計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討

宋航

摘 要：在現(xiàn)代科技進(jìn)步以及科學(xué)穩(wěn)步前進(jìn)的步伐中，我們迎來(lái)了信息社會(huì)，在當(dāng)前信息社會(huì)中計(jì)算機(jī)信息已然進(jìn)入到了人們生活的角角落落?，F(xiàn)代技術(shù)的推廣與應(yīng)用在社會(huì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的資源配置中逐步優(yōu)化，對(duì)社會(huì)變革造成了重大影響。信息技術(shù)的推廣優(yōu)化了社會(huì)勞動(dòng)與經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中的資源配置，亦影響了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的制度發(fā)展同改革。本文分析了計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)狀，探討了財(cái)務(wù)管理的重要性，分析當(dāng)下計(jì)算機(jī)建設(shè)中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，最后著力于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)應(yīng)用分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；計(jì)算機(jī)建設(shè)；信息社會(huì)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)同信息化產(chǎn)業(yè)的社會(huì)變革與發(fā)展合二為一，不斷促使財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)與工作向著系統(tǒng)化、科技化、現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。而計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)，尤其是有關(guān)軟件同技術(shù)的開(kāi)發(fā)也標(biāo)志著財(cái)務(wù)管理與技術(shù)的結(jié)合，這是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的革新。在新時(shí)期下的財(cái)務(wù)人員必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展，將信息技術(shù)納入到現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作中。

1 計(jì)算機(jī)信息管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理領(lǐng)域能夠使用的軟件愈來(lái)愈多，某些單位已經(jīng)運(yùn)用到了專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)管理信息軟件，一些還利用到了access、vf等。計(jì)算機(jī)軟件指的是以計(jì)算機(jī)為主，針對(duì)圖形、聲音、圖像、視頻等多功能的信息綜合處理，在此技術(shù)上進(jìn)行智能防護(hù)、數(shù)據(jù)防護(hù)等管理與應(yīng)用。信息的維護(hù)與管理平臺(tái)是在互聯(lián)網(wǎng)調(diào)整與等級(jí)基礎(chǔ)上形成的，用以調(diào)整線路的軟件，信息管理平臺(tái)主要是統(tǒng)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全，預(yù)防與維護(hù)資源管理。

當(dāng)前計(jì)算機(jī)的信息管理以局域網(wǎng)進(jìn)行操作與管理計(jì)算機(jī)。在當(dāng)前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)管理中，一個(gè)非常重要的問(wèn)題就是保證互聯(lián)網(wǎng)的穩(wěn)定與暢通。穩(wěn)定的網(wǎng)速能夠保證使用者最基本的操作，比如電子郵件的收發(fā)、視頻會(huì)議的開(kāi)展、網(wǎng)上下單、及時(shí)的通訊等信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此時(shí)，為了保證局域網(wǎng)穩(wěn)定暢通的發(fā)展是網(wǎng)管們亟待解決的問(wèn)題。在吉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與不斷深入和發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)同人們的生活更加緊密，而系統(tǒng)的管理也愈加完善與獨(dú)立。了解與熟悉互聯(lián)網(wǎng)的功能與定義，將其深入運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)管理的實(shí)踐中，保證互聯(lián)網(wǎng)的可靠運(yùn)行，發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的巨大作用。

在數(shù)據(jù)處理方面，計(jì)算機(jī)已然完成了數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在科學(xué)技術(shù)中應(yīng)用最廣、發(fā)展最快，它已經(jīng)成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的技術(shù)與核心。計(jì)算機(jī)軟件在幾十年的革命性變革后，語(yǔ)言開(kāi)發(fā)、工具發(fā)展十分迅速。在這樣的條件中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能夠提高公司與企業(yè)的處理效率，輔助管理水平的提高。

2 計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的核心環(huán)節(jié)之一，它和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性有著莫大的聯(lián)系。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)也提出了相當(dāng)高的要求，在新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理中，必須要利用好已知的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，對(duì)其進(jìn)行有效管理，更好的享受計(jì)算機(jī)時(shí)代的便利。

在當(dāng)代的財(cái)務(wù)工作管理中應(yīng)當(dāng)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，這能夠減少會(huì)計(jì)核算中的操作不規(guī)范而導(dǎo)致的失誤，還能夠促進(jìn)核算中的質(zhì)量改善，提升財(cái)務(wù)中的管理能力。

