基于云計(jì)算下圖書館組織結(jié)構(gòu)和管理的改變

呂思蜀　冉麗　夏虹

【摘 要】在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，云計(jì)算并沒有被淘汰，而是結(jié)合著大數(shù)據(jù)共同發(fā)展。圖書館也進(jìn)入了云圖書館時(shí)代。云圖書館開拓了新局面，業(yè)務(wù)重新組合。圖書館的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變，對圖書館的管理也相應(yīng)地產(chǎn)生了影響。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；圖書館管理；組織結(jié)構(gòu)

【Abstract】Based on the era of big data， cloud computing combines with big data to development instead of eliminated. Libraries also enter into the era of cloud library. Cloud Libraries open up a new situation， business recombine. With the cloud computing， organizational structure of the library has changed， as well as library management.

【Key words】Cloud computing； Library management； Organizational structure

0 引言

IT已經(jīng)深刻地改變了圖書館的社會(huì)生存基礎(chǔ)，技術(shù)的每一次進(jìn)步幾乎都給圖書館事業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)，都值得圖書館人關(guān)注[1]。置身于大數(shù)據(jù)時(shí)代，云計(jì)算并沒有被淘汰。相反，云計(jì)算作為強(qiáng)有力的后盾，迎接著大數(shù)據(jù)的到來。二者之間的關(guān)系像一枚硬幣的正反面密不可分。云計(jì)算提供可擴(kuò)展性，為大數(shù)據(jù)分析的實(shí)踐之車，這成為大數(shù)據(jù)和云計(jì)算綁定所帶來的優(yōu)勢。云計(jì)算服務(wù)和云應(yīng)用在云平臺支撐下，讓龐大的行業(yè)數(shù)據(jù)得到妥善保存和處理。

Google公司有一套專屬的云計(jì)算平臺，擁有數(shù)據(jù)的存儲能力、強(qiáng)大的計(jì)算力、卻用了極低的成本。每天都有遞增的全世界的信息數(shù)據(jù)，提供著高體驗(yàn)度的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，從而擁有幾乎全世界的用戶，且對每個(gè)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析。

云計(jì)算作為IT行業(yè)發(fā)展的大勢所趨，為許多行業(yè)開拓了全新的運(yùn)行模式。而圖書館作為一個(gè)與IT密切相關(guān)的行業(yè)應(yīng)該及時(shí)融入云中[2]。復(fù)雜的海量數(shù)據(jù)對圖書館的數(shù)據(jù)存儲能力提出挑戰(zhàn)。圖書館可以利用云平臺強(qiáng)大的計(jì)算能力、數(shù)據(jù)處理功能以及人性化的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館資源的實(shí)時(shí)共享多樣化應(yīng)用。同時(shí)，圖書館的管理和組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之而改變，以更好的模式來迎接新時(shí)代的到來。

1 云圖書館的到來

云計(jì)算為圖書館的發(fā)展開拓了新的發(fā)展局面，利用云進(jìn)行信息服務(wù)，使得傳統(tǒng)圖書館的信息服務(wù)流程被打破，業(yè)務(wù)重新組合，業(yè)務(wù)以外包、技術(shù)化、虛擬化發(fā)展的方向發(fā)展。服務(wù)理念與方式也發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變與革新。云管理員與云用戶一樣，使用手機(jī)、電腦等設(shè)備不限時(shí)間與地點(diǎn)都能夠獲取云圖書館里的任何信息服務(wù)。圖書館員從非核心業(yè)務(wù)中解放出來，從而更專注于圖書館信息服務(wù)。圖書館應(yīng)樹立合作理念，充分利用云計(jì)算優(yōu)勢，積極構(gòu)建云平臺，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)間合作，拓展資源建設(shè)和利用渠道，實(shí)現(xiàn)資源、服務(wù)和技術(shù)的集成與共享[3]。云計(jì)算的高度共享這個(gè)特點(diǎn)，則弱化了硬件對圖書館的作用，豐富了圖書館文獻(xiàn)存儲，根據(jù)用戶的需求完善圖書館的館藏結(jié)構(gòu)，增加用戶對圖書館文獻(xiàn)資源的利用。同時(shí)，與各大高校圖書館的編目流通資源共享及全文鏈接軟件等進(jìn)行互操作，向終端用戶提供無縫的使用體驗(yàn)[4]。

2 圖書館組織結(jié)構(gòu)的改變

2.1 傳統(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)圖書館需要文獻(xiàn)采訪、編目、流通等文獻(xiàn)工序分工的部門。各部門分工細(xì)化，部門與部門之間聯(lián)系甚少。這種自上而下、單向直線形組織結(jié)構(gòu)使得圖書館員只對自己的上級負(fù)責(zé)，部門間的壁壘森嚴(yán)，有些部門極少與讀者溝通。圖書館傳播知識的完整性被人為劃分的各部門職責(zé)所割裂。各崗位職工只關(guān)注完成自己的業(yè)務(wù)，極少關(guān)注圖書館整體功能的實(shí)現(xiàn)；在圖書館整體組織結(jié)構(gòu)中只有少數(shù)人從事知識的直接傳播工作，使得圖書館傳播知識的功能未能成為主導(dǎo)功能[5]。

2.2 云圖書館的組織機(jī)構(gòu)

