●潘南峰
完善財政內(nèi)部控制機制的幾點思考
●潘南峰
在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,強化以風險管理為導向的財政部門內(nèi)控機制建設(shè)尤為必要。本文介紹了建立財政內(nèi)部控制體系的重要性和緊迫性,并結(jié)合工作實際,具體闡述了完善財政內(nèi)控機制建設(shè)的建議,對進一步完善財政部門內(nèi)控體系,充分發(fā)揮內(nèi)控機制的作用具有積極意義。
財政 內(nèi)部控制 制度完善
黨的十八屆四中全會明確要求,強化對行政權(quán)力制約的重點,是加強對政府內(nèi)部權(quán)力的控制。財政是國家治理的基礎(chǔ)和重要支柱,具有資源配置、收入分配、調(diào)控經(jīng)濟、公平與效率等方面的重要職能。規(guī)范財政部門內(nèi)部業(yè)務流程,不斷完善和實施一系列相應的內(nèi)控方法、措施和制度,這不僅是當前各級財政部門實施公共財政行為的現(xiàn)實需要,也是財政系統(tǒng)黨風廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作不可或缺的重要組成部分,影響著政府部門廉政建設(shè)工作的深入開展。
隨著財政體制改革不斷深化,如何實現(xiàn)財政資源更加公平分配和更加高效使用,迫切需要建立統(tǒng)一完整、規(guī)范精細、安全高效的財政內(nèi)部控制體系。為了貫徹執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度,確保財政管理活動安全、規(guī)范、高效運行,從而制定和實施一系列內(nèi)部控制方式、舉措和程序,實現(xiàn)財政內(nèi)部管理自我預防、自我約束、自我提升的內(nèi)部控制機制。
完善財政內(nèi)部控制工作是主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),提升財政資金管理使用績效,推進財政科學化、精細化、制度化管理,加強財政內(nèi)部制約機制的重要途徑和管用辦法。按照財政部門黨風廉政建設(shè)和“一崗雙責”要求,要明確內(nèi)控原則和職責;優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),促進內(nèi)控建設(shè);開展財政資金業(yè)務流程控制,保證內(nèi)控目標實現(xiàn);推進財政政務公開和信息化建設(shè),強化內(nèi)控支撐和保障,健全完善內(nèi)部控制制度,切實加強財政工作規(guī)范管理,加快構(gòu)建財政內(nèi)部控制常態(tài)化、長效化。具體而言,要做好以下幾方面的工作:
強化新《預算法》剛性約束,樹立全程監(jiān)督、同步監(jiān)督和層級監(jiān)督的理念,按照“科學、制衡、效率”的指導思想,遵循“職責明確、結(jié)構(gòu)合理、運轉(zhuǎn)高效、制衡有力”的原則,深入推進內(nèi)控機制建設(shè),努力打造“大監(jiān)督”格局。通過查找、梳理、評估財政業(yè)務及財政管理中的各類風險,對財政內(nèi)部的崗位職責、辦事程序、業(yè)務流程和目標考核等內(nèi)容從內(nèi)部控制角度逐環(huán)節(jié)進行梳理,明確各部門崗位職責,制定財政內(nèi)部控制操作規(guī)程,增強對財政業(yè)務的風險控制,實現(xiàn)財政業(yè)務辦理的科學分工,做到“有權(quán)須有責、權(quán)責須對等”,實現(xiàn)各司其職、各負其責、相互監(jiān)督、相互制約,達到糾錯防弊,搭建構(gòu)成對各類風險進行事前預防、事中監(jiān)管、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)運行過程和機制,提高財政管理效能和依法理財水平。跟蹤規(guī)范和約束所有財政管理工作行為,將業(yè)務部門的管理控制、部門之間的關(guān)聯(lián)控制和專職監(jiān)督機構(gòu)的統(tǒng)籌謀劃,貫穿于制度制定實施的全過程,同時加強單位之間的協(xié)調(diào)配合和信息共享。通過部門之間的相互監(jiān)督、相互制約,從分級授權(quán)上加以規(guī)范和約束,做到崗位設(shè)立明細到個人,職責落實明細到個人,制定、完善并有效實施一系列制度、流程、程序和方法,達到糾錯防弊,從而確保財政資金安全、高效運行,使財政資金的運行全程受到動態(tài)化監(jiān)控。同時關(guān)鍵崗位建立定期輪崗和內(nèi)部交流制度,促進系統(tǒng)內(nèi)部人員、要素、資源在合理范圍流動,增強崗位與人員、人員與職責的凝聚性和推動力。
