科技期刊自建網(wǎng)站中網(wǎng)絡(luò)期刊的制作方法
——以《高壓物理學(xué)報(bào)》為例

■王 影 何 真 王玉鋒 周海英 陳 楠

中國(guó)工程物理研究院流體物理研究所《高壓物理學(xué)報(bào)》編輯部，四川省綿陽(yáng)市綿山路64號(hào) 621999

1 引言

近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)出版以銳不可當(dāng)?shù)膭?shì)頭飛速發(fā)展，我國(guó)科技期刊正經(jīng)歷著深刻的數(shù)字化變革。在這場(chǎng)數(shù)字化出版的洪流中，越來(lái)越多的科技期刊選擇自建網(wǎng)站方式加快數(shù)字化建設(shè)，積極迎接數(shù)字出版帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)所屬的1056種期刊中，自建網(wǎng)站比例高達(dá)76.9%［1］。與此同時(shí)，網(wǎng)站的內(nèi)容和功能也日趨豐富和強(qiáng)大［2］，發(fā)揮著展示期刊品牌形象、采編管理稿件、拓展讀者群、提升期刊核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。

網(wǎng)絡(luò)期刊作為期刊網(wǎng)站的核心組成部分，主要包括印刷版（過(guò)刊及當(dāng)期期刊）內(nèi)容的數(shù)字化、在線預(yù)出版期刊、論文輔助信息、純網(wǎng)絡(luò)版期刊等［2］，其功能模塊一般包含目錄、摘要、全文、圖表、參考文獻(xiàn)、首頁(yè)預(yù)覽圖等論文相關(guān)信息，以及“相關(guān)文章”“E-mail Alert”“RSS”等增值服務(wù)，從而為讀者提供更加快捷、人性化的閱讀服務(wù)，發(fā)揮著主動(dòng)宣傳、推廣期刊、提高期刊影響力的重要作用。在這方面我國(guó)科技期刊的發(fā)展仍不均衡。調(diào)查顯示，2013年中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)812種期刊自建網(wǎng)站中，有67.6%的期刊發(fā)布文章摘要，有55.0%進(jìn)一步發(fā)布文章全文［1］，而發(fā)布文章圖表、參考文獻(xiàn)、首頁(yè)預(yù)覽圖等信息的科技期刊則較為少見(jiàn)，期刊回溯年也大多停留在2001年以后。這一方面源于編輯部人員較少，網(wǎng)站維護(hù)與優(yōu)化工作往往被忽視；另一方面也源于編輯人員欠缺網(wǎng)絡(luò)、多媒體等相關(guān)技術(shù)知識(shí)，在網(wǎng)絡(luò)期刊制作過(guò)程中遇到了諸多問(wèn)題而難以解決。在此前的研究中，人們更多地關(guān)注 PDF全文制作［3-7］，而有關(guān)論文圖表、參考文獻(xiàn)、首頁(yè)預(yù)覽圖等模塊制作的報(bào)道則較為少見(jiàn)。為此，基于科技期刊編輯部廣泛使用方正書(shū)版排版的現(xiàn)狀，針對(duì)目前市場(chǎng)占有率較高的網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)Journal Online 2.0（北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司開(kāi)發(fā)），以筆者所在的《高壓物理學(xué)報(bào)》為例，介紹網(wǎng)絡(luò)期刊的制作方法和經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)和人力資源有限、未開(kāi)展或未深入開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)期刊工作的期刊編輯部提供參考。

2 期刊原始數(shù)據(jù)采集

《高壓物理學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊于1987年，是我國(guó)高壓物理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)性刊物。為完成自創(chuàng)刊以來(lái)所有刊期的網(wǎng)絡(luò)期刊制作，對(duì)期刊原始數(shù)據(jù)進(jìn)行了采集和整理，如表1所示，可見(jiàn)現(xiàn)存的期刊數(shù)據(jù)形式多樣，質(zhì)量參差不齊。綜合考慮期刊原始數(shù)據(jù)的類(lèi)型、質(zhì)量以及現(xiàn)今采集期刊數(shù)據(jù)的系統(tǒng)配置，采用如下數(shù)據(jù)處理方案:（1）對(duì)于2002年以前的過(guò)刊，基于紙版期刊，采用CanoScan 9000F型掃描儀，通過(guò)掃描獲得具有PDF格式的期刊電子數(shù)據(jù)；（2）對(duì)于2002年以后的過(guò)刊、現(xiàn)刊和預(yù)出版期刊，其保存格式為FBD、PRO和TIF，直接提取利用。

