檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作中的重要性分析

劉冬梅

【摘要】我國是人口大國，人口數(shù)量多，為國家相關(guān)部門的管理工作增加難度。對于計(jì)生服務(wù)工作而言，有效開展該項(xiàng)工作具有必要性，而檔案管理在其中發(fā)揮著不可替代的積極作用。人口計(jì)劃生育工作水平關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民生活水平提高和社會(huì)的進(jìn)步，因而計(jì)生服務(wù)工作人員必須充分重視檔案管理的積極作用，為人口計(jì)劃生育工作提供有力依據(jù)。本文主要論述了檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作中的重要性表現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；計(jì)生服務(wù)工作；重要性

一、計(jì)生檔案管理的概述

計(jì)生檔案管理，指計(jì)生部門將全部活動(dòng)形式所產(chǎn)生的信息內(nèi)容以檔案形式進(jìn)行管理。我國人口數(shù)量眾多，為計(jì)生部門人口管理工作奠定良好基礎(chǔ)。由于檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作發(fā)揮著重要作用，所以相關(guān)部門為計(jì)生檔案管理設(shè)置專門的管理制度，為管理人員有效開展管理工作提供依據(jù)。相關(guān)人員正確認(rèn)識(shí)計(jì)生檔案管理的重要性，對推動(dòng)計(jì)生服務(wù)工作發(fā)展有積極影響。首先，增強(qiáng)計(jì)生部門領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)者對計(jì)生檔案管理工作給予充分肯定和支持，并引導(dǎo)各部門協(xié)調(diào)工作。其次，計(jì)生服務(wù)部門中各業(yè)務(wù)部門應(yīng)增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，共同配合檔案管理部門深入開展工作，以提高檔案管理效率。

二、計(jì)生服務(wù)工作中檔案管理的重要性

（一）為人口計(jì)劃生育事業(yè)開展奠定基礎(chǔ)

我國人口眾多，為計(jì)生服務(wù)工作帶來一定的壓力，人口數(shù)量的與日俱增，要求計(jì)生服務(wù)工作者必須提高工作質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)人類社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)檔案管理，有利于提升人們的生育健康意識(shí)，在提高計(jì)生服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育事業(yè)的推進(jìn)。首先，自我國發(fā)展人口計(jì)劃生育事業(yè)起，其目的在于降低人口出生率，以緩解社會(huì)人口壓力，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和國家發(fā)展。所以，“優(yōu)生優(yōu)育”思想觀念逐漸深入人心，對解決人口問題起到良好的效果。其次，隨著人口計(jì)劃生育事業(yè)的不斷發(fā)展，對計(jì)生服務(wù)工作加強(qiáng)檔案管理越來越發(fā)揮著重要作用，要求工作人員轉(zhuǎn)變工作思路與方式，以彰顯檔案管理在推進(jìn)人口計(jì)劃生育事業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）有助于計(jì)劃生育利益的實(shí)現(xiàn)

社會(huì)的不斷發(fā)展，使計(jì)生服務(wù)工作人員的工作思路得以轉(zhuǎn)變和提升，既推進(jìn)計(jì)生服務(wù)工作的推進(jìn)，又有利于計(jì)生利益的實(shí)現(xiàn)。國家為大力推廣計(jì)生服務(wù)工作，制定一系列優(yōu)生的積極政策，如設(shè)立扶助金等政策，對獨(dú)生子女家庭給予照顧。對此，檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用。計(jì)生服務(wù)工作開展中，檔案管理人員根據(jù)人口出生情況進(jìn)行有效登記、記錄，并形成各種形式的檔案，通過有效歸類，可以為家庭二次生育提供充足證明。由此可見，計(jì)生服務(wù)工作中檔案管理具有重要性，有利于計(jì)劃生育利益的實(shí)現(xiàn)。

（三）有利于計(jì)生服務(wù)工作的深入開展

計(jì)生服務(wù)工作的有效開展，要求群眾與干部密切聯(lián)系，營造群眾擁護(hù)干部，干部為群眾務(wù)實(shí)的良好環(huán)境氛圍。檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作中，具有重要性，加強(qiáng)檔案管理，可以促進(jìn)計(jì)生服務(wù)工作的深入。首先，計(jì)生服務(wù)工作人員要做好檔案管理工作，必須堅(jiān)持從群眾中來，到群眾中去的原則，樹立計(jì)生部門的良好形象，在維護(hù)人民基本權(quán)益的同時(shí)，開展計(jì)生服務(wù)工作。其次，在檔案管理過程中，工作人員從群眾中獲取相關(guān)檔案信息資料，有助于民主管理和監(jiān)督，避免不公平、公正問題產(chǎn)生。

