圖書館文獻(xiàn)編目工作淺議

摘 要：本文重點(diǎn)介紹和分析了現(xiàn)階段圖書館編目工作環(huán)境發(fā)生的變化應(yīng)注意的問題，并提出了新形勢(shì)下的編目工作對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)；編目工作

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書編目模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)大眾的要求。當(dāng)前21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，同樣在圖書館的各個(gè)方面都能找到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的“身影”；不同文獻(xiàn)、圖書信息經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編目更方便讀者查找與閱讀；此外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在資源共享方面提供許多幫助。

1 圖書館文獻(xiàn)編目工作應(yīng)注意的問題和對(duì)策

1. 編目工作應(yīng)注意的問題

信息資源編目工作是圖書館信息資源建設(shè)中最基本的工作之一，需要編目的主要有著錄與主題兩部分。著錄時(shí)，需要提供相關(guān)資源的名稱、具體出版情況以及相關(guān)責(zé)任人姓名；主題標(biāo)引是指通過一定方式來展現(xiàn)資源的不同內(nèi)容與主題。目前為止MARC 格式是結(jié)構(gòu)最完整、系統(tǒng)最完善的應(yīng)用格式。一般利用 MARC 格式來編目的資料，最常見的有圖書、報(bào)刊等，而國(guó)內(nèi)最常用的圖書處理方式是 CNMARC。MARC有其獨(dú)特的使用模式，這種模式可以給相關(guān)內(nèi)容下定義，MARC 中每種規(guī)則的制定都要經(jīng)過開發(fā)人員長(zhǎng)時(shí)間討論與商議，所以它包含的每種規(guī)則都十分規(guī)范，而且它要求工作人員必須嚴(yán)格遵守編目規(guī)則。在使用 MARC 格式進(jìn)行資源整理時(shí)會(huì)受到一定控制，編目數(shù)據(jù)所包含的元素越是一致，資源交換工作就越順利；MARC 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完善，不僅如此該系統(tǒng)還能深度分析資源信息的主要內(nèi)容，從而使信息準(zhǔn)確無誤；與此同時(shí)，每條編目信息都由專業(yè)人員進(jìn)行檢查與篩選，不管過程還是結(jié)果都具有一定規(guī)范性。

2.加強(qiáng)規(guī)范化管理，提高標(biāo)引質(zhì)量

編目工作越是規(guī)范，書目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量就越有保障。主要包含：（1）文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)當(dāng)將 MARC中規(guī)定的所有字段進(jìn)行十分詳細(xì)的著錄，這樣才能在不同層面揭示文獻(xiàn)的主要內(nèi)容與特點(diǎn)。（2）分類標(biāo)引規(guī)范化，如今科技發(fā)展速度飛快，不同學(xué)科之間的區(qū)分規(guī)則與條件越來越多，這表示學(xué)科之間的專門指向性越來越高，文獻(xiàn)內(nèi)容越來越標(biāo)準(zhǔn)。所以盡可能在統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對(duì)資料進(jìn)行再次細(xì)分與分組整理。（3）主題標(biāo)引規(guī)范化。工作人員應(yīng)當(dāng)盡可能依照《漢語(yǔ)主題詞表》和《中國(guó)圖書分類主題詞表》中設(shè)置的標(biāo)記規(guī)則標(biāo)引相關(guān)文獻(xiàn)，并且要適當(dāng)選擇自由語(yǔ)言。主題標(biāo)引規(guī)范化應(yīng)當(dāng)十分完善地對(duì)資料進(jìn)行標(biāo)記，科學(xué)而合理地選擇主題，不同圖書館要根據(jù)館中實(shí)際情況制定最合理的規(guī)則，將文獻(xiàn)中一切具有閱讀價(jià)值的信息全部展現(xiàn)出來，并且要十分恰當(dāng)?shù)厥褂脴?biāo)引語(yǔ)言，盡最大可能避免標(biāo)引失誤的出現(xiàn)。（4）若是編目工作出現(xiàn)失誤，一定要盡可能完成事后的彌補(bǔ)工作。

