邢長舜 郭瑜
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,信息技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用越來越重要。助學(xué)金檔案是現(xiàn)代信息管理中的一個(gè)重要的方面,助學(xué)金檔案信息的及時(shí)有效性是保證學(xué)生及時(shí)取得助學(xué)金,及時(shí)解決生活問題的有效途徑。所以在現(xiàn)代學(xué)校的信息管理過程中及時(shí)的實(shí)現(xiàn)助學(xué)基金的信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋和信息高效化的管理,是實(shí)現(xiàn)助學(xué)金解決學(xué)生生活問題的必要手段和及時(shí)措施。但是單一結(jié)構(gòu)化的信息管理無法滿足于助學(xué)金系統(tǒng)的及時(shí)信息處理,所以實(shí)現(xiàn)信息終端的及時(shí)化、集成化信息手段應(yīng)用是保持助學(xué)金信息管理系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理問題的重要舉措,所以進(jìn)行信息技術(shù)的集成化信息處理是提高檔案信息管理的最主要的措施。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)手段;助學(xué)金檔案管理;信息集成化應(yīng)用;問題反饋模式建立
1 現(xiàn)代集成信息管理系統(tǒng)的特性
現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)有著多元控制化的特點(diǎn),對(duì)于信息的協(xié)同高效區(qū)分有著明顯的影響。助學(xué)金檔案管理是現(xiàn)代學(xué)校信息檔案管理的重要組成方面,對(duì)于確保學(xué)生的優(yōu)質(zhì)化教育的享受的同時(shí),解決學(xué)生的生活問題有著極其重要的作用。所以說助學(xué)金檔案管理首先要注重于對(duì)學(xué)生的差異化區(qū)分,根據(jù)學(xué)生家庭的實(shí)際情況和學(xué)生在校生活的實(shí)際情況來注重對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作選擇。同時(shí)現(xiàn)代助學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)還應(yīng)該具備高度的智能化,滿足于對(duì)不同種類學(xué)生的形象化區(qū)分,保證針對(duì)不同能力的學(xué)生進(jìn)行種類化的信息區(qū)分輔助,保證生活困難的但是在學(xué)校表現(xiàn)良好的學(xué)生能夠得到及時(shí)性的助學(xué)金資助,幫助他們度過生活的困難。相對(duì)于現(xiàn)代化的助學(xué)金檔案的信息化普及,除了對(duì)學(xué)生進(jìn)行區(qū)分化的信息操作認(rèn)證,還需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)際化的信息認(rèn)證,切實(shí)保證信息的有效性、真實(shí)性,避免混亂信息的錯(cuò)誤性引導(dǎo);同時(shí)對(duì)實(shí)際可操作化的信息進(jìn)行多方位的實(shí)際信息認(rèn)證反饋,進(jìn)行多角度的信息縱向化統(tǒng)計(jì),及時(shí)的根據(jù)統(tǒng)計(jì)的信息結(jié)果對(duì)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行多方位的跟蹤認(rèn)證,避免與實(shí)際不相符的信息混淆視聽。同時(shí)信息集成性的助學(xué)金檔案管理還應(yīng)該注重學(xué)生自身素質(zhì)的差異化和自身期末素質(zhì)評(píng)價(jià)的信息參考性,保證學(xué)生在校期間內(nèi)每個(gè)學(xué)期都有著良好的表現(xiàn),通過助學(xué)金的優(yōu)質(zhì)化信息管理服務(wù)逐步提高信息的可完全操控性,確保學(xué)生在每個(gè)學(xué)期內(nèi)都能有著良好的表現(xiàn)。
2 現(xiàn)代信息集成性管理的體系規(guī)劃性布局
在助學(xué)金信息管理的過程中,除了要具備高效化的信息集中性和真實(shí)性,同時(shí)也要確保信息的安全有效性和智能系統(tǒng)的集中兼容性,保證特定時(shí)期內(nèi)對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)質(zhì)量能夠得到集中化的反饋,及時(shí)了解得到受助學(xué)生的表現(xiàn)狀態(tài);同時(shí)立足于信息的多元化調(diào)整和信息的及時(shí)更新,必須滿足于信息體制化建設(shè)的需求。換句話來說,就是保證信息的安全可靠和信息的差異化的求同存異,滿足于信息的及時(shí)性調(diào)整,建立數(shù)據(jù)保證庫來調(diào)整信息的質(zhì)量和信息更新的頻率,實(shí)實(shí)在在確保信息質(zhì)量反饋的結(jié)果和信息態(tài)勢(shì)的準(zhǔn)確性表達(dá)。信息的規(guī)劃性布局除了保證信息的實(shí)時(shí)更新的幅度和動(dòng)態(tài)的表達(dá)效果,要及時(shí)對(duì)信息的展示形象進(jìn)行定量化的分析,依據(jù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)報(bào)表來診斷信息的展示是否存在差異化,面臨出現(xiàn)差異化的結(jié)果如何進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整,如何保證信息價(jià)值的廣泛性流通。同時(shí)建立信息質(zhì)量引導(dǎo)數(shù)據(jù)模式,在整體信息管理系統(tǒng)之外建立與之相互匹配的具備獨(dú)立信息集中性和控制性的信息質(zhì)量跟蹤調(diào)查系統(tǒng),避免系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)和信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的不明確,實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)刻刻的進(jìn)行信息監(jiān)視,對(duì)有問題的信息進(jìn)行調(diào)整,保證整體信息管理體系運(yùn)營效率的有效提高。