云下的組織結(jié)構(gòu)不再需要傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采訪，編目，流通等以文獻(xiàn)工序分工的部門，完全按知識的學(xué)科劃分，采編開發(fā)利用等一系列工作融于其中。所有成員都處于和用戶信息廣泛交流之中[6]。圖書館的組織結(jié)構(gòu)以人為中心，而不是以物為中心，滿足讀者的信息需求是圖書館一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。所以圖書館應(yīng)根據(jù)用戶的需求采集和提供信息資源，而不是根據(jù)圖書館采集的信息提供服務(wù)[7]。大數(shù)據(jù)的支持能提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量，能夠?qū)τ脩舻臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和預(yù)測，要求館員的能力更全面，對各學(xué)科的知識都需要一定深度的了解，與用戶開展多種互動(dòng)。技術(shù)部則提供云服務(wù)平臺的管理和維護(hù)，保障用戶能夠順暢地使用云；辦公室負(fù)責(zé)做好宣傳和推廣的工作。云圖書館的業(yè)務(wù)流程重組，組織結(jié)構(gòu)扁平化，提升了館員對圖書館的歸屬感和責(zé)任心，館員之間可以互相協(xié)同，加強(qiáng)了館員之間的溝通，對圖書館的動(dòng)態(tài)能夠?qū)崟r(shí)的掌握。

3 如何管理云

3.1 晴空無云的昨天

圖書館正面臨的挑戰(zhàn)是使用昨天的工具管理今天的館藏[8]?，F(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)形成的管理方式具有經(jīng)驗(yàn)管理模式，其本身帶有任意性、專斷性色彩。由于對圖書館管理者的職業(yè)道德缺乏有效的監(jiān)督評價(jià)和考核，還由于沒能建立一個(gè)公平、公正的人員評價(jià)系統(tǒng)，所以當(dāng)前我國高校圖書館在管理上常常是重技術(shù)，輕管理、輕服務(wù)，淡化人性本質(zhì)的偏向嚴(yán)重存在，人文倫理的偏轉(zhuǎn)和道德規(guī)范的失衡就凸顯出來[9]。

組織結(jié)構(gòu)的封閉無法實(shí)現(xiàn)以用戶需求為導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)，圖書館的資源利用率不高。圖書館各部門自成體系，部門之間的資源也無法得到有效交流和溝通。這種管理方式已經(jīng)影響到用戶對圖書館的熱情，減少對圖書館的使用，阻礙了圖書館的發(fā)展。

3.2 有云的明天

技術(shù)在不斷的更新，沒有一個(gè)與之相匹配的管理體制是不能把圖書館帶向正確的發(fā)展方向的。每次技術(shù)革新，都會(huì)對圖書館的管理模式帶來沖擊。云計(jì)算也必將對圖書館的管理工作提出新的要求。

3.2.1 云下的基礎(chǔ)設(shè)施

云計(jì)算促進(jìn)數(shù)字圖書館的快速發(fā)展，圖書館不必?fù)碛性S多昂貴的服務(wù)器，不必將購買的所有數(shù)字資源做本館“鏡像”，只需付少量的費(fèi)用即可從云中獲取，節(jié)省下來的服務(wù)器空間用來裝載本館特有的數(shù)字化資源[10]。

軟硬件的建設(shè)由原來自己購買、維護(hù)變成自主選擇云計(jì)算平臺，根據(jù)需要定制需要多少軟硬件資源。信息資源共享、資源整合也由云計(jì)算來代勞[11]。聯(lián)合編目、檢索、文獻(xiàn)定位是云計(jì)算的重要功能。讀者的服務(wù)需求也隨著云的到來而發(fā)生變化，大數(shù)據(jù)的支持能夠?qū)τ脩舻臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和預(yù)測，提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

3.2.2 云計(jì)算需要關(guān)注的幾個(gè)問題

云計(jì)算以網(wǎng)絡(luò)為依托，要求與網(wǎng)絡(luò)時(shí)刻保持連接，因此云環(huán)境下的圖書館幾乎完全依賴網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的流暢與否根本上決定了圖書館能否順利提供信息服務(wù)[12]。云計(jì)算技術(shù)的服務(wù)需要云計(jì)算服務(wù)提供商提供。圖書館選擇提供商的時(shí)候，需要保證所訂購的服務(wù)能零成本地轉(zhuǎn)移到另一家提供商，避免因提供商綁定和壟斷，而無法自由選擇其它提供商。在標(biāo)準(zhǔn)方面，要求提供標(biāo)準(zhǔn)的可交互接口。知識產(chǎn)權(quán)方面的保障和用戶隱私保護(hù)方面，在保證用戶信息資源的安全性與可用性的同時(shí)，保護(hù)用戶隱私，避免可能引起的糾紛。

3.2.3 培養(yǎng)云圖書館員

云計(jì)算的到來將使圖書館員依托云而非實(shí)體圖書館提供服務(wù)，成為“云圖書館員”[13]。云計(jì)算不是簡單的服務(wù)主體轉(zhuǎn)移，絕不能認(rèn)為云能代替圖書館員做的信息存儲、高速和信息服務(wù)等，圖書館只需將信息服務(wù)的資源交給云即可，那樣，圖書館建設(shè)的云也就變成了一座只有館藏、沒有館員的升級版信息庫，不會(huì)有個(gè)性化服務(wù)，更不會(huì)有實(shí)時(shí)的信息咨詢與交流[14]。

圖書館員在云下的角色和職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變，云下的組織結(jié)構(gòu)的改變對館員自身的科研能力和信息素養(yǎng)要求更高。圖書館也需要引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)方面的人才，對云圖書館計(jì)算、傳輸、管理設(shè)備以及運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行管理和維護(hù)。

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[責(zé)任編輯：王楠]