淺談射陽縣檔案館文化形象的塑造

戴泳江

【摘要】檔案館文化是社會文化的重要組成部分，在文化建設(shè)中具有獨(dú)特的功能和作用。射陽縣檔案館通過豐富館藏檔案內(nèi)容、開展各種宣傳展覽活動、開放館藏檔案及加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)等方面來加強(qiáng)檔案的文化氛圍建設(shè)，塑造檔案館“文化形象”，發(fā)揮檔案館的文化功能，以此達(dá)到服務(wù)社會的目的。

【關(guān)鍵詞】檔案館建設(shè)；檔案工作；文化形象；服務(wù)功能

檔案館的形象是指公眾對于檔案館的總體評價，是檔案館的組織要素和組織行為在公眾中產(chǎn)生的總體形象，它是一種面向社會、面向大眾提供文化服務(wù)的事業(yè)機(jī)構(gòu)。作為大眾性文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，檔案館形象具有客觀性，應(yīng)該具備文化形象，是區(qū)域性檔案信息資源的收藏、咨詢、開發(fā)中心和文化基地，是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分。

一、舉辦展覽活動，營造檔案文化氛圍

一是突出特色舉辦展覽。在館內(nèi)設(shè)置展覽室進(jìn)行長期展覽并隨著館藏內(nèi)容不斷充實(shí)，反映本館最珍貴、最久遠(yuǎn)、最富特色的檔案資料。2010年舉辦了《騰飛的鶴鄉(xiāng)》大型資料圖片展覽，全方位地回顧和展示我縣人民在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力拼搏、文明創(chuàng)建的光輝歷程。2011年舉辦《文明射陽》圖片展，共收錄107張圖片，直觀地展現(xiàn)了我縣人民在三個文明建設(shè)中的精彩瞬間畫面。2013年舉辦《射陽城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展軌跡》展覽，展覽史料不僅可以看到射陽人民創(chuàng)造的突出成就，充分發(fā)揮檔案文化存憑留史，資政育人的作用。

二是配合需要舉辦展覽。射陽縣檔案館已成為愛國主義教育的場所，館藏檔案詳實(shí)記錄了我縣各個歷史時期的發(fā)展面貌、曲折歷程和奮斗足跡。與縣教育部門聯(lián)合舉辦了《永久的豐碑》圖片展覽，把具有愛國主義教育特色的檔案作為青少年的教育材料，為精神文明建設(shè)服務(wù)。在慶祝射陽縣建縣70周年時，縣檔案館聯(lián)合宣傳部門舉辦了《奮斗的足跡·光輝的歷程》大型圖片展，展現(xiàn)了射陽悠久輝煌的歷史和發(fā)展變遷，讓人們了解光輝的歷史、英才輩出、奮進(jìn)中的鶴鄉(xiāng)，增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷，體會檔案文化氛圍。

三是舉辦文化專題展覽。2009年舉辦了《全國勞?！鸵粣鹜尽返恼掌?、手跡、著作、證章、表彰證書、獎杯等實(shí)物檔案的專題展覽。2011年聯(lián)合縣廣電臺開展《射陽縣地方文化名人》宣傳教育活動，精心挑選出二十余幅館藏珍貴照片，制成展板，在工廠、學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)等地巡回展出，展示檔案文化獨(dú)特的魅力。通過形象直觀的展示，使參觀者能夠身臨其境，近距離接觸、感受深刻。2010年10月份在互聯(lián)網(wǎng)上建立了檔案信息網(wǎng)站，舉辦了書籍資料、圖片、視頻等形式多樣、內(nèi)容豐富的網(wǎng)上展覽，開設(shè)展示館建設(shè)成果、交流思想、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、解惑答疑等欄目，形成獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)文化特色。

二、編研檔案史料，開發(fā)檔案文化功能

一是編研人員熟悉館藏。熟悉館藏是對編研人員最基本的業(yè)務(wù)要求，只有熟悉館藏，了解館藏內(nèi)容，才能知道哪些史料有使用價值，哪些史料適合編研，這樣才可能從中發(fā)現(xiàn)線索和感興趣的編研課題。射陽縣檔案館編研人員都曾在檔案保管利用崗位工作多年，對館藏情況有較好的了解，這為他們挖掘館藏編研素材奠定了良好的基礎(chǔ)。

