關(guān)于茶葉公司會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理策略分析

王　燕（石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北石家莊050086）

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關(guān)于茶葉公司會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理策略分析

王燕
（石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北石家莊050086）

摘要：會(huì)計(jì)作為一門工具性突出的學(xué)科被廣泛運(yùn)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，其賬務(wù)處理策略更是關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等各個(gè)方面，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大的影響。同時(shí)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營正面臨多方面的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理則是保障企業(yè)正常經(jīng)營及決策的關(guān)鍵。本文以茶葉公司的實(shí)際經(jīng)營為例，從茶葉公司傳統(tǒng)賬務(wù)處理存在的不足出發(fā)，在明確改革茶葉公司賬務(wù)處理工作意義的基礎(chǔ)上，提出了一系列茶葉公司會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理策略。

關(guān)鍵詞：茶葉公司；會(huì)計(jì)賬務(wù)；處理策略

正確性、全面性、真實(shí)性、及時(shí)性作為會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作最為顯著也最為重要的特征，致力于將企業(yè)的現(xiàn)金流量以直觀、準(zhǔn)確的方式展示給經(jīng)營者，將經(jīng)營狀況以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式表現(xiàn)出來，將企業(yè)的盈利與虧損以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理具有重大的意義。同時(shí)，會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的程序?qū)τ谄髽I(yè)至關(guān)重要。若賬務(wù)處理工作無法順利開展，則會(huì)影響企業(yè)正常的經(jīng)營管理，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn)，危害債權(quán)人及股東的合法利益，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的資金周轉(zhuǎn)和現(xiàn)金流通也是不利的。因此，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁~務(wù)處理程序，對(duì)于茶葉公司的運(yùn)營是十分必要的。

1　茶葉公司傳統(tǒng)的賬務(wù)處理存在的不足

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展及會(huì)計(jì)職能的不斷完善，賬務(wù)處理程序不斷朝著多元化方向發(fā)展。目前，茶葉公司實(shí)際運(yùn)營中可以采取多種賬務(wù)處理程序，根據(jù)核對(duì)賬目的手段和對(duì)象的差異，賬務(wù)處理程序主要包括記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序等方面。其中，大型茶葉公司大多采用科目匯總表賬務(wù)處理程序和日記總賬賬務(wù)處理程序[1]。茶葉公司傳統(tǒng)的賬務(wù)處理程序主要有兩個(gè)方面的顯著特點(diǎn)：第一，會(huì)計(jì)工作中不同崗位的分配具有先后順序，且不同崗位之間十分講究相互的銜接，要求規(guī)范處理崗位之間的先后關(guān)系。第二，注重憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的一致性，要求一一對(duì)應(yīng)。由此可見，對(duì)賬簿的處理和識(shí)別是賬務(wù)處理程序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)職能的糾錯(cuò)作用十分突出。因此，傳統(tǒng)的賬務(wù)處理工作缺乏針對(duì)性和有效性，造成會(huì)計(jì)信息的失真，對(duì)于茶葉公司擴(kuò)大經(jīng)營范圍、利用會(huì)計(jì)信息提高企業(yè)市場占有率和市場份額、穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)營狀況及茶葉公司獲得持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生了諸多影響。

2　改革茶葉公司賬務(wù)處理工作的意義

2.1進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的能力和素質(zhì)

改革茶葉公司賬務(wù)處理工作有利于將制單、對(duì)賬與總賬三個(gè)崗位上的從業(yè)人員統(tǒng)一于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的管理部門，加強(qiáng)崗位的責(zé)任分配和責(zé)任承擔(dān)，明確主要職責(zé)，因此，也對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能提出了更高的要求。同時(shí)，由于賬務(wù)處理程序的循環(huán)性加強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員開始與審計(jì)工作人員的工作范圍有了銜接，有利于加強(qiáng)兩者之間的溝通和交流，提高賬務(wù)處理工作的有效性，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)。

