高職院校實驗室6S優(yōu)化管理的研究

徐媛媛　曾兵

【摘 要】高職院校實驗室管理工作到位與否在很大程度上決定了高職院校能否將高職生培養(yǎng)成社會所需要的技術(shù)應(yīng)用性人才。本文就6S管理理念在高職院校實驗室教學(xué)管理中的廣泛采用，對該現(xiàn)象進行了深入的分析。

【關(guān)鍵詞】6S管理；實驗室；民辦高職院校

高職院校是為生產(chǎn)、服務(wù)、建設(shè)第一線培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性人才的高等院校。在高職院校的教學(xué)環(huán)節(jié)中實踐教學(xué)占有很重要的地位，在此環(huán)節(jié)中學(xué)生能夠獲得相應(yīng)的實踐能力和綜合職業(yè)能力。實驗實訓(xùn)室是高職院校從事教學(xué)科研和實驗實訓(xùn)的主要基地，同時也是培養(yǎng)學(xué)生實踐操作能力和良好崗位工作習(xí)慣，實現(xiàn)高職教育目標(biāo)的主要陣地。因此，高職院校將建設(shè)和管理好實驗實訓(xùn)室當(dāng)做日常教學(xué)中的一項重要工作。也就是說如何妥善有序管理好設(shè)備、場地，開展好實驗實訓(xùn)教學(xué)，使之充分發(fā)揮其效能的問題。

6S管理理念最初是日本企業(yè)提出的，企業(yè)為了改善生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化，倡導(dǎo)員工從小事做起，養(yǎng)成事事“講究”的好習(xí)慣，這種發(fā)源于企業(yè)的理念同樣適用于當(dāng)代高職院校的實驗實訓(xùn)室建設(shè)。本文從利用6S理念進行管理，對解決實驗實訓(xùn)室中存在的問題，資源利用最大化，現(xiàn)場人、事、物管理的規(guī)范，進行相關(guān)討論和研究。

1 6S管理的內(nèi)涵

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來 ，5S活動起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當(dāng)于我國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。5S活動的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”，它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進行綜合考慮，并制訂切實可行的計劃與措施，從而達到規(guī)范化管理。5S活動的核心和精髓是素養(yǎng)，如果沒有職工隊伍素養(yǎng)的相應(yīng)提高，5S活動就難以開展和堅持下去。這是一個很好的模式，是非常值得借鑒的。

6S管理制度六大元素即整理（Seiri）、整頓 （Seiton）、清掃（Seiso）、清潔 （Seiketsu）、素養(yǎng) （Shitsuke）和安全（Safety）。[1]

①“整理” 就是把要與不要的人、事、物分開，再將不需要的人、事、物加以處理，這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積、提高工作效率、減少磕碰的機會、保障安全、有利于減少庫存量。

②“整頓” 就是？把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。

③“清掃” 就是把工作場所打掃干凈，設(shè)備異常時馬上修理，使之恢復(fù)正常。生產(chǎn)現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會使設(shè)備精度降低，故障多發(fā)，影響產(chǎn)品質(zhì)量，使安全事故防不勝防；臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動來清除那些臟物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。

④“清潔”就是對前三項活動的堅持與深入，目的在于形成習(xí)慣，成為制度化的基礎(chǔ)，使之成為實驗室文化的開端，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

⑤“素養(yǎng)”就是：以“人性”為出發(fā)點，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語言。

⑥“安全”就是是貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的體現(xiàn)。重視全員安全教育，時刻都有安全第一的觀念，防患于未然。

2 目前高職院校實驗實訓(xùn)室管理存在的問題

高職院校實驗實訓(xùn)室管理工作主要包括對教學(xué)質(zhì)量的管理、對儀器設(shè)備的管理、對管理人員的管理3個方面。3個方面分別涉及實驗實訓(xùn)室管理中的各個主體：學(xué)生、教師、技術(shù)與管理人員。管理主體的作用發(fā)揮程度，直接決定了實驗實訓(xùn)室管理水平的高低。而在目前的高職院校包括民辦院校的實驗實訓(xùn)室管理工作中，無論是學(xué)生、教師、還是技術(shù)與管理人員，都存在不少因素制約著管理績效的發(fā)揮。實驗實訓(xùn)室管理常見的問題如下：

（1）實驗實訓(xùn)設(shè)備管理不完善，達不到評估標(biāo)準(zhǔn)要求，由于實驗實訓(xùn)管理人員的變換，新舊設(shè)備的更替，加上管理時的疏忽，使得一些設(shè)備半途維修、不知所終，帳、卡、物難以相符，有的舊設(shè)備得不到及時處理，長期堆壓在實驗實訓(xùn)室中占據(jù)空間。

（2）實驗實訓(xùn)室場地使用不盡合理，一些實驗實訓(xùn)室空間利用率極低，而一些場地則過度使用，甚至出現(xiàn)了在同時間段多個班級沖突的現(xiàn)象。實驗實訓(xùn)室下課后，學(xué)生不主動填寫實踐日志和使用記錄，儀器設(shè)備擺放不歸位，亦沒有及時清潔場地的環(huán)境衛(wèi)生。

（3）很多實驗實訓(xùn)室布置雜亂，缺乏日常清理，臟、差、亂是一種常態(tài)；除非上級通知檢查，否則不會主動進行整理清潔，這導(dǎo)致實驗實訓(xùn)室在使用過程中存在一定的安全隱患。

