談?wù)剤D書的剔舊

蔡小洪

【摘 要】本文通過對(duì)藏書的原因、范圍、方法和步驟等方面論證，只有對(duì)藏書經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整更新，才能適應(yīng)科學(xué)研究發(fā)展的需要，才能更好地為讀者服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】圖書館；剔舊；服務(wù)

【Abstract】this paper argues that the reason， scope， method and procedure of the collection of books is to adapt to the development of scientific research.

【Key words】Library； Weeding； Service

為了搞好館藏建設(shè)，提高藏書質(zhì)量，不但要重視圖書的補(bǔ)充，也要重視圖書的剔舊，這是藏書建設(shè)不可分割的兩個(gè)方面。只有對(duì)藏書經(jīng)常進(jìn)行調(diào)整更新，才能適應(yīng)科研發(fā)展的需要，才能更好地為讀者服務(wù)。新陳代謝是社會(huì)發(fā)展的普遍規(guī)律，圖書館擔(dān)負(fù)起保存文化遺產(chǎn)、傳承人類文明的重任，但隨著時(shí)間的推移，圖書館中會(huì)有越來越多的文獻(xiàn)超過了使用期限，長(zhǎng)期無人問津，需要剔除?，F(xiàn)在藏書剔除的提法很多，有的叫剔舊、淘汰，也有的叫復(fù)選、精選等，但不論怎樣叫法，其意義是一致的，就是將陳舊過時(shí)、利用率不高、多種復(fù)本從館藏中剔除注銷并將注銷的書刊進(jìn)行調(diào)撥、交換或采取其他辦法進(jìn)行處理。

1 藏書剔除的原因

1.1 書刊知識(shí)老化嚴(yán)重

新的知識(shí)、新的技術(shù)、新的材料、新的工藝不斷涌現(xiàn)，一些不成熟的觀點(diǎn)、理論被成熟的觀點(diǎn)和理論所代替；不完善的方法被比較完善的方法所代替。隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展，圖書館面臨著文獻(xiàn)數(shù)字化與信息更新頻率加快的壓力，這種壓力也加快了文獻(xiàn)內(nèi)容的陳舊過時(shí)，這些過時(shí)的藏書滯留在圖書館，不僅占用了大量的書庫空間，而且魚目混珠，降低了藏書質(zhì)量，影響了讀者的有效利用，隨之就產(chǎn)生了文獻(xiàn)新舊更替、自然淘汰的現(xiàn)象。優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)藏書建設(shè)是圖書館發(fā)展進(jìn)程中迫切需要解決的問題。此外，由于國家政治生活和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)生變化，有些文獻(xiàn)也需要更新淘汰。

1.2 書刊的損壞剔除

書刊資料經(jīng)過不斷的流通借閱，必然會(huì)有損壞、破爛或缺頁等情況，所以也需要更換剔除，就是一些長(zhǎng)期不流通的書刊資料由于某種原因或自然原因也會(huì)損壞老化，最后也無法修補(bǔ)，只好剔除。

1.3 采購失誤與復(fù)本積壓

由于采購的失誤，采進(jìn)了一些對(duì)讀者來說過深或過淺的文獻(xiàn)，另外，還由于有的采購缺乏對(duì)館藏的了解，采購了過多的復(fù)本，這些復(fù)本長(zhǎng)期壓架，占據(jù)了很大一部分空間，這些都需要剔除。

1.4 積壓書刊的剔除

圖書館的藏書空間緊張，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和文獻(xiàn)數(shù)量的激增，各種類型圖書館的文獻(xiàn)入藏量也加速遞增，面對(duì)日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)與日益提高的文獻(xiàn)需求，圖書館有限的事業(yè)經(jīng)費(fèi)已無法滿足書庫的擴(kuò)建需要，許多圖書館入藏的新書只好成捆地堆放在書架旁或書庫空地上，這種嚴(yán)重的“書庫危機(jī)”嚴(yán)重影響了讀者的使用，直接導(dǎo)致了剔舊工作的開展。

1.5 調(diào)整書刊陳列格局

一些常用的書和沒有人利用或利用很少的書混排在一起，查找利用極為不便。對(duì)利用率很低的書進(jìn)行清理后，管理就好很多。同時(shí)，陳舊過時(shí)的書剔除了，剩下的都是使用價(jià)值較高的書，因此，藏書質(zhì)量提高了。在藏書相對(duì)減少后，便于工作的管理，既提高了工作效率，也使得有限的書庫空間得到充分有效的利用。

2 文獻(xiàn)剔除的范圍

2.1 書刊內(nèi)容陳舊過時(shí)

可從時(shí)間和內(nèi)容上來劃分，凡是觀點(diǎn)陳舊過時(shí)、技術(shù)陳舊過時(shí)、方法陳舊過時(shí)的圖書都應(yīng)該剔除，有的圖書有了新版本，舊版本也可以剔除。

2.2 流通率不高的書刊

指那些長(zhǎng)期以來沒有流通或很少流通的文獻(xiàn)可以剔除。以免長(zhǎng)期壓架耗費(fèi)人力、物力，通過剔除的復(fù)審與鑒別以及合理處理，還可發(fā)揮部分圖書的潛在價(jià)值，使物盡其用。

2.3 與國家趨向與時(shí)代精神不符的書刊

沒有現(xiàn)實(shí)意義的文獻(xiàn)，與時(shí)代的精神不相符合的，包括明文規(guī)定或通知處理的圖書，在政治上違反四項(xiàng)基本原則及內(nèi)容迷信、離奇以及有違我國民族政策的圖書都應(yīng)該馬上剔除。

