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    挑戰(zhàn)與變革:大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展

    2016-03-28 05:19:37程文
    財(cái)政監(jiān)督 2016年2期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

    ●程文

    挑戰(zhàn)與變革:大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展

    ●程文

    有效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的基礎(chǔ)。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理工作必須積極適應(yīng)信息化發(fā)展步伐,在各方面做出調(diào)整。大數(shù)據(jù),改變了財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)理念和內(nèi)涵,也對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用提出了更高要求。文章從大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和特征入手,分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,并闡述了大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響和挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,從管理理念、管理模式、信息化建設(shè)以及財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)等方面提出財(cái)務(wù)管理的新路徑。

    大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

    近年來(lái),隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,整個(gè)世界進(jìn)入了一個(gè)大變革時(shí)代。物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)存儲(chǔ)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得生產(chǎn)和商業(yè)模式越來(lái)越趨于虛擬化和智能化。而大數(shù)據(jù)這一新的技術(shù)變革,更對(duì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了不同程度的影響。目前,世界已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)發(fā)展的黃金時(shí)期,各國(guó)已紛紛制定推動(dòng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的規(guī)劃,從政策上引導(dǎo)企業(yè)重視并利用這一技術(shù),將其作為一種新的生產(chǎn)要素和商業(yè)資本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于在企業(yè)中占據(jù)重要地位的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)時(shí)代一方面提供了更具價(jià)值性的信息和分析技術(shù),另一方面也必將顛覆傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,引起創(chuàng)新和變革。因此,如何積極應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平則顯得尤為重要。

    一、大數(shù)據(jù)內(nèi)涵及其特征

    (一)內(nèi)涵

    20世紀(jì)90年代末,“大數(shù)據(jù)”首次出現(xiàn),但概念模糊。2008年,《Nature》在專(zhuān)刊中對(duì)大數(shù)據(jù)做了簡(jiǎn)單界定。2011年,咨詢(xún)公司麥肯錫發(fā)布了大數(shù)據(jù)的詳盡報(bào)告,并介紹了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響和應(yīng)用等。大數(shù)據(jù)(Big Data),是指無(wú)法在一定時(shí)間內(nèi)運(yùn)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)或常規(guī)軟件工具對(duì)其進(jìn)行攫取、管理和處理,體量、規(guī)模巨大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料集合??梢?jiàn),它需要新的整理手段和處理模式才能更好地發(fā)揮其決策信息供給、流程優(yōu)化等作用。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與信息技術(shù)革命以來(lái)大量電子信息設(shè)備使用痕跡密切相關(guān)。這些痕跡記載了用戶(hù)的使用地點(diǎn)、頻率和方式,在互聯(lián)網(wǎng)的融通、整合下,成為龐大的數(shù)據(jù)源,為國(guó)家、社會(huì)發(fā)展提供了更多的信息。目前,經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸演變?yōu)橐环N從巨量數(shù)據(jù)資料中獲取、提煉價(jià)值信息并有效處理、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的技術(shù)。

    (二)基本特征

    關(guān)于大數(shù)據(jù)的概念,至今尚未統(tǒng)一。但其具備的特征,普遍認(rèn)為具有四點(diǎn)。

    1、規(guī)模大。主要是指大數(shù)據(jù)的容量巨大,處理的數(shù)據(jù)規(guī)模較為龐大,一般在TB級(jí)別以上,甚至到PB、EB。據(jù)相關(guān)資料表明,2012年,全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)總量約為2.7—3.5ZB,而過(guò)去2萬(wàn)多年開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù),僅在當(dāng)前時(shí)代2天就可生成。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,未來(lái)全球大數(shù)據(jù)的數(shù)量將不斷攀升,呈現(xiàn)迅速膨脹的態(tài)勢(shì)。

    2、多元化。主要是指大數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜、多元,數(shù)據(jù)類(lèi)型繁雜、多樣。數(shù)據(jù)來(lái)源不僅局限于常用的數(shù)據(jù)庫(kù),還包括社交網(wǎng)絡(luò)、在線(xiàn)交易、傳感設(shè)備等工具方面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)類(lèi)型也突破了傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),向語(yǔ)義和語(yǔ)態(tài)更豐富,以視頻、音頻、圖片形式呈現(xiàn)的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)邁進(jìn)。

