葉淞文(玉林師范學院法商學院,廣西玉林537000)
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中小型茶葉企業(yè)的經營成本分析
葉淞文
(玉林師范學院法商學院,廣西玉林537000)
摘要:茶葉行業(yè)開始從粗放型轉變?yōu)榧s型,中小型茶葉企業(yè)在這個過程之中想要健康發(fā)展,就要對企業(yè)的經營成本進行分析,尋找有效的措施對經營成本進行控制,降低經營風險,這是每個茶葉企業(yè)都需要考慮的問題。分析茶葉企業(yè)經營成本管理特點和中小型茶葉企業(yè)經營成本的具體內容,針對中小型茶葉企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各種問題進行探討,最后提出成本控制的策略。
關鍵詞:中小型;茶葉企業(yè);經營成本
當前,茶葉企業(yè)的成本管理和傳統(tǒng)成本管理模式已發(fā)生變化,對成本控制的觀念也發(fā)生變化,將成本控制優(yōu)勢作為競爭中的優(yōu)勢。當前中小型茶葉企業(yè)面臨發(fā)展機遇,但也面臨著市場化競爭,想要在競爭中取得優(yōu)勢,就要做好經營成本的管理工作。
1.1管理目標短視
以往茶葉企業(yè)在進行成本管理的過程中,通常將利潤最大化作為一切的目標,盡量將成本控制在最低限度之內。一般情況下,在降低成本過程中,通常采取降低每道工序成本的方式達到控制成本的目的,比如降低工作人員工資、控制材料消耗等。這種成本控制的方式沒有從整體上對茶葉企業(yè)的情況進行考慮,因為只在某個環(huán)節(jié)上達到成本控制的最優(yōu)狀態(tài),但整體的成本控制仍然較為薄弱,更不能達到長期有效控制成本的目的。
1.2管理范圍較小
以往都是將工作人員工資、原料作為主要的管理對象,忽略了風險和成本之間的關系,也沒有將產品開發(fā)、設計和設備等方面的成本納入成本管理行列之中,這樣的管理方式明顯缺乏合理性。
1.3管理傾向于計算匯總
以往成本管理之中使用財務會計的方式開展核算工作,對企業(yè)成本進行匯總、調整、再次匯總,使用這種方式展開核算。而且以往的成本控制方式主要從企業(yè)內部處罰,對企業(yè)的內部生產進行監(jiān)督控制,但是忽略了企業(yè)外部條件對其產生的影響。
1.4趨向于近期利益
一直以來,通過節(jié)約的方式控制成本的目的,這種行為明顯是為追求眼前利益,成本控制觀念比較狹隘。而且對整個管理過程進行分析可知,控制措施都是從事后開展,成本的分析也都是在事后展開,明顯屬于靜態(tài)管理。
2.1生產成本
茶農從栽種到制作需要付出勞動,這些勞動方面的消耗也是成本的一部分。小型茶葉經營之中,勞動力的主要來源是家人,這種依靠學員管理組合成的團體通常能夠互相激勵,具體的生產活動可以實現(xiàn)靈活部署。如果茶葉經營規(guī)模較大,企業(yè)通常要雇傭人員,在激勵和生產時間的部署上的靈活性都比前一種差,而且企業(yè)管理人員逐漸增加就會造成其成本的增加。而且在茶葉生產種植之中,從購買茶苗到農藥和花費等原料的購買,都需要花費一定資金。企業(yè)想要實現(xiàn)經營就要擁有廠房、設備等。通常情況下,企業(yè)越大,其擁有的資本也就越多,生產能力達到一定水平之后,產量也就越大,單位產量承擔的成本也就相對較小。但是小型經營的茶農在固定資本方面處于明顯的弱勢,資料的利用率也十分低下,單位產量承擔的成本也就比較多。因此,企業(yè)的經營規(guī)模和單位產量所需承擔的成本大小存在一定關聯(lián)。
2.2交易成本
在實際交易之中,不管企業(yè)規(guī)模處于什么水平,其得到信息、談判、簽約等方面需要付出的交易成本基本相近。因此,企業(yè)越小,單位產品需要承擔的交易成本也就越大。企業(yè)為了發(fā)展需要獲取很多重要的信息資源,要找出潛在的交易合作者,這就需要付出一定成本。在找到合作伙伴之前,茶葉企業(yè)需要確保找到足夠數(shù)量的交易伙伴,弄清楚其信用情況,然后獲取與其合作所需的各種類型的信息。而且同時還要開展市場調查,了解消費群體的狀況,知曉市場的具體分布,對價格進行定位,還要了解質量的具體要求,這些信息都需要付出一定成本。在尋找到合作者之后,還要通過談判的方式對出現(xiàn)的各種問題進行研究,主要討論茶葉品種、品質、價格、數(shù)量等,還要研究一些其他方面的事項,這都需要花費成本。在合同簽訂之前,合作的雙方會就加錢問題展開討價還價式的爭取,目的是形成對己方起到積極作用的價格。但如雙方難以形成統(tǒng)一意見,但是其中一方為了實現(xiàn)下次的有效合作,仍然會選擇不利于己方的價格定位,這就會遭受一定損失。
合同簽訂之后,為了防范對方做出違背合約的行為,就要對合同的具體執(zhí)行狀況實施監(jiān)督。如果一方真的做出了違背合同的舉動,讓另外一方受到經濟損失,取得證據之中,利益受到損壞的一方仍然會要求索賠,這些過程仍然需要耗費一定成本。產權對企業(yè)發(fā)展有重要意義,需要采取有力手段予以維護,如果發(fā)現(xiàn)破壞產權的行為就要采取措施進行應對,這也需要付出相應的成本。
3.1經營成本過高