表1 《高壓物理學(xué)報(bào)》原始數(shù)據(jù)類(lèi)型及采集方法

3 網(wǎng)絡(luò)期刊的制作方法

《高壓物理學(xué)報(bào)》的網(wǎng)絡(luò)期刊主要包括目錄、摘要、全文、圖表、參考文獻(xiàn)、首頁(yè)預(yù)覽圖、相關(guān)文章、E-mail Alert、RSS等，以下將分別介紹不同功能模塊的制作方法。

3.1 目錄與摘要

對(duì)于2002年以后的期刊數(shù)據(jù)（FBD+PRO+TIF），采用方正書(shū)版2008直接打開(kāi)FBD文件，復(fù)制題名、作者姓名及單位、摘要等，基于網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)，經(jīng)編輯處理后，生成目錄和摘要。值得注意的是，網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別方正書(shū)版中的特殊注解符號(hào)，并且很多注解命令不宜出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)期刊中，為方便讀者閱讀、保證期刊網(wǎng)站的質(zhì)量，應(yīng)對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)［8］，使其達(dá)到發(fā)布要求。

對(duì)于2002年以前的期刊數(shù)據(jù)（PDF），因是通過(guò)紙版期刊和掃描儀得到的Image型PDF，在對(duì)其中的文字進(jìn)行復(fù)制時(shí)，很容易出現(xiàn)亂碼等各類(lèi)錯(cuò)誤。通過(guò)對(duì)比多種OCR識(shí)別軟件，如捷速OCR文字識(shí)別軟件、ABBYY FineReader、Simpo PDF Converter Ultimate、ABBYY PDF Transformer，綜合考慮軟件的文字識(shí)別率和準(zhǔn)確度、轉(zhuǎn)換效率和操作性、待識(shí)別文件的特點(diǎn)（如文檔的清晰度和對(duì)比度不夠，中、英文混排，含有公式、圖片、表格等特殊結(jié)構(gòu)），選擇ABBYY FineReader 12，將PDF轉(zhuǎn)換為DOC，然后再進(jìn)行復(fù)制、編輯、校對(duì)等一系列操作，從而大大提高了工作效率，網(wǎng)絡(luò)期刊質(zhì)量也得以保證。

3.2 全文

《高壓物理學(xué)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)期刊提供的全文格式是目前使用最為廣泛的PDF。根據(jù)所采集數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，采用如下制作方法:

（1）對(duì)于2002年以前的期刊數(shù)據(jù)（PDF），其格式已為Image型PDF，故可直接應(yīng)用，考慮到掃描質(zhì)量與待掃描原件密切相關(guān)，應(yīng)嚴(yán)格挑選紙版期刊，最好是紙張光亮潔白、色彩鮮艷、裝幀精良的紙稿。

（2）對(duì)于2010年以后的期刊數(shù)據(jù)（基于方正書(shū)版2008的FBD+PRO+TIF），因方正書(shū)版2008具有PDF轉(zhuǎn)換功能，故予以直接轉(zhuǎn)換［3］，從而獲得雙層可檢索PDF。

（3）對(duì)于2002—2010年的期刊數(shù)據(jù)（基于方正書(shū)版9.X的FBD+PRO+TIF），采用大樣 -標(biāo)準(zhǔn)PS-PDF轉(zhuǎn)換法［3］，可經(jīng)濟(jì)、快捷、高效地獲得Graphics型矢量PDF。

需要說(shuō)明的是，無(wú)論是 Image型 PDF，還是Graphics型矢量PDF，均為單層PDF，無(wú)法被有效檢索，采用 ABBYY Finereader和 Readiris Corperate，可將其轉(zhuǎn)化為可檢索的雙層PDF［4］。當(dāng)然，采用方正書(shū)版2008，也可以對(duì)基于方正書(shū)版9.X的FBD文件進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換，只是由于軟件版本差異，會(huì)出現(xiàn)個(gè)別的版式錯(cuò)誤，因此轉(zhuǎn)換后應(yīng)予以檢查、糾錯(cuò)。此外，通過(guò)創(chuàng)建目錄書(shū)簽、嵌入水印、添加超鏈接等手段對(duì)PDF進(jìn)行深加工［9］，從而增強(qiáng)PDF的閱讀功能和交互性，提升論文的顯示度和被檢索幾率。