（4）實驗實訓(xùn)室規(guī)章制度還不健全，責(zé)任不能落實到個人，可操作性差，如學(xué)生損壞儀器設(shè)備，因為沒有詳細合理的懲罰制度，除了賠償設(shè)備外，大多不了了之，以后還會發(fā)生類似的事故，達不到警示作用。

3 6S管理在實驗室管理中的實施

以南通理工學(xué)院學(xué)院機電工程學(xué)院實驗實訓(xùn)室建設(shè)為例，具體闡述是如何將6S理念應(yīng)用到實驗實訓(xùn)室管理中來的。

3.1 做好宣傳教育工作

對學(xué)校、老師和學(xué)生而言，對于6S管理制度可能還比較陌生，有的甚至沒有聽說過，因此想要在實驗實訓(xùn)室管理中應(yīng)用6S，首先必須讓老師和學(xué)生知道何為6S，推行6S管理的必要性。在此基礎(chǔ)上，當(dāng)系部提出實驗實訓(xùn)室要采用6S管理制度時，大家才能夠從內(nèi)心接受它。通過宣傳欄、宣傳手冊、板報等多種形式進行宣傳教育影響，從意識上讓每一位老師和學(xué)生認(rèn)識到6S管理制度的優(yōu)越性，同時消除他們次要性、臨時性的認(rèn)知誤區(qū)，為后期順利執(zhí)行實施6S管理制度做好思想上的準(zhǔn)備。

3.2 成立6S管理推行小組

成立相應(yīng)的管理推行小組，主要有系部主任、實驗實訓(xùn)老師以及學(xué)生會代表組成，明確職責(zé)分工，形成體系保障，制定推行計劃，是實驗實訓(xùn)室6S管理實施過程中的重要一環(huán)。

3.3 制訂人性化的推行計劃

實驗實訓(xùn)室6S管理除要有清晰的目標(biāo)外，還必須制訂詳盡的工作計劃，并經(jīng)實驗實訓(xùn)室小組負責(zé)人核準(zhǔn)，以確定工作進度。只有計劃到位、落實到位、督查到位，6S管理推行工作才能在實驗實訓(xùn)室提升過程中落到實處。實驗實訓(xùn)室與企業(yè)、工廠車間雖然都是實踐操作基地，但還是存在著巨大的區(qū)別，同時，師生與企業(yè)員工也有著很大差異，因此要想在實驗實訓(xùn)室實行6S管理，必須實事求是，根據(jù)自身的實際情況人性化實施。6S管理注重規(guī)范和細節(jié)，在推行的過程中，工作量巨大，同時也十分繁瑣，所以首要要考慮教師的實際狀況，然后再進行推行，否則盲目推動只會促使教師反感，降低推行的效率。在推行的過程中，舉行了教師以及優(yōu)秀學(xué)生進企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的活動，讓師生對于企業(yè)進行6S管理帶來的良好后果有直接的感官認(rèn)識，進一步的接受6S管理理念，變被動接受為主動需要。此外結(jié)合實際情況制定實驗實訓(xùn)室6S管理細則，把6S融入日常管理的各項工作中，按計劃分步實施，逐個落實。

3.4 明確實驗室6S管理的實施內(nèi)容

各實驗實訓(xùn)室應(yīng)有明確的獨特的規(guī)章制度，實驗室功能介紹，圖片展示，設(shè)備管理細則等。對設(shè)備器材進行歸檔，做到對實驗實訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備器材的數(shù)量、存放、報修、借出、損耗報廢等情況有據(jù)可查，并且及時清理，提高操作效率。實驗設(shè)備有功能介紹卡片，按標(biāo)識規(guī)定位置擺放，實驗結(jié)束后原位擺好。6S管理必須做到持之以恒，引導(dǎo)各級操作人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，使清潔、有序的實驗實訓(xùn)室現(xiàn)場成為日常行為規(guī)范的基準(zhǔn)，同時提高各級人員的素質(zhì)，進而使得實驗實訓(xùn)室的管理水平再上一個新臺階。[2]

4 結(jié)語

6S管理理念在高職院校實驗實訓(xùn)室的推行，符合高校人才素質(zhì)教育的發(fā)展方向，它將為實驗實訓(xùn)室營造了一個整潔、安全、舒適的環(huán)境，提高了實驗實訓(xùn)室的運作效率和教學(xué)質(zhì)量。推行6S管理，最有意義的應(yīng)該是讓老師和學(xué)生共同改善不好的操作習(xí)慣，提高個人綜合素質(zhì)，最終培養(yǎng)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)。高職學(xué)院就是為社會輸送高素質(zhì)的技能型人才，因此我們在注重學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)的同時也必須注重學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練和養(yǎng)成，可以在實驗實訓(xùn)室硬件建設(shè)方面考慮與現(xiàn)代企業(yè)的技術(shù)平臺對接，在管理方面也應(yīng)該考慮與企業(yè)的管理平臺對接。[3]我們在實驗實訓(xùn)室管理中推行6S模式，營造一個企業(yè)管理氛圍的職場訓(xùn)練環(huán)境，規(guī)范實踐操作的行為，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，既提高了學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，也為企業(yè)對接上崗打下堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻】

[1]隆平，夏豐.論校內(nèi)實訓(xùn)基地“6S”管理與高職生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng).職教論壇，2010，06（1）：51-53.

[2]孫昌權(quán).淺議“6S”在高職院校實驗室管理中的應(yīng)用[J].科技信息，2010，12（1）：43-45.

[3]雷鳴.淺析5S管理方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2009，04（1）：70-72.

[責(zé)任編輯：張濤]