3 助學(xué)基金信息管理系統(tǒng)的硬件操作模式
現(xiàn)代信息管理體系的高效化建立還依賴于現(xiàn)代信息處理硬件設(shè)施的基本操作模式的有效普及,即使有著再智能再高效化的信息管理系統(tǒng)沒有著與之相互匹配的信息硬件設(shè)施,也很難保證信息系統(tǒng)運(yùn)行的有效性和高效率化。與信息管理相互匹配的信息管理硬件設(shè)施要具備基本的系統(tǒng)操作流程,在實(shí)現(xiàn)差異化操作組織模式落實(shí)的前提下實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化創(chuàng)新管理。但是現(xiàn)代系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化創(chuàng)新管理在具體的實(shí)現(xiàn)步驟當(dāng)中也有著嚴(yán)格的系統(tǒng)分工和系統(tǒng)質(zhì)量控制管理;所以在現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)中促進(jìn)管理職能和管理水平創(chuàng)新的最有效的手段就是統(tǒng)一思想,進(jìn)行思想創(chuàng)新,結(jié)合內(nèi)部組織元素的實(shí)際操作化差異,激發(fā)人員的創(chuàng)新能力。借鑒人員的創(chuàng)新思想,樹立創(chuàng)新觀念,打造創(chuàng)新的組織氣氛。在內(nèi)部的元素的構(gòu)成上要依據(jù)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論,在動(dòng)態(tài)化的組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)過程中要及時(shí)的剔除影響組織結(jié)構(gòu)更新的阻礙元素,信息系統(tǒng)各級(jí)管理體系要充分發(fā)揮自身的管理職能和組織功能,充分挖掘系統(tǒng)信息的有效價(jià)值創(chuàng)新和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確保系統(tǒng)外置組織結(jié)構(gòu)操作模式的完整落實(shí),保證系統(tǒng)實(shí)施效率的顯著提高。
4 人員集成化思想與系統(tǒng)集成化操作模式的匹配銜接
在現(xiàn)代校園內(nèi)部信息集成化統(tǒng)一的系統(tǒng)管理中,檔案信息管理人員要樹立集成創(chuàng)新化的組織思想和系統(tǒng)組織協(xié)作化的人員職能匹配思想,在確保信息多向化協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中切實(shí)保證系統(tǒng)信息的集成化運(yùn)用,樹立多角度的人員思想價(jià)值銜接,改變信息無效化傳播的窘境,擺脫人員操控化對(duì)系統(tǒng)集成化的束縛,努力打造信息擴(kuò)展平臺(tái)和信息維度價(jià)值平臺(tái),擴(kuò)展信息的影響范圍和傳播效率,充分運(yùn)用集成統(tǒng)一化的思想來主導(dǎo)信息集成系統(tǒng)定向化傳播,以科學(xué)合理的預(yù)測(cè)未來的走勢(shì),肯定價(jià)值信息流的走向和規(guī)劃方向,全面提高優(yōu)勢(shì)信息的集成性,改變自身發(fā)展的思路,轉(zhuǎn)變管理方式,以優(yōu)化高效的信息管理方式,提高系統(tǒng)組織核心競爭力,同時(shí)在管理效率的方面以優(yōu)化的結(jié)構(gòu)組成方式和人員搭配模式,合理的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行行之有效的規(guī)劃和管理,保證系統(tǒng)積極正常的運(yùn)行。在現(xiàn)代發(fā)展的過程中,構(gòu)建立體化的科技管理運(yùn)營模式是提高系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的重要的戰(zhàn)略步驟,是促建立系統(tǒng)內(nèi)部管理的規(guī)劃,在合理有效模式配合的前提下才能夠促進(jìn)信息資本高效有序的運(yùn)行,建立相應(yīng)的責(zé)任制度模式。資金項(xiàng)目的選擇和價(jià)值定位的過程中,要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路,轉(zhuǎn)變工作方式,進(jìn)行多種形式的服務(wù)經(jīng)營,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息,形成自己獨(dú)特的管理體系。規(guī)范自身能使用的健康的信息集成化管理系統(tǒng),同時(shí)減少系統(tǒng)升級(jí)的阻力因素;推動(dòng)系統(tǒng)控制花的因素向多方位集成化的信息管理模塊建立的統(tǒng)一過渡。
5 結(jié)語
現(xiàn)代學(xué)校內(nèi)部助學(xué)金信息管理系統(tǒng)不是單一定向化的系統(tǒng)信息管理,它是集成化信息系統(tǒng)的多元控制化應(yīng)用,在促進(jìn)信息范圍性過度的同時(shí),要對(duì)所甄別的價(jià)值信息進(jìn)行統(tǒng)一的優(yōu)化管理和集中化的應(yīng)用選取,保證信息系統(tǒng)高效平穩(wěn)運(yùn)行,同時(shí)要建立人員職能思想的匹配銜接,集中優(yōu)化系統(tǒng)人員的切合度,保證系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)更新和高效化管理的信息覆蓋,促進(jìn)信息管理與點(diǎn)的出現(xiàn)。
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作者簡介
邢長舜(1982-),男,漢族,山東泰安,山東省泰山中學(xué),職稱:助理館員。
郭瑜(1984-),女(漢族),山東泰安人,山東省泰山中學(xué)。