論提升農(nóng)業(yè)圖書資料管理水平的途徑

劉有江（甘肅農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，甘肅　蘭州　730020）

論提升農(nóng)業(yè)圖書資料管理水平的途徑

劉有江
（甘肅農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，甘肅蘭州730020）

如何提高圖書資料管理水平是圖書資料管理人員的一項重要工作。筆者以多年的工作實踐和耳聞目見為基礎(chǔ)，從分類排架、規(guī)章制度、人性化管理等方面對提升農(nóng)業(yè)圖書資料管理水平的途徑進(jìn)行了簡要論述，以希對農(nóng)業(yè)等圖書資料管理工作有所助益。

提升；圖書資料；管理水平；途徑

社會和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，促進(jìn)了知識信息的膨脹，人們對獲得知識信息的方便性、及時性和快捷性提出了更高的要求，在這種大勢下，圖書資料管理水平也要與時俱進(jìn)。因此，積極探索提升圖書資料管理水平的有效途徑，加強圖書資料管理，意義重大。

一、因館制宜分類排架

（一）分類排架

對圖書進(jìn)行合理的分類排架，科學(xué)醒目的制定圖書標(biāo)簽，能夠更好的實現(xiàn)對圖書資料的應(yīng)用管理。各高職院校圖書館在圖書排架和圖書標(biāo)簽方面做了大量工作，分類和排架較為合理，但也有因惰性分類和排架比較粗放、因讀者原因有錯架的情況等。

（二）因庫因室分類和排架

各圖書館應(yīng)該根據(jù)自身所屬庫、室藏書量的多少因館因庫因室分類和排架。

（三）關(guān)于書刊分類要在現(xiàn)有的目錄查詢體系基礎(chǔ)上，根據(jù)藏書量宜粗則粗、宜細(xì)則細(xì)

對于藏書很少或者比較少的某類圖書因讀者一目了然的原因宜粗分類，一般分類到類即可，以降低編目和排架成本、節(jié)約圖書的陳列空間；對于藏書比較多的某類圖書宜明細(xì)分類，一般分類到二、三級類目即可；對于藏書特別多的某類圖書宜詳細(xì)分類，一般分類到四、五類目，有的甚至要分類至作者、文種、開本等，以便讀者快速便捷的查詢圖書資料。

以農(nóng)業(yè)院校農(nóng)業(yè)圖書資料為例，現(xiàn)有的圖書標(biāo)簽，大多是按照農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)、農(nóng)業(yè)工程、農(nóng)學(xué)、農(nóng)作物等二級學(xué)科名稱進(jìn)行分類。如果讀者需要水稻方面的圖書資料，需要在農(nóng)作物標(biāo)簽范圍內(nèi)進(jìn)行檢索，但因農(nóng)作物包含廣泛、特別在農(nóng)業(yè)院校農(nóng)作物藏書很多，讀者檢索有些不便。如果能夠?qū)⑥r(nóng)作物標(biāo)簽細(xì)分成水稻、小麥、玉米等之類，既方便讀者快速檢索，也可提高圖書資料管理水平。

（四）關(guān)于書刊的排架

一般采用分類排架法，其應(yīng)遵循以下原則：第一，圖書資料的排架號應(yīng)當(dāng)和圖書資料的索書號一致；第二，圖書資料的上架順序應(yīng)按照由左到右、由上到下的順序進(jìn)行排列；第三，圖書資料的排架規(guī)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)劃和每類圖書的擬進(jìn)書量、進(jìn)書速度等因素預(yù)留空架和空檔，以備補充新書；第四，每排書架都要有架標(biāo)，標(biāo)明該排書架上圖書的起止類號。

二、健全規(guī)章制度

建立完善的規(guī)章制度，實現(xiàn)圖書資料制度化和條理化管理，不僅可以保障圖書資料工作的有序進(jìn)行，促進(jìn)圖書資料的高效流通，降低圖書資料損壞率，還可以節(jié)省管理人員的工作量。

圖書資料的規(guī)章制度作為約束性條款，也要與時俱進(jìn)，特別是在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大規(guī)模應(yīng)用到圖書資料管理上的時代更應(yīng)如此。

三、培訓(xùn)管理人員

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使圖書資料管理的手段也日益先進(jìn)，為此也應(yīng)同步提高圖書資料管理人員的素質(zhì)。定期和不定期的組織圖書資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠不斷學(xué)習(xí)和掌握新技術(shù)、新方法，并將其有效的運用到實際工作中去，是提升圖書資料管理水平的有效途徑之一。

