地面試驗進度管理理論的探索與實踐

◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 蔣海軍 雷凈 孟舉 安東 許劍

地面試驗進度管理理論的探索與實踐

◎北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所 蔣海軍 雷凈 孟舉 安東 許劍

從項目管理的角度出發(fā)，在分析某型號地面試驗計劃完成情況的基礎(chǔ)上研究了地面試驗進度管理的理論與方法，并成功應(yīng)用于某大型地面試驗的進度管理中；同時，提出地面試驗集的概念，初步探索了相關(guān)理論與方法，并在多個型號開展了實踐，為航天型號地面試驗進度管理提供了有利參考。

航天型號研制中地面試驗項目的管理，是指型號管理者在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標下運用系統(tǒng)的理論與方法對地面試驗所涉及的全部工作進行有效的管理，包括策劃、計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等方面的工作，最終完成試驗項目。

北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所在某型號研制初期策劃并開展了數(shù)十項地面試驗，總體而言，試驗的計劃完成情況并不理想。在試驗實施過程中，往往會遇到技術(shù)狀態(tài)變化、組織協(xié)調(diào)不利、試驗資源緊張、計劃制定不合實際等問題，從而引發(fā)地面試驗無法按期完成，個別重要試驗的進度推遲直接影響到了型號的整體研制進度。

一、地面試驗進度管理理論及應(yīng)用

地面試驗的進度管理是指為確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成試驗任務(wù)的各項活動的總稱，其根本目標就是通過管理來確保試驗項目在滿足時間約束的前提下圓滿完成。

地面試驗進度管理的基本過程主要有5個環(huán)節(jié)：一是梳理試驗活動的清單，明確地面試驗進度管理的具體對象；二是梳理相關(guān)活動之間的邏輯關(guān)系，確定活動的先后順序和約束條件；三是對活動的時間進行預(yù)估，給出活動的凈周期；四是編制詳細的試驗實施進度計劃，給出每項活動的開始與結(jié)束時間；五是依據(jù)試驗實施進度計劃對試驗活動進行跟蹤與控制，包括進度變化的影響分析、計劃的調(diào)整等。

1.試驗項目的活動清單梳理

梳理試驗項目活動清單的主要目的是將試驗項目分解為更細、更容易管理的具體活動，要求科學(xué)、系統(tǒng)、全面地列出開展該試驗項目所必須進行的所有活動。其主要依據(jù)包括：試驗策劃報告、試驗大綱、試驗任務(wù)書、技術(shù)通知單等受控文件；類似試驗項目的歷史信息資料；型號研制相關(guān)管理規(guī)定、各單位業(yè)務(wù)分工等規(guī)章制度。在梳理出活動明細后，需要明確試驗活動中的里程碑事件或關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即進度管理中需要特別關(guān)注的事件。

2.試驗活動的排序

為了便于制定科學(xué)、最優(yōu)的試驗計劃，需要根據(jù)試驗活動之間的邏輯關(guān)系對試驗活動進行排序，并明確試驗實施中可能遇到的各種約束條件。

試驗活動之間的邏輯關(guān)系主要有2種：一是客觀依賴關(guān)系，是指活動性質(zhì)所固有的、不可改變的客觀性限制條件，如試驗件齊套、試驗調(diào)試、開展試驗是每項試驗基本的邏輯關(guān)系。二是主觀優(yōu)先關(guān)系，指人為地結(jié)合具體情況進行統(tǒng)籌安排的關(guān)系，此類關(guān)系具有一定的主觀性。一般可以分為按最優(yōu)流程安排的關(guān)系和按特殊要求安排的關(guān)系，如在全彈模態(tài)、振動、噪聲試驗中，為匹配試驗資源、縮短試驗周期，對試驗具體工況的開展順序進行人為安排。

試驗活動的約束條件是指項目所受的進度、質(zhì)量、經(jīng)費、人力資源、試驗資源等方面的約束和限制，如某項試驗需要借用其它試驗后的產(chǎn)品，導(dǎo)致試驗活動的開始時間受制約；某項試驗需要使用某試驗設(shè)備，但該設(shè)備一個月內(nèi)需要完成其它試驗，導(dǎo)致試驗中涉及該設(shè)備的活動開始時間受制約。