3.3 圖表

圖片和表格是科技論文的重要表述手段，能簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確地描述難以用文字表達(dá)的內(nèi)容。讀者要從浩瀚的文獻(xiàn)中選擇性地閱讀，提高閱讀效率，通常在完整閱讀論文之前，先閱讀摘要、圖片和表格［10］?？萍计诳越ňW(wǎng)站中的網(wǎng)絡(luò)期刊若能提供論文圖表，無(wú)疑有助于提升文章的被檢索幾率、方便讀者閱讀、增加期刊網(wǎng)站的訪問(wèn)量。然而，目前多數(shù)科技期刊自建網(wǎng)站不支持論文圖表瀏覽，可能是因?yàn)閳D表處理工作存在一定的難度，下面將根據(jù)我們所遇到的問(wèn)題和困難，詳細(xì)介紹解決方法。

《高壓物理學(xué)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)期刊的圖表部分包括圖片、表格以及圖表標(biāo)題，其中圖表的支持格式為JPG、GIF、PNG、JPEG。 在所采集的期刊數(shù)據(jù)中，與圖表有關(guān)的數(shù)據(jù)格式為FBD、TIF和PDF，需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換，為此采用如下方案:

（1）對(duì)于2002年以后的具有TIF格式的圖片，由Photoshop進(jìn)行批處理，即先在Adobe Photoshop CS2中創(chuàng)建一個(gè)“動(dòng)作”，其中包含打開(kāi)圖像、圖像的相關(guān)操作（例如修改圖像的模式、位深度、分辨率等）、另存的格式（JPG）和路徑、關(guān)閉圖像，然后單擊Photoshop菜單欄“文件”→“自動(dòng)”→“批處理”，選定預(yù)先錄制的“動(dòng)作”以及包含待轉(zhuǎn)換圖片的源文件夾后，Photoshop便將所有 TIF圖片轉(zhuǎn)換為 JPG格式。

（2）對(duì)于2002年以前的圖片以及所有表格，由PDF結(jié)合Photoshop進(jìn)行處理，即先打開(kāi)PDF，將所需圖片或表格調(diào)整到當(dāng)前視圖，按下PrtSc鍵，然后打開(kāi)Adobe Photoshop CS2，點(diǎn)擊預(yù)先建立的“動(dòng)作1”（包含新建文件和粘貼圖像），接著采用矩形選框工具，畫(huà)出包含所需圖片或表格的選區(qū)，點(diǎn)擊預(yù)先建立的“動(dòng)作2”（包括修改圖像亮度和對(duì)比度、裁剪圖像、設(shè)置存儲(chǔ)格式和路徑、關(guān)閉文件），最后將圖片重命名，則所需圖表制作完成，此時(shí)不僅將圖表格式由PDF轉(zhuǎn)換為JPG，同時(shí)還對(duì)圖表進(jìn)行了適度優(yōu)化，在一定程度上彌補(bǔ)了早期期刊圖片的缺陷。

（3）對(duì)于2002年以后的圖表標(biāo)題，由方正書(shū)版2008打開(kāi)相應(yīng)的FBD文件，將圖表標(biāo)題復(fù)制到網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)中，編輯、校對(duì)后即可發(fā)布。

（4）對(duì)于2002年以前的圖表標(biāo)題，利用ABBYY FineReader 12，將相應(yīng)的PDF轉(zhuǎn)換為DOC，然后再進(jìn)行圖表標(biāo)題的復(fù)制、編輯和校對(duì)。

3.4 首頁(yè)預(yù)覽圖

一般而言，科技論文首頁(yè)包含題目、作者及作者聯(lián)系方式、摘要、引言等信息，因此首頁(yè)預(yù)覽對(duì)于讀者判斷是否需要閱讀全文具有重要作用，同時(shí)對(duì)于豐富網(wǎng)站內(nèi)容、吸引讀者和作者也大有裨益。首頁(yè)預(yù)覽圖的制作方法很多，如屏幕截圖、PDF快照工具、PDF轉(zhuǎn)換軟件 PDFMate Free PDF Converter、Photoshop轉(zhuǎn)換等。通過(guò)對(duì)比轉(zhuǎn)換效率、轉(zhuǎn)換圖片的精細(xì)程度，我們選擇Photoshop轉(zhuǎn)換法，具體過(guò)程如下:（1）在 Adobe Photoshop CS2中打開(kāi)待轉(zhuǎn)換的PDF，在“導(dǎo)入PDF”對(duì)話框中選擇PDF首頁(yè)，在“裁剪到”選項(xiàng)欄中選擇“媒體框”，分辨率選擇300像素/英寸，模式選擇“RGB”，點(diǎn)擊“確定”按鈕；（2）單擊Photoshop菜單欄中“文件”→“存儲(chǔ)為”，在存儲(chǔ)選項(xiàng)中將格式設(shè)置為JPG，點(diǎn)擊“保存”按鈕，則首頁(yè)預(yù)覽圖就制作完成了。對(duì)于第（2）步，也可以建立一個(gè)動(dòng)作，使一系列操作指令快速執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作。