（四）有助于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展

檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作中發(fā)揮著重要作用，在提升計(jì)生服務(wù)工作效率的基礎(chǔ)上，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。首先，通過有效的檔案管理，有關(guān)部門能夠及時(shí)獲取計(jì)生檔案信息，并為農(nóng)民提供公共閱覽室等便民服務(wù)，使人們可以及時(shí)了解計(jì)生的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息、相關(guān)政策、科技信息等，對提高農(nóng)民生活質(zhì)量發(fā)揮著積極的作用。其次，在檔案管理的作用下，相關(guān)人員根據(jù)檔案信息而開展獎(jiǎng)勵(lì)扶持的計(jì)生服務(wù)工作。例如：向人們傳遞獨(dú)生子女優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策等信息，鼓勵(lì)人員支持優(yōu)生優(yōu)育政策的實(shí)施。再次，計(jì)生服務(wù)部門可以將服務(wù)工作與科學(xué)技術(shù)相聯(lián)系，向農(nóng)村貧困獨(dú)生子女家庭提供優(yōu)良的農(nóng)作物品種，既有利于促進(jìn)計(jì)生服務(wù)工作，又能推廣先進(jìn)科技，轉(zhuǎn)變農(nóng)民傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式，帶動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（五）為國家相關(guān)部門人員任免提供參考依據(jù)

隨著國家的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)生服務(wù)工作的社會(huì)地位不斷提高，并逐漸與高級部門工作人員任免產(chǎn)生重要聯(lián)系。所以，我國干部任用過程中，計(jì)劃生育關(guān)是尤為重要的環(huán)節(jié)，因而與計(jì)生服務(wù)工作中的檔案管理有著密切的聯(lián)系。首先，干部人員選拔期間，提名者必須嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育政策，把握生育關(guān)，擁護(hù)國家利益。如果干部人員中，違背計(jì)劃生育政策，則給予罷免處理。其次，在審查干部人員計(jì)劃生育政策落實(shí)情況過程中，計(jì)生服務(wù)工作人員的檔案管理為其提供必要的信息依據(jù)，有助于審查人員更好開展工作。由此可見，計(jì)生檔案管理在國家干部人員任免環(huán)節(jié)中發(fā)揮重要作用。

（六）電子檔案管理提升計(jì)生服務(wù)工作的信息化水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)生服務(wù)部門應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化，以提高工作效率，促進(jìn)人口計(jì)劃生育事業(yè)的快速推進(jìn)。檔案管理是計(jì)生服務(wù)工作的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，對提升計(jì)生服務(wù)部門信息化水平產(chǎn)生重要影響。首先，社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人口數(shù)量持續(xù)增長，為計(jì)生服務(wù)部門的檔案管理工作人員帶來較大的工作壓力，通過電子檔案管理，有助于管理者更好開展管理工作，以實(shí)現(xiàn)人口計(jì)劃生育事業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理。其次，目前，計(jì)生服務(wù)部門為更好開展檔案管理，運(yùn)行《人口信息核查系統(tǒng)》、《MIS人口信息系統(tǒng)》等系統(tǒng)，并創(chuàng)建地方《二孩生育證管理服務(wù)平臺(tái)》等，使基于電子的檔案管理得以有效落實(shí)。管理人員通過電子檔案管理，極大程度的提升了工作效率，并為計(jì)生服務(wù)事業(yè)信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

結(jié)論

檔案管理在計(jì)生服務(wù)工作占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用，也是計(jì)生部門實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要依據(jù)。所以，該部門相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理的積極作用，并深入開展檔案管理工作，為計(jì)生服務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)條件?？傊?jì)生服務(wù)工作人員更好開展檔案管理工作，具有重要性。

參考文獻(xiàn)

[1]潘云梅.鄉(xiāng)鎮(zhèn)誠信計(jì)生服務(wù)系統(tǒng)的研究與分析[D].云南大學(xué)，2015.