高校圖書(shū)館使用現(xiàn)狀及建議

摘 要：本文通過(guò)分析當(dāng)前高校圖書(shū)館信息資源共建共享存在的主要問(wèn)題，并提出實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共建共享的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；信息資源共建共享

目前，高校圖書(shū)館面對(duì)資源不斷增多、在校學(xué)生增加、工作人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張、有效的文獻(xiàn)信息資源閑置與短缺兩個(gè)極端并存的現(xiàn)實(shí)，使得信息資源共建共享的需要更為迫切。然而目前還存在很多制約高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的問(wèn)題，探索解決的方法和途徑，是擺在我們面前的一個(gè)重要任務(wù)。

1 當(dāng)前高校圖書(shū)館信息資源共建共享存在的主要問(wèn)題

1.缺乏全局觀念，資源共享意識(shí)淡薄。

長(zhǎng)期以來(lái)，在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理思想的影響下，人們?nèi)匀涣?xí)慣于以館藏多少作為評(píng)價(jià)圖書(shū)館的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，共享意識(shí)淡薄，缺乏全局觀念，保守主義、形式主義和本位主義思想嚴(yán)重，追求“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象依然普遍存在。

2.僵化滯后的管理體制限制了共建共享的發(fā)展空間。

管理體制的滯后制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。管理體制是圖書(shū)館信息資源共建共享的關(guān)鍵因素，起著統(tǒng)籌規(guī)劃、全面協(xié)調(diào)的作用。圖書(shū)館的管理決定著信息資源共建共享的活動(dòng)能力、規(guī)模、形式和效益，一個(gè)圖書(shū)館的性質(zhì)任務(wù)、規(guī)章制度、館藏特色、服務(wù)手段、服務(wù)方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準(zhǔn)。我國(guó)高校圖書(shū)館的管理體制一直存在整體事業(yè)與分散管理的矛盾，由于缺乏宏觀管理，沒(méi)有權(quán)威性的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)，各自為政，欠缺協(xié)作意識(shí)，文獻(xiàn)信息資源共享較差，造成資源的分散無(wú)序和重復(fù)浪費(fèi)，有效的文獻(xiàn)信息資源閑置與短缺兩個(gè)極端并存的局面。

3.缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化制度加以保證和管理。

目前各圖書(shū)館之間的數(shù)據(jù)不能有效的銜接，網(wǎng)絡(luò)交流受到嚴(yán)重的限制。作為共享文獻(xiàn)資源的主要檢索手段的聯(lián)合目錄，其編制的數(shù)量少，及時(shí)性差，利用計(jì)算機(jī)編制聯(lián)合目錄尚未進(jìn)入實(shí)質(zhì)運(yùn)行，信息資源共享必須明確通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度引導(dǎo)、推動(dòng)和保障。

4.館員素質(zhì)普遍偏低，阻礙信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

館員的專業(yè)水平和思想理念的滯后也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館員應(yīng)具備“專家型”素質(zhì)，他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作以外，還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，去偽存真，有效地抵制信息垃圾，以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國(guó)高校圖書(shū)館，由于歷史的原因，工作人員素質(zhì)普遍存在著學(xué)歷偏低、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題，而新的信息技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏，比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)展。

5.現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的局限性。

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用也有不斷發(fā)展的過(guò)程，目前的一些技術(shù)也存在一定的缺陷，如計(jì)算機(jī)及其配件市場(chǎng)比較混雜，升級(jí)換代頻繁，給信息技術(shù)工作者的選擇帶來(lái)困難；通信線路傳輸速率低，尤其是在傳遞多媒體信息時(shí)更顯能力不足。

6.信息安全和版權(quán)問(wèn)題也制約著圖書(shū)館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題是高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個(gè)重要保證。目前由于保密技術(shù)的不完善，網(wǎng)絡(luò)傳播的隨意性、計(jì)算機(jī)病毒、計(jì)算機(jī)犯罪等使網(wǎng)絡(luò)安全變得更加嚴(yán)峻和復(fù)雜，而且由于目前尚無(wú)完備的網(wǎng)絡(luò)信息資源保護(hù)法，鑒于知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息安全的考慮，許多圖書(shū)館不愿意或不敢將全部的信息資源網(wǎng)絡(luò)化。