3.5 參考文獻(xiàn)

作為科技論文的重要組成部分，具有保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、揭示科技發(fā)展的繼承性和連續(xù)性、追溯和檢索相關(guān)文獻(xiàn)的功能［11］，帶有超鏈接的參考文獻(xiàn)還會(huì)使文獻(xiàn)查閱變得更加便捷?！陡邏何锢韺W(xué)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)期刊參考文獻(xiàn)列表的制作方法基本同3.1節(jié)中摘要的處理方法。特別指出的是，利用方正書(shū)版軟件直接復(fù)制得到的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中，方正注解符號(hào)和注解命令特別多，人工修改費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，準(zhǔn)確性也得不到保障?？紤]到參考文獻(xiàn)的方正注解具有一定的規(guī)律性，為此我們采用Word宏命令進(jìn)行批處理:（1）先錄制宏，即點(diǎn)擊 Microsoft Word 2007菜單欄中“視圖”→“宏”→“錄制宏”，確定宏名后開(kāi)始錄制，將參考文獻(xiàn)中待修改的符號(hào)替換成新符號(hào)，將需要?jiǎng)h除的符號(hào)替換為空值，充分考慮所有需要修改的情況后，停止錄制；（2）采用方正書(shū)版2008打開(kāi)論文的FBD文件，將參考文獻(xiàn)部分直接復(fù)制到Word中，點(diǎn)擊Word菜單欄中“視圖”→“宏”→“查看宏”，運(yùn)行已錄制的新宏，隨后Word便批處理修改參考文獻(xiàn)。將處理好的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制到網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“整理參考文獻(xiàn)”，系統(tǒng)便連接到CrossRef和MagSci文獻(xiàn)搜索鏈接服務(wù)系統(tǒng)，并自動(dòng)為檢索到的文獻(xiàn)添加超鏈接，從而實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)檢索。

3.6 其他服務(wù)功能

“相關(guān)文章” “E-mail Alert”“RSS”等服務(wù)功能是網(wǎng)絡(luò)期刊中的增值服務(wù)部分，對(duì)于宣傳期刊、吸引讀者、提升網(wǎng)站點(diǎn)擊率具有積極作用。一般來(lái)說(shuō)，這些服務(wù)功能由網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)自動(dòng)完成，編輯只要點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的更新按鈕即可。

4 結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化以勢(shì)不可擋的勢(shì)頭迅速滲透到科技期刊出版領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)期刊已經(jīng)成為科技期刊數(shù)字化發(fā)展的重要策略之一。本文以《高壓物理學(xué)報(bào)》為例，基于紙版掃描PDF和方正書(shū)版FBD期刊原始數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)Journal Online 2.0，結(jié)合 ABBYY FineReader的 OCR文字識(shí)別功能、Photoshop的批處理功能以及Word的宏工具，提出并詳細(xì)介紹了網(wǎng)絡(luò)期刊制作方法和經(jīng)驗(yàn)。該方法簡(jiǎn)單，易于掌握和操作，所需軟件為大眾化的軟件，無(wú)需額外經(jīng)費(fèi)支出，主要面向使用方正書(shū)版排版并且采用網(wǎng)刊發(fā)布系統(tǒng)Journal Online 2.0的期刊編輯部，雖然具有一定的局限性，但是考慮到方正書(shū)版和Journal Online 2.0的市場(chǎng)占有率較高，該方法還是具有一定的借鑒作用，特別是對(duì)于人員和經(jīng)費(fèi)有限、未開(kāi)展或未深入開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)期刊工作的期刊編輯部。在制作網(wǎng)絡(luò)期刊的過(guò)程中，編輯們還會(huì)遇到各種問(wèn)題，這就需要我們不斷汲取網(wǎng)絡(luò)和多媒體等技術(shù)知識(shí)，積極與同行深入交流，多方面了解最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，從而從容面對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)。

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