為了滿足現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的工作需要，在財(cái)務(wù)的工作管理中，工作人員應(yīng)當(dāng)融入現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)。這樣一方面能夠得到最新的數(shù)據(jù)，避免財(cái)務(wù)監(jiān)督與核算中的復(fù)雜性，另一方面能夠減少工作的強(qiáng)度。

財(cái)務(wù)管理存在的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大利益，在財(cái)務(wù)管理中著重把握計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，做好財(cái)務(wù)的工作管理，這能奠定財(cái)務(wù)管理中的堅(jiān)實(shí)依據(jù)，提供企業(yè)戰(zhàn)略決策中的相應(yīng)依據(jù)，提升經(jīng)濟(jì)效益中的活力。其實(shí)，相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的管理與制定都能夠?qū)?jīng)濟(jì)效益起到?jīng)Q定性的作用。

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)工作人員的道德素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的構(gòu)建都能夠促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，能夠?qū)鹘y(tǒng)中的人力資源的管理轉(zhuǎn)變成以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的自動(dòng)化服務(wù)。計(jì)算機(jī)管理中的最大優(yōu)勢(shì)是從源頭上杜絕了問(wèn)題的出現(xiàn)，為當(dāng)代的財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)提出了更高要求。財(cái)務(wù)人員需要改變學(xué)習(xí)態(tài)度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，促進(jìn)自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力與水平。

3.計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

3.1 信息化建設(shè)易失真

在企業(yè)的管理與發(fā)展中，信息的管理作為財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作，只有把信息管理的工作做好才能及時(shí)將掌握到的財(cái)務(wù)信息合理的規(guī)范控制。就當(dāng)前的情況而言，我們企業(yè)中的諸多問(wèn)題包括企業(yè)中的信息滯后，信息不公開(kāi)，信息不透明，這些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致了信息的不對(duì)等。很多企業(yè)都會(huì)擔(dān)心一旦將信息公開(kāi)化就會(huì)出現(xiàn)很多不利影響，所以很多企業(yè)寧愿封鎖消息。企業(yè)高等的管理與決策常因無(wú)法準(zhǔn)確與及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)，難以做出準(zhǔn)確決策。實(shí)際操作中，企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)與部門(mén)在信息的傳遞中都在從自身的角度看問(wèn)題，導(dǎo)致目光短淺。它們中的一切企業(yè)嚴(yán)格缺乏真實(shí)信息的來(lái)源。企業(yè)的部分高層在那些拼湊不全的信息中挑挑揀揀很難掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況，最后導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。

3.2 資金的使用率不高

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理中，需要把握以資金為主的觀點(diǎn)，最大程度的節(jié)省資金，提升資金的使用效率。就當(dāng)前而言子公司存在了多頭的開(kāi)戶問(wèn)題，這導(dǎo)致了資金的管理難以把控到位。在投資決策中往往存在了很大了麻木性，一些企業(yè)在投資中沒(méi)有把握自身的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)與發(fā)展目標(biāo)，資金狀況在很長(zhǎng)一段時(shí)間中呈現(xiàn)著每況愈下的情況。資金的占有率不合理，款項(xiàng)拖欠額度過(guò)大，資金的生成與周轉(zhuǎn)過(guò)于緩慢，信用能力低導(dǎo)致盈利能力的下降。

3.3 監(jiān)控手段不合理

在財(cái)務(wù)的管理中很多環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)資金的監(jiān)控不合理、不到位等諸多狀況。某些國(guó)有企業(yè)中常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的信息管理漏洞，歸根結(jié)底這是因?yàn)樾畔⒒谋O(jiān)管不到位。企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)狀況不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的了解，就導(dǎo)致在第一時(shí)間中的企業(yè)資金狀況沒(méi)能做出準(zhǔn)確的決策與判斷。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中由于信息渠道的缺乏，高層資金的流向不清楚，這就造成了沒(méi)能控制資金流向。一些企業(yè)對(duì)于自己下屬的子公司的財(cái)務(wù)狀況都不深了解，所以就很難控制資金。

