徑，感慨萬千。我們體會(huì)到，做好年鑒編纂工作，必須具備“四有”。

一、要有科學(xué)的定位

定位，是確定事物性質(zhì)和發(fā)展方向的帶有決定性的問題。做好年鑒編纂工作，必須對(duì)所編年鑒實(shí)行科學(xué)定位。

在年鑒編纂之前，我們就廣泛征求意見，還多次進(jìn)行研討，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議批準(zhǔn)，確定天津開發(fā)區(qū)年鑒的定位。這個(gè)定位，包含五方面內(nèi)容：其一，天津開發(fā)區(qū)年度信息總匯?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的顯著特征之一，即信息性。定位于區(qū)域年度信息總匯，體現(xiàn)了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的需求。其二，領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)決策的信息依據(jù)。即突出年鑒的資政作用。其三，區(qū)情教材。年鑒反映上年諸方面的區(qū)域狀況，無疑是進(jìn)行區(qū)情教育的極好教材。其四，天津開發(fā)區(qū)的“總名片”。在介紹天津開發(fā)區(qū)的諸多材料中，方志、年鑒是信息量最大、涵蓋內(nèi)容最多的載體，起著“總名片”的作用。其五，“亞志”“年度志”。辦好年鑒，是對(duì)下一輪修志的充分準(zhǔn)備。是志稿的思路準(zhǔn)備，素材準(zhǔn)備，人員準(zhǔn)備。

實(shí)行定位之后，我們注重抓落實(shí)，尤其是籌備下部年鑒之前，檢查上部年鑒落實(shí)定位的情況，查找不足予以糾正。并注意進(jìn)入新的歷史時(shí)期對(duì)于定位新的要求，賦予新的內(nèi)容。

實(shí)踐證明，實(shí)行科學(xué)定位并付諸實(shí)踐，是定準(zhǔn)方向、把好關(guān)口的大事，是辦好年鑒的基本前提條件。

二、要有良好的編輯班子

天津開發(fā)區(qū)年鑒系區(qū)工委、管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)年鑒編委會(huì)主持編纂，區(qū)地方志辦公室具體承擔(dān)征稿、編輯、出版、發(fā)行等工作。征稿、編輯、出版、發(fā)行的核心是編輯。我們必須把地方志辦公室建設(shè)成良好的編輯班子。十年來，我們始終朝著這個(gè)目標(biāo)努力。我們的基本做法是：“跟上靠下抓自己”。

“跟上”。主要是指在辦鑒方向上必須與黨中央保持思想上政治上的一致，并經(jīng)常性地與市地方志辦公室、開發(fā)區(qū)工委和管委會(huì)保持聯(lián)系，求得指導(dǎo)、幫助和支持。要匯報(bào)工作進(jìn)度、存在問題和困難以及今后打算，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況，給予及時(shí)指導(dǎo)和幫助。

“靠下”。怎么辦年鑒？對(duì)這個(gè)問題，我們不是悶在辦公室里憋“點(diǎn)子”，而是走下去，到基層單位傾聽意見，找年鑒供稿人員征招尋計(jì)。這些寶貴見解，出自基層，來源實(shí)踐，成為辦好年鑒的必要條件。

“抓自己”。主要是不斷提升思想、業(yè)務(wù)兩方面素質(zhì)，把編輯工作承擔(dān)起來。在室內(nèi)，我們提倡投身文化建設(shè)、提升區(qū)域“軟實(shí)力”的奉獻(xiàn)精神，甘于默默無聞、埋頭苦干的“黃牛”精神，相互配合、相互支持的協(xié)作精神，思想覺悟有了顯著提高。另一方面，我們除了加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)外，還針對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的不足，聘請(qǐng)專家授課，對(duì)稿件自評(píng)與他評(píng)，召開專題研討會(huì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。十年來，我們通過上述方法先后解決了條目構(gòu)成元素、綜合條目與單體條目關(guān)系、條目標(biāo)題制作、大事記之大事選擇與表述、單位稱謂表述、附錄內(nèi)容選擇與編輯、專記（或特篇）設(shè)定、照片專欄設(shè)定等幾十個(gè)業(yè)務(wù)問題，使年鑒質(zhì)量不斷得到提升。

