黨員檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

摘 要：本文對(duì)黨員檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了深度的闡述，并且對(duì)黨員檔案管理當(dāng)中存在的一系列問(wèn)題進(jìn)行了一定的分析，并提出行之有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：黨員檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

黨員檔案屬于專門的檔案，是在黨員的活動(dòng)中直接形成的并且由專門的檔案管理部門進(jìn)行記錄以及保存的原始材料。黨員的檔案管理是一項(xiàng)非常重要的業(yè)務(wù)建設(shè)。同時(shí)也是檔案管理部門最為重要的工作。黨員的檔案管理對(duì)于行政管理以及黨員的發(fā)展培訓(xùn)都是非常重要的材料，是對(duì)黨員進(jìn)行研究的重要依據(jù)。

1 黨員檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

1.1 檔案管理的專門化

黨員的檔案管理是進(jìn)行黨員建設(shè)以及隊(duì)伍發(fā)展的非常重要的內(nèi)容，并且是一項(xiàng)機(jī)密性非常強(qiáng)的工作，檔案管理具有非常明顯的特征，首先是具有非常明顯的政策性，另外就是具有很強(qiáng)的專業(yè)性，我們根據(jù)黨員檔案管理的要求就可以看出來(lái)，黨員的檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，所以國(guó)家各層的黨組織都要切實(shí)重視檔案管理工作的建設(shè)和組織，從思想上重視起來(lái)，要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用。在進(jìn)行黨員的檔案管理的過(guò)程中，不僅僅要在組織機(jī)構(gòu)上切實(shí)重視檔案的管理工作，從組織管理上完善相應(yīng)的管理措施，更重要的是黨員自身也要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，重視對(duì)自己檔案的管理，培養(yǎng)基本的檔案管理意識(shí)，并且要將檔案管理上升到整個(gè)部門建設(shè)的高度上，將部門的黨員檔案管理作為單位黨員建設(shè)的重要內(nèi)容。

1.2 檔案管理的制度化

要想切實(shí)進(jìn)行黨員的檔案管理工作，首先我們要在黨員的檔案管理上進(jìn)行最基本的制度建設(shè)以及完善，要對(duì)相應(yīng)的建檔范圍以及應(yīng)該進(jìn)行的具體工作都進(jìn)行明確的規(guī)定，完善統(tǒng)一管理的措施以及相應(yīng)的管理制度，對(duì)于在黨員檔案管理工作中具體的事項(xiàng)以及相應(yīng)事項(xiàng)的規(guī)定都進(jìn)行明確的規(guī)范。對(duì)黨員資料的收集要有完善統(tǒng)一的檔案袋以及檔案盒，同時(shí)黨員的基本資料諸如處分情況以及嘉獎(jiǎng)情況等等建立統(tǒng)一的表格，在日常的工作中一定要加強(qiáng)檔案資料的歸檔以及收集工作，對(duì)于日常工作中的評(píng)議登記以及黨員資料轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況等內(nèi)容都進(jìn)行明確的登記，同時(shí)對(duì)于黨員的民主評(píng)議以及培訓(xùn)記錄等內(nèi)容都要做好相應(yīng)的建檔歸檔工作。

1.3 檔案管理的信息化

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，特別是信息化時(shí)代的到來(lái)，黨員的檔案管理工作為了適應(yīng)信息化發(fā)展以及相應(yīng)的社會(huì)需求，也需要進(jìn)行更加嚴(yán)格的規(guī)定，特別是黨員的檔案管理工作，一定要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和相應(yīng)變化的需求，以往的檔案管理模式已經(jīng)漸漸跟不上當(dāng)今社會(huì)快速化、效率化的社會(huì)要求，并且對(duì)于新形勢(shì)下的黨員檔案管理工作造成了很嚴(yán)重的影響，加快黨員檔案的信息化建設(shè)對(duì)于黨員的檔案管理具有非常重要的作用，因此在新的時(shí)期，各級(jí)國(guó)企社團(tuán)以及事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位都要真正重視黨員檔案管理的信息化建設(shè)，積極開展一系列的黨員檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)相關(guān)信息化系統(tǒng)的及時(shí)建設(shè)保證各級(jí)單位準(zhǔn)確及時(shí)的掌握黨組織以及黨員的準(zhǔn)確信息和基本情況。

2 黨員檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

2.1 黨員檔案管理意識(shí)淡薄

在進(jìn)行相應(yīng)的黨員檔案管理工作中，有的黨組織負(fù)責(zé)人認(rèn)為黨員的檔案管理工作和自己的關(guān)系不大，屬于黨務(wù)工作人員自己的工作，這就導(dǎo)致在領(lǐng)導(dǎo)層面沒(méi)有人愿意對(duì)相應(yīng)的工作進(jìn)行監(jiān)督管理和督促，并且由的領(lǐng)導(dǎo)人還認(rèn)為相應(yīng)的管理工作沒(méi)有任何好處，沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理工作的投入非常不值得等，這都導(dǎo)致了黨員的檔案管理工作不能進(jìn)行有效的建設(shè)，出現(xiàn)一定的滯后性，甚至?xí)?duì)黨員的檔案建設(shè)造成嚴(yán)重的影響。