表1是某試驗產(chǎn)品齊套階段的活動排序情況，圖1則以箭線圖的形式表示該產(chǎn)品齊套階段的排序情況。

表1 某試驗產(chǎn)品齊套階段的活動排序

圖1 某試驗產(chǎn)品齊套階段的活動排序圖

3.試驗活動的時間預(yù)估

試驗活動的時間預(yù)估是指依據(jù)活動排序結(jié)果、資源需求和分配情況、歷史信息資料等，對活動的凈周期進行估算。這項工作具有一定的主觀性，需要型號進度管理人員參考以往類似試驗的開展情況，并結(jié)合自身工作經(jīng)驗對本次試驗所需活動的周期進行評估。

4.試驗進度計劃的制定

試驗進度計劃是前幾項工作匯總后的輸出結(jié)果，是試驗項目進度管理的主要依據(jù)。進度計劃的編制主要是以圖表的形式明確試驗項目各活動的先后順利、起始時間、結(jié)束時間、責任分配、保障條件等。

為制定某試驗的進度計劃，根據(jù)排序情況對活動的先后順利進行了重新調(diào)整，根據(jù)時間預(yù)估情況、結(jié)合產(chǎn)品實際齊套情況制定了活動的始末時間，并針對里程碑事件編制下達了AVIDM計劃。

5.試驗進度的跟蹤與控制

進度計劃是對未來工作開展的預(yù)測性安排，在實施過程中可能會因難以預(yù)見的問題而出現(xiàn)偏差，這就需要試驗管理人員對試驗活動進行跟蹤、監(jiān)測，掌握計劃的實施情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差，分析影響，進行糾偏，從而盡可能避免計劃的推遲。

進度計劃的跟蹤控制實際上是一個計劃實施、跟蹤、糾偏的迭代過程，如圖2所示。

圖2 進度計劃跟蹤控制的基本流程

一般情況下，由型號指揮跟蹤里程碑事件、型號調(diào)度跟蹤主要活動、試驗負責人跟蹤細節(jié)活動。進度跟蹤主要可采用2種方式：現(xiàn)場跟蹤和調(diào)度會?，F(xiàn)場跟蹤是最有效的手段，要求試驗負責人、活動負責人、型號調(diào)度實時實地跟蹤監(jiān)測；調(diào)度會可以分為綜合調(diào)度會（主要協(xié)調(diào)整體進度與安排）、專題調(diào)度會（主要協(xié)調(diào)具體問題）、現(xiàn)場調(diào)度會（主要協(xié)調(diào)臨時問題）。在某試驗的實施過程中，型號調(diào)度強化了現(xiàn)場跟蹤，對于復(fù)雜活動及時召開專題協(xié)調(diào)會，而在試驗期間則建立了日常調(diào)度例會制度，針對工作計劃及時與各參試單位開展協(xié)調(diào)。

當實際進度與原計劃有偏差時，活動負責人應(yīng)及時提出計劃變更申請。對于可能推遲的進度，則變更申請時需要說明偏差出現(xiàn)的原因、影響及后續(xù)糾偏措施；對于進度提前的情況，則變更申請時可以給出提高效率或進度提前的經(jīng)驗，以供后續(xù)更準確地制定計劃。計劃變更申請經(jīng)型號指揮批準后，由型號調(diào)度進行計劃的變更，包括調(diào)整計劃、補充計劃等，及時對試驗計劃進行糾偏。

二、地面試驗集進度管理理論的實踐

型號研制中經(jīng)常遇到需要在同一時期開展一系列有密切關(guān)聯(lián)的試驗，這是傳統(tǒng)的項目進度管理所面臨的新課題。筆者將這些有關(guān)聯(lián)的試驗稱為地面試驗集，地面試驗集的進度管理是型號調(diào)度的主要工作之一。

地面試驗集進度管理的基本過程主要包括4個環(huán)節(jié)（見圖3）。在單項試驗進度計劃的基礎(chǔ)上，考慮各項試驗間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，編制試驗集進度計劃，并參考相關(guān)方法進行進度計劃的跟蹤控制，重點關(guān)注試驗間的產(chǎn)品借用、試驗場地統(tǒng)籌等。

針對某型號地面試驗集開展了進度管理方法的實踐，在考慮產(chǎn)品借用關(guān)系、試驗重要程度、試驗資源共用關(guān)系等的基礎(chǔ)上編制了地面試驗集的進度計劃，明確給出了試驗的始末時間。

