論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

田建巍

摘要：隨著科技的迅速發(fā)展，企業(yè)管理信息化趨勢(shì)發(fā)展非常迅速，很多企業(yè)都將這種信息化、科學(xué)化、自動(dòng)化的管理模式當(dāng)做企業(yè)未來發(fā)展的一條重要道路。而信息化在房建工程管理中所起到的作用也是非常大的，這不僅有利于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：工程管理信息化；房建工程

21世紀(jì)是科技高速發(fā)展的時(shí)期，在這一時(shí)期里，互聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)下的信息技術(shù)成為促進(jìn)科技不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉，隨著我國信息產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為中國各大企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)，各大企業(yè)都在利用信息技術(shù)來不斷加強(qiáng)企業(yè)的管理。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也確實(shí)給企業(yè)帶來巨大的便利及快速的運(yùn)作效率，讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，也就是說，實(shí)現(xiàn)信息化是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的必由之路。

一、信息化與工程管理信息化

（一）信息化

信息化指的是在現(xiàn)代化信息技術(shù)及其設(shè)備的基礎(chǔ)上，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及相關(guān)設(shè)備建成一個(gè)現(xiàn)代化的通訊系統(tǒng)，以應(yīng)對(duì)企業(yè)各方面的改造，并通過信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的流通、信息的開發(fā)、信息的利用及信息的提取。從而增強(qiáng)企業(yè)管理水平，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，并在一定程度上節(jié)約可用資源，從而形成一個(gè)嶄新的先進(jìn)的社會(huì)生產(chǎn)力以及相應(yīng)的生活方式，推動(dòng)社會(huì)往更高的階段或形態(tài)發(fā)展。信息化反映了從有形的可觸摸的物質(zhì)產(chǎn)品起主導(dǎo)作用的社會(huì)到無形的難以觸摸的信息產(chǎn)品起主導(dǎo)作用的社會(huì)演化和轉(zhuǎn)型。

（二）工程信息化

工程信息化屬于一個(gè)非常系統(tǒng)的工程，目前計(jì)算機(jī)的發(fā)展非常迅速，新的技術(shù)為企業(yè)培訓(xùn)、咨詢、方案、采購等內(nèi)容提供了極大的便利。工程信息化指的是企業(yè)通過借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的軟件技術(shù)來對(duì)企業(yè)原有的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行重新管理，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的各種決策變換為信息存入網(wǎng)絡(luò)，使外界能夠及時(shí)掌握相關(guān)信息。工程信息化的本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用

（一）規(guī)范房屋工程建設(shè)交易行為

在20世紀(jì)90年代以前，中國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展不是很快，房屋工程建設(shè)的市場(chǎng)相對(duì)較為封閉，致使很多信息的發(fā)布受到很大影響，而且交易方在讀取信息時(shí)的途徑也非常少，給施工單位帶來很大困難，嚴(yán)重阻礙了房間工程管理的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)作為一個(gè)信息化共享的平臺(tái)，其本身具有信息公開化的特點(diǎn)，即只要將信息放到網(wǎng)上，就能被搜索到。這樣的信息公開化對(duì)于規(guī)范房建工程建設(shè)的平等交易及公開交易起到很大的促進(jìn)作用。

在中國將計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的初期，盡管建筑市場(chǎng)有一些諸如建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律，但是卻有很多漏洞，很多企業(yè)抓住這一時(shí)期的空子，頻繁進(jìn)行違規(guī)操作，房建工程轉(zhuǎn)包等違法行為大量出現(xiàn)，這種行為嚴(yán)重影響了中國建筑市場(chǎng)，最重要的是房屋出現(xiàn)的質(zhì)量、施工安全風(fēng)險(xiǎn)等問題，給人們的生活帶來很大不便。

（二）提高房建企業(yè)辦事效率

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的宣傳能力是非常大的，它既不同于通過文字進(jìn)行傳播的書籍報(bào)紙，也不同于通過音頻方式傳播的收音機(jī)，更不同于通過視頻圖像傳播的電視，它是一種對(duì)三者進(jìn)行結(jié)合后更完美的宣傳方式，也就是說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將文字、聲音、圖像、視頻結(jié)合在一起，形成多媒體。這樣的媒體在信息傳播方面的力量是其他工具無法代替的。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一種商務(wù)工具或平臺(tái)，被引入到工程招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)中對(duì)促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)和規(guī)范管理，將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段，通過電子招標(biāo)投標(biāo)和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，可提供無與倫比的巨大優(yōu)勢(shì)。

（三）體現(xiàn)房屋建設(shè)的公平性

建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家語音通知系統(tǒng)可謂是智能和科學(xué)的運(yùn)作系統(tǒng)，它不僅做到了防范商業(yè)賄賂，更是減少了人為的操作空間。這樣的運(yùn)作系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)抽取的編號(hào)通知專家，專家再根據(jù)系統(tǒng)提示看是否能進(jìn)行房屋評(píng)標(biāo)檢驗(yàn)，當(dāng)然這一系列過程都需要運(yùn)作系統(tǒng)自動(dòng)完成，系統(tǒng)提示到的內(nèi)容也只能專家自己知道，完全做到了房屋評(píng)建的保密性和公平性。

（四）進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為

中標(biāo)結(jié)果的公示也是為了進(jìn)一步建立招標(biāo)活動(dòng)的合理化和規(guī)范化，尤其是對(duì)中標(biāo)之后的結(jié)果要給與合理化公示，當(dāng)然在這個(gè)制度上要有限定的日期（1-5天）。在此期間如果有什么異議，可以立即申訴，從這方面也能看出中標(biāo)公開也是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤的完全公開，這樣使得以后整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)的舉行都能夠得到規(guī)范化的競(jìng)爭(zhēng)。