2.4 復(fù)本過多的文獻(xiàn)的剔除

一是，書刊品種配置過多復(fù)本，長(zhǎng)期壓架；二是，多次征訂的多卷書、叢書時(shí)間跨度太長(zhǎng)，由于多種原因引起的不配套長(zhǎng)期壓架，因此，保留必要的復(fù)本數(shù)量，剔除多余復(fù)本是藏書剔除的主要方法。

2.5 破損嚴(yán)重和殘缺不全的書刊

有些圖書借閱量大，流通率高，雖然有些圖書館為延長(zhǎng)流通時(shí)間，保證圖書的使用壽命，采取了裝訂加固修補(bǔ)等保護(hù)措施，在一定程度上延長(zhǎng)了圖書的使用壽命，然而書刊的自然磨損仍無法抗拒，文獻(xiàn)出現(xiàn)破損已無法修補(bǔ)；另外，殘缺不全的成套書、多卷書、叢書失去使用價(jià)值的也可以剔除。

3 圖書剔舊的方法

3.1 年代剔舊法

根據(jù)寫作日期或出版日期或上架日期的一定年限進(jìn)行剔除。存在的問題是：書齡相同的圖書，其使用率可能相差很遠(yuǎn)。另外可能剔除了流通率高的經(jīng)典之作，或者流通率不高，但為善存本的珍貴文獻(xiàn)。

3.2 滯架時(shí)限法

根據(jù)末次使用以來滯架時(shí)間確定是否剔除，這是目前大多數(shù)圖書館公認(rèn)的最好剔舊方法，它的理論基礎(chǔ)是將使用和滯架實(shí)踐相結(jié)合，即凡是使用最少的圖書也就是滯架時(shí)間最長(zhǎng)的都應(yīng)該剔除。讓讀者更方便、更快捷的找到所需圖書和文獻(xiàn)。關(guān)于文獻(xiàn)的滯架時(shí)限并沒有統(tǒng)一的規(guī)定，要由圖書館工作人員根據(jù)本館的具體情況而定。不過，人們普遍認(rèn)為：哲學(xué)和一般社會(huì)科學(xué)著作，除名需要保存30年以上外，一般文獻(xiàn)保存5—10年。

3.3 主觀剔除法

主觀剔除法是根據(jù)剔除人員主觀判斷進(jìn)行藏書剔除的一種方法。一般由剔除人員直接在書架上剔選圖書，對(duì)于外觀破損的圖書，多余的復(fù)本，過時(shí)的超齡書，已被新版取代的舊版以及實(shí)用性差、流通率很低的滯架書，在進(jìn)行復(fù)選后提出處理意見并作出標(biāo)志，在征求專家與讀者意見之后，再作出剔除與否的決定。該法限于個(gè)人主觀判斷，隨意性較大，但因其簡(jiǎn)便易行，在我國比較流行。

4 剔除的方法與步驟

藏書剔除是一項(xiàng)極為細(xì)致而復(fù)雜的工作，必須有計(jì)劃、有組織、有步驟地進(jìn)行，通常情況下，藏書剔除有這樣幾種方法與步驟：

4.1 建立藏書剔除小組

確定人員，建立藏書剔除小組，這個(gè)藏書剔除小組的建立，主要有三種形式。一是，由采編部門有關(guān)人員組成藏書剔除小組，二是，由流通閱覽部門有關(guān)人員組成藏書剔除小組，三是，由各部門有關(guān)人員聯(lián)合組成藏書剔除小組。這三種小組形式各有利弊，各館采用何種形式，應(yīng)從本館實(shí)際情況出發(fā)具體而定。

4.2 確定剔除標(biāo)準(zhǔn)與范圍

這要從本館的實(shí)際情況出發(fā)，在調(diào)查研究了解情況的基礎(chǔ)上，來確定剔除的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，哪些書該剔除，哪些書該留，哪些書該留幾個(gè)復(fù)本等等都應(yīng)該有明確的規(guī)定。在決定剔除的圖書中，要不要酌留一定的品種？這要根據(jù)圖書館的類型和任務(wù)來決定。大型公共圖書館或有保存任務(wù)的圖書館，對(duì)每種圖書要留并且要留一定數(shù)量法復(fù)本，不能都剔除掉，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，這是必要的。中小型圖書館就不一定什么品種都留，因?yàn)檫@些圖書館的性質(zhì)是以流通圖書為主的，這些都應(yīng)該明確規(guī)定。

4.3 明確藏書剔除方法

一是，由館員根據(jù)剔除標(biāo)準(zhǔn)和范圍決定圖書去留，直接從書架上進(jìn)行圖書剔除，判定多余復(fù)本和失效的圖書。二是，把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單向本館書目參考工作人員和各種不同類型的讀者征求意見。因?yàn)檫@樣可以防止片面性。三是，如果條件允許的話，可以將剔除的圖書集中陳列出來，請(qǐng)有關(guān)方面人員進(jìn)行復(fù)審。四是，將剔除的圖書清冊(cè)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，必須等到批準(zhǔn)后，再進(jìn)行處理。五是，在圖書館自動(dòng)化管理中將其注銷。

4.4 剔除圖書處理辦法

剔除出的圖書并非都是沒有參考價(jià)值的，這些圖書在本館沒有用了，但在其他圖書館可能還有用處，這就要盡最大努力想方設(shè)法繼續(xù)發(fā)揮它的作用。一般的方法有：組織交換，相互補(bǔ)充館藏，互通有無。組織調(diào)撥，支持那些新建圖書館或基層圖書館。

每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批文、剔除清冊(cè)、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案、存檔備查。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]常書智.文獻(xiàn)資源建設(shè)工作[Z].

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[責(zé)任編輯：王楠]