RFID技術在檔案管理中的應用探索

繩墨　沈東輝

城建檔案館發(fā)展的一個重要方向，就是通過先進的信息化技術、網(wǎng)絡化技術、智能化技術，提高城建檔案的使用效率，提升城建檔案館的自動化水平，總而提高總體服務水平。RFID技術以其方便、快捷、高效等特點，正掀起一場數(shù)字化管理的風潮。我國許多的圖書館都已經(jīng)引進使用了RFID智能管理系統(tǒng)，代表性的有北京理工大學圖書館、汕頭大學圖書館等。

1 RFID技術介紹

（一）什么是RFID

RFID，也就是無線射頻識別（Radio Frequency Identification），是一種非接觸式的自動識別技術，也就是可以相隔一定距離讀取目標信息，最常見于公交卡和二代身份證中。它主要包括兩個部分：標簽（tag）和讀寫器（reader）。標簽由耦合芯片、天線和包裝組成，具有一定的信息容量，可以存放數(shù)據(jù)，如檔案信息、存放位置等。讀寫器部分則用來與標簽交互，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取或寫入相關數(shù)據(jù)，這個方式的主要優(yōu)點則是讀寫器和標簽之間不用建立機械或者光學接觸，有一定的識別范圍，整個識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術可識別高速運動物體并可同時識別多個電子標簽，操作方便。

（二）RFID技術分類

RFID技術有兩種分類方式：一種按照標簽內(nèi)是否內(nèi)置電源分成主動式（有源）、被動式（無源）、半被動式（半有源）；另一種則按照使用頻率來區(qū)分，分成低頻、高頻、超高頻、微波。

第一種分類方式中，被動式RFID技術發(fā)展最早，也最成熟，市面上廣泛應用于公交卡、銀行卡、賓館房卡、二代身份證等。這種方式中，標簽本身沒有電源，標簽的能量來自于讀寫器發(fā)出的電磁波，所以讀寫距離比較短，但是標簽壽命很長。主動式RFID則剛好相反，讀寫距離長，但是因為有內(nèi)置電源，所以壽命比較短，而且成本比被動式高出很多。

第二種分類方式則主要表現(xiàn)在對環(huán)境的適應性不同。頻率越低則讀取范圍越小，頻率越高讀取范圍最大。

（三）RFID技術的應用

二十世紀九十年代：門禁、防盜系統(tǒng)、運動計時等

二十一世紀：電子支付，航空行李識別，快遞分揀，圖書管理。

2 RFID技術和磁條、條碼技術的對比

目前在檔案管理中，最常見的新技術莫過于磁條和條碼技術。這兩種技術都方便于檔案標識和整理工作。和RFID技術比較起來，也都有各自的優(yōu)勢。

從表1中可以看出，RFID技術相對于磁條和條形碼具有優(yōu)勢，但是因為成本問題，優(yōu)勢也并非特別明顯。主要優(yōu)勢在于讀取距離遠，可以一次同時讀多個標簽，標簽使用時間長，對環(huán)境要求低。而RFID技術的劣勢，也就是價格問題，隨著技術的成熟和大批量工業(yè)化生產(chǎn)，會漸漸變的不再成為一個劣勢。

3 檔案管理中產(chǎn)生的獨特問題

（一）是否有足夠的技術方案

RFID是一門專業(yè)性比較強的新技術，而且普及的不廣，很多城市都缺少專門從事RFID設備及服務的公司，一旦出了技術問題就需要從其他城市叫人，一方面是增加了成本，另一方面問題解決的時效性也差。

（二）是否有成熟的解決方案

為了起到方便查找的目的，很多時候需要的不僅僅是標簽和讀寫器，比如：LED顯示屏，信號燈，傳感器，配套的管理系統(tǒng)等。對于如何管理、配置、集成、監(jiān)控這些設備，能否在一開始就明確該系統(tǒng)具體要達到一個怎樣的效果，都是對人員專業(yè)性的重大考驗。

（三）系統(tǒng)更新?lián)Q代不易

圖書館中的圖書大量用于讀者閱讀，只有少量用來長久保存；和圖書館不同，檔案館的檔案則是大量用來長久保存，被借閱的數(shù)量則相對較少。整體來說，圖書館里超過20年的藏書只占很小的一部分，但是檔案館里超過20年的檔案則比比皆是。縱觀RFID技術的發(fā)展，20年來，尤其是近10年來，無論是標簽所含的信息量還是標簽本身對環(huán)境的適應性，甚至是讀寫器的讀寫速度和距離，都得到了飛速的發(fā)展。可以預見，10年之后，因為技術的進步，RFID技術肯定還會發(fā)展。到時候，系統(tǒng)的升級，尤其是大量的標簽的升級，都是很困難的事情。

4 檔案管理技術發(fā)展前瞻

RFID技術確實可以應用在檔案管理中，而且和傳統(tǒng)的管理方法相比，甚至和一些沒有那么新的新技術相比，有著各種優(yōu)勢。然而，也有自身的缺點。

總體來說，檔案管理可以分成三個相對獨立的部分：接收，保管，查詢利用。其中，RFID技術能夠一展身手的領域只有查詢利用，而在查詢利用中，另一種技術也在大力發(fā)展，就是電子檔案技術。相對于紙質實體檔案來說，電子檔案具有存儲備份方便，查詢調(diào)用快捷，復制迅速準確等特點。當然，檔案電子化的過程本身就是一個困難，而且大量電子文件的保存、維護和利用對技術依賴也更強——但是，整體來說，檔案電子化的發(fā)展趨勢來的更加猛烈。

參考文獻

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[6]胡明玲、王建濤，慎重對待RFID在圖書館中的應用，圖書館建設2007年第三期，96-97.

作者簡介

繩墨，長春市城市建設檔案館，碩士。

沈東輝，武漢市城市建設檔案館，本科。