論地質(zhì)檔案信息化建設(shè)

王成鋮

摘 要：隨著科技的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)在各類行業(yè)均得到了廣泛應(yīng)用，地址勘察單位也對(duì)地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)愈加重視。但是，由于地質(zhì)檔案工作面臨著新技術(shù)和現(xiàn)代化發(fā)展的雙重沖擊，要適應(yīng)這些新形勢(shì)，地質(zhì)檔案需深入改革，在信息化建設(shè)中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。本文主要對(duì)在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程出現(xiàn)的問題予以重點(diǎn)分析，并找出有效的應(yīng)對(duì)措施，全面實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的信息化。

關(guān)鍵詞：地質(zhì) 檔案管理 信息化建設(shè)

一、引言

地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘探工作的真實(shí)記錄，是地質(zhì)勘探管理工作中的重要組成部分。隨著全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入，信息資源已成為全球經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的重要資源，所以加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。做好地質(zhì)檔案的管理工作，能夠提升地質(zhì)檔案的管理水平，對(duì)地質(zhì)勘探業(yè)務(wù)發(fā)展具有很大促進(jìn)作用，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要的礦產(chǎn)資源保障。

二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.地質(zhì)檔案管理工作的部門相較弱勢(shì)。由于此部門非業(yè)務(wù)部，一直處于不被重視的邊緣，“說起來重要，但是做起來不要”的尷尬局面，且管理中的大部分工作只能通過手工方式提供簡答的服務(wù)，并沒有發(fā)揮地質(zhì)檔案管理的作用。所以導(dǎo)致地質(zhì)檔案信息資料的開發(fā)層級(jí)很少能提供出來，這種結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致工作陷入惡性循壞中，只會(huì)越來越不受重視。

2.地質(zhì)檔案數(shù)量繁多、檢索困難、跨度時(shí)間長，甚至一些重要的技術(shù)內(nèi)容不能及時(shí)調(diào)閱。有些檔案使用者直接去檔案室查閱，導(dǎo)致案卷磨損嚴(yán)重。

3.檔案管理專職人員缺少，整體綜合素質(zhì)偏低，這些原因在一定程度上影響了地質(zhì)檔案管理工作的提升。

4.一些地質(zhì)檔案管理單位沒有檔案系統(tǒng)性存檔的軟件或存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不完整，共享性較差，甚至有些單位直接自建自用，軟件功能簡單單一，技術(shù)檢索能力慢，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫的有效利用。

三、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

1.加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)

檔案管理的人員是檔案與檔案使用者的紐帶，其素質(zhì)高低直接影響檔案的有效利用，所以加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，首先需培養(yǎng)出能夠適應(yīng)時(shí)代需求、熟悉計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等技能的高素質(zhì)人才。同時(shí)，單位還應(yīng)給員工經(jīng)常宣傳技術(shù)檔案工作的重要性，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理工作和檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高員工認(rèn)知水平和實(shí)際工作能力。

2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案資料信息化首先需要硬件支撐夠。所以需要建立一套計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和布線系統(tǒng)等。這樣才能為以后的地質(zhì)檔案建設(shè)留下足夠的發(fā)展空間。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的三大任務(wù)如下圖所示，即檔案信息的數(shù)字化工作、檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化布局、檔案信息的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要經(jīng)過調(diào)研、立項(xiàng)、論證、軟件開發(fā)、平臺(tái)構(gòu)建、資源準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)；需要各業(yè)務(wù)部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)單位的共同參與，是一項(xiàng)長期的工作任務(wù)。

1）管理系統(tǒng)功能要求

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備“收集、管理、保存、利用”四項(xiàng)基木業(yè)務(wù)功能，以及用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護(hù)等功能。檔案管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)采取必要措施保證館藏?cái)?shù)字檔案信息，特別是由電子文件歸檔形成的電子檔案信息的可靠和可用。檔案管理系統(tǒng)功能可以根據(jù)信息化發(fā)展和檔案管理的要求而有所側(cè)重并不斷拓展。

2）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)

鼓勵(lì)各部門統(tǒng)一開發(fā)或購置成熟的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件，減少重復(fù)開發(fā)，降低應(yīng)用成木。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、開放性、穩(wěn)定性等原則。鼓勵(lì)軟件開發(fā)公司應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)“收集、管理、保存、利用”功能模塊或子系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)深度擴(kuò)展、創(chuàng)新開發(fā)。系統(tǒng)應(yīng)考慮所配備和購置的軟硬件及其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境，選擇恰當(dāng)?shù)拈_發(fā)工具和技術(shù)路線，正確處理各子系統(tǒng)或模塊的關(guān)系，形成一個(gè)整體。系統(tǒng)應(yīng)能夠隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和檔案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠和安全。

圖1檔案信息化的三大任務(wù)

圖2檔案信息化要素關(guān)系圖

3.單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視地質(zhì)信息化

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的本質(zhì)就是由傳統(tǒng)的對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒问綖樯鐣?huì)提供服務(wù)。所以要從上層領(lǐng)導(dǎo)改變觀念，由上至下對(duì)信息化建設(shè)予以重視，同時(shí)，檔案管理人員需調(diào)整觀念，從傳統(tǒng)保密的思維走出來，接受服務(wù)用戶的現(xiàn)代理念，從用戶的角度來管理地質(zhì)檔案。與此同時(shí)，還要樹立信息資源共享的觀點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有序整理，發(fā)揮地質(zhì)檔案的有效價(jià)值。

四、結(jié)語

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是地質(zhì)單位一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，在此過程中必當(dāng)遇到各種各樣的困難，所以，無論如何地質(zhì)單位應(yīng)最大努力想辦法，滿足信息化建設(shè)過程中對(duì)設(shè)備的需求，對(duì)人的需求，進(jìn)一步加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的步伐。

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