四、提高人性化水平

（一）思想、觀念和性格的人性化

人性化管理首先是思想、觀念和心態(tài)的人性化，圖書資料管理人員特別是高校的圖書資料管理人員要擺正自己的位置，不得以老師自居，要樹立“一切為了讀者、為了讀者的一切”、“讀者第一、服務(wù)至上”的思想和理念并付諸在行動中。當(dāng)然圖書資料管理人員是人不是神，他們也有情緒不好的時候。圖書資料崗位不得大聲說話、不得串崗微旅游、服務(wù)態(tài)度要好、在高校地位較低等要求和現(xiàn)實使得圖書資料管理人員壓抑沉悶，這就要求圖書資料管理人員在自我調(diào)節(jié)、通過健康的發(fā)泄通道發(fā)泄不良情緒外，圖書資料的領(lǐng)導(dǎo)層要創(chuàng)造條件關(guān)心調(diào)節(jié)圖書資料管理人員的生活、工作以及心理衛(wèi)生等，使他們的不良情緒得到合理宣泄，做到快樂工作、功成骨榮。

圖書資料領(lǐng)導(dǎo)層對圖書資料管理人員的關(guān)心調(diào)節(jié)也是為了圖書資料管理人員對讀者的人性化服務(wù)。人性化管理一方面包括圖書資料管理人員對廣大讀者的人性化服務(wù)，另一方面包括圖書資料的領(lǐng)導(dǎo)層對圖書資料管理人員的人性化管理。在不考慮其他因素的情況下二者之間是相互傳播、相輔相成的。

（二）寓閱覽室于書庫之內(nèi)

在比較大的書庫的書架之間擺放一定的桌椅、在中小書庫專門預(yù)留空間擺放一定的桌椅以供讀者耐心選書和快速閱覽。

（三）盡可能的為讀者提供力所能及的服務(wù)和條件，以使讀者長時間、方便、安心的閱覽和選書。

1.高校圖書館的開放時間要盡可能多的安排在學(xué)生課少和無課時間段。

2.有條件的圖書館可在書庫、閱覽室、資料室等場所為讀者提供復(fù)印設(shè)備和復(fù)印材料、飲水設(shè)備和水源、運動設(shè)施、心得交流間等。

第一，提供復(fù)印設(shè)備和復(fù)印材料，以滿足讀者復(fù)印，也有利于對圖書資料的潛在保護(hù)。

第二，提供飲水設(shè)備和水源可滿足讀者長時間安心閱覽和選書時的生理需求。

第三，提供運動設(shè)施可滿足讀者長時間閱覽而出現(xiàn)的身心不適和放松。

五、提高圖書周轉(zhuǎn)率

制定合理的借書期限和借書冊限，加強圖書的催還工作，利用現(xiàn)代媒體工具和短信提示、警示還書到期日和適度采取逾期罰款的措施，以提高借還書效率，加速圖書周轉(zhuǎn)。

六、做好閱讀質(zhì)量管理

高校的學(xué)生讀者在形式上通過實體書庫借書或者通過電子圖書系統(tǒng)下載圖書，但是否真正進(jìn)行了閱讀、半閱讀、全閱讀、淺閱讀、深閱讀、內(nèi)化外化的程度如何，還是流于形式。這就要求高校圖書管理部門或者聯(lián)合其他部門定期、不定期的舉行演講比賽、讀書心得比賽、說書比賽等活動，以提高閱讀質(zhì)量。

七、分解圖書預(yù)算指標(biāo)

大部分高職院校的圖書館是一個相對獨立的部門，各系各分院沒有獨立的圖書館。圖書的采購資金預(yù)算到圖書館一級，圖書采購的主要權(quán)力大都集中在圖書館，讀者、老師（既是讀者，又是學(xué)生的閱讀推薦者）和采購者在很大程度上相互脫節(jié)，這樣由于專業(yè)所限難免會購進(jìn)一些各系各分院不需要、甚至過時的圖書。為了購進(jìn)的圖書更加有用、合時，圖書采購的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)分解到各系各分院，讓各系各分院根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和現(xiàn)有專業(yè)藏書情況、需求情況提出不同階段的采購目錄和冊數(shù)，上交圖書館由圖書館審核后統(tǒng)一采購。

八、圖書館宣傳工作

做好高校圖書館宣傳工作，是高校學(xué)生了解圖書館、認(rèn)識圖書館、方便檢索的重要渠道，尤其對來自圖書館意識比較淡薄的偏遠(yuǎn)山區(qū)的學(xué)生較多的農(nóng)業(yè)院校來說更是如此。高校圖書館可以多種渠道、多種方式宣傳圖書館：

（一）線上線下宣傳

各高校圖書館應(yīng)該充分利用學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號、qq書刊信息群等線上渠道和空白墻體、報欄、電子顯示屏等線下渠道向廣大讀者介紹圖書館基本情況及館藏書刊的動態(tài)情況、新書推介、名著推介、名人推介圖書等信息并隨時予以更新。

（二）新生教育

配備具備進(jìn)行一體化教學(xué)能力的教師。教師對于教學(xué)起主導(dǎo)作用，是達(dá)成預(yù)定教學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。教學(xué)做一體化要求教師具備的能力包括：(1)具備扎實的理論知識和熟練的操作技能；(2)熟悉課程及授課對象的特點，能夠制訂課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計劃、教學(xué)方案等；(3)能夠熟練運用各種教學(xué)方法。