內(nèi)控環(huán)境包括管理機構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責清單、政務公開、內(nèi)部監(jiān)督、機關(guān)文化、人員管理、內(nèi)部審計、違紀處分等方面的內(nèi)容。只有建立良好的內(nèi)控環(huán)境,才能健全完善內(nèi)控制度并促使其有效實施。
首先,建立和完善內(nèi)部控制機構(gòu),認真識別分析工作中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的內(nèi)部風險和外部風險,對風險進行評估、定級,合理確定風險處置機制,保障內(nèi)部控制制度的制定和實施,為內(nèi)控制度的實施提供組織保障,并對實施過程進行跟蹤分析。
其次,加強財政文化和干部素養(yǎng)建設(shè),積極倡導愛崗敬業(yè)、改革創(chuàng)新、團隊協(xié)作、務實高效、誠信友善、遵規(guī)守紀的財政文化,加強機關(guān)干部道德修養(yǎng)和業(yè)務學習,樹牢風險意識,自覺主動遵守內(nèi)控各項紀律規(guī)定,增強內(nèi)控執(zhí)行者的自律能力和規(guī)矩意識。
再次,修訂完善內(nèi)控制度,統(tǒng)籌采用授權(quán)控制、歸口管理、流程控制、不相容崗位(職責)分離控制、信息系統(tǒng)管理控制等手段加強內(nèi)部控制,降低風險系數(shù),營造良好的內(nèi)控環(huán)境。還有加強信息系統(tǒng)建設(shè),及時準確全面地收集、處理、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息數(shù)據(jù),確保信息數(shù)據(jù)在財政內(nèi)部以及財政與外部之間進行有效溝通和運用。
最后,以保證資金安全為主要目標,從指標管理、資金撥付、預算追加、專項資金管理、國庫集中支付、國有資產(chǎn)管理、財政監(jiān)督管理等方面入手,對財政業(yè)務進行全面梳理和系統(tǒng)總結(jié),規(guī)范優(yōu)化內(nèi)部運作流程,將內(nèi)控管理嵌入業(yè)務流程,形成權(quán)力分解、監(jiān)督制約,并在堵塞漏洞、防范風險的同時,為公共資金裝上“安全鎖”和“防盜門”,促進形成規(guī)范有序、風清氣正的理財環(huán)境,積極為全面深化改革護航助力。
財政內(nèi)控制度的重點是注重做好預算編制、預算執(zhí)行、預算績效評價、財政監(jiān)督檢查、人員配備與崗位管理等方面的內(nèi)部流程控制,加強預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督流程分級和模塊化管理,制訂預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督管理制度,對預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督流程進行規(guī)范管理。預算編制內(nèi)部控制適用于財政內(nèi)部涉及預算管理業(yè)務的管理與控制,重點是對預算編制、預算調(diào)整、財政專項資金管理及預算收支政策調(diào)整等關(guān)鍵點進行識別、控制和防范,明確崗位職責和規(guī)范工作流程,從而進一步建立合理、簡潔、高效的預算管理體系。預算執(zhí)行內(nèi)部控制適用于財政內(nèi)部涉及預算執(zhí)行業(yè)務的管理與控制,重點是對財政資金收繳、財政資金支付、預算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控、預算執(zhí)行報告、賬戶管理等關(guān)鍵點進行識別、控制和防范,落實崗位職責和規(guī)范工作流程,以保證預算執(zhí)行在財政部門內(nèi)部運行合規(guī)順暢。預算績效評價內(nèi)部控制重點對績效目標管理、績效運行跟蹤監(jiān)管、績效評價結(jié)果反饋和應用等關(guān)鍵點進行識別、控制和防范,將績效管理理念融入預算管理全過程,使之與預算編制、執(zhí)行及監(jiān)督一同成為預算管理的重要抓手,以建立預算編制有目標,預算執(zhí)行有監(jiān)控、預算結(jié)果有評價、評價結(jié)果有應用的預算績效管理機制。財政監(jiān)督檢查內(nèi)部控制重點對財政預算管理、財政收支、會計信息質(zhì)量及財政內(nèi)部監(jiān)督等關(guān)鍵點進行識別、控制和防范,對財政監(jiān)督風險進行精準識別和控制,從而對財政政策和財政資金運行的全過程進行監(jiān)測、監(jiān)督、評價及矯正,實現(xiàn)財政監(jiān)督與財政管理的有機結(jié)合,提高財政監(jiān)督的規(guī)范效應和震動效應。人員配備與崗位管理要體現(xiàn)職責明確、相互制約、溝通順暢的原則,實行清晰的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置,進行科學合理的人員配置和業(yè)務培訓,建立人員A/B角制度,加快財政系統(tǒng)內(nèi)各崗位流動輪崗,不同職務層級之間形成傳幫帶的機制,建立人才梯隊,實行定期輪換制度,把內(nèi)部控制檢查結(jié)果與干部考核任用結(jié)合起來,從而推進內(nèi)控機制有效實行。