試論圖書館后臺信息管理系統(tǒng)

裴 彬

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試論圖書館后臺信息管理系統(tǒng)

裴 彬

包頭圖書館，內(nèi)蒙古 包頭 014010

該設(shè)計是用于圖書館信息的操控以及管理。其由使用登錄，圖書分類以及使用管理這三大部分組成。每個部分都有對應(yīng)的控制方法和步驟，可以實現(xiàn)通過該系統(tǒng)對圖書信息及其他情況進行處理。

圖書館；圖書管理；后臺；信息

在信息化大潮中，圖書館管理中的信息化技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用空間，能充分利用好信息技術(shù)的特點，保證進行文獻信息資源的高效管理。計算機技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，極大地促進了文獻信息的加工整理和傳播利用，使圖書館向現(xiàn)代化、信息化方向快速發(fā)展[1]。

圖書館管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。圖書館后臺信息管理系統(tǒng)，即圖書館的自動化集成系統(tǒng)是一種專門的應(yīng)用于圖書館行業(yè)的特殊的信息管理系統(tǒng)，它是圖書館為讀者提供所需的信息服務(wù)，同時自身也能開展現(xiàn)代化的信息管理的基礎(chǔ)。它是圖書館信息化中最基礎(chǔ)和最重要的部分，它為圖書館信息化和數(shù)字化的發(fā)展起到了引導(dǎo)和定位的作用，并直接影響著圖書館各項工作的質(zhì)量與效率。

1 圖書館后臺信息管理系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)是一門新興的、集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)及現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機科學(xué)等為一體的綜合性學(xué)科。開發(fā)與應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的程度已經(jīng)成為衡量一個國家、部門、企事業(yè)單位科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟實力的重要標志之一。管理信息系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助功能，具體作用如下：①對各種類型的數(shù)據(jù)進行收集錄入、加工處理、檢索查詢、存儲傳輸。②對各種具體工作合理的計劃和安排。③利用歷史的數(shù)據(jù)對未來可能發(fā)生的結(jié)果進行預(yù)測。④向各級管理機構(gòu)提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。⑤用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的真信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案[2]。

1.1 管理系統(tǒng)的背景分析

一個現(xiàn)代化的圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。傳統(tǒng)的管理方法既浪費人力物力財力又容易導(dǎo)致各種錯誤的發(fā)生。因此實現(xiàn)一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。該軟件有很好的界面和可擴充性。它運用ACCESS數(shù)據(jù)庫及Visual Basic作為開發(fā)工具，在Windows環(huán)境下開發(fā)。針對各圖書館圖書數(shù)量，借閱人數(shù)的增多，手工管理方式存在諸多的弊端，以實際開發(fā)一個圖書館管理系統(tǒng)，設(shè)計了解決方案，并對該軟件各個功能進行詳細分析，數(shù)據(jù)庫的確定到軟件功能設(shè)計與實現(xiàn)進行詳細的論述。

1.2 圖書館后臺信息管理系統(tǒng)的意義

伴隨著信息技術(shù)的日新月異，在圖書館的管理中運用傳統(tǒng)的手工操作方式，在現(xiàn)在這個數(shù)字化的時代已顯得極不適應(yīng)，因此，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，學(xué)校也在不斷地提高它的各個部門的管理質(zhì)量，而圖書館管理就是對圖書的編目、下架、遺失等。

因此，圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作，至今還有很多地方仍然采用人工管理的方式，由兩三個工作人員管理圖書檔案，對于借書還書都是用手工來進行操作，而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導(dǎo)致錯誤的產(chǎn)生，這樣的情況在今天這樣一個科技高速發(fā)展、工作節(jié)奏加快的年代真是感覺太原始了。

自從管理信息系統(tǒng)這一新型的管理方法引入我國，在我國應(yīng)用已有20多年的時間?，F(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。因此在這樣的前提下，我選擇了“圖書館管理系統(tǒng)”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。在當今這樣一個科技高速發(fā)展的社會里，僅有理論知識是顯然不行的，所以，我希望通過開發(fā)這個系統(tǒng)，能更好地把理論與實際結(jié)合起來，充分將自己所學(xué)的專業(yè)知識應(yīng)用于實踐中，并在實踐中不斷進取。

2 系統(tǒng)開發(fā)使用NEO的框架

系統(tǒng)整體完成是基于其NEO這個開發(fā)框架，它擁有典型的Java Web這個開發(fā)分層，表現(xiàn)層以及控制層及其業(yè)務(wù)邏輯層還有數(shù)據(jù)持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼，不需要直接接觸底層的API，可以為程序提供清晰的結(jié)構(gòu)并且提高程序的內(nèi)聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA相關(guān)的技術(shù)，具有“一處編譯，處處運行”的特性，所以系統(tǒng)能夠跨平臺使用[3]。

3 系統(tǒng)分析

3.1 圖書分類列表管理功能

系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表，所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作，其他用戶類型均不可以操作。這種功能是網(wǎng)絡(luò)售書系統(tǒng)，它進行后臺管理時，具有的功能其中的一個模塊。這個功能能讓管理員在圖書類別列表里，實現(xiàn)修改圖書、刪掉圖書以及創(chuàng)建圖書的分類，從而進行管理。

