信息技術(shù)在助學(xué)金檔案管理中的集成化應(yīng)用

邢長舜　郭瑜

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，信息技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用越來越重要。助學(xué)金檔案是現(xiàn)代信息管理中的一個重要的方面，助學(xué)金檔案信息的及時有效性是保證學(xué)生及時取得助學(xué)金，及時解決生活問題的有效途徑。所以在現(xiàn)代學(xué)校的信息管理過程中及時的實現(xiàn)助學(xué)基金的信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋和信息高效化的管理，是實現(xiàn)助學(xué)金解決學(xué)生生活問題的必要手段和及時措施。但是單一結(jié)構(gòu)化的信息管理無法滿足于助學(xué)金系統(tǒng)的及時信息處理，所以實現(xiàn)信息終端的及時化、集成化信息手段應(yīng)用是保持助學(xué)金信息管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時處理問題的重要舉措，所以進(jìn)行信息技術(shù)的集成化信息處理是提高檔案信息管理的最主要的措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)手段；助學(xué)金檔案管理；信息集成化應(yīng)用；問題反饋模式建立

1 現(xiàn)代集成信息管理系統(tǒng)的特性

現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)有著多元控制化的特點，對于信息的協(xié)同高效區(qū)分有著明顯的影響。助學(xué)金檔案管理是現(xiàn)代學(xué)校信息檔案管理的重要組成方面，對于確保學(xué)生的優(yōu)質(zhì)化教育的享受的同時，解決學(xué)生的生活問題有著極其重要的作用。所以說助學(xué)金檔案管理首先要注重于對學(xué)生的差異化區(qū)分，根據(jù)學(xué)生家庭的實際情況和學(xué)生在校生活的實際情況來注重對學(xué)生的實際操作選擇。同時現(xiàn)代助學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)還應(yīng)該具備高度的智能化，滿足于對不同種類學(xué)生的形象化區(qū)分，保證針對不同能力的學(xué)生進(jìn)行種類化的信息區(qū)分輔助，保證生活困難的但是在學(xué)校表現(xiàn)良好的學(xué)生能夠得到及時性的助學(xué)金資助，幫助他們度過生活的困難。相對于現(xiàn)代化的助學(xué)金檔案的信息化普及，除了對學(xué)生進(jìn)行區(qū)分化的信息操作認(rèn)證，還需要對學(xué)生進(jìn)行實際化的信息認(rèn)證，切實保證信息的有效性、真實性，避免混亂信息的錯誤性引導(dǎo)；同時對實際可操作化的信息進(jìn)行多方位的實際信息認(rèn)證反饋，進(jìn)行多角度的信息縱向化統(tǒng)計，及時的根據(jù)統(tǒng)計的信息結(jié)果對學(xué)生的實際情況進(jìn)行多方位的跟蹤認(rèn)證，避免與實際不相符的信息混淆視聽。同時信息集成性的助學(xué)金檔案管理還應(yīng)該注重學(xué)生自身素質(zhì)的差異化和自身期末素質(zhì)評價的信息參考性，保證學(xué)生在校期間內(nèi)每個學(xué)期都有著良好的表現(xiàn)，通過助學(xué)金的優(yōu)質(zhì)化信息管理服務(wù)逐步提高信息的可完全操控性，確保學(xué)生在每個學(xué)期內(nèi)都能有著良好的表現(xiàn)。

2 現(xiàn)代信息集成性管理的體系規(guī)劃性布局

在助學(xué)金信息管理的過程中，除了要具備高效化的信息集中性和真實性，同時也要確保信息的安全有效性和智能系統(tǒng)的集中兼容性，保證特定時期內(nèi)對學(xué)生的表現(xiàn)質(zhì)量能夠得到集中化的反饋，及時了解得到受助學(xué)生的表現(xiàn)狀態(tài)；同時立足于信息的多元化調(diào)整和信息的及時更新，必須滿足于信息體制化建設(shè)的需求。換句話來說，就是保證信息的安全可靠和信息的差異化的求同存異，滿足于信息的及時性調(diào)整，建立數(shù)據(jù)保證庫來調(diào)整信息的質(zhì)量和信息更新的頻率，實實在在確保信息質(zhì)量反饋的結(jié)果和信息態(tài)勢的準(zhǔn)確性表達(dá)。信息的規(guī)劃性布局除了保證信息的實時更新的幅度和動態(tài)的表達(dá)效果，要及時對信息的展示形象進(jìn)行定量化的分析，依據(jù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)報表來診斷信息的展示是否存在差異化，面臨出現(xiàn)差異化的結(jié)果如何進(jìn)行實時的調(diào)整，如何保證信息價值的廣泛性流通。同時建立信息質(zhì)量引導(dǎo)數(shù)據(jù)模式，在整體信息管理系統(tǒng)之外建立與之相互匹配的具備獨立信息集中性和控制性的信息質(zhì)量跟蹤調(diào)查系統(tǒng)，避免系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)和信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不明確，實現(xiàn)時時刻刻的進(jìn)行信息監(jiān)視，對有問題的信息進(jìn)行調(diào)整，保證整體信息管理體系運營效率的有效提高。