    3、快速和時(shí)效性。主要是指大數(shù)據(jù)改變了以往數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理的方式,以數(shù)據(jù)形態(tài)快速生成,并且能實(shí)時(shí)處理、分析大量數(shù)據(jù)資源,提供有效的決策信息。但也在一定程度上意味著受容量和變化速度較快特征的影響,大數(shù)據(jù)的處理時(shí)效較短。

    4、信息密度低。主要是指大數(shù)據(jù)的容量雖較大,且類(lèi)型呈現(xiàn)多樣性,但其中有效且價(jià)值量較高的信息不多,可利用的密度較低。這也給大數(shù)據(jù)技術(shù)提出了挑戰(zhàn),需要在巨量的信息資料中進(jìn)一步挖掘和提煉,并經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的處理加以利用。

    二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

    企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防控和績(jī)效評(píng)估等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身財(cái)務(wù)資源的籌集、管理和使用,為企業(yè)利益最大化提供決策性財(cái)務(wù)信息的過(guò)程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理采用的主要是一種依靠手工票據(jù),人為進(jìn)行數(shù)據(jù)使用和處理的方式,這種直線(xiàn)化管理一方面效率不高,另一方面缺乏信息的交叉互動(dòng),無(wú)法充分發(fā)揮信息資產(chǎn)的重要價(jià)值,難以有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境所提出的挑戰(zhàn)。

    (一)財(cái)務(wù)管理理念滯后

    對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),他們往往將注意力集中在企業(yè)生產(chǎn)、流通和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),過(guò)度重視企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造和業(yè)績(jī)創(chuàng)收,而忽視了財(cái)務(wù)管理這一部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要地位,導(dǎo)致傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念較為滯后,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是直線(xiàn)式管理,忽視信息資產(chǎn)的重要作用。財(cái)務(wù)作為職能部門(mén)之一,在我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)中地位不高,且缺乏相對(duì)獨(dú)立性,往往被動(dòng)接受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接命令,而這種粗略、滯后的管理理念不僅不能系統(tǒng)地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化水平,更不能為企業(yè)提供給科學(xué)、有效、價(jià)值性高的決策信息,難以應(yīng)對(duì)信息化市場(chǎng)環(huán)境的挑戰(zhàn)。二是缺乏戰(zhàn)略思維,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要將精力集中在票據(jù)收集、計(jì)算、處理等重復(fù)工作中,而對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息的戰(zhàn)略地位和功能性認(rèn)知不清,缺乏對(duì)巨量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中利用互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段進(jìn)行提純、處理并轉(zhuǎn)化為信息資產(chǎn)的意識(shí),理念更新滯后,在一定程度上影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升和價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成為其發(fā)展的阻礙。

    (二)財(cái)務(wù)管理效率不高

    企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率高低與財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理體制以及信息化水平密不可分。尤其是信息化建設(shè),對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和穩(wěn)定運(yùn)行具有重要作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更要全方面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息反饋和管理,保證財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)、高效進(jìn)行。目前總的來(lái)說(shuō),影響財(cái)務(wù)管理效率提升的因素主要體現(xiàn)為兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)管理信息軟件的開(kāi)發(fā)和利用能力不足,創(chuàng)新性較差。盡管部分企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到信息管理的重要性,開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng),開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部交流軟件,力圖實(shí)現(xiàn)信息共享。但在財(cái)務(wù)管理方面,由于模塊復(fù)雜,功能多元,企業(yè)內(nèi)部差異性較大,且自身不具備改進(jìn)和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息軟件的能力,往往造成財(cái)務(wù)管理信息化水平仍較低。二是企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏共享平臺(tái),難以實(shí)現(xiàn)交叉處理和互通。作為相對(duì)獨(dú)立的職能部門(mén),財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的互動(dòng)并不密切,加之部門(mén)利益導(dǎo)致信息存在嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng),難以體現(xiàn)財(cái)務(wù)供給企業(yè)決策信息的價(jià)值。此外,企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)不足,未建立有效的信息傳遞和共享機(jī)制,也在很大程度上造成傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平較低、效率不高。