3.計(jì)算機(jī)編目查重

網(wǎng)上遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)編目中心的 CALIS 數(shù)據(jù)庫(kù)等為眾多圖書館提供了豐富的書目數(shù)據(jù)資源。利用查重工作可以最大限度使用數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同數(shù)據(jù)，從而縮短圖書館工作人員的勞動(dòng)時(shí)間，提高工作效率；另外還可以使圖書標(biāo)引和著錄前后一致，在一定程度上提高圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。傳統(tǒng)的查重方式一般通過書名、相關(guān)負(fù)責(zé)人以及書籍主題等方式查找重復(fù)資源，這種方式耗費(fèi)的時(shí)間較少，而且查找準(zhǔn)確率較高。但是，在進(jìn)行原始中文圖書分編或解決工作中疑難問題時(shí)，經(jīng)常遇到無法確認(rèn)對(duì)外數(shù)據(jù)庫(kù)等比較棘手的情況，這就使上述方式失去其原有意義，我們也無法根據(jù)已有資料來查找所需數(shù)據(jù)。筆者認(rèn)為，要利用外部資源數(shù)據(jù)庫(kù)已有的標(biāo)引成果作為標(biāo)引和著錄時(shí)的參考，需要對(duì)現(xiàn)有的查重方式加以改進(jìn)。

4.提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量

影響書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素有：各種標(biāo)準(zhǔn)是否齊全，數(shù)據(jù)是否完整統(tǒng)一；工作流程是否合理；軟件系統(tǒng)是否準(zhǔn)確與完善；計(jì)算機(jī)質(zhì)量控制功能的覆蓋面和深度是否提高。要想加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，其措施有：不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)；不斷完善各種系統(tǒng)的主要功能；定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并開展一定優(yōu)化工作；使用比較規(guī)范的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引。當(dāng)前書籍或文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)控制工作還不夠成熟，控制系統(tǒng)不夠完善，缺少十分標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的控制計(jì)劃，各編目系統(tǒng)選取目錄檢索點(diǎn)的差異大，聯(lián)機(jī)交換數(shù)據(jù)及用戶檢索率低，這樣的后果是書目資源無法得到共享。必須加強(qiáng)、拓展和深化書目規(guī)范控制理論與應(yīng)用的研究，盡快建立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范檔，以保證書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

5. 加強(qiáng)現(xiàn)代編目隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)

提高編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)可以從兩方面著手：一個(gè)方面是與編目中心進(jìn)行合作，組織專業(yè)編目文獻(xiàn)的集體，開展短期訓(xùn)練班或是定期舉辦相關(guān)方面的講座。雖然有的編目人員已經(jīng)獲得網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目認(rèn)可，但是其專業(yè)素質(zhì)依舊需要不斷提高，要在最短時(shí)間內(nèi)掌握新規(guī)則。另外聯(lián)合編目中心可以在互聯(lián)網(wǎng)上提供交流空間，編目人員都可以在該空間里相互交流經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)，除此之外還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)，將對(duì)新的編目理論的闡釋、對(duì)新的編目規(guī)則的理解、公布各種新的編目實(shí)例的剖析以及新的編目典型范例等。

2 結(jié)論

總而言之，新的環(huán)境會(huì)帶來新的變化，正如同新環(huán)境下圖書館編目工作發(fā)生的變化一樣。相關(guān)工作人員必須學(xué)會(huì)適應(yīng)這種變化，主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)，時(shí)常思考相關(guān)問題，盡可能在最短時(shí)間內(nèi)接受新技能，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，從而跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

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[2]莫振軒.圖書館編目業(yè)務(wù)外包模式選擇探討[J]情報(bào)探索，2012.

作者簡(jiǎn)介

朱金龍（1981-），男，黑龍江人，漢族，碩士，圖書館管理方向。