二是編研方法博采眾長。該館不僅僅有大事記、組織史、文件選編等紙質(zhì)形式的編研成果，還采用新的編研形式，將《射陽大事記》改成電子版，內(nèi)容上增加圖片大事，以圖文并茂的形式直接在《射陽檔案網(wǎng)》上發(fā)布，走進(jìn)了“讀圖時代”。與縣婦聯(lián)共同編印畫冊《群芳爭艷映射陽》，真實(shí)展示了鶴鄉(xiāng)婦女開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新的巾幗風(fēng)彩，是教育和激勵更多射陽婦女繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)的生動教材。與華中工委紀(jì)念館合編《從耦耕堂到總統(tǒng)府》一書，被省檔案局評為“優(yōu)秀編研成果二等獎”。與《揚(yáng)子晚報(bào)》社合作刊發(fā)了《50年前十名臺灣匪特在射陽登陸、當(dāng)天敗露行蹤引來當(dāng)?shù)剀娒翊髧丁返摹稒n案穿越》專版，擴(kuò)大了受眾面，提高了檔案工作服務(wù)社會的功能。

三是優(yōu)化豐富館藏結(jié)構(gòu)。該館修訂了檔案館收集檔案范圍，加大對經(jīng)濟(jì)和社會領(lǐng)域檔案的收集接收力度，依法接收黨政機(jī)關(guān)到期的應(yīng)向檔案館移交的長久保存的檔案資料，積極參與到重大活動和重要事件檔案的形成、積累和監(jiān)管中，及時把這些檔案收集進(jìn)館。把征集的目光投向社會、投向地方，征集了富有特色的專題文獻(xiàn)、重大事件、著名人物活動、名人名著、民俗、宗譜、名勝古跡、重點(diǎn)工程和土特產(chǎn)品、名優(yōu)產(chǎn)品、發(fā)明專利檔案以及與公眾息息相關(guān)的婚姻檔案、公證檔案、房產(chǎn)檔案等具有地方特點(diǎn)的檔案資料，盤活館藏資源，彌補(bǔ)館藏不足。

三、加大開放力度，滿足社會利用需求

一是擴(kuò)大檔案開放范圍。建立科學(xué)合理的檔案降解密制度，適當(dāng)放寬經(jīng)濟(jì)、科技、文化類檔案向社會開放范圍，加快滿30年檔案向社會開放的步伐，讓檔案成為社會共享的文化信息資源，該館于1990-2012年進(jìn)行了七次檔案劃控解密，對館藏1995年以前形成的76611卷到期檔案進(jìn)行了劃控鑒定，其中有62031卷檔案全部向社會開放，并在射陽檔案網(wǎng)站上公布了開放檔案案卷級49907條、文件級130458條目錄及圖書資料目錄9527條。任何公民只要登錄射陽檔案網(wǎng)站，就可以查詢利用。二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為現(xiàn)代檔案部門館藏資源建設(shè)的重要組成部分。目前，該館已完成館藏全部檔案的案卷級78063條和文件級1694958條的目錄數(shù)據(jù)庫，建立知青檔案、招工檔案、字畫檔案、村建檔案、婚姻檔案等專題檔案庫23個；建立了革命歷史檔案照片等照片檔案、淮劇《難咽的苦果》等視頻音像檔案的全文數(shù)據(jù)庫；另外還建立了部分珍貴、重要及利用頻繁的紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫。通過數(shù)據(jù)庫的建立，整合了射陽檔案信息資源，更好地服務(wù)社會。三是發(fā)揮檔案休閑功能。文化休閑已成為時尚，作為貯藏人類文化財(cái)富的檔案館也積極參與文化休閑市場的競爭，努力加強(qiáng)檔案館的社會功能建設(shè)，把檔案館建設(shè)成滿足人們文化需求的休閑場所，使每個進(jìn)館人員都有一種文化旅游的感覺，能夠浸潤在書香之中，感受知識的魅力。檔案館的整個閱檔氛圍顯得溫馨、幽雅、寧靜，文化氣氛濃厚，為社會群體提供開放的文化休閑場所，能讓每一位閱檔者在這里利用檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。

綜上所述，檔案館建設(shè)要適應(yīng)時代發(fā)展需求，充分發(fā)揮檔案資政、存史、宣教和育人的獨(dú)特作用，著力加強(qiáng)開發(fā)射陽檔案信息資源建設(shè)，讓檔案走入百姓之中，讓更多的人感受檔案文化蘊(yùn)涵的深厚魅力，不斷提高檔案館的公共服務(wù)能力，努力實(shí)現(xiàn)檔案的文化價值。

參考文獻(xiàn)

[1]蔡書巧.檔案館社會功能的發(fā)揮[J].中國檔案，2006，（2）：7-8