    (三)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱

    信息技術(shù)革命以來(lái),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式不斷發(fā)生變化,尤其是在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的推動(dòng)下,其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日趨電子化和網(wǎng)絡(luò)化,且呈現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下交叉、商務(wù)多面化發(fā)展的趨勢(shì)。在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)一方面獲得了全方位發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也不得不面臨更多樣、復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)。這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理、分析和反饋能力提出了更高要求,更是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管控和機(jī)制建設(shè)的一種挑戰(zhàn)。當(dāng)前,一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱,并未意識(shí)到企業(yè)信息披露的重要性,不僅未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,在內(nèi)、外部信息互動(dòng)中還存在一定偏差和不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,這在很大程度上為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中埋下隱患。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)數(shù)據(jù)信息的集中地,如果不能把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn)做出調(diào)整,加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控建設(shè),適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息管理變革,有效防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),則會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

    (四)財(cái)務(wù)管理人才供給不足

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求不斷提高,不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),更要具有一定網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和內(nèi)部控制知識(shí)。但當(dāng)前,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理正處于試行的初級(jí)階段,企業(yè)雖予以重視并積極引進(jìn),但這種綜合型人才的供給仍明顯不足。加之原有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和處理財(cái)務(wù)信息的能力,管理意識(shí)相對(duì)落后,給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理工作帶來(lái)了難題。而信息技術(shù)等相關(guān)部門(mén)雖具備數(shù)據(jù)處理基本能力和戰(zhàn)略性思維,但由于不掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí),專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)薄弱,也難以在爆炸式財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中有效提取有價(jià)值的信息,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主力軍。可見(jiàn),構(gòu)建一支財(cái)務(wù)管理的綜合型專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍仍有較大難度,市場(chǎng)供應(yīng)緊缺,企業(yè)應(yīng)加大自身的培養(yǎng)力度。

    三、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響及挑戰(zhàn)

    大數(shù)據(jù)作為信息領(lǐng)域的一項(xiàng)重要技術(shù)革新,具有容量大、多樣性、速度快等特征,也必將改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面產(chǎn)生重要影響,帶來(lái)理念、方法和技術(shù)上的變化,提升信息化程度和管理水平。同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更多挑戰(zhàn),引起了一些變革,推動(dòng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向“大財(cái)務(wù)”時(shí)代邁進(jìn)。

    (一)積極影響

    大數(shù)據(jù)是新資訊革命的產(chǎn)物,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了沖擊,引起了其在財(cái)務(wù)信息收集、數(shù)據(jù)處理和反饋上做出改變,但這也可以看作是一種正向催化劑,促使其積極變革,更加適應(yīng)信息化時(shí)代的步伐。

    1、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和信息獲取的效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是通過(guò)手工記賬的方式,存在單據(jù)復(fù)雜冗亂且耗時(shí)費(fèi)力、精確度不高、數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤概率大等缺陷,不僅管理成本較高,也在很大程度上影響了財(cái)務(wù)工作的有效性,導(dǎo)致其無(wú)法快速、高效、準(zhǔn)確為企業(yè)提供決策和價(jià)值信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輔助和指示性作用。加之,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的傳導(dǎo)性,在流程復(fù)雜、工作量大等狀態(tài)下處理效率過(guò)低,很容易影響其他部門(mén)的正常運(yùn)作,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)資料整合能力和先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理、分析技術(shù),能極大地提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,使實(shí)時(shí)、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告成為可能。并且利用云端的計(jì)算和存儲(chǔ)功能,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的分析更加結(jié)構(gòu)化,處理更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,大大降低人工成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,為決策提供有效依據(jù)。

    2、改善財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理的能力。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有重要作用。它是指通過(guò)整合企業(yè)的內(nèi)部資金流和分析外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境,編制下一階段的財(cái)務(wù)使用和管理報(bào)表,估計(jì)企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)實(shí)力,為未來(lái)的融資規(guī)模預(yù)測(cè)等財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。近年來(lái),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增速逐漸放緩,企業(yè)的資金流動(dòng)性變?nèi)酰o其預(yù)算管理也增加了難度。加之當(dāng)前,大部分企業(yè)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性,在編制過(guò)程中缺乏具體規(guī)劃,數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度和可靠性不高;在分析過(guò)程中技術(shù)性不強(qiáng),僅限直線(xiàn)觀察,缺乏交叉式處理和設(shè)計(jì);在控制過(guò)程中信息化手段不足,往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的水平較低,無(wú)法為企業(yè)提供目標(biāo)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的合理配置。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過(guò)技術(shù)處理,企業(yè)一方面能獲得更具規(guī)模、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,另一方面還能通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),高效、快速地獲得當(dāng)期的真實(shí)數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上處理、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的資金流向,為下期預(yù)算編制提供可靠依據(jù),提升預(yù)算管理的實(shí)際效果,改善財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)測(cè)分析能力。