在新《預算法》的指導下,不斷加強和改善對預算的管理和監(jiān)督,注重規(guī)范關(guān)鍵環(huán)節(jié),結(jié)合監(jiān)督檢查和問題整改情況,找準財政資金安全管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要風險點,分別進行識別、評估、分級(分重大風險和一般風險兩級)、應對、監(jiān)測和報告全過程管理,進一步約束和調(diào)節(jié)預算管理活動,細化操作流程和控制內(nèi)在風險,發(fā)揮預算管理在財政體系中的支撐和引領(lǐng)作用。
根據(jù)財政部提出的“財政監(jiān)督需全面嵌入財政業(yè)務”的要求,積極探索轉(zhuǎn)型發(fā)展,將內(nèi)控管理嵌入業(yè)務流程,對流程執(zhí)行進行持續(xù)的監(jiān)督、評價和優(yōu)化,構(gòu)建業(yè)務過程控制的自我完善機制。根據(jù)內(nèi)控理論,對現(xiàn)有制度與程序進行梳理、整合,經(jīng)過優(yōu)化統(tǒng)籌,形成一條完整的工作鏈,既要確保各項財政業(yè)務工作高效開展,又要確保內(nèi)部權(quán)力規(guī)范運行。
一要認真排查梳理,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圍繞財政重點部門、重要崗位,從自由裁量權(quán)較大、重大資金專管、權(quán)力相對集中的環(huán)節(jié)入手,層層把關(guān),認真剖析,開展經(jīng)常性督導,嚴格執(zhí)紀監(jiān)督,從而采取措施有效防范容易引發(fā)職務犯罪的風險因素。
二要明晰崗責,以風險防控為導向,對主要業(yè)務流程細化到每個具體環(huán)節(jié),加強業(yè)務資料建檔管理,完善對崗位工作流程的有效記錄,做到過程留痕,責任可追溯,確保各項業(yè)務規(guī)范運行,保障財政資金安全,并充分提高資金效益。
三要按照規(guī)范化、制度化、科學化的要求,以加強內(nèi)部管理、有效防控風險為核心,規(guī)范單位內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)、財務管理、資產(chǎn)處理、檔案管理等政務事務的工作程序,落實關(guān)鍵崗位責任制,加強相互協(xié)調(diào)配合,提高工作效率和辦事質(zhì)量,全面提升機關(guān)行政管理水平。
四要結(jié)合財政大監(jiān)督機制建設(shè),加強財政與紀檢監(jiān)察、審計、物價、稅務等部門的功能結(jié)合,強化群眾來電來信來訪投訴舉報案件查處工作,實現(xiàn)嚴肅財經(jīng)紀律和“小金庫”治理常態(tài)化、長效化。對涉及民生工程資金、生態(tài)保護、扶持“三農(nóng)”、促進民營經(jīng)濟發(fā)展等政策資金和重大項目支出,將資金的申報程序、條件及執(zhí)行的情況等通過新聞媒體向社會公布,主動接受群眾監(jiān)督。
五要加強內(nèi)部控制信息化建設(shè)。努力發(fā)揮信息技術(shù)在財政改革發(fā)展事業(yè)中的“助推器”作用,進一步適應財政改革深入推進和財政科學化管理的迫切需要,扎實推進財政核心業(yè)務內(nèi)部控制建設(shè)。
六要充分考慮金財工程信息化建設(shè)的要求,統(tǒng)籌規(guī)劃財政內(nèi)部控制體系的設(shè)計,以一體化大平臺為依托,及時優(yōu)化整合預算管理、預算執(zhí)行、非稅收入、會計管理、政府采購等業(yè)務系統(tǒng)的功能和性能,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)特點,做到設(shè)計上有端口,瀏覽上有數(shù)據(jù),運行上有監(jiān)督。同時,要結(jié)合國家宏觀經(jīng)濟政策、財政管理與改革的變化發(fā)展進行不斷的調(diào)整、充實和完善,實現(xiàn)財政收支全過程監(jiān)管,加快財政改革發(fā)展,滿足內(nèi)控管理現(xiàn)實需求。要建立財政信息化崗位責任、操作授權(quán)管理、身份認證和財政數(shù)據(jù)加密管理等信息化管理制度,確保財政業(yè)務信息化處理過程高效、穩(wěn)定和安全,為財政改革的深化和財政管理水平的提高提供有力的技術(shù)支撐?!?/p>
(作者單位:安徽省黃山市財政局)
1.江蘇省財政廳課題組.2009.對完善內(nèi)部控制機制的思考[J].財政監(jiān)督,9。
2.宋立根、司瑞安.2012.完善財政內(nèi)控機制強化重點崗位和環(huán)節(jié)監(jiān)督[J].財政監(jiān)督,15。