2.2有效的防止會(huì)計(jì)造假

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的主要原因并不在于賬務(wù)處理工作的不當(dāng)，更多的是由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)工作中進(jìn)行主動(dòng)造假或參與造假。茶葉公司中的會(huì)計(jì)造假現(xiàn)象多數(shù)是由于高層管理人員和基層工作人員的聯(lián)合，針對(duì)這一現(xiàn)象，對(duì)茶葉公司賬務(wù)處理工作的重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)賬與審閱之間的聯(lián)系，使對(duì)賬內(nèi)容和審閱工作相對(duì)接。同時(shí)，注冊會(huì)計(jì)師的引入也有利于抑制會(huì)計(jì)人員被動(dòng)造假的現(xiàn)象。茶葉公司中生產(chǎn)資料采購計(jì)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品加工計(jì)劃及產(chǎn)品銷售計(jì)劃將受到全方位的監(jiān)督，茶葉公司的經(jīng)營計(jì)劃如服務(wù)準(zhǔn)備計(jì)劃、服務(wù)優(yōu)化計(jì)劃、服務(wù)供給計(jì)劃等的透明性也大大加強(qiáng)。

2.3有利于提高會(huì)計(jì)工作效率

會(huì)計(jì)職能主要包括以下方面：戰(zhàn)略職能、決策職能、開發(fā)職能和財(cái)務(wù)職能。賬務(wù)處理程序的改革要求公司在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中對(duì)未來的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展愿望做出預(yù)測、實(shí)施并制定計(jì)劃方案，對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營管理支出、人員調(diào)動(dòng)、部門安排等事件作出決議，為公司經(jīng)營提供依據(jù)，即利用會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)職能對(duì)企業(yè)的人力、物力、財(cái)力資源和信心儲(chǔ)備做出規(guī)劃和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源的充分利用和合理開發(fā)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作統(tǒng)一進(jìn)行安排，包括財(cái)務(wù)管理人員的安排和財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，極大地提高了會(huì)計(jì)工作效率。

3　茶葉公司會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理策略

3.1建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序

建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序的主要目的在于切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)施力度，從會(huì)計(jì)工作的實(shí)施過程中找尋遏制會(huì)計(jì)造假的方法，積極展開會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的改革與創(chuàng)新。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作應(yīng)該與審計(jì)工作相結(jié)合，因此，分循環(huán)賬務(wù)處理程序是目前較為有效的賬務(wù)處理辦法[2]。分循環(huán)賬務(wù)處理程序?qū)⒊黾{、總賬、銷售、采購、生產(chǎn)、融資等環(huán)節(jié)相結(jié)合，在該種程序的支配下賬務(wù)處理程序主要包括五個(gè)方面：

第一，制單。制單以原始憑證為首要審核對(duì)象，遵循審核無誤的根本原則編制記賬憑證。制單摒除了傳統(tǒng)茶葉公司賬務(wù)處理程序中僅僅注重制單人員作用的局限性，要求制單人員在記賬憑證上詳細(xì)填寫物資的采購及銷售信息，并注明制單工作完成后需要進(jìn)行的工作，以此傳遞憑證的證明作用。第二，登記日記賬及各種明細(xì)賬。銷售與收款環(huán)節(jié)與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的賬戶主要包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)交稅費(fèi)和其他應(yīng)交款，購貨與付款相關(guān)的賬戶主要包括預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、累計(jì)折扣、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)清理、應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)付賬款。在這一環(huán)節(jié)，需要進(jìn)一步明確崗位的分工與責(zé)任，通過銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資業(yè)務(wù)、出納這五個(gè)部分的合作，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督，加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)與監(jiān)督工作。第三，登記總賬。登記總賬主要包括兩部分的內(nèi)容：根據(jù)記賬憑證按月匯總登記或根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表按年匯總登記，加強(qiáng)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的合理性和預(yù)計(jì)負(fù)債的科學(xué)性，并根據(jù)茶葉公司的盈利狀況匯總記賬。第四，對(duì)賬與審閱。無論是何種類型的企業(yè)，其決策活動(dòng)的開展都要依賴于會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)信息為企業(yè)在資金使用及資源調(diào)配方面提供權(quán)威性的數(shù)據(jù)參考，高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息通過優(yōu)化資源配置效率、最大限度節(jié)約企業(yè)資金來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)管理也對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著不可替代的作用。在對(duì)賬與審閱環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)總賬與日記賬、明細(xì)賬的核對(duì)相符，設(shè)立專門的稽核崗位，必要時(shí)聘請注冊會(huì)計(jì)師參與有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審查、統(tǒng)計(jì)和處理。第五，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表主要運(yùn)用于企業(yè)日常經(jīng)營性支出和盈利的計(jì)算和分析，報(bào)表的制作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的必然要求，有利于企業(yè)經(jīng)營人員科學(xué)審查財(cái)務(wù)支出，從而為制定企業(yè)支出計(jì)劃提供重要參考。