    3、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理占據(jù)重要地位,加之市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜,如何有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制,越來(lái)越引起企業(yè)的重視。當(dāng)前,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益多樣,且內(nèi)外部環(huán)境不確定,要保證企業(yè)有效應(yīng)對(duì)資源競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的難度較大。內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是風(fēng)險(xiǎn)管理的前提,應(yīng)將二者緊密結(jié)合,積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和信息共享平臺(tái)的建設(shè),不僅能為企業(yè)提供高度整合、準(zhǔn)確、真實(shí)的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能夠通過(guò)智能化的處理系統(tǒng)幫助企業(yè)有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和判斷,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。主要體現(xiàn)為兩點(diǎn):一是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控。利用大數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)觀測(cè)和實(shí)時(shí)追蹤,并通過(guò)智能分析明晰企業(yè)資金流向,起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控的作用。二是風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息處理系統(tǒng),企業(yè)能夠在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,及時(shí)、有效地進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)一步縮小影響范圍,降低成本損失,為企業(yè)今后決策提供經(jīng)驗(yàn)依據(jù)。

    4、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的角色和職能轉(zhuǎn)變。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)人員的角色主要是基于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的記賬核算和財(cái)務(wù)報(bào)表分析,管理職能并不突出,主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者直接命令的執(zhí)行者。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),更要掌握在海量數(shù)據(jù)中分析和信息化處理的知識(shí),將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)聯(lián)系起來(lái),向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,誰(shuí)能有效利用信息資產(chǎn),提升企業(yè)價(jià)值,誰(shuí)就極有可能在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠幫助財(cái)務(wù)人員處理多維度、大規(guī)模的數(shù)據(jù),解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表整合復(fù)雜的難題;另一方面有利于其更好地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的因果鏈條,把握財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,在分析中做出更準(zhǔn)確的判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為財(cái)務(wù)管理方向提供依據(jù)。

    (二)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)

    大數(shù)據(jù)技術(shù)在很大程度上縮短了數(shù)據(jù)處理的時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)信息使用效率,加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的能力,改善了內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),促使財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變角色,極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。與此同時(shí),也帶來(lái)了財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵、管理機(jī)制以及管理技術(shù)和信息安全等方面的變革和挑戰(zhàn)。

    1、財(cái)務(wù)管理的價(jià)值內(nèi)涵發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念也發(fā)生了根本性變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式主要集中于票據(jù)核算、報(bào)表分析和記賬預(yù)算等工作,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和影響下,財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵逐漸擴(kuò)大,逐漸滲透到業(yè)務(wù)部門(mén),甚至整個(gè)行業(yè),開(kāi)始在海量資料中收集、提取分析和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售和流通等領(lǐng)域提供更有決策性、價(jià)值性的財(cái)務(wù)信息。此外,隨著信息資產(chǎn)日益成為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素,財(cái)務(wù)部門(mén)也從初始的服務(wù)性、輔助性職能部門(mén)向集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、融資等于一體的綜合性管理部門(mén)轉(zhuǎn)變。這一方面有利于財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的高度整合,保證資金流穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)與物流的對(duì)接,另一方面也擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理對(duì)象的范圍,增加了數(shù)據(jù)收集和處理的難度,加大了財(cái)務(wù)管理工作量,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求,其能否轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,樹(shù)立戰(zhàn)略性思維,提升業(yè)務(wù)能力,打破數(shù)據(jù)邊界,擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息處理的深度和廣度,則成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重點(diǎn)。

    2、財(cái)務(wù)管理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)變革。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和核心,它通過(guò)對(duì)企業(yè)的資金收支情況的詳細(xì)記錄,反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),并在充分處理和分析前提下,識(shí)別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)進(jìn)一步?jīng)Q策提供依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于財(cái)務(wù)信息收集和處理的復(fù)雜性,在很大程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制帶來(lái)了挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模膨脹,收集和處理的難度增大。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源較廣,且類(lèi)型復(fù)雜多樣、變化速度快,如何進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理,并有效分類(lèi)和處理成為管理機(jī)制的新難題。二是財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合,延伸了管理廣度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅要關(guān)注傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,更要將各業(yè)務(wù)部門(mén)、各行業(yè)、社會(huì)各方面的信息納入數(shù)據(jù)體系,造成財(cái)務(wù)管理工作量加大,有待于進(jìn)一步創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式予以解決。此外,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部分工日益精細(xì),在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整上也將帶來(lái)重大變革,以明晰崗位需求和人員責(zé)任,為財(cái)務(wù)管理水平的提高創(chuàng)造條件。