三、要有過硬的年鑒寫作隊(duì)伍

為天津開發(fā)區(qū)年鑒提供稿件的基層寫作隊(duì)伍計(jì)120余人。建設(shè)一支過硬的年鑒寫作隊(duì)伍，是辦好年鑒的關(guān)鍵所在。十年來，我們著力于隊(duì)伍建設(shè)，常抓不懈。平時(shí)，我們注意與其保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握其思想動(dòng)向，做好引導(dǎo)工作。如，有的作者認(rèn)為，搞年鑒寫作是“額外負(fù)擔(dān)”，我們就找他談心，使他有了新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了年鑒寫作的自覺性。我們還將他們?cè)谀觇b寫作中的出色表現(xiàn)告知其單位領(lǐng)導(dǎo)，不淹沒他們的工作成績(jī)，使他們深受感動(dòng)，提高了年鑒寫作的自覺性。我們還注意提升他們的業(yè)務(wù)水平，一是他們報(bào)送初稿之后，指出其稿件的優(yōu)缺點(diǎn)，二是出版、發(fā)行后，與他們共談體會(huì)，交流寫作經(jīng)驗(yàn)，三是每年根據(jù)他們的需求搞一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專家授課，使他們從理論與實(shí)踐的結(jié)合上解決問題。我們高興地看到，盡管這支隊(duì)伍時(shí)有變化（如工作調(diào)動(dòng)不再擔(dān)任此項(xiàng)工作等），但一直朝氣蓬勃、兢兢業(yè)業(yè)，較好地完成年鑒寫作任務(wù)。

四、要有“一年一臺(tái)階”的勁頭和招法

我們堅(jiān)持年鑒質(zhì)量逐年有提高，一年登一級(jí)新臺(tái)階。每當(dāng)稿件四校、交付印刷后，我們都會(huì)在10至12月期間召開3至5次專門會(huì)議，研究來年年鑒改進(jìn)問題，做到發(fā)現(xiàn)問題、找到原因、拿出招法、提升來年年鑒質(zhì)量。如，近幾年，我們針對(duì)結(jié)構(gòu)方面的問題，每年都視情做必要的調(diào)整。采取的方法是：（一）“分”。原篇目“人口社區(qū)公寓”中的欄目“人口”，內(nèi)中無條目，“囫圇一片”，我們就分為“戶籍人口”“從業(yè)人口”“勞動(dòng)收入”“人才”“勞動(dòng)和社會(huì)保障”等五個(gè)條目，記述得到細(xì)化，受到好評(píng)。（二）“補(bǔ)”。對(duì)于缺項(xiàng)內(nèi)容，一旦發(fā)現(xiàn)，立即補(bǔ)充。如，因天津開發(fā)區(qū)年鑒用較大篇幅表述現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，而商業(yè)又在其中，故未專題記載。后來，我們意識(shí)到這樣處理缺失了一個(gè)重要業(yè)態(tài)。于是，我們就在篇目“貿(mào)易促進(jìn)”中設(shè)欄目“商業(yè)”，內(nèi)含“批發(fā)和零售”“住宿和餐飲”兩個(gè)條目，解決了缺項(xiàng)問題。（三）“調(diào)”。有的內(nèi)容，安置不合理，我們就進(jìn)行調(diào)整。如，原“總述”中包含區(qū)域簡(jiǎn)介、年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展簡(jiǎn)況、專記、年度統(tǒng)計(jì)公報(bào)等；而將年度經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料放入“附錄”中。后來，我們將年度經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料移入“總述”中，合并了同類項(xiàng)，促進(jìn)結(jié)構(gòu)合理。

我們“一年登一級(jí)新臺(tái)階”的做法，體現(xiàn)了不斷進(jìn)取的敬業(yè)精神，保證了年鑒質(zhì)量逐年提高。