圖3 地面試驗集的進度管理過程

主要通過每周進展報告和專題調(diào)度例會來開展地面試驗集進度計劃的跟蹤與控制。每個試驗的負責人對存在問題進行不定期匯報，型號調(diào)度掌握活動進展后進行匯總、協(xié)調(diào)，形成每周進展報告；型號調(diào)度基于進展報告對試驗集的進度計劃進行動態(tài)調(diào)整，并及時制定糾偏措施；對于可能影響后限的計劃變更第一時間上報型號指揮重點協(xié)調(diào)，根據(jù)協(xié)調(diào)結(jié)果制定糾偏措施，并經(jīng)型號指揮批準后實施。

專題調(diào)度例會的目的主要是協(xié)調(diào)各試驗之間存在的沖突，如產(chǎn)品借用的專題協(xié)調(diào)、共用試驗資源的協(xié)調(diào)、所內(nèi)人力資源的協(xié)調(diào)等，調(diào)度會后以紀要形式明確會議結(jié)論，對于待辦事項由型號調(diào)度編制下達AVIDM計劃，從而指導(dǎo)地面試驗集的有序、高效開展。

三、取得的成效

研究所于2013年下半年提出了地面試驗進度管理的5環(huán)節(jié)法，并在某大型地面試驗的進度管理中得到了有效驗證，試驗中各項活動均按計劃完成，未出現(xiàn)推遲現(xiàn)象，且由于計劃執(zhí)行比較緊湊，最終提前一周完成試驗。

2014年提出了地面試驗集進度管理的4環(huán)節(jié)法，并在某型號地面試驗集進度管理中進行了實踐。盡管個別試驗的進度出現(xiàn)了推遲，但最終在年底前完成了試驗集全部試驗，確保型號研制按計劃推進。

2015年對研究成果進行了總結(jié)，并在某型號地面試驗集（18項大型地面試驗）的進度管理中進行了應(yīng)用。型號調(diào)度人員從試驗文件準備情況著手，采用5環(huán)節(jié)法與試驗負責人協(xié)同梳理了試驗活動清單，通過活動排序和時間預(yù)估，制定了每一項試驗的詳細計劃，并持續(xù)開展跟蹤與控制。對于試驗集采用4環(huán)節(jié)法，在制定單項試驗計劃的基礎(chǔ)上，梳理試驗間的邏輯關(guān)系，確定試驗集的進度計劃，進而對試驗集深入開展了跟蹤與控制。

概括而言，對試驗集進行了雙維度管理。一方面，對單項試驗進行細化管理，狠抓試驗產(chǎn)品、試驗工裝的生產(chǎn)；另一方面，對試驗集進行進度管理，狠抓試驗產(chǎn)品的借用關(guān)系，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)試驗資源，實行試驗集進展周報制度和周例會制度。最終，15項試驗按計劃完成，3項試驗出現(xiàn)了推遲，因試驗集計劃留有一定余量，故而未影響型號整體研制進度。

四、幾點建議

在近3年的地面試驗進度管理實踐過程中，筆者發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致試驗進度推遲的一大主因是復(fù)雜的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)關(guān)系。后續(xù)，在策劃大型地面試驗時，建議針對產(chǎn)品流轉(zhuǎn)開展進度風險分析。

地面試驗的進度管理是航天型號管理中的理論盲區(qū)，至今沒有可參考的管理規(guī)范。北京臨近空間飛行器系統(tǒng)工程研究所的實踐成果為后續(xù)型號地面試驗的進度管理提供了有利參考，相關(guān)方法可以在試驗負責人對單項地面試驗的進度管理、研究室對本部門地面試驗集的進度管理、型號調(diào)度對型號地面試驗集的進度管理中進行應(yīng)用和推廣；建議相關(guān)單位將地面試驗進度管理的5環(huán)節(jié)法、地面試驗集進度管理的4環(huán)節(jié)法納入3層文件中，以加強基層單位的管理能力。同時，應(yīng)將相關(guān)方法進行提煉，形成地面試驗進度管理的流程和規(guī)范，用于指導(dǎo)型號調(diào)度、試驗負責人開展單項地面試驗以及地面試驗集的進度管理。

此外，進度意識是有效開展進度管理的重要支撐，部分員工對進度的重視程度不夠，建議后續(xù)加強對進度意識的宣傳，探索研究相應(yīng)的激勵機制、獎懲制度，以提高全員的進度意識，最終實現(xiàn)高效管理的目標。