    3、財(cái)務(wù)管理的技術(shù)難度增加。在信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性一方面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理掌握更多的信息,提高數(shù)據(jù)的處理效率帶來(lái)了機(jī)遇。但與此同時(shí),大數(shù)據(jù)本身的規(guī)模巨大、類(lèi)型多元和價(jià)值密度低等特征也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理和技術(shù)水平要求提出了挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源廣,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息收集和挖掘技術(shù)難度大。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打破了國(guó)家、行業(yè)以及地域等方面的限制,來(lái)源渠道更加多元,且呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和層次性特征。語(yǔ)義、語(yǔ)態(tài)等方面的變化也導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也更加復(fù)雜,如何在巨量的數(shù)據(jù)資料中收集和挖掘財(cái)務(wù)信息還需要進(jìn)一步提高技術(shù)水平,向更加動(dòng)態(tài)、智能化的分析方法發(fā)展。二是大數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低,信息準(zhǔn)確性不高,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的辨別上技術(shù)要求提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確度在很大程度上影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向,若不能辨別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真?zhèn)?,則很難在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)。大數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)提出了更高要求,需要?jiǎng)?chuàng)新分析工具,運(yùn)用新技術(shù)手段解決這一難題,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

    4、財(cái)務(wù)管理信息的安全性降低。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用和處理一般采用實(shí)名制,需要驗(yàn)證個(gè)人信息才能進(jìn)入系統(tǒng)、應(yīng)用數(shù)據(jù),通過(guò)使用痕跡可以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)追蹤,因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)極高,被成功竊取的幾率較低。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有來(lái)源豐富、類(lèi)型復(fù)雜多樣的特點(diǎn),加之開(kāi)放使用、更新速度快、環(huán)節(jié)增加,不僅容易造成信息失真,更給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是用戶(hù)信息獲取更簡(jiǎn)單。大數(shù)據(jù)時(shí)代,用戶(hù)在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、電子信息設(shè)備等收集、使用數(shù)據(jù)的過(guò)程中,也無(wú)形中部分泄露了個(gè)人的關(guān)鍵信息,數(shù)據(jù)供應(yīng)商很可能“鉆空子”,給企業(yè)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二是財(cái)務(wù)信息破解的難度降低。大數(shù)據(jù)的使用使得財(cái)務(wù)信息流互動(dòng)頻率增加,在交易過(guò)程中很容易造成源代碼的流失和密碼破解,加之企業(yè)防火墻等信息軟件更新速度慢,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性降低,亟待創(chuàng)新安全工具和防護(hù)軟件,嚴(yán)密維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全。

    四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的路徑

    當(dāng)前,隨著全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益密切,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)壓力日益增大。加之信息化時(shí)代,技術(shù)變革的速度加快,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化和企業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,給企業(yè)的管理模式、管理水平和管理技術(shù)提出更高要求和更多挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的管理的核心和重要組成部分,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理應(yīng)主動(dòng)調(diào)整管理理念和方法,變革管理模式,創(chuàng)新管理技術(shù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、處理和應(yīng)用的能力,積極適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展變化,為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

    (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維和理念

    大數(shù)據(jù)時(shí)代,一方面導(dǎo)致信息經(jīng)歷了深刻的變化,極大地提升了數(shù)據(jù)的廣度和深度,使其成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種重要資產(chǎn)和信息財(cái)富,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要投入要素和商業(yè)模式轉(zhuǎn)變的根基,是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心著力點(diǎn)。另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在很大程度上成為企業(yè)管理創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)模式改革的重要技術(shù)支撐,有利于企業(yè)管理的信息化和科學(xué)化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心職能部門(mén),在企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃中占有重要地位。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)管理人員必須積極轉(zhuǎn)變管理理念,樹(shù)立“大財(cái)務(wù)”的新思維,重視大數(shù)據(jù)的價(jià)值,為企業(yè)提供更有效的信息支持。具體來(lái)講,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):一是樹(shù)立應(yīng)用大數(shù)據(jù)意識(shí),將大數(shù)據(jù)的理念與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向精細(xì)化、智能化方向發(fā)展。二是打消大數(shù)據(jù)利益創(chuàng)造不確定的疑慮,重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的地位,充分挖掘信息優(yōu)勢(shì)帶來(lái)的商機(jī),適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率,積極應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的挑戰(zhàn)。