（五）推進(jìn)資源共享

建立工程建設(shè)信息資源網(wǎng)是工程信息建設(shè)很重要的一方面，尤其對(duì)工程建設(shè)監(jiān)管系統(tǒng)起到很大的推動(dòng)作用，同時(shí)還能使得監(jiān)管系統(tǒng)能夠得到更多的資源數(shù)據(jù)信息，使得系統(tǒng)更加完善化。

當(dāng)然建立信息資源系統(tǒng)，更需要地方信息平臺(tái)的資源共享，只有這樣才能把地方信息平臺(tái)的能力給充分的發(fā)揮出來。通過不斷地搜集、整合和對(duì)信息資源的分析處理等，最后把科學(xué)的、有價(jià)值的資源提供出來?？芍^是為公眾進(jìn)行全心全意的服務(wù)，從而使得信息資源平臺(tái)能夠更快更準(zhǔn)的的推進(jìn)資源共享。

（六）先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用，有利于提高服務(wù)水平

工程管理信息化是將先進(jìn)的信息技術(shù)投入到房建這一有形的市場(chǎng)當(dāng)中，做好這一工作將更有利于進(jìn)一步提升房建市場(chǎng)信息化服務(wù)水平。在以前，由于房建工程服務(wù)項(xiàng)目中有非常多的項(xiàng)目，而且都需要人工進(jìn)行整理，這對(duì)管理人員來說是一件非常困難的事情。一方面，他們需要不斷收集各類服務(wù)需求后，再將這些需求整理好并上交；另一方面，他們還要面對(duì)各種不同客戶的詢問，隨時(shí)都有客戶過來調(diào)取相關(guān)資料。這為管理人員增添了很多麻煩。而當(dāng)信息技術(shù)運(yùn)用到房建市場(chǎng)上時(shí)，很多信息都被儲(chǔ)存到電腦中，管理人員在收集完資料后，只需通過網(wǎng)絡(luò)傳給領(lǐng)導(dǎo)即可，方便快捷，而當(dāng)客戶前來咨詢及索取相關(guān)信息時(shí)，管理人員只需在電腦上查詢相關(guān)信息后，就能很輕松的將信息提交給客戶。

另外，過去房建企業(yè)服務(wù)水平較低與沒有太多客戶監(jiān)督有一定的關(guān)系，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到房建工程上時(shí)，可以建立一個(gè)服務(wù)反饋平臺(tái)，即客戶享受完服務(wù)后，可以在網(wǎng)上對(duì)客服的服務(wù)態(tài)度及辦事效率進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣更有利于不斷加強(qiáng)有形建筑市場(chǎng)的建設(shè)和管理，能很快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，提高有形市場(chǎng)信息化服務(wù)水平和服務(wù)效率。

三、加強(qiáng)房建工程管理信息化建設(shè)的策略

盡管房建工程的信息化管理非常重要，但是目前房產(chǎn)管理信息化的開展并不是太順利，因此要想讓房建工程管理信息化建設(shè)更加完善，必須從以下幾方面來加強(qiáng)。

（一）發(fā)展人才隊(duì)伍，提高工作人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

目前，房建工程管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)并不是太清楚，有不少相關(guān)管理人員還沒有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于房建工作的重要性，由于房建工程屬于一種工科類工作，很多人對(duì)于這方面的認(rèn)識(shí)還局限于建房子、打地基等體力活，很少有基層管理人員能將信息管理技術(shù)與信息化結(jié)合起來。因此房建公司必須加強(qiáng)建筑工程管理信息化建設(shè)，提高管理人員對(duì)信息化的認(rèn)知，使其了解建筑工程管理可以通過信息化建設(shè)將組織信息、管理信息等信息綜合起來并應(yīng)用于實(shí)際操作的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有提高建筑工程管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，才能促使其運(yùn)用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)方法提高建筑工程管理的水平和效率，充分協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐，滿足建筑工程管理人員的需求。

（二）綜合運(yùn)用各類房建工程管理軟件

在電腦軟件中，有很多與房建工程管理相關(guān)的工程軟件可以利用，企業(yè)運(yùn)用這些軟件可以在一定程度上提高管理水平，加快工作效率，因此企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)工作人員對(duì)于這一方面軟件的應(yīng)用，建筑企業(yè)可以選用包含著人員、材料、機(jī)械、承包、分包、財(cái)務(wù)等內(nèi)容的管理模塊，有計(jì)劃、合同、進(jìn)度、結(jié)算等內(nèi)容的項(xiàng)目控制模塊，以及有施工日志等功能的軟件，來進(jìn)行實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的工程核算，做好計(jì)劃與實(shí)際的盈虧分析工作，保證建筑施工過程的權(quán)責(zé)明確，明確資金的來龍去脈。

四、總結(jié)

信息化時(shí)代屬于一種信息產(chǎn)生更高價(jià)值的時(shí)代，它主要是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)上進(jìn)行傳播的，信息技術(shù)應(yīng)用范圍之廣是目前其他科技所不能趕超的。將信息技術(shù)應(yīng)用到房建工程管理上，有利于加強(qiáng)對(duì)房間管理的公平競(jìng)爭(zhēng)性，規(guī)范房建工程管理的各項(xiàng)行為，不僅如此，還可以再一定程度上簡(jiǎn)化辦事程序，解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾，最大限度地減少人為因素的干涉和差錯(cuò)，堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞，通過網(wǎng)絡(luò)公開辦事程序及相關(guān)信息，接受社會(huì)監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。

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【作者單位：河南省駐馬店市建設(shè)工程監(jiān)理中心】