2.2 黨員材料目錄缺乏完整性

目前黨員檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題有：黨員的檔案材料有的沒(méi)有進(jìn)行即時(shí)的歸檔，有的黨員的檔案資料和本身的實(shí)際情況對(duì)不上號(hào)，對(duì)于黨員從申請(qǐng)入黨開始一直到黨員思想?yún)R報(bào)以及黨員培訓(xùn)等基本內(nèi)容方面的資料整理，沒(méi)有嚴(yán)格的制度進(jìn)行規(guī)范，導(dǎo)致相關(guān)的工作敷衍拖沓，黨員在進(jìn)行相應(yīng)資料整理的時(shí)候非常的散漫，這些都不利于黨員檔案資料的有效整理。

2.3 黨員檔案管理設(shè)備相對(duì)滯后

從黨員檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，目前黨員的檔案管理處于一種非常被動(dòng)的狀態(tài)，設(shè)備簡(jiǎn)單，管理落后。

2.4 黨員檔案管理工作者綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

受到黨員工作性質(zhì)的影響，很多基層的黨員檔案管理工作者任職的周期非常的短，并且由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致相關(guān)的工作者缺乏檔案管理的基本知識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)缺乏管理意識(shí)，對(duì)相應(yīng)工作的指導(dǎo)力度不夠，新的工作人員在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候基本上沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗(yàn)，這就導(dǎo)致工作人員在具體的工作的時(shí)候缺乏有效的管理，對(duì)工作上的細(xì)節(jié)沒(méi)有積極有效的重視，導(dǎo)致在工作中經(jīng)常出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。

3 黨員檔案管理的有效對(duì)策

黨員的檔案管理在進(jìn)行黨員建設(shè)的工作中起著非常重要的作用，和其他黨建工作相比，黨員的檔案管理工作具有非常明顯的機(jī)密性質(zhì)，黨員的檔案管理工作中具有非常明顯的專業(yè)性和機(jī)要性特點(diǎn)，本文從以下幾個(gè)方面進(jìn)行如何更好進(jìn)行黨員檔案管理工作的分析。

3.1 增強(qiáng)黨員檔案管理的意識(shí)

在進(jìn)行黨員檔案管理工作的過(guò)程中，相關(guān)的工作者一定要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作具有非常明顯的專業(yè)性以及政策性，所以要切實(shí)認(rèn)識(shí)到黨員的檔案管理工作具體有非常重要的作用，相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人更要切實(shí)重視的黨員的檔案管理工作，只有領(lǐng)導(dǎo)層重視相應(yīng)的工作并進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督指導(dǎo)，相應(yīng)的檔案管理工作才能有效的進(jìn)行，并且能夠培養(yǎng)出一支高素質(zhì)高效率的黨員檔案管理工作隊(duì)伍。

3.2 規(guī)范黨員檔案資料的完整性

在進(jìn)行黨員的檔案管理工作中，一定要重視在日常工作中對(duì)相關(guān)資料的收集，特別是黨員的檔案登記以及黨員關(guān)系轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，黨員的流動(dòng)情況以及每年發(fā)展的新黨員和死亡黨員等情況都要進(jìn)行及時(shí)的登記建檔和歸檔，并且采用統(tǒng)一的檔案袋和檔案盒進(jìn)行相關(guān)檔案資料的保存，盡可能的保證原始檔案的完整性，積極促進(jìn)黨員的檔案管理工作不斷的規(guī)范化、制度化。

3.3 實(shí)現(xiàn)黨員檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)新的社會(huì)需求，所以在黨員的檔案管理工作當(dāng)中，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)勢(shì)在必行，因此，在進(jìn)行黨員的檔案管理的時(shí)候，要及時(shí)有效的把相關(guān)的資料轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上，積極進(jìn)行黨員檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化管理，同時(shí)相應(yīng)的檔案管理工作人員一定要加強(qiáng)對(duì)自身的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，積極提高自身的業(yè)務(wù)水平以及相應(yīng)的管理技能學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，并且運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行積極有效的黨員檔案管理。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，黨員檔案管理工作不僅僅是要對(duì)真實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存，更重要的是要積極有效的利用這些寶貴的資源，通過(guò)這些資料的有效利用，保證黨員隊(duì)伍建設(shè)以及發(fā)展的穩(wěn)步進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介

林凌，湖北省地質(zhì)局培訓(xùn)中心 黨群辦公室，碩士。