    (二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,但在管理內(nèi)涵和管理技術(shù)上也提出了新的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),更是如此。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息更新速度快、數(shù)據(jù)規(guī)模大且高度整合、信息化等新特征,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須不斷調(diào)整管理機(jī)制、創(chuàng)新管理模式、變革管理方法,保證其向全方位、信息化、智能化方向發(fā)展。具體來(lái)講,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,建立財(cái)務(wù)分析新模型。企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)分析的正向作用,在具體的管理過(guò)程中,通過(guò)新模型優(yōu)化內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源配置,實(shí)現(xiàn)成本管控,提高財(cái)務(wù)管理效率。二是變革財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)部職能分工。企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)部門(mén)分工的職能界限,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,為財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合奠定基礎(chǔ)。三是構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)信息的因果鏈條更加完整,且傳導(dǎo)性較強(qiáng),在具體的管理過(guò)程中應(yīng)培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的決策信息。同時(shí)強(qiáng)化預(yù)算管理,規(guī)避復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

    大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息更新速度快,呈現(xiàn)爆炸式發(fā)展特征,在給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)了有力信息補(bǔ)充的同時(shí),也信息化建設(shè)提出了更高的要求。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),只有建立更加完善的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的雙向流通和交叉互動(dòng),才能有效應(yīng)對(duì)新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,企業(yè)要重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。具體來(lái)講,可以從三個(gè)方面著手:一是建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,打造信息共享平臺(tái)。有效的制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)、處理流程、分析方法以及報(bào)告模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度整合,為企業(yè)進(jìn)一步?jīng)Q策提供依據(jù)。同時(shí),還應(yīng)建立信息共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及戰(zhàn)略決策納入統(tǒng)一的信息體系,提高財(cái)務(wù)信息的透明化。二是完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),升級(jí)并開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際,建設(shè)一個(gè)有效、完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提高自身收集、處理和分析數(shù)據(jù)的能力,挖掘財(cái)務(wù)信息背后的商機(jī)。同時(shí)不斷升級(jí)和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件,有效提取和利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息容量,為信息化平臺(tái)建設(shè)奠定基礎(chǔ)條件。三是凈化內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全。企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,建立安全的財(cái)務(wù)信息網(wǎng),防止病毒等造成信息泄露,維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確性。

    (四)構(gòu)建綜合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍

    財(cái)務(wù)管理,歸根結(jié)底離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的建設(shè)和推動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量很大程度上取決于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)理念不斷變革,要實(shí)現(xiàn)高水平、信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理更需要一支專(zhuān)業(yè)化、綜合型的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。具體來(lái)講,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),樹(shù)立新型財(cái)務(wù)管理思維。在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員不僅具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),更應(yīng)掌握系統(tǒng)、完備、現(xiàn)代化的信息技術(shù)知識(shí),樹(shù)立大財(cái)務(wù)的意識(shí),利用更先進(jìn)的管理手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效處理和信息的精準(zhǔn)識(shí)別,為企業(yè)決策貢獻(xiàn)智慧。企業(yè)應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略性思維,為財(cái)務(wù)管理的信息化創(chuàng)造基本條件。二是合理配置財(cái)務(wù)部門(mén)人員,明晰崗位責(zé)任。企業(yè)應(yīng)考慮自身實(shí)際,在財(cái)務(wù)人員的配置比例上做出科學(xué)化的調(diào)整,保證財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的有效整合。同時(shí)要明確財(cái)務(wù)部門(mén)人員的職能和責(zé)任,健全人員管理機(jī)制。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化培養(yǎng)。當(dāng)前,綜合型財(cái)務(wù)管理人才的市場(chǎng)供給不足,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化人才培養(yǎng)意識(shí),與高校定向、精準(zhǔn)化合作,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的人力資源儲(chǔ)備充足。四是完善績(jī)效考核,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)。財(cái)務(wù)人員掌握企業(yè)大量、核心的數(shù)據(jù)和信息資源,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)有效的績(jī)效考核及評(píng)估機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督,保證按財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化,提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)決策?!?/p>

    (作者單位:武漢市漢陽(yáng)市政建設(shè)集團(tuán)公司)

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