提高檔案工作人員的素質(zhì)是做好檔案工作的基礎

李桂蓮

摘要：隨著知識經(jīng)濟時代的到來，檔案工作的特點有了新的變化，對檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案工作科技進步，推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的關鍵。

關鍵詞：檔案工作人員素質(zhì)

0 引言

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，檔案工作的特點有了新的變化，對檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。然而，目前我們檔案工作人員隊伍中，還有不少人的專業(yè)知識與觀念停留在原來的基礎上，缺乏運用現(xiàn)代高新技術(shù)工具、信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了經(jīng)濟社會發(fā)展賦予檔案管理新的特點和新的使命。下面筆者對檔案管理人員在新形勢下應具備的基本素質(zhì)談幾點看法。

1 檔案人員要恪盡職守、無私奉獻

檔案是國家的寶貴財富，檔案工作人員肩負著社會經(jīng)濟各方面發(fā)展的資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報和資料信息保存的職責，檔案人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關系到單位資料的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強烈的事業(yè)心和責任感。

1.1 檔案工作人員要具備較高的政治素質(zhì) 檔案工作是企業(yè)制定宏觀經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策的重要依據(jù)，它蘊藏著無限的、潛在的價值，檔案工作是一項政治性很強的工作。檔案管理人員直接保管著企業(yè)機密，沒有較高的政治素質(zhì)，沒有強烈的責任感是無法擔此重任的。因此，檔案工作者必須具有堅定、正確的政治方向，樹立正確的人生觀、價值觀，對黨的事業(yè)忠心耿耿，忠于黨和人民的利益，在工作中以“三個代表”重要思想和十七大精神為指導，要有強烈的事業(yè)心，高度的責任感，具有較高的政治鑒別力，這是作為檔案人員的應具備的首要素質(zhì)。

1.2 檔案工作人員要恪盡職守 檔案工作是一項復雜、細致的工作，熱愛檔案事業(yè)，恪盡職守，具有求真務實、愛崗敬業(yè)、嚴肅認真的工作態(tài)度，任勞任怨、一絲不茍、不辭辛苦的工作作風，這是作為檔案工作人員應具備的基本素質(zhì)。

1.3 檔案工作人員要具有無私奉獻的精神 默默無聞、無私奉獻是檔案工作的突出特點，正如江澤民同志所講的“做檔案工作的同志，一般說來，都是不出人頭地的，都是兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞地在那里工作”。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環(huán)境中，沒有生產(chǎn)、經(jīng)營部門經(jīng)常受到領導的光顧。所以，檔案人員就要具有不計個人名利得失，甘當配角，甘當無名英雄精神，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)干好工作，這是檔案工作人員應具備的必備素質(zhì)。

2 檔案工作人員要遵紀守法、嚴守秘密

《中華人民共和國檔案法》的頒布為檔案工作的依法開展提供了法律依據(jù)，奠定了堅實的基礎，同時也創(chuàng)造了檔案事業(yè)健康發(fā)展的良好氛圍。檔案工作人員必須認真嚴格遵守《檔案法》，做到嚴格執(zhí)法，加強依法治檔。在認真貫徹落實《檔案法》的同時，還要嚴格執(zhí)行行業(yè)分類規(guī)則和檔案工作的規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化、制度化建設，不斷地提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。

檔案工作者的職責是維護檔案的完整和安全，便于提供利用。檔案安全包括兩個方面：一是保證檔案載體的安全；二是保證檔案內(nèi)容的安全。檔案人員必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案借閱規(guī)定，保證檔案的安全。筆者認為在選拔和任用檔案工作人員前，首先要根據(jù)所管檔案的性質(zhì)經(jīng)過組織上的嚴格審查和考驗，其次要選用經(jīng)過檔案專業(yè)培訓的專業(yè)人員，使其具備基本的政治素質(zhì)、業(yè)務知識，以達到勝任工作的要求。

3 檔案工作人員要具備專業(yè)知識、勇于開拓創(chuàng)新

“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力”。知識經(jīng)濟時代，知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新是生產(chǎn)力發(fā)展最重要的生產(chǎn)要素，創(chuàng)造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經(jīng)濟建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發(fā)展，檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，解決疑難問題。同時，要在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，把實踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創(chuàng)新，不斷開拓進取。

3.1 積極主動的協(xié)調(diào)能力 在實際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作，不可避免地要和有關部門和有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有關規(guī)章制度外，更主要是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達到檔案管理與各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.2 組織文字材料的寫作能力 檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強的文字系統(tǒng)概括能力。有了一定文字修養(yǎng)水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各方面工作服務。

3.3 應用現(xiàn)代化手段的管理能力 由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作，而是負責將豐富的檔案信息予以數(shù)字化。掌握計算機相關知識，能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保護信息，及時準確地提供信息，最大程度地運用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間、跨學科、跨內(nèi)容地尋找到所需的信息。

4 檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

4.1 檔案工作人員要學會揚棄 檔案工作人員除要努力學習專業(yè)知識，就要提高業(yè)務素質(zhì)和工作效能。在整理做好檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等基礎工作中，要將有用的東西加以總結(jié)，將檔案管理中一整套行之有效的“精華”發(fā)揚光大外，還要掌握現(xiàn)代管理知識。

4.2 檔案工作人員要厚積薄發(fā)。把握時代對檔案工作的新要求，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心。關鍵是要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的業(yè)務素質(zhì)。

4.3 檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值，應積極主動配合有關部門的各項工作，變被動服務為主動服務，為各項工作的順利開展提供詳實的檔案資料，做到檔案服務于生產(chǎn)經(jīng)營。

總之，隨著社會、科學技術(shù)的進步和發(fā)展，檔案工作的任務、工作環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應用到檔案管理工作中。因此，提高檔案工作人員的素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前，檔案人員也應站在新的高度，用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新，與時俱進，擔負起推動現(xiàn)代化建設的歷史使命。檔案人員應成為具有廣博知識，精通本行業(yè)務，能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案管理干部。