2 實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共建共享的對(duì)策

1.更新觀念，增強(qiáng)信息資源共建共享意識(shí)。

共建共享是一個(gè)整體概念，是“建”和“享”與共，權(quán)利與義務(wù)統(tǒng)一，各高校圖書(shū)館應(yīng)該克服和徹底摒棄信息資源共享的保守主義、形式主義和本位主義思想，撇開(kāi)門戶之見(jiàn)，同心協(xié)力，共建共享。資源共享應(yīng)建立在共建的基礎(chǔ)上，每個(gè)高校圖書(shū)館都應(yīng)從全局出發(fā)，無(wú)論規(guī)模大小，都要成為文獻(xiàn)的“輸出館”，都要根據(jù)協(xié)議與承諾，承擔(dān)有計(jì)劃地進(jìn)行特色數(shù)字化建設(shè)的任務(wù)并向共享網(wǎng)絡(luò)提供自己的儲(chǔ)藏資源，都有分擔(dān)建設(shè)和運(yùn)行管理各項(xiàng)費(fèi)用的義務(wù)，都擁有共享網(wǎng)絡(luò)中各館資源的權(quán)利。

2.建立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，制定共享機(jī)制。

資源共建共享是一個(gè)多方合作工程，需要有一個(gè)統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息資源共建共享的籌備策劃、資源的配置調(diào)度、工程的分工協(xié)同、義務(wù)的承擔(dān)、權(quán)利的分配等。這一機(jī)構(gòu)應(yīng)有一定的權(quán)威性，最好能得到政府的有關(guān)支持，這是實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息資源共享的組織保障。由于各高校圖書(shū)館辦館規(guī)模大小不一，資金投入不均衡，對(duì)共享系統(tǒng)的貢獻(xiàn)及需求有著較大差異，要使各館攜手合作，就必須建立合理的共建共享機(jī)制。通過(guò)制定相關(guān)的細(xì)則條例，實(shí)行內(nèi)部協(xié)調(diào)、外部補(bǔ)償?shù)姆绞狡胶飧鞣嚼?，從而建立起良性的利益?dòng)力機(jī)制。

3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。

標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是網(wǎng)絡(luò)化與資源共享化的必備條件，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，資源共享就失去了保障。業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化體系包括目錄格式、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、文獻(xiàn)傳遞的方式和方法、硬件設(shè)備建設(shè)等。各高校圖書(shū)館應(yīng)重視標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制訂和落實(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家制定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施圖書(shū)館的各項(xiàng)工作，以保證信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、識(shí)別和傳遞，特別是要重視書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，它直接影響到書(shū)目共知和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)的效果。

4.建立圖書(shū)館信息資源共建共享的法律保障體系。

完備的法制建設(shè)是圖書(shū)館信息資源共建共享工作的行動(dòng)指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作，為了協(xié)調(diào)不同行業(yè)之間的利益和職責(zé)，需要制定相應(yīng)的政策法規(guī)，規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。即將出臺(tái)的我國(guó)《圖書(shū)館法》及與之相配套的法律法規(guī)，必需對(duì)信息資源共建共享的社會(huì)地位、經(jīng)費(fèi)保障、各成員的權(quán)利和義務(wù)，以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做出明確規(guī)定，必需對(duì)信息資源共建共享引起的一系列問(wèn)題———如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳遞、編目、檢索、互借等，制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地預(yù)測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題和矛盾的解決途徑及辦法。

5.普及使用新技術(shù)。

各高校圖書(shū)館應(yīng)積極普及使用中文信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等新技術(shù)，引進(jìn)適應(yīng)圖書(shū)館信息資源共建共享發(fā)展需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備及掌握該技術(shù)的人才，圖書(shū)情報(bào)工作人員及其他廣大科技人員應(yīng)結(jié)合圖書(shū)館信息資源共建共享進(jìn)行系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和制作，加強(qiáng)圖書(shū)館局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)及Internet網(wǎng)等系統(tǒng)工作人員高級(jí)技能的培訓(xùn)普及和深層次繼續(xù)教育，為圖書(shū)館信息資源共建共享提供良好的技術(shù)保障。

6.加快高校圖書(shū)館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各種各樣數(shù)字化信息資源大量涌現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，給真正意義上的信息資源共建共享創(chuàng)造了必要的環(huán)境和條件。要實(shí)現(xiàn)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)館信息資源的共建共享，圖書(shū)館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)必要條件。

綜上所述，高校圖書(shū)館信息資源共建共享是隨著時(shí)代的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步等而逐漸成為必然并不斷成熟的，這是今后高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)的發(fā)展方向，將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。

作者簡(jiǎn)介

許芬麗（1979-），女，漢，云南陸良，大學(xué)本科，麗江師范高等?？茖W(xué)校，助理館員，研究方向：圖書(shū)館服務(wù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)、管理。