在子公司的資金控制中常常會(huì)出現(xiàn)資金的收入和支出不成正比，以剛剛收到的錢(qián)維持經(jīng)營(yíng)狀況，造成極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督工作的滯后導(dǎo)致接二連三的問(wèn)題接踵而至，財(cái)務(wù)人員缺乏企業(yè)生產(chǎn)中對(duì)于生產(chǎn)情況的了解，在操作中很多時(shí)候只可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展，最終造成財(cái)務(wù)核算與管理只是依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令，財(cái)務(wù)工作沒(méi)能真正落實(shí)到位。

4.當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用系統(tǒng)分析

4.1 有關(guān)各大子系統(tǒng)的分析

計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)了非常多的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)功能不同，應(yīng)用要點(diǎn)也有很大的不用。就子系統(tǒng)而言，職能包括固定資產(chǎn)的核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的編輯和財(cái)務(wù)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)處理的分析。財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的應(yīng)當(dāng)建立在賬戶體系中，確定各種經(jīng)濟(jì)企業(yè)中的憑證，分類(lèi)整合后匯總到信息中心，最后再將總賬以及成本費(fèi)用錄入到銀行的清單中。就固定資產(chǎn)這一科目而看，首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)固定資源的設(shè)計(jì)有個(gè)充分了解，最后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理。對(duì)于折舊方法應(yīng)當(dāng)保持基礎(chǔ)，便于固定資產(chǎn)的憑證信息的準(zhǔn)確記錄。

財(cái)務(wù)報(bào)表這一系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)將所有的企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況以及流動(dòng)資金數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)入與更新，加強(qiáng)各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)入與更新，強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)。

工資核算的重點(diǎn)在于將工資明細(xì)表在計(jì)算機(jī)的幫助下公開(kāi)，自動(dòng)處理薪水的組成。其中標(biāo)準(zhǔn)的衡量以及渠道的發(fā)放都可以最大化的優(yōu)化企業(yè)的工資發(fā)放的效率，將錯(cuò)誤降到最低。

4.2 系統(tǒng)特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)狀況包含如下幾個(gè)特點(diǎn)，其一是較強(qiáng)的適應(yīng)性，其二是信息數(shù)據(jù)的便捷性，最后是較強(qiáng)的實(shí)踐性。該系統(tǒng)一方面結(jié)合了先進(jìn)的科技，另一方面簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的操作與設(shè)立。

4.3 系統(tǒng)維護(hù)

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展中，安全問(wèn)題同樣不容小覷。在此基礎(chǔ)上必須要維護(hù)和強(qiáng)化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理中必須要有較強(qiáng)的系統(tǒng)維護(hù)策略，比如密碼的設(shè)置。密碼的設(shè)置可以增加安全度，比如數(shù)字、字母以及字符的組合，在財(cái)務(wù)管理中監(jiān)管信息涉及很多方面，比如數(shù)據(jù)庫(kù)的口令登陸與密碼保護(hù)。在信息數(shù)據(jù)的防偽中，數(shù)據(jù)的輸出以及輸入依照審查、限定、入庫(kù)等幾個(gè)步驟統(tǒng)一進(jìn)行的，非法的數(shù)據(jù)入侵會(huì)導(dǎo)致控制與發(fā)現(xiàn)難以為繼。在權(quán)限分配的思路中，只有充分認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)主體，實(shí)現(xiàn)主體功能中的元素，按照順序?qū)⒅噶畎粹o以及主菜單等合理的排列。

5.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入化的改革中，計(jì)算機(jī)發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成了重大的影響，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展。所以說(shuō)，在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必須要全面的加強(qiáng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理，逐步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我們必須發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)的作用，只有這樣才能把計(jì)算機(jī)電算化往更高的方向發(fā)展，這能夠提高會(huì)計(jì)工作中的信息能力、與業(yè)務(wù)水平，更好的強(qiáng)化企業(yè)中的現(xiàn)代發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展。在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中的運(yùn)用中，財(cái)務(wù)部門(mén)逐漸成為信息管理中的集合地，這要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理?yè)碛行畔⒌墓芾砼c收集。信息的傳播手段進(jìn)展緩慢導(dǎo)致常常會(huì)出現(xiàn)不太真實(shí)的情況，這也要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員保證有充足的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)業(yè)能力，能夠第一時(shí)間判斷出信息是否真實(shí)并且按時(shí)處理，確保信息的價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)資源的共享。

參考文獻(xiàn)

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