3.2 圖書管理功能

此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計圖書等和圖書相關(guān)信息進行修改，實現(xiàn)圖書信息實時動態(tài)查詢顯示的管理模塊。

4 系統(tǒng)設(shè)計

4.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

登錄頁面：用戶可點擊登錄框內(nèi)的注冊按鈕進行注冊，注冊時必須填寫用戶名、密碼、確認密碼等信息。備案成功以后可以回到登錄界面，唯有使者名和密碼全都正確才能夠成功進入系統(tǒng)，系統(tǒng)按照使用者輸寫正確的順序，變換到系統(tǒng)的主要界面[4]。

4.1.1 管理圖書分類

在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面，按要求輸入信息進行添加。在進行分類命名時不能出現(xiàn)一樣的名字，否則添加不上。點擊按鈕進入編輯界面，該界面可以看到所有的分類選項，然后可以編輯資料，最后點擊確定保存修改，這就完成了分類。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除[5]。

4.1.2 在此模塊

管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名，在分類名下有“新建圖書”按鈕，進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類，輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息，帶紅色“*”的為必填選項，若有漏項當點擊“確定”按鈕，則會彈出提示信息，可輸入未填信息即可。選擇“編輯圖片”，就能夠進行封面設(shè)計界面。這個界面里能夠更改背景圖片?！靶薷摹边x項可以對圖書的有關(guān)信息進行校正，同時這個界面會出現(xiàn)這本書籍的所有信息，以助于人們對其分類，以及書名、作者和價格等諸多詳情進行修改。點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框，點擊確定則可以刪除該圖書所有信息；點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面，可以選擇根據(jù)圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書，也能夠依據(jù)書名、書的作者以及發(fā)行社等關(guān)鍵信息對想要查找的書刊進行模糊搜索；雙擊“全部圖書”進入所有圖書的界面，在這個界面上會顯示有統(tǒng)一購買進來時的總量和總價格，方便圖書管理員對圖書進行統(tǒng)計；雙擊“更改密碼”進入修改個人密碼的界面，在這個界面管理工作者可以更改個人的登錄密碼，這個功能在每個界面的右下角都會有，選擇想要變動的書刊名稱，再將書刊挪動到目標分類的下面，單擊“移動”就可以將目標挪動到對應(yīng)分類下面，單擊“退出登錄”，就可以回到最開始的界面。

4.2 系統(tǒng)控制流程

系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據(jù)庫進行驗證，如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)，將會跳轉(zhuǎn)到管理員首頁，管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。

當輸入用戶信息之后，假設(shè)數(shù)據(jù)庫里沒有對應(yīng)資料，接著系統(tǒng)就提醒用戶先注冊。

5 圖書館信息管理系統(tǒng)未來發(fā)展方向

現(xiàn)今許多圖書館都在進行數(shù)字圖書館建設(shè)，而作為最基礎(chǔ)的圖書館信息管理系統(tǒng)也是一個不斷完善的過程，在技術(shù)革新和圖書館工作需求的影響下，信息管理系統(tǒng)也在不斷擴展功能，不斷向更高階段發(fā)展。它的變化體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)原先以書目為中心的業(yè)務(wù)管理流程受到了以讀者為中心理念的沖擊，書目查詢向支持瀏覽器方向轉(zhuǎn)變。圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)界面等方面要求更靈活和多樣化，能更迅速處理工作。在同個區(qū)域或者相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)圖書館內(nèi)部協(xié)作領(lǐng)域進一步強化聯(lián)合編目、館際互借、多種MARC格式以及跨庫分布式管理等功能的開發(fā)。依靠信息共同分享，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機為支撐的圖書館已經(jīng)開始打造，這就要求我們需要更多的時間和精力投入在這上面。

6 結(jié)束語

對于后臺運行對圖書的增、刪、改、查等是該體系的圖書管控的一大提高，同時也方便相關(guān)人員的工作?？偠灾?，對于圖書館的內(nèi)部和其后臺的相關(guān)消息的管控功能這一系統(tǒng)是完全能夠勝任的，大多圖書館在采用現(xiàn)階段使用的系統(tǒng)與以前的老系統(tǒng)對比得出，該系統(tǒng)具有多方面的提高，不僅讓圖書館的相關(guān)工作簡化、效率增加，而且也使圖書館單位人工成本減低不少，以及具有方便可靠的技術(shù)支持。同時可以更好地為廣大民眾提高良好、高效、便捷的服務(wù)。

[1]陳巖.試論LSP理念的圖書館管理系統(tǒng)[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2011（2）：89.

[2]金雪梅，劉維華.試論圖書館學(xué)位論文管理系統(tǒng)的功能需求[J].圖書館工作與研究，2013（7）：46-49.

[3]王長明.試論圖書管理系統(tǒng)[J].引文版：教育科學(xué)，2015（9）：195.

[4]胡彩虹.試論傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（23）：75-76.

[5]楊華.淺談基于VF的高校圖書館管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].福建電腦，2011，27（5）：115-116.

Background of Library Information Management System

Pei Bin

Library Baotou, Meimenggu Baotou 014010

This article is designed for the handling and management of library information. Which consists of using a login, books and the use of classified management of these three major components. Each section has a corresponding control methods and procedures can be achieved through the system of book information and other case processing.

lbraries; library management; background; information

TP311.52

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1009-6434(2016)07-0070-03