事業(yè)單位檔案管理存在的問題

李長麗

摘 要：對于事業(yè)單位來說，他們的信息就是所儲存的檔案，因為檔案上記錄著事業(yè)單位的一切信息。為使事業(yè)單位能發(fā)展的更好，我們就要對檔案進行管理。本文主要介紹的就是事業(yè)單位中檔案管理出現(xiàn)的問題以及如何處理這些問題。

關鍵詞：事業(yè)單位；管理；發(fā)展

這是一個信息的時代，對于一個事業(yè)單位來說，跟隨著時代的潮流走是很重要的，所以事業(yè)單位檔案是很重要的。但是現(xiàn)在的事業(yè)單位都不是很重視檔案管理這個問題，導致了事業(yè)單位得發(fā)展停滯不前。

1 淺析事業(yè)單位中檔案管理的重要性

在現(xiàn)在這個信息飛速發(fā)展的時代，信息的重要性越發(fā)的凸顯了出來，在一個事業(yè)單位中，檔案主要的任務就是進行記錄一些重要的信息，然后進行保存，等到有用的時候再拿出來，它的作用就是保存信息，方便以后的查詢。檔案可以說是對事業(yè)單位的一個整體的記錄，不論是它的工作方式還是工作計劃都有詳細的記錄，而這些東西都是事業(yè)單位重要的私密，是不能提前泄露出去的，所以保護檔案的安全很重要。除此之外，對檔案進行很好地整理和分類對事業(yè)單位的發(fā)展還是很有利的。所以，檔案管理對事業(yè)單位是很重要的。

2 簡述事業(yè)單位出現(xiàn)的問題

2.1 記錄檔案的方式很落后

檔案最基本的作用就保證所記錄信息的正確性，以及檔案要能長期完好保存，但是在現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在進行記錄檔案的時候依舊用最原始的方法，用筆在紙上進行記錄，這種方法的效率非常低，正確性也得不到保證，最主要的就是這種檔案是最不安全的，容易出現(xiàn)意外，導致出現(xiàn)檔案遺失的情況，所以，這種傳統(tǒng)的方法比較落后。

2.2 事業(yè)單位高層對檔案管理沒有足夠的重視

事業(yè)單位是盈利性的組織，它的存在意義就是為了盈利，而檔案管理沒有明顯的盈利，所以很多事業(yè)單位得高層領導都不是很重視檔案管理，他們認為，檔案管理只是為了記錄一點小事，對事業(yè)單位沒有明顯的貢獻，所以對檔案的建立不重視。這主要的原因就是高層沒有真正理解檔案的重要性。

2.3 缺乏專業(yè)性人才

對于每一個事業(yè)單位來說，檔案的建立是少不了的，為了事業(yè)單位以后的發(fā)展，如何建立檔案就變得很重要了。檔案建立的方式與事業(yè)單位的發(fā)展有著很重要的作用，而這種檔案建立的方式是需要專人來進行親自操作的，但是在現(xiàn)在，檔案的重要性還不是每個人都能看清的，所以就出現(xiàn)了非專業(yè)人才來進行記錄檔案，這種事情的后果就是檔案資料缺失、檔案資料泄漏，等等，嚴重的影響了檔案的建立。

3 事業(yè)單位對檔案管理的提升措施

3.1 引進新技術來進行記錄

傳統(tǒng)檔案的記錄方式是用筆在紙上進行記錄，然后進行分類儲存，但是這種記錄檔案的方式已經(jīng)過時了，它有很多的缺點，例如：記錄的信息不完全；記錄的效率慢；儲存的時間不是很長；最主要的就是不能經(jīng)受住意外的發(fā)生?，F(xiàn)在不同了，隨著信息技術的發(fā)展，我們已經(jīng)開始用計算機來代替紙筆進行檔案的記錄了，它的好處就是記錄的信息完全；效率快；不受外界環(huán)境的影響。

3.2 使得高層了解檔案的重要性

檔案建設的好壞主要看的就是事業(yè)單位高層人員得態(tài)度，有好的態(tài)度檔案的建設才會被得到重視，所以讓高層人員了解檔案的重要性，認識都檔案對事業(yè)單位所帶來的好處是巨大的，只要有好的檔案，事業(yè)單位才能扎實好的基礎，才能有更好的發(fā)現(xiàn)潛力。

3.3 培養(yǎng)專業(yè)性的人才

在現(xiàn)在很多的事業(yè)單位對檔案的建立都不是很重視，因為檔案所帶來的利益是不明顯的，因此，對于檔案管理這方面的人才事業(yè)單位都沒有進行培養(yǎng)，使得這種人才變得越來越少。但是檔案的建立在現(xiàn)在來說，它變得越來越重要了，它需要專業(yè)的人才來進行檔案的記錄，使得檔案更加的規(guī)范化。所以我們要開始培養(yǎng)專業(yè)的人才，使得這些人才能很快的掌握技術，來幫助事業(yè)單位進行檔案管理。

4 總結

隨著信息時代的到來，人們都已經(jīng)認識到了信息的重要性，尤其是對于事業(yè)單位來說，信息就變得尤為重要了。事業(yè)單位記錄信息的方法主要就是以檔案的形式進行記錄，使得信息能很好地進行處理和保留。檔案的管理對于事業(yè)單位的發(fā)展是很重要的，做好檔案的管理工作，會使得事業(yè)單位在以后的發(fā)展中立于不敗之地。

參考文獻

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