3.2深刻掌握會(huì)計(jì)環(huán)境的變化

會(huì)計(jì)環(huán)境主要包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、科技環(huán)境、政策環(huán)境、法律環(huán)境、企業(yè)組織環(huán)境等方面。其中，經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科技環(huán)境對(duì)于會(huì)計(jì)環(huán)境的變化和發(fā)展起著決定性的作用，而政策環(huán)境則對(duì)于會(huì)計(jì)環(huán)境有著重要導(dǎo)向作用[3]。深刻把握會(huì)計(jì)環(huán)境的變化需要從以下三個(gè)方面出發(fā)：第一，進(jìn)行合理的企業(yè)決策。結(jié)合會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法體系深刻把握外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科技環(huán)境，進(jìn)行合理的決策是茶葉公司深刻把握會(huì)計(jì)環(huán)境變化的重中之重，公司的決策是關(guān)乎公司發(fā)展前景的重要戰(zhàn)略活動(dòng)之一，企業(yè)經(jīng)營決策是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要決策層、管理層及各方面的參與和支持，而會(huì)計(jì)信息則對(duì)企業(yè)決策的正確性及科學(xué)性有著重要影響。第二，選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策。會(huì)計(jì)政策作為開展會(huì)計(jì)決策活動(dòng)的重要前提，其選擇內(nèi)容與選擇方向?qū)?huì)計(jì)的決策具有重要的影響[1]。因此，企業(yè)在保證高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的同時(shí)，也要選擇適宜企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)政策。針對(duì)各個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域的賬務(wù)處理工作，政府部門將會(huì)制定不同的政策加以限定。同時(shí)，企業(yè)的自主權(quán)也隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放不斷增大，因此，如何選擇適宜本企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)政策不僅僅關(guān)乎企業(yè)的賬務(wù)處理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員利益關(guān)系的協(xié)調(diào)及企業(yè)對(duì)外部矛盾的應(yīng)對(duì)也有著關(guān)鍵作用。會(huì)計(jì)政策的選擇在一定程度上也就是對(duì)企業(yè)利益各方權(quán)利的分配和調(diào)節(jié)，目的是為更好的支持企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。

3.3采用科學(xué)的賬務(wù)核算方法

會(huì)計(jì)核算方法是企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的工具之一，對(duì)于簡化賬務(wù)處理程序、處理會(huì)計(jì)信息具有重要的作用[4]。會(huì)計(jì)核算方法主要運(yùn)用于企業(yè)日常經(jīng)營性支出和盈利的計(jì)算和分析，該方法的運(yùn)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的必然要求，有利于企業(yè)經(jīng)營人員科學(xué)審查財(cái)務(wù)支出，從而為制定企業(yè)支出計(jì)劃提供重要參考。會(huì)計(jì)核算方法的選擇應(yīng)包括會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量、會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告等四個(gè)方面，即不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)選擇不同的會(huì)計(jì)核算方法，會(huì)計(jì)信息的正確性在很大程度上取決于會(huì)計(jì)核算方法的選擇。此外，會(huì)計(jì)核算方法的選擇應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際出發(fā)，聽取股東和企業(yè)管理人員的意見，將會(huì)計(jì)核算方法與賬務(wù)處理程序相掛鉤，以此保證會(huì)計(jì)核算方法的準(zhǔn)確性、適宜性、科學(xué)性及持久性。

4　結(jié)　語

綜上所述，茶葉公司傳統(tǒng)的賬務(wù)處理工作存在諸多不足，對(duì)茶葉公司會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性產(chǎn)生了不良影響。因此，茶葉公司有關(guān)人員必須加大賬務(wù)處理力度，從建立分循環(huán)賬務(wù)處理程序、深刻掌握會(huì)計(jì)環(huán)境的變化等方面出發(fā)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的精確性和科學(xué)性，建立適合茶葉公司發(fā)展的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序，強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督、提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，以此穩(wěn)定茶葉公司的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：王燕（1981-），女，河北張家口人，研究生，講師，研究方向：會(huì)計(jì)理論實(shí)務(wù)，財(cái)稅。