在新生入校后對新生進(jìn)行圖書館功能、服務(wù)內(nèi)容、管理制度、開放時間、借還流程、館藏書刊、數(shù)據(jù)庫、電子文獻(xiàn)等基本情況的宣傳。

（三）健全組織

各高校應(yīng)該成立圖書信息委員會，下設(shè)圖書信息聯(lián)絡(luò)員等圖書信息通道，以確保圖書最新信息以最快的速度全面的介紹給全體讀者；大型圖書館還應(yīng)該設(shè)置書刊導(dǎo)讀員崗位，向讀者現(xiàn)場介紹各庫室的位置、個別書刊位置和書刊簡要等。

（四）影視動漫推介

電視普及以后，影視動漫以趣味性、可視性、輕松愉快、形象生動、喜聞樂見迎得了廣大人民群眾的喜愛，在很大程度上替代和補充了廣大讀者的閱讀習(xí)慣、分流了閱讀量，對此我們應(yīng)該主動適應(yīng)這一新常態(tài)。我們應(yīng)該看到影視動漫具有形象生動、具體直觀、圖文并茂、形神兼?zhèn)涞葍?yōu)點，且實踐證明一部電視劇的熱播往往會帶動相關(guān)圖書的熱銷，從而可以借助影視的力量提高閱讀興趣和閱讀的數(shù)量和質(zhì)量。筆者認(rèn)為影視動漫一方面是圖書的載體、是圖書的形象化，看影視動漫本身也是一種閱讀，盡管和原文相比有所變動；另一方面看影視動漫和讀書是相互補充、相輔相成、相得益彰的。關(guān)鍵是引導(dǎo)得當(dāng)，引導(dǎo)讀者看好劇如同引導(dǎo)讀者讀好書一樣，為此，各高校圖書館應(yīng)該向讀者推薦優(yōu)秀的影視動漫，這也可以看做是圖書館服務(wù)范圍的拓展。

九、及時踢舊

科學(xué)技術(shù)的日新月異，導(dǎo)致很多圖書的內(nèi)容陳舊過時。為了滿足教學(xué)評估圖書冊數(shù)量化指標(biāo)的需要以及由于圖書資料管理人員的懶惰、非專業(yè)等原因，部分高校并未剔除或者未及時剔除過時圖書，這樣一方面占用了書架，另一方面誤導(dǎo)了讀者。為此圖書資料管理人員對于能夠辨認(rèn)出來的過時圖書應(yīng)該及時踢舊、不能辨認(rèn)出來的應(yīng)聽從各系各分院的建議及時踢舊，教學(xué)評估人員也應(yīng)該抽查圖書資料的合時性。

十、增強危機意識

在網(wǎng)絡(luò)化日新月異的今天，互聯(lián)網(wǎng)閱讀、手機閱讀等新閱讀方式對傳統(tǒng)閱讀方式造成了巨大沖擊，高校的紙質(zhì)圖書借閱率呈下降趨勢。長此以往，實體圖書館的生存必將出現(xiàn)危機。為此：

（一）主動適應(yīng)新常態(tài)

各高校應(yīng)當(dāng)加大圖書館經(jīng)費的投入力度，創(chuàng)新和更新紙質(zhì)圖書館工作技術(shù)，提供打破時空限制的紙質(zhì)圖書自動借還系統(tǒng)、在高校的學(xué)生聚集的場所安裝24小時自助圖書借還機、積極引進(jìn)電子圖書等。

（二）大力宣傳閱讀紙質(zhì)圖書對人體更環(huán)保、更健康的好處

引導(dǎo)讀者在方便的情況下盡量閱讀紙質(zhì)圖書，充分發(fā)揮紙質(zhì)圖書環(huán)保健康的優(yōu)勢和電子圖書方便快捷的優(yōu)勢，宜紙則紙、宜電則電，使兩種閱讀方式各盡所能。

（三）改善實體圖書館環(huán)境條件、提高人性化水平

（四）在管理層批準(zhǔn)的情況下嘗試向社會有償或者無償開放，以物盡其用

積極主動的發(fā)展好圖書館的一體兩翼——紙質(zhì)圖書和電子圖書（也稱實體圖書和虛擬圖書），使二者比翼齊飛、相互補充、相互促進(jìn)，共同為讀者服務(wù)。

十一、加強安全管理

第一，保證讀者和工作人員的人身安全。

第二，做好六防一補工作，即防火、防水、防潮、防蛀、防塵、防竊、修補。

第三，做好電子圖書資料信息的安全工作，防止木馬病毒的攻擊。

總之，圖書資料作為提高教學(xué)水平和開展科研工作的重要組成部分，管理水平的高低至關(guān)重要。所以，積極探索提升圖書資料管理水平的途徑，加強圖書資料管理工作具有重要意義。

（編輯：魏翔）

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1673-9019（2016）20-0021-03

2016-07-05

劉有江（1964-），男，甘肅白銀人，圖書專管員，主要從事圖書資料管理工作。