在茶葉產地,茶葉的經濟利潤比較高,因而各種小型的茶廠十分普遍,這些企業(yè)的規(guī)模都很小,這樣的情況就會造成企業(yè)的管理質量難以適應發(fā)展要求,茶葉產量也十分地。在對茶園實施管理的過程中,管理狀況不理想,難以實現(xiàn)規(guī)范化管理,有關的機械使用率比較低,尤其是大宗茶無法使用機械進行采制,這樣的情況就會造成經營成本升高。而且這些小型企業(yè)無法和消費市場產生直接聯(lián)系。因此,從制作到銷售經過很多組織和層面,銷售成本十分之高。
3.2競爭能力不足
茶葉的生產仍然存在使用手工的現(xiàn)象,無法適應現(xiàn)在的發(fā)展需求。由于規(guī)模過小,經營管理不善,導致其在遭遇風險之后難以實現(xiàn)有效應對,在市場化逐漸深入,競爭更加激烈的情況下,未來的發(fā)展難以預料。面對這種情況。茶葉行業(yè)很難出現(xiàn)龍頭企業(yè),在中小型企業(yè)分散雜亂的情況下,經營者無法對整個行業(yè)進行審視,對企業(yè)的未來發(fā)展所制定的計劃更是空談,也沒有能力投入大量資本實施開發(fā)活動。這些小企業(yè)各行其是,經營粗放,在較低的層次上展開競爭,對整個行業(yè)的健康發(fā)展無法起到積極作用,走出國際的目標困難重重。
4.1管理目標提升
企業(yè)對經營成本的管理,主要從茶葉連鎖店的競爭能力和利用成本管理增強企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢兩個方面入手。不僅注重眼前的經濟利益,也要從長遠發(fā)展的視角看待茶葉企業(yè)的發(fā)展。以戰(zhàn)略的角度讓企業(yè)在競爭中具備較強能力,讓茶葉企業(yè)在較長時間內實現(xiàn)健康發(fā)展。中小型茶葉逐步改變以往的粗放型生產方式,將有機茶等優(yōu)質茶葉作為企業(yè)發(fā)展過程中必須開發(fā)的產品,盡力打開國際市場。
4.2拓寬成本管理范圍
對企業(yè)的經營成本控制時,不僅需要對原材料、人力、制作等方面的費用進行考慮,也要對茶葉企業(yè)外部的各種條件進行調查分析,找出影響企業(yè)競爭水平的各種因素,作為企業(yè)策略調整的重要參考依據。在分析自身競爭中處于何種水平的同時也要注重研究對手在競爭中所處的狀態(tài)。在國際上堅持制茶工藝不斷推陳出新,并將茶葉的產業(yè)鏈和資源實現(xiàn)有效結合,分析茶葉企業(yè)的管理和各種資源之間存在的聯(lián)系,進而實現(xiàn)對成本的控制。
4.3成本控制方式要多樣化
成本的管控在以往核算方式的基礎上,要采取有助于增強企業(yè)競爭力的管理方式。以往成本管控將重點放置在茶葉產品上,計算成本時產品為計算的對象,這種核算方式的主要目的就是計算出成本的結果,顯然已經難以適應時代發(fā)展的需求。要將研究的重點放置在成本的改變對企業(yè)的競爭力產生何種程度的影響,這樣的方法已經產生很多,且會讓企業(yè)各個層面的工作人員將自身的工作與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起,這種方式能夠在一定程度上縮減成本,而且能夠增強企業(yè)的競爭能力。當然,在確保企業(yè)競爭能力增強的同時,還要分析成本高低會對成本效益產生的影響,根據實際情況決定成本的調高或調低。
4.4發(fā)展茶葉的經營合作組織
對整個茶葉市場進行觀察可知,單獨的茶農能夠供應的茶葉量會對整個市場產生極其微弱的影響,而且在生產中花費成本普遍較大,技術和銷售方面的能力也有很大局限。而且單個茶農的交易水平較差,但是花費的成本卻很高,這些個體進入市場之后無法對競爭發(fā)揮主導作用。觀察國際的成功經驗可知,成立專門的合作組織對茶葉市場發(fā)展具有積極意義。這樣的組織成立之后,可以有效規(guī)避經營風險,還可縮減企業(yè)在交易中的花費,這種組織有中介性質,其最大的作用就是削減交易成本,特別是信用成本。這樣的組織需要在原有的以家庭為單位的基礎上,按照合理的原則,由從事茶葉生產的個體組成,約定好生產計劃之后,一起進行生產經營。茶葉聯(lián)合組織在共同購買資源、茶葉的存儲和運輸、信息獲取、談判等方面都顯示出很大優(yōu)勢,眾人形成的合力遠比之前單獨行動的力量要強大很多。經過這個組織一起銷售茶葉,讓大家共同面對市場,可以有效應對各種風險,可以在價格定位上獲得一定話語權。而且將茶葉集合在一起共同運輸,遠比單個茶農獨自運輸?shù)男室?。而且組織還可以和負責加工、賒銷等方面的企業(yè)簽署長時間的合作合同,對交易行為進行規(guī)范,比如交易的茶葉品種、數(shù)量、質量、交付時間等,這種提前約定好生產交易信息的方式,可以節(jié)省交易成本,包括在市場中尋找交易信息、談判等過程中產生的成本。
當前,社會不斷向前發(fā)展,經濟處于持續(xù)進步的狀態(tài),市場化進程不斷加深,茶葉企業(yè)面對的競爭逐漸加劇,尤其是中小型茶葉企業(yè),自身的條件和資源有限,在面對競爭時更應注重風險對成本的影響,使用現(xiàn)代化的成本控制理念讓茶葉企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。
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作者簡介:葉淞文(1974-),女,廣西貴港人,碩士,講師,研究方向:財務管理、成本核算與控制、客戶營銷。