3 助學(xué)基金信息管理系統(tǒng)的硬件操作模式

現(xiàn)代信息管理體系的高效化建立還依賴于現(xiàn)代信息處理硬件設(shè)施的基本操作模式的有效普及，即使有著再智能再高效化的信息管理系統(tǒng)沒有著與之相互匹配的信息硬件設(shè)施，也很難保證信息系統(tǒng)運行的有效性和高效率化。與信息管理相互匹配的信息管理硬件設(shè)施要具備基本的系統(tǒng)操作流程，在實現(xiàn)差異化操作組織模式落實的前提下實現(xiàn)現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化創(chuàng)新管理。但是現(xiàn)代系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化創(chuàng)新管理在具體的實現(xiàn)步驟當(dāng)中也有著嚴(yán)格的系統(tǒng)分工和系統(tǒng)質(zhì)量控制管理；所以在現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)中促進(jìn)管理職能和管理水平創(chuàng)新的最有效的手段就是統(tǒng)一思想，進(jìn)行思想創(chuàng)新，結(jié)合內(nèi)部組織元素的實際操作化差異，激發(fā)人員的創(chuàng)新能力。借鑒人員的創(chuàng)新思想，樹立創(chuàng)新觀念，打造創(chuàng)新的組織氣氛。在內(nèi)部的元素的構(gòu)成上要依據(jù)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計理論，在動態(tài)化的組織結(jié)構(gòu)的變動過程中要及時的剔除影響組織結(jié)構(gòu)更新的阻礙元素，信息系統(tǒng)各級管理體系要充分發(fā)揮自身的管理職能和組織功能，充分挖掘系統(tǒng)信息的有效價值創(chuàng)新和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確保系統(tǒng)外置組織結(jié)構(gòu)操作模式的完整落實，保證系統(tǒng)實施效率的顯著提高。

4 人員集成化思想與系統(tǒng)集成化操作模式的匹配銜接

在現(xiàn)代校園內(nèi)部信息集成化統(tǒng)一的系統(tǒng)管理中，檔案信息管理人員要樹立集成創(chuàng)新化的組織思想和系統(tǒng)組織協(xié)作化的人員職能匹配思想，在確保信息多向化協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中切實保證系統(tǒng)信息的集成化運用，樹立多角度的人員思想價值銜接，改變信息無效化傳播的窘境，擺脫人員操控化對系統(tǒng)集成化的束縛，努力打造信息擴(kuò)展平臺和信息維度價值平臺，擴(kuò)展信息的影響范圍和傳播效率，充分運用集成統(tǒng)一化的思想來主導(dǎo)信息集成系統(tǒng)定向化傳播，以科學(xué)合理的預(yù)測未來的走勢，肯定價值信息流的走向和規(guī)劃方向，全面提高優(yōu)勢信息的集成性，改變自身發(fā)展的思路，轉(zhuǎn)變管理方式，以優(yōu)化高效的信息管理方式，提高系統(tǒng)組織核心競爭力，同時在管理效率的方面以優(yōu)化的結(jié)構(gòu)組成方式和人員搭配模式，合理的對資產(chǎn)進(jìn)行行之有效的規(guī)劃和管理，保證系統(tǒng)積極正常的運行。在現(xiàn)代發(fā)展的過程中，構(gòu)建立體化的科技管理運營模式是提高系統(tǒng)運轉(zhuǎn)效率的重要的戰(zhàn)略步驟，是促建立系統(tǒng)內(nèi)部管理的規(guī)劃，在合理有效模式配合的前提下才能夠促進(jìn)信息資本高效有序的運行，建立相應(yīng)的責(zé)任制度模式。資金項目的選擇和價值定位的過程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉(zhuǎn)變工作方式，進(jìn)行多種形式的服務(wù)經(jīng)營，運用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息，形成自己獨特的管理體系。規(guī)范自身能使用的健康的信息集成化管理系統(tǒng)，同時減少系統(tǒng)升級的阻力因素；推動系統(tǒng)控制花的因素向多方位集成化的信息管理模塊建立的統(tǒng)一過渡。

5 結(jié)語

現(xiàn)代學(xué)校內(nèi)部助學(xué)金信息管理系統(tǒng)不是單一定向化的系統(tǒng)信息管理，它是集成化信息系統(tǒng)的多元控制化應(yīng)用，在促進(jìn)信息范圍性過度的同時，要對所甄別的價值信息進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化管理和集中化的應(yīng)用選取，保證信息系統(tǒng)高效平穩(wěn)運行，同時要建立人員職能思想的匹配銜接，集中優(yōu)化系統(tǒng)人員的切合度，保證系統(tǒng)信息的實時更新和高效化管理的信息覆蓋，促進(jìn)信息管理與點的出現(xiàn)。

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作者簡介

邢長舜（1982-），男，漢族，山東泰安，山東省泰山中學(xué)，職稱：助理館員。

郭瑜（1984-），女（漢族），山東泰安人，山東省泰山中學(xué)。